Datenschutzrichtlinie der Plattform

Wir nehmen den Datenschutz bei MyOwnConference ernst und verpflichten uns, die Sicherheit und Integrität der Daten unserer Nutzer zu gewährleisten.

Wir speichern nur die grundlegenden Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, einschließlich Ihres Namens oder Pseudonyms, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres verschlüsselten Passworts und Ihrer IP-Adresse.

Wir sind uns bewusst, dass die Vertraulichkeit von Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung ist.

Dieses Dokument dient der Klärung unserer Verpflichtungen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen.

Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, die am 27. April 2016 verabschiedet wurde und den Schutz sowie den freien Verkehr personenbezogener Daten regelt.

Ihre persönlichen Daten wie E-Mail, Passwort, Vor- und Nachname sowie Informationen über Ihr Unternehmen werden von der UAB „Akovana“ verarbeitet, ansässig in: Didžioji Str. 18, 01128 Vilnius, Litauen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über mögliche Aktualisierungen oder Änderungen informiert zu bleiben.

§1 Daten, die wir sammeln

1.1. Wenn Sie unsere Website, Ihr Benutzerkonto oder Webinar-Räume besuchen, können wir Informationen über Sie sammeln und speichern, um Dienstleistungen auf höchstem Niveau bereitzustellen.

1.2. Zum Beispiel erfassen wir Daten wie Datum und Uhrzeit Ihres letzten Besuchs sowie Ihre personalisierten Einstellungen in Ihrem Benutzerkonto und Ihren Webinar-Räumen.

1.3. Gleichzeitig bemühen wir uns, die Menge der gesammelten Daten zu minimieren und nur solche zu erheben, die für die Bereitstellung eines ausgezeichneten Services erforderlich sind.

1.4. Wir erfassen und speichern Ihre persönlichen Daten für:

1.4.1. Ihnen Dienstleistungen in angemessener Qualität anbieten.
Sie über unsere anderen Produkte und/oder Dienstleistungen informieren.

1.5. Wir können auch die folgenden Informationen erfassen:

1.5.1. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren echten Vor- und Nachnamen anzugeben.
1.5.2. Ihre E-Mail-Adresse, die wir für das Login-Verfahren benötigen.
1.5.3. Die Adresse Ihres Unternehmens und Bankdaten, falls Sie eine Zahlung im Namen des Unternehmens vornehmen.

1.6. Alle anderen Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen, sei es über den Support oder auf unsere Anfrage, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet.

§2 Unsere Methode der Datenverarbeitung

2.1. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Bereitstellung von Dienstleistungen für Webinare, automatisierte Webinare, Live-Streams, Webkonferenzen oder die Organisation solcher Veranstaltungen.

2.2. Wir bemühen uns und verpflichten uns, diese Informationen nicht für andere Zwecke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung zu verwenden, die Sie bei der Registrierung oder Interaktion mit unseren Online-Vertretern erteilen.

2.3. Mit Ihrer bei der Registrierung erteilten Zustimmung können wir Ihnen Publikationen und Werbeinformationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zusenden und Ihr Interesse daran verfolgen.

2.4. Bei MyOwnConference kann der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten unseren Support-Mitarbeitern und Beratern gewährt werden, jedoch nur solchen Personen, die diese Informationen für die Verwaltung Ihres Kontos und die Erbringung von Dienstleistungen benötigen.

§3 Persönliche Daten von Besuchern, Teilnehmern, Moderatoren und Gastgebern Ihrer Veranstaltungen

3.1. Wir verzichten auf die Verarbeitung jeglicher Daten, die unsere Nutzer von Besuchern, Teilnehmern, Moderatoren oder Gastgebern ihrer Veranstaltungen sammeln, wie z. B. Positionen, Telefonnummern, Skype-Logins, Städte, Länder usw.

3.2. Als Nutzer verwalten Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Benutzer, die von Besuchern, Teilnehmern, Moderatoren oder Leitern ihrer Veranstaltungen gesammelt wurden.

3.3. In dieser Rolle verarbeiten und speichern wir Daten ausschließlich als Organisation, die Sie zur Verarbeitung und Speicherung dieser Informationen autorisiert haben.

3.4. Wir verwenden oder teilen keine Daten, die Sie von Besuchern, Teilnehmern, Moderatoren oder Moderatoren Ihrer Veranstaltungen gesammelt haben, können jedoch technische Unterstützung leisten, sofern deren vorherige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie vorliegt.

3.5. Besucher von Webinaren unserer Nutzer haben das Recht, ihre eigenen Daten im Service hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.

3.6. Hierfür müssen sie eine Anfrage an «privacy@myownconference.com» senden.

§4 Verständnis Ihrer Rechte bezüglich der von uns gesammelten und gespeicherten personenbezogenen Daten

4.1. Bei MyOwnConference bemühen wir uns sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verwenden, genau, aktuell und vollständig sind.

4.2. Wenn Sie Fehler in Ihren personenbezogenen Daten finden oder glauben, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen veraltet sind, können Sie diese Daten korrigieren.

