W zeszłym roku Microsoft ogłosił, że Microsoft Teams zastąpi wersję Skype’a dla firm. Jednak finalnie oba narzędzia działają i pozostają popularne.

Skype for Business do wideokonferencji

Dlatego dzisiaj porównamy Skype’a dla firm z MyOwnConference. Przyjrzymy się również Skype Meeting Broadcast i dowiemy się, które z tych rozwiązań jest najlepsze na konferencje i webinary.

Skype wideokonferencji

Skype jest prawdopodobnie jednym z najpopularniejszych komunikatorów do prowadzenia wideokonferencji. Niemal każdy korzystał z darmowej wersji tego programu. Skype dla firm jest jednym z trzech pakietów biznesowych Microsoft Office 365. Dzięki temu możemy korzystać z takich funkcji jak: przeprowadzanie konferencji dla 250 uczestników, nagrywanie rozmów i przeprowadzanie anonimowych ankiet. Przeanalizowaliśmy wszystkie możliwości, które oferuje nam ten komunikator. Niżej przedstawiamy wam funkcje, które trzeba bezapelacyjnie zaliczyć do zalet Skype’a dla firm, oraz wady, które mogą okazać się problemem przy prowadzeniu webinarów i konferencji.

Zalety Skype’a dla firm

• Integracja Skype for Business z programem Outlook i innymi aplikacjami Microsoft. Jest to przydatna funkcja, jeśli pracownicy firmy korzystają z produktów Microsoft.
• Znajomy i intuicyjny interfejs ułatwia zapoznanie się z produktem.
• Możliwość samodzielnego dzwonienia do uczestników. Ta funkcja jest niezbędna w przypadku, gdy ktoś zapomni o spotkaniu lub zajdzie nagła potrzeba zorganizowania nieplanowanej konferencji.
• Konwersacja po konferencji. Wszystko, czego nie zdążyłeś powiedzieć lub wysłać, możesz przekazać po spotkaniu.
• Chmura do 1 TB.
• Obsługa ponad 20 języków.
• Wspólny obszar roboczy. Możesz nie tylko omawiać projekt, ale także wspólnie wprowadzać zmiany w dokumentach lub monitorować postęp pracy.
• 6 strumieni wideo, którymi organizator może zarządzać spotkania. Jeśli ktoś po przedstawieniu zapomniał wyłączyć mikrofon lub naruszył regulamin, organizator może od razu zareagować.
• Тelefonia SIP-IP, która pomaga znacznie zaoszczędzić na rozmowach.
• Bezpieczeństwo. Skype dla firm jest dodatkowo chroniony przed atakami hakerów.
• Wygodne udostępnianie plików.

Wady Skype’a dla firm:

• Wymagana jest rejestracja dodatkowego konta na Skypie.
• Brak okresu testowego.
• W przypadku rocznych subskrypcji, w tym Office 365 E5, obowiązuje kara za wcześniejsze rozwiązanie umowy.

Wiele wymagań dotyczących poprawnego działania programu.
Generalnie nie należy spodziewać się cudu. Jeśli kilku prezenterów weźmie udział w konferencji za pomocą jednego kanału internetowego, ucierpi na tym jakość transmisji. Niestety, opóźnienie w transmisji sygnału również nie zostało wyeliminowane.

• • Brak wsparcia telefonicznego.
  • Brak polskiego tłumaczenia na stronie Microsoftu. Niestety tylko podstawowe informacje są napisane po polsku. Żeby dowiedzieć się więcej, trzeba znać język angielski.

• Usterki w wersji stacjonarnej i aplikacji mobilnej. Program często ulega awarii, gdy liczba uczestników konferencji zbliża się do limitu. Wersja mobilna często nie chce się otwierać. Ponadto aktualizacja może włączyć się w najmniej odpowiednim momencie.

Wideokonferencji z MyOwnConference

Platforma wysokiej jakości do wideokonferencji i webinarów, która oferuje pełny zestaw narzędzi do przygotowywania i prowadzenia spotkań. Oprócz podstawowych funkcji istnieje również możliwość wysyłania maili, oraz korzystania z narzędzi do pracy z uczestnikami. Zobaczmy, co jest na tej platformie poza podstawowym zestawem do prowadzenia webinarów.

