Obecnie oferta programów i platform do organizowania wideokonferencji oraz spotkań online jest ogromna. Na początku może to wzbudzić zagubienie, dlatego warto zrobić wstępną selekcję.
Na co zwrócić uwagę szukając platformy webinarowej?
Streszcz z
Mapa platform
Program powinien być przede wszystkim dostosowany do potrzeb Twoich lub Twojej firmy. Zastanów się nad tym, w jaki sposób będziesz go używać, ile uczestników będzie się pojawiać na Twoich webinarach, jaki charakter będą miały te spotkania (czy będą to spotkania biznesowe, szkolenia, prezentacje produktów?). Trzeba zwrócić uwagę na to, czy dostępna jest pomoc techniczna. Zobacz, jakie są dostępne narzędzia oraz funkcje. Oczywiście bardzo ważny jest także koszt, ponieważ większość platform i programów jest płatna.
Jak wybrać najlepszy program do wideokonferencji, który odpowiada Twoim wymaganiom i celom? Dzisiaj pokażemy sześć najczęściej wybieranych programów do wideokonferencji. Są to MyOwnConference, WebEx, GoTo, AnyMeeting, Join.me oraz Google Hangouts. Spośród nich możesz wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Wcześniej już pisaliśmy: Platforma do webinarów, która spełni Twoje oczekiwania.
1. MyOwnConference
Nasze oprogramowanie do wideokonferencji i najlepsza platforma do webinarów oferują coraz więcej. Nowe funkcje, lepsza jakość dźwięku i transmisji oraz możliwość zwiększenia liczby uczestników stają się standardem. Jednak tylko wybrane rozwiązania, w tym nasze narzędzie, obsługują aż 16 języków. Wszystkie funkcje są dostępne w języku polskim, w tym strona internetowa, panel klienta, pokój webinarowy oraz pomoc techniczna. Dzięki temu możesz z łatwością organizować zarówno wydarzenia międzynarodowe, jak i te prowadzone po polsku.
W spotkaniu może jednocześnie uczestniczyć nawet 5000 osób. Uczestnicy mogą dołączyć niemal z każdego urządzenia, w tym Mac, PC, iPad, iPhone i Android. Co najważniejsze, nie muszą nic instalować, ponieważ wszystko działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Jednocześnie może mówić aż 10 prezenterów, kiedy kamera jest włączona. Trzeba jednak pamiętać, że tryb wideokonferencji z 8-10 aktywowanymi kamerami wymaga stabilnego połączenia internetowego, aby uniknąć zacięć.
Podpowiedź
Jeśli masz niestabilne i niewystarczająco szybkie połączenie, możesz obniżyć jakość kamery lub korzystać tylko z mikrofonu, używając awatara. Warto także połączyć się z Internetem poprzez kabel.
Oprócz wideorozmowy, w MyOwnConference możesz pokazywać prezentacje i filmy, udostępniać ekran, rozmawiać na czacie, przeprowadzać testy i ankiety. W prowadzeniu wideokonferencji przydatne jest również współdzielenie ekranu, rysowanie na slajdach, nagrywanie spotkania oraz przyciski CTA. Dużym udogodnieniem jest możliwość załadowania nagranej transmisji bezpośrednio z panelu klienta do YouTube i Google Drive.
Jakość obrazu i dźwięku podczas transmisji jest bardzo wysoka. Platforma jest obsługiwana przez szeroką sieć serwerów i centrów danych, co zapewnia stabilność działania i minimalizuje ryzyko awarii.
MyOwnConference oferuje 3 rodzaje taryf: jednodniowe, miesięczne i roczne. Cena zależy od liczby uczestników, którzy mogą jednocześnie wziąć udział w wideokonferencji. Najtańszy plan jednodniowy kosztuje 39 złotych, a plan miesięczny zaczyna się od 139 złotych. Najbardziej opłaca się zapłacić z góry za cały rok, ponieważ wtedy otrzymuje się 20% zniżki.
Zaletą MyOwnConference jest to, że nawet w najtańszym pakiecie masz dostęp do pełnego zestawu narzędzi i nie musisz podawać numeru karty podczas rejestracji. To oznacza, że cena zależy wyłącznie od liczby uczestników webinaru, a z konta testowego możesz korzystać bez limitu czasu po szybkiej rejestracji.
