Niezawodna platforma do webinarów to zdecydowanie jedna z najważniejszych rzeczy, o którą musisz zadbać, jeśli planujesz prowadzenie szkoleń lub innych spotkań online.

Wybierz idealną platformę webinarową dla Twojej firmy lub szkolenia online

W tym artykule omówimy 9 najpopularniejszych platform do webinarów w Polsce, z których będziesz mógł wybrać tę, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

Najważniejsze możliwości platformy webinarowej

Ogólnie mówiąc, każda platforma do webinarów posiada co najmniej jeden element, który odróżnia ją od konkurencji. W jednej są lepsze narzędzia do promocji webinarów, kolejna natomiast zaskakuje możliwością przyjęcia nieograniczonej liczby uczestników. Są jednak podstawowe funkcje, które posiada niemal każdy profesjonalny serwis webinarowy. Do takich możliwości zaliczamy:

• wyświetlanie prezentacji
• biała tablica
• czat
• ankiety
• udostępnianie ekranu
• nagrywanie webinaru

Koniecznie przeczytaj: Jak zorganizować pojedyncze wydarzenie online lub jednorazowy webinar nie przepłacając?

Kryteria wyboru platform do webinarów

Przede wszystkim, oceniając platformy do webinarów, braliśmy pod uwagę takie aspekty:

• darmowe okresy próbne
• cenę
• liczbę prezenterów, uczestników i pokoi webinarowych
• język strony
• funkcje szczególne
• wady

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z webinarami, to przyda Ci się artykuł o tym, jak przygotować pierwszy webinar.

1. Platforma MyOwnConference

• darmowy plan — Możesz zaprosić 5 uczestników i 2 prezenterów, a do dyspozycji masz wszystkie funkcje bez ograniczeń. Czas nagrywania jednego wydarzenia wynosi 20 minut. Co ważne, bezpłatny plan nie ma terminu wygaśnięcia.
• płatne plany — Od 25 euro w przypadku planu dla 60 uczestników, 10 prezenterów i 1 pokoju, aż do 8200 euro rocznie przy 3000 uczestnikach, 10 prezenterach i nieograniczonej liczbie pokoi. Czas nagrywania nie ma limitu, a nagrania są dostępne w jakości 4K. Najczęściej wybieranym planem taryfowym jest ten przeznaczony dla 150 osób, który kosztuje 50 euro.
• Nie ma żadnych ograniczeń co do liczby i długości spotkań w ciągu dnia
• możliwość rozszerzenia konta do 10000 uczestników
• platforma do webinarów w języku polskim
• webinary równoległe bez dopłat
• nie wymaga instalacji żadnych dodatkowych programów
• statystyki spotkań
• integracja z serwisami społecznościowymi i Google Analytics
• Landing page
• automatyczna wysyłka mailingów do uczestników

Rozpocznij swoją przygodę z webinarami. Zapraszamy do obejrzenia tutorialu o tym, jak założyć konto na platformie do webinarów MyOwnConference, aby przetestować wszystko.

2. AnyMeeting

• darmowy okres próbny — 30 dni (wymaga podania danych karty kredytowej)
• od 10$ (do 25 uczestników) do 15$ — 200 uczestników
• obecnie świadczą usługi tylko dla rezydentów US
• platforma do webinarów w języku angielskim
• możliwość pobrania raportu po webinarze
• informacje na temat sieci społecznościowych Twoich uczestników (Facebook, Twitter, LinkedIn)
• pokazywanie filmów z YouTube
• opóźnienie dźwięku
• w trakcie webinaru mogą się wyświetlać reklamy

Przydatne programy dla nauczycieli i miłośników edukacji na odległość

3. ClickMeeting

• darmowy okres próbny — 30 dni, do 25 osób
• płatne plany od 25$ (do 25 uczestników, 1 prezentera, 8 strumienie wideo) do 279 $ (1000 uczestników, dostosowanie indywidualne)
• istnieje możliwość zwiększenia liczby uczestników do 10 000 za dodatkową opłatą
• platforma w języku polskim
• limit miejsca na nagrania
• Integracja z Facebook Pixel
• czat z funkcją symultanicznego tłumacza
• dostępny tryb dyskusji, w którym do 25 osób ma możliwość wypowiedzi głosowej
• obowiązują opłaty za dodatkowe opcje

Polecamy inne nasze artykuły: Promocja wydarzenia na Facebooku krok po kroku

4. GoToMeeting

• platforma do webinarów z darmowym okresem próbnym w 7 dni
• od 12$ (150 uczestników, brak narzędzi do robienia notatek) do 429$ euro (1000 uczestników, nieograniczony czas nagrywania)
• program w języku angielskim
• działa na zasadzie dzielenia się ekranem, czyli jeśli chcesz pokazać prezentację, to musisz udostępnić uczestnikom swój ekran
• narzędzia do tworzenia landing page’a
• automatyczna transkrypcja webinaru, którą możesz pobrać

5. Zoom

• darmowy plan — do 100 uczestników, 40 minut nagrania
• od 13,99$ za jednego hosta (100 uczestników, nieograniczony czas nagrywania), do 18,99$ za hosta (300 uczestników, pod warunkiem wykupienia abonamentu dla minimum 100 hostów)
• możliwość zwiększenia liczby uczestników
• platforma w języku angielskim
• integracja z kalendarzem m.in. Outlook, Google
• możliwość dzielenia uczestników na podgrupy
• jednoczesne prowadzenie transmisji na żywo na platformie oraz na Facebooku czy na YouTube
• automatyczna transkrypcja webinaru, którą możesz pobrać

6. Webinarjam

• okres próbny — 14 dni za 1$
• ceny od 39.99$ za miesiąc
• do 6 prezenterów
• platforma do webinarów w języku angielskim
• opóźnienie dźwięku do 10 sekund
• zła nawigacja na stronie internetowej

