Datenschutzrichtlinie MyOwnConference

Wir nehmen Datensicherheit bei MyOwnConference sehr ernst und verpflichten uns, die Integrität der Daten unserer Nutzer zu schützen und dafür Verantwortung zu übernehmen.

Wir speichern ausschließlich wesentliche Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind, darunter Ihren Namen oder Ihr Pseudonym, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr verschlüsseltes Passwort und Ihre IP-Adresse.

Wir sind uns der kritischen Bedeutung der Datenvertraulichkeit im Rahmen unserer Dienstleistungen bewusst.

Dieses Dokument dient dazu, unsere Verantwortung gegenüber den personenbezogenen Daten zu klären, die Sie uns anvertrauen.

Wir befolgen strikt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, die sich mit dem Schutz und der freien Übermittlung personenbezogener Daten befasst.

Ihre personenbezogenen Daten wie E-Mail, Passwort, Vor- und Nachname sowie Unternehmensinformationen werden von UAB "Akovana" verwaltet, ansässig in Didzioji Street 18, 01128, Vilnius, Lithuania.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig erneut zu lesen, um über mögliche Aktualisierungen oder Änderungen informiert zu bleiben.

§1 Daten, die wir erfassen

1.1. Wenn Sie unsere Website, Ihr Benutzerkonto oder Webinarräume besuchen, können wir Informationen über Sie erfassen und speichern, um sicherzustellen, dass wir erstklassige Dienste bereitstellen.

1.2. Beispielsweise protokollieren wir Details wie Datum und Uhrzeit Ihres letzten Besuchs sowie Ihre personalisierten Einstellungen in Ihrem Konto und in den Webinarräumen.

1.3. Gleichzeitig bemühen wir uns, den Umfang der von uns erfassten Daten zu reduzieren und nur das zu erfassen, was für die Bereitstellung eines exzellenten Services notwendig ist.

1.4. Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Folgendes zu ermöglichen:

1.4.1. Ihnen eine angemessene Servicequalität bereitzustellen;

1.4.2. Sie über unsere anderen Produkte und/oder Dienstleistungen zu informieren.

1.5. Wir können außerdem die folgenden Informationen erfassen:

1.5.1. Ihren echten Vor- und Nachnamen, sofern Sie diese freiwillig angeben;

1.5.2. Ihre E-Mail-Adresse, die wir für das Anmeldeverfahren benötigen;

1.5.3. Ihre Firmenadresse und Bankdaten, falls Sie eine Zahlung im Namen eines Unternehmens vornehmen.

1.5.4. Alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen, sei es über den Kundensupport oder auf unsere Anfrage hin, begleitet von Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

§2 Unsere Datenverarbeitungsmethode

2.1. Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen ausschließlich zur Bereitstellung von Diensten für die Durchführung von Webinaren, automatisierten Webinaren, Livestreams, Webkonferenzen oder die Organisation solcher Veranstaltungen.

2.2. Wir bemühen uns und verpflichten uns, diese Informationen nicht für andere Zwecke zu verwenden, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Sie zum Zeitpunkt der Registrierung oder während der Interaktion mit unseren Online-Vertretern abgeben.

2.3. Mit Ihrer bei der Registrierung erteilten Erlaubnis können wir Ihnen Veröffentlichungen und Werbeinformationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zusenden und Ihr Interesse daran beobachten.

2.4. Bei MyOwnConference kann der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten unseren Mitarbeitern und Support-Beratern gewährt werden, jedoch nur denjenigen Personen, die diese Informationen zur Verwaltung und Betreuung Ihres Kontos benötigen.

§3 Personenbezogene Daten der Teilnehmer, Moderatoren und Referenten Ihrer Veranstaltungen

3.1. Wir verarbeiten keine Daten, die unsere Nutzer von Teilnehmern, Moderatoren oder Referenten ihrer Veranstaltungen erfassen, wie z.B. Berufsbezeichnungen, Telefonnummern, Städte, Länder usw.

