Sytuacja z koronawirusem Covid-2019 staje się coraz bardziej niepokojąca na całym świecie. Zwiększa się liczba zakażonych, co zmusza instytucje państwowe i firmy prywatne do podjęcia poważnych środków ostrożności: wprowadzenia kwarantanny i przejścia na pracę zdalną. Coraz więcej państw wprowadza ograniczenia w poruszaniu się, w związku z czym obywatele mogą opuszczać swoje domy jedynie w celu wyższej konieczności. Ale to wcale nie oznacza, że musimy bez końca oglądać seriale i cały dzień spędzać w mediach społecznościowych. Dzisiaj opowiemy, jak za pomocą platformy do webinarów i konferencji wideo MyOwnConference zmienić tryb pracy na zdalny.
Jak przygotować pracowników do pracy zdalnej?
Jeśli Twój zawód pozwala pracować z domu, to nadszedł czas to zrobić. Jak więc zorganizować skuteczną komunikację między pracownikami, którzy pracują z dala od biura? Oprócz tradycyjnych połączeń telefonicznych i czatów w messengerach organizuj spotkania online i konferencje wideo. MyOwnConference posiada wszystkie niezbędne do tego narzędzia:
- Pokaz prezentacji. Pracownik przygotowuje prezentację na zadany temat i demonstruje ją współpracownikom.
- Wspólne przeglądanie stron internetowych lub aplikacji. Jeden z uczestników udostępnia ekran na swoim komputerze, żeby zademonstrować zespołowi to, co sam widzi na swoim monitorze.
- Czat. Uczestnicy mogą wysyłać do siebie wiadomości tekstowe.
- Ankieta. Szybki sposób na podjęcie wspólnej decyzji.
- Nagrywanie spotkania. Jeśli jeden z uczestników spóźni się lub nie będzie mógł wziąć udziału w spotkaniu, to istnieje możliwość obejrzenia jego nagrania.
Jak przeprowadzić wydarzenie online?
Zaleca się unikanie spotkań z udziałem powyżej 10 osób. Nie jest to jednak powodem do całkowitego odwołania wydarzenia, do którego tak długo się przygotowywałeś. Większość wydarzeń można zorganizować w sieci. Systemy wideokonferencyjne zapewniają wszystkie niezbędne do tego funkcje. Po pierwsze, możesz ograniczyć dostęp do wydarzenia online, aby tylko osoby, które zapłaciły za udział, mogły uczestniczyć w wydarzeniu. Po drugie, mówcy mogą występować przed kamerą, używać mikrofonu i wyświetlać slajdy. No i po trzecie, dostępne są różne formaty informacji zwrotnych. Na przykład uczestnicy mogą rozmawiać na czacie, odpowiadać na pytania w ankietach, a nawet występować w translacji na żywo.
Misja: przygotować webinar. Krótki przewodnik od Kasi z MyOwnConference
Zamknięte szkoły i zajęcia online
Za pomocą wideokonferencji i webinarów nauczyciele mogą spotykać się ze swoimi uczniami w wirtualnej klasie. Są tu wszystkie narzędzia niezbędne do nauki i sprawdzania wiedzy:
- Tablica, na której nauczyciel może robić notatki, pisać zadania i wyjaśniać materiał.
- Demonstracja wykresów, prezentacji i filmów szkoleniowych.
- Wspólne pliki (podręczniki, dokumenty z zadaniami), które każdy uczeń może pobrać na swój komputer.
- Testy sprawdzające nabytą wiedzę.
Jak przeprowadzić zdalną lekcję dla 30-osobowej klasy?
Zamknięte uczelnie wyższe – odrabianie lekcji przez internet
Wiele uczelni wyższych już wcześniej używało trybu online do prowadzenia niektórych zajęć. Dlatego teraz bezpieczną i łatwą w realizacji opcją jest wprowadzenie całkowicie zdalnego nauczania. W naszym artykule o webinarach w szkolnictwie wyższym pisaliśmy nie tylko o tym, jak zorganizować wykłady i ćwiczenia online, ale również o tym, jak przeprowadzić Wirtualne Drzwi Otwarte, które tradycyjnie przypadają akurat na marzec i kwiecień.
Podsumowanie
Nie wiemy, jak długo potrwa epidemia koronawirusa i kiedy wszystko wróci do normy. Niemniej jednak nie jest to powodem do poddawania się panice, bo na szczęście większość codziennych czynności w tym nawet zwiedzanie muzeów da się przenieść do sieci.
Zespół MyOwnConference pomoże łatwo organizować zdalną naukę i pracę tak, żeby nie stracić na jakości i efektywności:
- wypróbuj platformę, korzystając z darmowego konta dla 20 osób z nieograniczonym terminem ważności;
- organizuj webinary i konferencje wideo dla publiczności od 3 do 5 000 osób;
- korzystaj z nielimitowanych webinarów w ciągu dnia, w tym także z możliwości prowadzenia webinarów równoległych.
Mamy nadzieję, że już wkrótce wrócimy do pracy i studiów offline. A teraz warto zadbać o siebie — przejdź do trybu online i bądź zdrowy.