Webinary o tematyce beauty są doskonałą okazją do promowania usług i produktów
Jak wykorzystać potencjał webinarów w branży deweloperskiej
2. WebEx
Jeden z najbardziej znanych programów do prowadzenia konferencji internetowych został stworzony w roku 1995 przez korporację Cisco.
Program umożliwia organizowanie różnych rodzajów spotkań, na przykład narad online, wideokonferencji, treningów oraz szkoleń internetowych. W tym celu WebEx udostępnia wiele przydatnych funkcji, między innymi możliwość pokazywania prezentacji oraz korzystania ze wspólnej tablicy online do notatek. Większość funkcji jest dostępna w prawie wszystkich planach abonamentowych.
Korzystanie z serwisu jest łatwe, gdy znasz język angielski. Konfiguracja zajmie nie więcej niż 30 minut. WebEx jest wygodny dla słuchaczy, ponieważ, żeby uczestniczyć w konferencji, nie muszą się rejestrować lub instalować programu na komputerze. Niestety, obecnie program nie oferuje wersji polskojęzycznej.
Jeśli chodzi o plany taryfowe, każdy z nich jest przypisany do jednego gospodarza. Poza planem bezpłatnym dostępne są jeszcze trzy inne plany, czyli Meet, Suite oraz Enterprise. Ceny tych planów wynoszą odpowiednio 14,50 USD dla Meet, 25 USD dla Suite, natomiast w przypadku planu Enterprise cena ustalana jest indywidualnie.
Polecamy przeczytać artykuł Jak zorganizować pojedyncze wydarzenie online lub jednorazowy webinar nie przepłacając?
3. GoTo
Jest bardzo podobny do WebExa. Serwis GoTo, który wcześniej był znany jako GoToMeeting, pojawił się na rynku w roku 2008, kiedy został uruchomiony przez firmę Citrix Online. Oba programy oferują wiele podobnych funkcji, ponieważ umożliwiają organizowanie spotkań z dźwiękiem i obrazem, udostępnianie plików, komunikację na czacie oraz nagrywanie spotkań.
Oprócz tego program umożliwia wspólną pracę nad dokumentami i innymi plikami. Organizator spotkania może zapewnić zdalny dostęp do swojego pulpitu, klawiatury i myszy. Uczestnicy mogą w trybie rzeczywistym edytować dokument, zapisać i pobrać materiały, lub zapoznać się z działaniem programów. Niedawno wprowadzono także funkcje typu Breakout Rooms, Slide to PDF, Smart Assistant czy Note Taking. Nie wszystkie plany je zawierają. W najtańszym planie dostępnych jest mniej narzędzi niż w droższych planach.
GoTo ma integrację z programem Outlook. Dzięki temu można planować spotkania w kalendarzu i wysyłać zaproszenia do uczestników.
Obecnie dostępne są trzy taryfy. Dwie pierwsze to Proffesional oraz Business, które kosztują 10.75 euro oraz 14.33 euro za miesiąc (są to ceny promocyjne, które mogą się różnić) na jednego organizatora. Jest możliwa także indywidualna opcja Enterprise, której cena zależy od ustaleń z GoTo. Możliwe jest skorzystanie z darmowego okresu próbnego.
4. AnyMeeting
Zanim zaczniesz korzystać z programu AnyMeeting, musisz wiedzieć, że w tym przypadku istnieje różnica pomiędzy webinarem a wideokonferencją. Platforma oferuje dla tych funkcji różne możliwości, taryfy, a sam proces rejestracji również przebiega w inny sposób.
Na AnyMeeting można prowadzić konferencje internetowe w jakości HD (720 p). Zaletą jest to, że ani organizator, ani uczestnicy nie muszą instalować żadnych dodatkowych aplikacji na swoim komputerze. Wszystko działa z przeglądarki internetowej. Spotkania można nagrywać. Istnieje także możliwość brandingu, co może być przydatne dla firm.
Do podstawowych dostępnych funkcji należą: pokaz pulpitu, wideo i prezentacji PowerPoint, czat, wysyłka e-maili, statystyki odwiedzin. Jest możliwość nagrywania transmisji, żeby osoby nieobecne miały możliwość obejrzenia nagrania ze spotkania. Oprócz tego pojawiają się także dodatkowe narzędzia takie jak Q&A czy ankiety.