3.2. Als Nutzer verwalten Sie die personenbezogenen Daten, die Sie von Teilnehmern, Moderatoren oder Referenten Ihrer Veranstaltungen erfassen.

3.3. In dieser Rolle verarbeiten und speichern wir die Daten lediglich als die von Ihnen autorisierte Stelle zur Verarbeitung und Speicherung dieser Informationen.

3.4. Wir verwenden und verbreiten die von Ihnen bei Teilnehmern, Moderatoren oder Referenten Ihrer Veranstaltungen erfassten Daten nicht, können jedoch technische Unterstützung leisten, sofern deren vorherige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie vorliegt.

3.5. Webinar-Teilnehmer unserer Nutzer haben das Recht, ihre eigenen Daten im Dienst hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.

3.6. Dazu müssen sie eine Anfrage an [email protected] senden.

§4 Ihre Rechte bezüglich der von uns erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten

4.1. Bei MyOwnConference verpflichten wir uns sicherzustellen, dass die von uns erfassten und verwendeten personenbezogenen Daten korrekt, aktuell und vollständig sind.

4.2. Wenn Sie Fehler in Ihren personenbezogenen Daten feststellen oder der Meinung sind, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen veraltet sind, können Sie diese Daten berichtigen.

4.3. Um Änderungen vorzunehmen, senden Sie entweder eine schriftliche Anfrage an unsere E-Mail-Adresse [email protected] oder besuchen Sie den Profilbereich Ihres Kontos.

4.4. Sie sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten selbst zu entfernen, indem Sie zum Profilbereich Ihres Kontos navigieren oder eine E-Mail an [email protected] senden.

4.5. Ihr Konto wird auf Anfrage sofort gelöscht.

4.6. Nach der Löschung Ihres Kontos können wir es nicht wiederherstellen, und die darin gespeicherten hochgeladenen Dateien, Webinar-Informationen und sonstigen Inhalte sind endgültig verloren.

4.7. Wir bewahren Ihre Kontodaten so lange auf, wie Ihr Konto besteht. Ein kostenloses Konto, in das 180 Tage lang nicht eingeloggt wurde, wird zusammen mit den darin gespeicherten Inhalten gelöscht.

4.8. Zahlungsbelege bewahren wir gesondert und verschlüsselt auf, weil das Rechnungswesen ihre Aufbewahrung auch nach Schließung eines Kontos vorschreibt. Diese Belege enthalten keine Kartendaten, die bei den in §6 genannten Zahlungsunternehmen verbleiben. Wenn Sie eine Rechnung für eine frühere Zahlung benötigen, schreiben Sie uns, und wir stellen sie aus.

§5 Unsere Cookie-Richtlinie

5.1. Cookies sind einfache Textdateien, die von Ihrem Webbrowser beim Besuch unserer Website auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, sei es ein Desktop-Computer, Smartphone oder Tablet.

5.2. Unser Hauptzweck bei der Verwendung von Cookies besteht in der Aufrechterhaltung von Benutzersitzungen.

5.3. Obwohl die meisten Webbrowser Cookies standardmäßig akzeptieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Browsereinstellungen zu ändern, um sie vollständig zu deaktivieren.

5.4. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren von Cookies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen kann, unsere Dienste vollständig zu nutzen.

5.5. Unsere Website setzt keine Cookies, solange Sie im Einwilligungsbanner keine Wahl getroffen haben. Sobald Sie wählen, speichert ein einziges Cookie namens "cookie_consent" diese Wahl 180 Tage lang, damit wir Sie nicht erneut fragen.

5.6. Die Benutzerkonten und Webinarräume verwenden ausschließlich Sitzungs-Cookies, die beim Einloggen in Ihr Konto oder beim Betreten eines Webinarraums erstellt werden.

5.7. Diese Cookies enthalten nichts als die Kennung Ihrer Sitzung und werden automatisch 30 Tage nach Ihrer letzten Nutzung unserer Dienste entfernt.