4.3. Um Änderungen vorzunehmen, senden Sie eine schriftliche Anfrage an unsere E-Mail-Adresse «privacy@myownconference.com» oder besuchen Sie den Bereich «Profil» in Ihrem Benutzerkonto.

4.4. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten selbst zu löschen, indem Sie den Bereich „Profil“ in Ihrem Konto aufrufen oder eine E-Mail an „privacy@myownconference.com“ senden.

4.5. Sobald Ihr Konto gelöscht wurde, erfolgt dies sofort.

4.6. Es ist wichtig zu verstehen, dass nach dem Löschen das Konto oder Ihre Daten, hochgeladene Dateien, Webinar-Informationen usw. nicht wiederhergestellt werden können.

4.7. Darüber hinaus löschen wir Ihre persönlichen Daten automatisch innerhalb von 180 Tagen nach ihrer letzten Nutzung, sobald wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllt und die Partnerschaft beendet haben.

§5 Unsere Richtlinie zu Cookies

5.1. Cookies sind einfache Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihr Gerät — Desktop-Computer, Smartphone oder Tablet — heruntergeladen werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

5.2. Wir verwenden Cookies hauptsächlich zur Speicherung von Benutzersitzungen.

5.3. Obwohl die meisten Webbrowser standardmäßig Cookies akzeptieren, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, um sie vollständig zu deaktivieren.

5.4. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren von Cookies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen kann, unsere Dienste in vollem Umfang zu nutzen.

5.5. Unsere Website verwendet keine Cookies.

5.6. Benutzerkonten und Webinar-Räume verwenden nur Session-Cookies, die gesetzt werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder sich in Ihr Konto oder den Webinar-Raum einloggen.

5.7. Diese Cookies werden als verschlüsselte Dateien auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch 30 Tage nach Ihrer letzten Nutzung unserer Dienste gelöscht.

5.8. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sitzungscookies keine persönlichen Informationen speichern und daher nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können.

5.9. Darüber hinaus können Sie unsere Session-Cookies manuell direkt aus Ihrem Browser löschen.

5.10. Session-Cookies ersparen Ihnen die wiederholte Eingabe von Informationen wie Benutzername und Passwort jedes Mal, wenn Sie auf Ihr Konto oder unsere Webinar-Räume zugreifen.

5.11. Cookies, die wir verwenden:

5.11.1. Cookie «x» — 30 Tage ab dem letzten Gebrauch — Einstellungen des Dashboards und der Webinar-Räume

5.12. Wir verschlüsseln und speichern Session-Cookies sicher auf unseren Servern im Europäischen Wirtschaftsraum.

5.13. Die meisten modernen Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können sie manuell mithilfe der Cookie-Verwaltungsfunktion in Ihrem Browser löschen.

5.14. Befolgen Sie dazu bitte die entsprechenden Anweisungen Ihres Browsers.

5.15. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies zum Zurücksetzen der Sitzung, zur Deaktivierung der automatischen Anmeldung sowie zur Beeinträchtigung der Verfügbarkeit und Funktionalität unseres Dashboards, der Webinare und der angebotenen Dienste führen kann.

5.16 Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten oder wie Sie sie steuern, deaktivieren oder löschen können, besuchen Sie die Website 'Über Cookies' für detaillierte Anweisungen.

5.17. Darüber hinaus erlauben es einige Drittanbieter-Werbenetzwerke, einschließlich Google, den Nutzern, die Nutzung abzulehnen oder Einstellungen im Zusammenhang mit dem Webseiten-Browsing zu ändern.

§6 Informationen, die von den Zahlungsanbietern Paysera und PayPal gesammelt werden, und verwendete Cookies

6.1. Wir verarbeiten oder speichern keine Ihrer Zahlungsdaten. Stattdessen wird dies vollständig von Zahlungsabwicklungsunternehmen wie Paysera und PayPal verwaltet.

6.2. Bei der Durchführung einer Zahlung werden Sie vorübergehend von unserer Website, Ihrem Benutzerkonto oder dem Instant-Meeting-Raum weitergeleitet und nach Abschluss der Transaktion zurückgebracht.

6.3. Beide Zahlungsplattformen können eigene Cookies auf ihren Websites platzieren und verwenden.

6.4. Um Informationen über die von ihnen gesammelten, gespeicherten und verwendeten Daten sowie ihre Cookie-Richtlinien zu erhalten, können Sie die Websites von Paysera oder PayPal direkt besuchen.

§7 Nutzung der E-Mail-Adresse

7.1. Obwohl wir der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website Priorität einräumen, ist zu beachten, dass keine Datenübertragung über das Internet vollständig sicher sein kann.

7.2. Wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre E-Mail-Adresse zu senden, tun Sie dies mit dem Verständnis der damit verbundenen Risiken.

7.3. Ihre E-Mail-Adresse kann von MyOwnConference verwendet werden, um Ihnen Neuigkeiten und Werbeinformationen über unsere Dienstleistungen zu senden, jedoch nur, wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben.