Webinary dla 50 osób kosztują 48 dolarów. Następne plany, czyli Pro i Enterprise, mają ceny odpowiednio 128 dolarów oraz 298 dolarów. W tych planach można zaprosić odpowiednio 250 i 1000 uczestników. Wszystkie plany oferują podobne funkcje, a różnią się jedynie liczbą uczestników, na jaką pozwalają. W przypadku planu wideokonferencji ceny nie zostały podane, dlatego w tej sprawie trzeba skontaktować się z firmą AnyMeeting.
5. Dialpad to aplikacja do wideokonferencji, która wykorzystuje sztuczną inteligencję
Dialpad to aplikacja, która oprócz możliwości zorganizowania spotkań online oferuje transkrypcje tworzone za pomocą AI. Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana także w innych funkcjach oferowanych przez platformę. Na pewno warto się nią zainteresować, jeśli poszukujesz rozwiązania dla większej firmy, ponieważ AI będzie bardzo przydatne dla pracowników.
Aplikacja jest bardzo nastawiona na nowoczesne funkcje oraz narzędzia. Oprócz spotkań online, oferuje także rozwiązania dla czatu, obsługi klienta, możliwość połączeń telefonicznych. Bardzo ciekawe są narzędzie, które pozwalają na transkypcję bez żadnego opóźnienia, live coaching, analizy oraz statystyki.
Dialpad bardzo szybko się rozwija oraz szybko wprowadza nowe produkty i funkcje. Jeśli prowadzisz dużą firmę, może to być dla Ciebie ciekawa opcja. Dialpad nie posiada jednak darmowej wersji. Oferuje jedynie płatne plany, natomiast jest możliwość skorzystania z 14 dni próbnych, dzięki którym można zapoznać się z platformą.
Jak wyglądają ceny planów? W najtańszej wersji płatnej, czyli wtedy gdy użytkownik płaci 20 euro za miesiąc przy rozliczeniu rocznym, dostępne są między innymi takie narzędzia jak głos HD, nielimitowane połączenia, różne formy czatu, udostępnianie plików, spotkania dla maksymalnie dziesięciu osób trwające do pięciu godzin, wideo w jakości HD, tablica interaktywna oraz pomoc techniczna dostępna przez pięć dni w tygodniu.
Minusem tej wersji jest niewielka liczba uczestników spotkania, która pozostaje taka sama niezależnie od wybranego planu. Aplikacja może więc nie być odpowiednia dla wszystkich użytkowników. Może się też okazać, że nie wykorzystamy wszystkich jej funkcji, dlatego dobrze jest wcześniej ją poznać.
Jak wybrać kamerę do webinaru lub streamowania?
6. Google Meet to nowoczesna wersja komunikatora Google Hangouts
10 darmowych alternatyw Google Hangouts
Google Meet to kontynuacja Google Hangouts. Oprócz tego, wraz z zamknięciem Hangouts, powstał Google Chat. Meet to program do spotkań online, również biznesowych. Dużą zaletą tej platformy jest to, że łączy się ona także z innymi usługami Google.
Google Meet jest całkowicie bezpłatne i nie ma żadnych specjalnych planów taryfowych. Dla niektórych osób to może być zaleta, a dla innych wada, ponieważ wszystko zależy od indywidualnych potrzeb. Z programu można korzystać zarówno w przeglądarce, jak i po zainstalowaniu aplikacji, więc wybór należy do Ciebie.
W spotkaniu możesz uczestniczyć nawet 100 osób, co jest na pewno bardzo dużą zaletą tej opcji. Wiele programów w darmowych wersjach nie pozwala na tak dużą liczbę uczestników. Jedno spotkanie może trwać tylko przez określony czas. Jeśli w rozmowie bierze udział więcej niż trzy osoby, maksymalny czas trwania wynosi jedną godzinę. To może się okazać zbyt krótkim czasem spotkanie czy szkolenie. Dostępna jest także wersja premium Google Meet. Można z niej korzystać, jeśli ma się konto Google Workspace lub subskrypcję Google One. Wersja premium daje możliwość korzystania z wielu dodatkowych funkcji.
Google Meet również oferuje różne funkcje, które urozmaicają prowadzenie spotkań, takie jak na przykład wirtualna tablica.