Zalety MyOwnConference

• Szybka rejestracja i łatwa metoda płatności. Rejestracja konta zajmuje mniej niż minutę.
• Nie ma potrzeby instalowania i aktualizowania programu. Aby przeprowadzić webinar, nie musisz niczego pobierać. Twoi uczestnicy mogą dołączyć do webinaru, klikając na link, który im wcześniej wyślesz.
• Integracja z Dyskiem Google i Dropboxem.
• Wyświetlanie filmików z YouTube’a, Vimeo. W przeciwieństwie do Skype’a możesz nie tylko wysłać link do wideo, ale także natychmiast go wyświetlić.
• Automatyczne nagrywanie webinarów w pakietach od 300 osób. To pozwoli zachować wszystkie ważne informacje.
• Darmowy landing page (strona rejestracji na webinar). Jeśli dopiero zapraszasz ludzi do wzięcia udziału w Twoim webinarze, możesz to zrobić na stronie rejestracji.
  Zebrane informacje będą potrzebne do wysyłki zaproszeń i mailingu.
• Integracja z Twoją witryną. Wejście na webinar będzie również dostępne na Twojej stronie internetowej.
• Wbudowane narzędzia do mailingu.
• Nielimitowany darmowy pakiet na 20 uczestników. Możesz testować platformę za darmo, ile chcesz. Ograniczeniem jest jedynie liczba uczestników.
• Duży wybór planów. Możesz wykupić usługę nawet na jeden dzień. Ponadto łatwo jest przejść na plan obejmujący większą liczbę uczestników lub po prostu tymczasowo rozszerzyć pokój webinarowy.
• Odpowiedź działu wsparcia. Możesz liczyć na pomoc kompetentnego specjalisty, który pomoże nie tylko oswoić się z systemem, ale także rozwiąże problem konfiguracji sprzętu.
• 10 strumieni wideo jednocześnie. Dzięki temu nawet 10 mówców może jednocześnie transmitować wideo ze swoich kamer. Jeśli chcesz, aby inni uczestnicy spotkania mogli się wypowiedzieć, udostępniaj im po kolei prawo głosu.
• Mnóstwo narzędzi do interakcji z uczestnikami. Oprócz ankiet możesz przeprowadzać kilka rodzajów testów, wysyłać prywatne wiadomości i korzystać ze wspólnego czatu zapraszając do dialogu.
• Narzędzia do marketingowych i sprzedażowych webinarów: przyciski CTA, banery i logo z aktywnymi linkami, przekierowanie uczestników na Twoją stronę internetową, branding pokoju webinarowego.

Wady MyOwnConference

• Ograniczony wybór rozmiaru kamery prezentera. Włączając pełny ekran, inne elementy pokoju wciąż będą widoczne. Dopiero gdy uczestnik sam wejdzie w tryb pełnoekranowy webinaru, znikną zbędne elementy. Zostanie tylko to, co pokazuje prezenter: wideo, kamera, prezentacja lub ekran.
• Prowadzący nie ma możliwości wyłączenia dźwięku innych mówców. Ale prowadzący moderujący webinar zawsze może przerwać rozmowę innego spikera, jeśli tego potrzebuje.
• Ponieważ cała platforma działa z poziomu przeglądarki, niektóre aplikacje instalowane przez użytkownika — na przykład wtyczki do przeglądarki — mogą zakłócać normalne działanie usługi.
• Ograniczone możliwości edycji slajdów.
• Obowiązek zbierania uczestników i ładowania danych kontaktowych spoczywa na organizatorze. Ułatwieniem jest możliwość zrobienia tego za pośrednictwem landing page’a.
• Ograniczony okres przechowywania nagrań z webinarów. Musisz przenieść wideo do innej sekcji panelu sterowania lub na inną chmurę. Po określonym czasie materiały zostają usuwane.
• Ograniczone miejsce na dysku w przypadku planów z niewielką liczbą uczestników.
• Platforma nie pozwala na przesyłanie dużych filmów.

Wniosek: MyOwnConference to niezawodny serwis do organizacji webinarów, konferencji i szkoleń z szerokim wyborem planów. W każdym pakiecie jest dostępnych ponad 100 narzędzi. Niemniej jednak istnieje szereg ograniczeń, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do konferencji. Przede wszystkim nie ma narzędzi do wspólnej pracy z dokumentami, a także możliwości kontaktu z uczestnikami poza konferencją jest minimalna.

A co z cenami na wideokonferencje i webinary?

Ceny Skype’a dla firm

Wydawałoby się, że tak pozornie niska cena za miesiąc użytkowania (10,50 EUR) rekompensuje wszystkie niedociągnięcia. Ale! Trzeba wyraźnie zaznaczyć, że jest to cena za użytkownika na miesiąc z zobowiązaniem rocznej opłaty. Jeśli masz kilku prezenterów lub planujesz zapraszać prelegentów, cenę należy pomnożyć przez ich liczbę.

Ceny MyOwnConference

Miesiąc płatnego użytkowania — od 25 EUR za 60 uczestników, 208 EUR za 1000 uczestników. Stawki jednodniowe zaczynają się od 10 EUR.

Wszystkie wspomniane wcześniej funkcje są już uwzględnione w cenie. Nie ma żadnych, dodatkowych oplat. Aby zmienić plan taryfowy, wystarczy zapłacić różnicę między obecną a przyszłą taryfą.

Oba narzędzia, MyOwnConference i Skype dla firm, działają dobrze. Aby wybrać usługę, której potrzebujesz, powinieneś jasno określić swoje cele i wymagania. A następnie sprawdzić, które rozwiązanie będzie optymalne. W przypadku małych spotkań, mając licencję, możesz wybrać Skype. Natomiast jeśli musisz przygotować webinar marketingowy lub szkoleniowy, lepiej założyć konto w MyOwnConference.