7.4. Wenn Sie sich jemals entscheiden, keine Marketingkommunikation mehr von uns erhalten zu wollen, können Sie diese problemlos abbestellen.

7.5. Sie können Ihr Abonnement über den Link in unseren E-Mails kündigen, die Einstellungen Ihres Kontos ändern oder uns einfach über Ihre Entscheidung informieren, indem Sie uns an die E-Mail-Adresse «privacy@myownconference.com» schreiben.

7.6. Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, Ihnen Mitteilungen über Änderungen an unseren Praktiken oder angebotenen Dienstleistungen zu senden.

§8 Schutz personenbezogener Daten

8.1. Unsere Rechenzentren entsprechen strikt dem TIER-III-Standard und befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

8.2. Dies gewährleistet ein optimales Schutzniveau für Ihre Daten, die auf unseren gemieteten Servern gespeichert sind.

8.3. Wir verwenden auch TLS-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Daten, die innerhalb und zwischen Rechenzentren übertragen werden, ausschließlich über SSL-Tunnel erfolgen.

8.4. Sowohl innerhalb unseres Systems als auch außerhalb werden Ihre Daten durch SSL-Zertifikate mit einer Länge von 2.048 und 4.096 Bit geschützt, und alle Übertragungen erfolgen ausschließlich über diese sicheren Kanäle.

8.5. Zusätzlich verwenden wir eine End-to-End-Verschlüsselung mit AES-128 für die Übertragung von Daten von Ihrer Webcam und Ihrem Mikrofon während Webinaren, Live-Übertragungen oder Webkonferenzen.

8.6. Wir setzen strenge Verfahren um, um den Verlust Ihrer Daten, unbefugten Zugriff, Missbrauch, Änderungen oder Offenlegung zu verhindern.

8.7. Alle unsere Mitarbeiter, die mit Ihren persönlichen Daten arbeiten, sind verpflichtet, vor Arbeitsbeginn eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen.

8.8. Aus Sicherheitsgründen fragen wir nicht nach Ihren Kreditkartendaten und speichern keine Zahlungsinformationen in unseren Rechenzentren.

8.9. Zahlungsabwicklungsunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie Paysera oder PayPal, erhalten, verarbeiten und schützen diese Daten in ihren eigenen Rechenzentren gemäß ihren individuellen Anforderungen und Datenschutzrichtlinien.

8.10. Gelegentlich können wir Links zu Websites Dritter bereitstellen. Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website oder Ihr Benutzerkonto.

8.11. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nicht für diese Websites.

8.12. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt dieser Websites oder dafür, wie sie die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

8.13. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Datenschutzrichtlinien jeder Website vertraut zu machen, die Sie besuchen.

8.14. Wenn Sie Banner, Logos oder Verkaufsschaltflächen (CTA, Call-to-Action) in Ihrem Webinar-Raum verwenden, übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterleitung der Webinar-Besucher auf externe Websites.

§9 Datenaustausch mit Dritten

9.1. Seien Sie sicher, dass wir Ihre persönlichen Daten weder verkaufen noch weitergeben.

9.2. Wenn unsere Nutzer jedoch gegen EU-Gesetze verstoßen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre persönlichen Daten offenzulegen.

9.3. Wir können Ihre Daten auch mit Strafverfolgungsbehörden, staatlichen Stellen oder autorisierten Dritten teilen, wenn ein begründeter Antrag vorliegt, der mit der Verhinderung von terroristischen Aktivitäten, der Verfolgung von Straftaten, dem Verdacht auf illegale Handlungen oder anderen Aktivitäten zusammenhängt, die potenziell rechtliche Konsequenzen für Sie, uns oder andere Benutzer nach sich ziehen könnten.

9.4. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten im Rahmen von Geschäftstransaktionen wie Fusionen oder Vermögensverkäufen offenzulegen.

9.5. In solchen Fällen verlangen wir vom Empfänger, dass er die gleichen Datenschutzstandards einhält, die auch in unserem Unternehmen gelten.

§10 Kontakt zu unserem Datenschutz-Team

10.1. Für alle Fragen, Anregungen oder Kommentare zu unserer Datenschutzrichtlinie, Cookies oder der DSGVO wenden Sie sich bitte an uns.

10.2. Sie können uns direkt unter «privacy@myownconference.com» schreiben.

§11 Änderungen an diesem Dokument

11.1. Wir behalten uns das Recht vor, unsere aktuelle Datenschutzrichtlinie anzupassen und zu verbessern.

11.2. Sie sind dafür verantwortlich, sich über mögliche Änderungen auf dem Laufenden zu halten und sich rechtzeitig darüber zu informieren.

11.3. Um die Information zu erleichtern, werden wir über wesentliche Änderungen durch gut sichtbare Benachrichtigungen auf unserer Website und/oder durch direkte E-Mails an unsere Nutzer informieren.

(Letzte Bearbeitung: 10. Mai 2024, Version: 3.12)