Przeczytaj nasz wpis Nagrywanie webinaru. Jak o to zadbać?
Inne programy do wideokonferencji
Oczywiście na rynku jest wiele aplikacji do wideokonferencji:
- Apache OpenMeetings
- FreeConferenceCall.com
- Zoom
- Zoho Meeting
- Skype
- BlueJeans
- Lifesize
- WizIQ
- Microsoft Teams
Jeśli chcesz, abyśmy opisali inne programy do wideokonferencji, koniecznie daj znać.
Teraz wiesz już, czym różnią się między sobą i możesz łatwo wybrać swój program do wideokonferencji.
Podsumowanie
Na rynku dostępnych jest wiele programów do wideokonferencji, wśród których każda firma powinna znaleźć rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb; kluczowe znaczenie mają takie kryteria jak liczba uczestników, dostępność kluczowych funkcji (np. udostępnianie ekranu, nagrywanie, czat, integracja), język interfejsu oraz koszty. Przykładowo MyOwnConference wyróżnia się obsługą 16 języków, możliwością udziału 5000 osób oraz pełnym zestawem narzędzi nawet w najtańszych pakietach. Z drugiej strony Google Meet oferuje model darmowy z limitem czasu trwania i większych grup uczestników, co może być wystarczające dla mniejszych organizacji. W efekcie, wybór odpowiedniej platformy będzie prostszy, gdy przeanalizujesz swoje wymagania, budżet oraz oczekiwany charakter spotkań online i konferencji.
Pytania i odpowiedzi
Większość platform do spotkań wideo jest płatna, jeśli chcemy zgromadzić na nich więcej uczestników. Często musimy dodatkowo zapłacić także za niektóre funkcje. Jeśli prowadzisz firmę, warto zainwestować w taką platformę. Zapewnia ona bezpieczeństwo danych, wiele przydatnych funkcji, możliwość prowadzenia spotkań bez limitów czy tylko dla niewielkiej liczby uczestników.
Przede wszystkim warto wziąć pod uwagę to, czego potrzebujesz. Oszacuj, ile osób uczestniczyłoby w takich spotkaniach oraz jak by one wyglądały. Czy będziesz potrzebował możliwości udostępniania ekranu, transkrypcji, nagrywania spotkań, udostępniania plików czy filmów? Jaką kwotę możesz przeznaczyć na program? Weź te kwestie pod uwagę szukając platformy webinarowej, a na pewno wybór będzie znacznie łatwiejszy. Zapraszamy także do innych tekstów na naszym blogu, jeśli nadal nie czujesz się pewnie.
Przy wyborze programu warto zwrócić uwagę przede wszystkim na liczbę uczestników, których możesz zaprosić, na możliwość udostępniania ekranu, nagrywania spotkania, prowadzenia czatu oraz dostępność pomocy technicznej w języku polskim.
Darmowe platformy mogą być dobrym rozwiązaniem na start dla małej firmy, jednak często mają ograniczenia takie jak czas trwania spotkania, liczba uczestników lub brak zaawansowanych funkcji, dlatego jeśli chodzi o profesjonalne szkolenia lub prezentacje warto rozważyć wersję płatną.
Nie zawsze. Niektóre platformy pozwalają dołączać do spotkania bez instalacji dzięki pracy w przeglądarce internetowej, co znacznie ułatwia udział zwłaszcza osobom, które nie chcą lub nie mogą instalować dodatkowego oprogramowania.
Stabilne i szybkie połączenie jest kluczowe gdy korzystasz z wielu aktywnych kamer lub udostępniasz prezentację, słabe łącze może powodować zacięcia w obrazie lub dźwięku, dlatego warto rozważyć połączenie kablowe lub obniżenie jakości wideo jeśli spotkanie przebiega niestabilnie.
Bardzo ważną rolę, jeśli platforma oferuje panel klienta, stronę internetową i pomoc techniczną w języku polskim to znacząco ułatwia obsługę i organizację spotkań, a także zwiększa komfort użytkowania i mniejsze ryzyko problemów technicznych lub barier językowych.
Autorzy z platformy do webinarów MyOwnConference dzielą się wiedzą o organizowaniu, prowadzeniu i promowaniu efektywnych webinarów na ich blogu.