7. ON24

• darmowy okres próbny
• cenę abonamentu można się dowiedzieć dopiero po skontaktowaniu się z administratorem
• platforma w języku angielskim
• analiza zaangażowania uczestnika podczas webinaru
• narzędzia do e-mail marketingu
• zła nawigacja na stronie platformy

8. Livestorm

• darmowy plan — do 4 uczestników, 20 minut nagrania
• od 89 euro (100 uczestników) do 268 (1000 uczestników) — do 4 godzin czas nagrywania, 16 dodatkowych strumieni wideo
• platforma w języku angielskim
• tworzenie landing page’a
• zautomatyzowane przypomnienia dla uczestników

9. Adobe Connect

• darmowy okres próbny — do 3 uczestników
• od 46 euro (25 uczestników) do 534 euro (1000 uczestników)
• platforma w języku angielskim
• dzielenie uczestników na podgrupy
• tworzenie wspólnych notatek
• zawartość tablicy można później wydrukować

Na co zwracać uwagę przy wyborze odpowiedniej platformy?

Oczywiście, zdajemy sobie sprawę, że jednym z głównych czynników decydujących o wyborze tej, a nie innej platformy jest cena. Ale czy tylko o to chodzi? Mamy nadzieję, że nie. Niżej wyszczególniliśmy kilka przypadków, w których także inne funkcje programu do webinarów mogą mieć znaczenie, w zależności od celów, do których będzie wykorzystywany.

Platforma do webinarów i wideokonferencji firmowych

W tym przypadku w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na pojemność pokoju spotkań. Wszystko zależy od tego, ile osób pracuje w firmie. Jeśli jest to niewielka korporacja, licząca kilkunastu pracowników, być może wystarczy darmowa wersja z mniejszą pojemnością pokoi webinarowych. Warto wziąć pod uwagę, w jaki sposób można udostępniać ekran oraz czy są dodatkowe narzędzia do rysowania po ekranie. Na przykład, wybierając platformę do webinarów firmowych można nie skupiać się w dużym stopniu na funkcjach związanych z nagrywaniem, oraz wysyłaniem maili przypominających.

Platforma na spotkania biznesowe

Tak naprawdę, przy wyborze platformy do tego celu, najlepiej kierować się ceną i prostym działaniem. Zazwyczaj spotkania biznesowe odbywają się w kilka osób. Zatem nie potrzeba pokoju mieszczącego kilkaset. Warto także zwrócić uwagę na dobrą obsługę techniczną. Trzecim najważniejszym czynnikiem jest prosta możliwość prezentowania pokazu slajdów, albo innych dokumentów przedstawiających dane. Poza tym nie warto zaprzątać sobie głowy funkcjami związanymi z nagrywaniem spotkania, wysyłką mailingową, dodatkowymi narzędziami jak ankiety itp.

Platforma na szkolenia

Zdecydowanie najbardziej istotnym elementem jest poziom obsługi technicznej. Prowadząc szkolenie, za które uczestnik zapłacił, trzeba unikać długich przerw technicznych. Warto w takich sytuacjach zaufać profesjonalistom. Zwróć uwagę, czy można nagrywać spotkanie i w jakiej jakości, ponieważ może to być przydatne, jeśli będziesz chciał je sprzedawać. Zobacz, jak odbywa się wysyłka mailingowa z zaproszeniami, czy w ogóle jest taka możliwość oraz ile języków obsługuje platforma.

Platforma do webinarów promocyjnych i sprzedażowych

Nie bierz pod uwagę darmowych platform, jeśli zakładasz, że na spotkaniu może się pojawić wiele osób. Zazwyczaj darmowe wersje programów do webinarów mają dość spore ograniczenia, a wybierając platformę dla webinarów sprzedażowych lub promocyjnych, wszystko musi być na tip-top. Rzadko organizując takie spotkanie, można wyliczyć, ile osób zechce wziąć w nim udział. Warto zwrócić uwagę na możliwość szybkiego powiększenie pokoju webinarowego. Sprawdź odpowiednio wcześniej, czy obsługa techniczna faktycznie reaguje najszybciej jak to możliwe. Zobacz czy platforma oferuje możliwość nadania funkcji prezentera więcej niż jednej osobie jednocześnie. Upewnij się, czy dodatkowe funkcje np. nagrywanie ekranu, robienie testów, wysyłka mailingowa są zgodne z Twoimi oczekiwaniami. Przykład: MyOwnConference

Podsumowanie: Jaka jest najlepsza platforma do webinarów

Żeby wybrać najlepszy serwis do webinarów, musisz najpierw określić, czego dokładnie potrzebujesz i jakie funkcje mają dla Ciebie największe znaczenie. Jeśli na przykład organizujesz spotkania online z niewielką liczbą uczestników, możesz bez problemu skorzystać z darmowych planów MyOwnConference, Zoom Meeting lub Livestorm. Największą liczbę uczestników obsługują ClickMeeting (5000) oraz MyOwnConference. Jeśli język angielski jest dla Ciebie trudny, rozważ platformy z interfejsem w języku polskim, takie jak MyOwnConference lub ClickMeeting. Oczywiście każdy użytkownik ma inne potrzeby. To, co dla jednej osoby jest niezbędne w prowadzeniu profesjonalnego webinarium, dla innej może być całkowicie zbędne. Zastanów się, które funkcje są najważniejsze w Twoich szkoleniach i wybierz rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich oczekiwań. Na pewno znajdziesz coś odpowiedniego dla siebie, korzystając z platforma do webinarów.

Przeczytaj inny nasz artykuł o tym, jak wybrać program do webinarów.

Pytania i odpowiedzi