5.8. Ein Sitzungs-Cookie enthält keine Angaben zu Ihrer Person, sondern nur diese Kennung. Die Sitzung selbst wird zusammen mit Ihren Einstellungen auf unseren Servern gehalten, und die Kennung verbindet Ihren Browser damit.

5.9. Alternativ können Sie unsere Sitzungs-Cookies auch manuell direkt aus Ihrem Browser löschen.

5.10. Sitzungs-Cookies ersparen es Ihnen, Informationen wie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort jedes Mal erneut einzugeben, wenn Sie auf Ihr Konto oder unsere Webinarräume zugreifen.

5.11. Die folgenden Cookies werden im Dashboard und in den Webinarräumen verwendet.

5.11.1. Das Cookie mit dem Namen "x" enthält die Kennung Ihrer Sitzung und wird 30 Tage ab dem Datum der letzten Verwendung gespeichert. Ihre Einstellungen für die Systemsteuerung und die Webinarräume liegen auf unseren Servern, nicht im Cookie.

5.12. Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten oder wissen möchten, wie Sie sie steuern, deaktivieren oder löschen können, besuchen Sie die Website „About Cookies“ für eine detaillierte Anleitung.

5.13. Außerdem ermöglichen einige Werbenetzwerke von Drittanbietern, darunter Google, das Abmelden oder Ändern von Einstellungen im Zusammenhang mit Ihrem Internet-Browserverlauf.

5.14. Wir messen den Website-Verkehr mit Plausible Analytics, das ohne Cookies arbeitet. Erfasst werden die besuchte Seite, die Herkunft des Besuchs sowie allgemeine Browser- und Geräteangaben. Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert, und Sie werden nicht über andere Websites hinweg verfolgt.

5.15. Unser Support-Chat stammt von Crisp und setzt eigene Cookies. Er wird erst geladen, nachdem Sie im Banner Cookies akzeptiert haben, sodass der Chat bei einer Ablehnung gar nicht geladen wird.

§6 Von den Zahlungsunternehmen Paysera und PayPal erfasste Informationen und verwendete Cookies

6.1. Wir verarbeiten oder speichern Ihre Zahlungsdaten nicht. Dies wird vollständig von den Zahlungsabwicklungsunternehmen Paysera und PayPal übernommen.

6.2. Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, werden Sie vorübergehend von unserer Website, Ihrem Benutzerkonto oder dem Instant-Meetingraum weitergeleitet und kehren nach Abschluss der Zahlungstransaktion zurück.

6.3. Beide Zahlungsanbieter können auf ihren jeweiligen Websites eigene Cookies setzen und verwenden.

6.4. Informationen zu den von ihnen erfassten, gespeicherten und verwendeten Daten sowie zu ihren Cookie-Richtlinien finden Sie direkt auf den Websites von Paysera oder PayPal.

§7 Verwendung von E-Mail-Adressen

7.1. Obwohl wir der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website höchste Priorität einräumen, ist zu beachten, dass keine internetbasierte Datenübertragung vollständig sicher sein kann.

7.2. Wenn Sie sich also entscheiden, uns Ihre E-Mail-Adresse zu senden, tun Sie dies in Kenntnis der damit verbundenen Risiken.

7.3. Ihre E-Mail-Adresse kann nach der Weitergabe von MyOwnConference verwendet werden, um Ihnen Neuigkeiten und Werbeinformationen über unsere Dienste zu senden, jedoch nur, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilt haben.

7.4. Wenn Sie sich irgendwann entscheiden, unsere Marketingmitteilungen nicht mehr erhalten zu wollen, können Sie sich ganz einfach abmelden.

7.5. Sie können sich über den Link in unseren E-Mails abmelden, Ihre Kontoeinstellungen anpassen oder uns Ihre Entscheidung einfach per E-Mail an [email protected] mitteilen.

7.6. Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, Ihnen Nachrichten zu senden, die Änderungen unserer Praktiken oder der von uns angebotenen Dienste betreffen.

