Презентация не только помогает донести мысль, но и привлекает к словам докладчика дополнительное внимание. Исходя из этого, каждый человек столкнувшись с созданием презентации, задается вопросом: какой инструмент для решения этой задачи выбрать? Стоит отметить, что существует много полезных программ для создания презентаций. Однако, самые популярные среди них — PowerPoint, Keynote и Google Slides.
Инструмент для создания презентаций
Большую роль играет выбор качественного шаблона, ведь именно они определяют внешний вид презентации. Ценители широкого функционала предпочитают шаблоны для презентаций PowerPoint. Пользователи Мас — ценят keynote шаблоны. А Google slides шаблоны позволяют создавать презентации в команде и удаленно. На каких из вышеперечисленных инструментов остановить свой выбор при создании презентации? Давайте изучим этот вопрос вместе.
Зачем использовать готовые шаблоны для презентации?
Представим ситуацию: возникает необходимость создать презентацию, а сроки поджимают. А ведь нужно еще продумать структуру выступления, подготовить нужные материалы, составить текст выступления и выделить из него подписи для слайдов. При таком раскладе, времени на продумывание подходящего дизайна и проработку всех нюансов подачи катастрофически не хватает. В этом и есть ценность шаблонов для создания презентаций. Большинство из них не только помогают экономить время, но и предлагают набор полезных функций, которые можно использовать в создании презентации.
Советуем прочитать: Онлайн-презентация на отлично. Подготовься и проведи презентацию, которая обеспечит успешные продажи
Основные правила в выборе шаблонов для презентации
- Для начала ознакомьтесь с содержимым, структурой каждого слайда, а потом уже подбирайте на дизайн.
- Необходимо иметь на руках готовый текст выступления, порядок изложения тезисов и мыслей, продумать визуальную информацию.то поможет в выборе правильного шаблона;
- Определитесь с программой, на основе которой будет создаваться презентация.
- Подберите шаблон исходя из специфики презентации. Тематические шаблоны раскрывают полностью направление презентации, помогают зрителю понять, с какой целью создается презентация. И снова экономия времени исполнителю — самому ничего придумывать не нужно, выбрав тематический шаблон для презентации.
- Для обычной ознакомительной презентации иногда достаточно иметь в коллекции около 10-15 макетов. Но если в презентации будут аналитические и статистические данные, видео и т. п., необходимо искать шаблоны с соответствующими инструментами.
Сравнение типов шаблонов: PowerPoint, Keynote или Google Slides?
Для начала рассмотрим и сравним, какие возможности предлагают шаблоны, ведь от этого зависит с каким из представленных шаблонов удобнее будет работать.
Преимущество шаблонов PowerPoint
PowerPoint — это классическое и одно из самых популярных решений для презентаций. Выбирают эти шаблоны за ряд преимуществ:
- PowerPoint имеет наибольшее количество встроенных спецэффектов и наибольшее количество универсальных шаблонов;
- Много тематик и большой каталог;
- Уникальные графики, диаграммы и таблицы для эффективного создания бизнес презентаций;
- Огромное количество наборов с большим функционалом для подготовки презентаций;
- Поддержка разных типов файлов. PowerPoint может импортировать и экспортировать файлы различных типов, включая .pdf, .xps, .mp4, .wmv, .odp, .gif, .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .wmf, .emf и .rtf. Также совместим с другими типами файлов из продуктов Microsoft Office и может импортировать аудио и видеофайлы;
- Легкое использование. Навигация шаблонов проста и знакома для большинства людей, ведь разработаны для Microsoft Office.
Плюсы от Keynote
Программа Keynote разработана специально для техники Apple и обладает такими преимуществами перед конкурентами:
- Keynote отличается более гладкими, сильными и простыми дизайнами;
- Добавление мультимедийных объектов и музыки из библиотеки iTunes;
- синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени, в облаке;
- В презентации легко можно записать и отредактировать аудио, подбирать определенные реплики к отдельным слайдам или добавлять дикторскую речь к презентации;
- Конвертация презентации в ссылку, которую можно разместить на веб-страницу на сайте.
Возможности Google Slides
Самая важная «фишка» Google Slides — возможность совместной работы над презентацией:
- Пользователи могут ссылаться на любой другой слайд независимо от порядка создания нелинейной презентации;
- Можно создавать опросы, позволяющие аудитории удаленно взаимодействовать с презентацией по своей собственной ссылке;
- Можно работать с соавторами удаленно;
- Различные инновационные дизайны шаблонов, позволяющие выбрать подходящий вариант;
- Также имеются инструменты для создания статистики и анализа (хоть они не так разнообразны как в PowerPoint).
Итог. Как выбрать инструмент для создания презентации
PowerPoint, Keynote или Google Slides? Какие из этих инструментов выбрать при создании презентации? Каждый из них имеет достойный функционал и обладает своими преимуществами:
- PowerPoint представляет большие пакеты функций. Для создания презентаций у него в арсенале самую большую базу шаблонов.
- Keynote — для более творческого подхода и разработан специально для Mac. Предоставляет возможность для исполнителей синхронизироваться через облако.
- Google Slides считается хорошим выбором для работы в команде, и что особо радует, может работать на любом устройстве, ведь разработка презентации происходит онлайн в облаке.
Выбор пакета также может зависеть от потребностей и предпочтений пользователей. Важно учитывать каждый нюанс. От этого зависит успех презентации. В пользу чего бы не остановился выбор — с шаблонами всех трех вариантов возможно создать профессиональную презентацию.