§8 Schutz personenbezogener Informationen

8.1. Unsere Rechenzentren entsprechen strikt dem TIER-III-Standard und befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

8.2. Dies gewährleistet ein optimales Schutzniveau für Ihre Daten, die auf den von uns gemieteten Servern gespeichert sind.

8.3. Wir setzen außerdem TLS-Verschlüsselung ein und stellen sicher, dass alle Datenübertragungen innerhalb und zwischen Rechenzentren ausschließlich über SSL-Tunnel erfolgen.

8.4. Ihre Daten sind innerhalb und außerhalb unseres Systems durch SSL-Zertifikate mit 2048 und 4096 Bit sicher geschützt.

8.5. Alle Übertragungen erfolgen über sichere Kanäle.

8.6. Ihre Webcam- und Mikrofon-Übertragungen sind auf dem Weg zwischen Ihnen, unseren Servern und den übrigen Teilnehmern verschlüsselt. Die Präsentationen, Videos und sonstigen Dateien, die Sie hochladen, werden bei uns mit AES-128 verschlüsselt gespeichert.

8.7. Wir verpflichten uns, strenge Verfahren einzurichten, um den Verlust, unbefugten Zugriff, Missbrauch, die Veränderung oder Offenlegung Ihrer Daten zu verhindern.

8.8. Alle unsere Mitarbeiter, die mit Ihren personenbezogenen Informationen umgehen, sind verpflichtet, vor Arbeitsbeginn eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterzeichnen.

8.9. Im Interesse der Sicherheit fordern wir weder Ihre Zahlungskartendaten noch andere zahlungsbezogene Informationen an und speichern diese auch nicht in unseren Rechenzentren.

8.10. Zahlungsabwicklungsunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie Paysera oder PayPal, empfangen, verarbeiten und sichern diese Daten in ihren eigenen Rechenzentren in Übereinstimmung mit ihren individuellen Anforderungen und Vorschriften zur Handhabung personenbezogener Daten.

8.11. Gelegentlich stellen wir Links zu Websites Dritter bereit.

8.12. Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website oder Ihr Konto.

8.13. Unsere Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nicht auf diese Websites.

8.14. Wir können nicht für den Inhalt dieser Websites oder deren Umgang mit der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich gemacht werden.

8.15. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

8.16. Wenn Sie ein Banner, Logo oder eine Verkaufsschaltfläche (CTA, Call-to-Action) in Ihrem Webinarraum verwenden, übernehmen Sie die Verantwortung dafür, Ihre Webinar-Teilnehmer auf Websites Dritter weiterzuleiten.

§9 Datenweitergabe an Dritte

9.1. Seien Sie versichert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weder verkaufen noch verbreiten.

9.2. Wenn unsere Nutzer jedoch gegen EU-Gesetze verstoßen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Informationen offenzulegen.

9.3. Wir können Ihre Daten auch an Strafverfolgungsbehörden, staatliche Stellen oder zugelassene Drittorganisationen weitergeben, wenn eine berechtigte Anfrage im Zusammenhang mit der Verhinderung terroristischer Aktivitäten, der Verfolgung von Straftaten, vermuteten rechtswidrigen Handlungen oder anderen Aktivitäten vorliegt, die möglicherweise zu einer rechtlichen Haftung für Sie, uns oder andere Nutzer führen könnten.

9.4. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, personenbezogene Informationen im Rahmen von Geschäftstransaktionen wie Fusionen oder Vermögensverkäufen offenzulegen.

9.5. In diesen Fällen verlangen wir vom Empfänger, denselben Standard des Schutzes personenbezogener Daten einzuhalten, den wir innerhalb unseres Unternehmens aufrechterhalten.

§10 Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzteam

10.1. Bei Fragen, Anmerkungen oder Kommentaren zu unserer Datenschutzrichtlinie, zu Cookies oder zur DSGVO zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

10.2. Sie können uns direkt per E-Mail an [email protected] erreichen.

§11 Änderungen an diesem Dokument

11.1. Wir behalten uns das Recht vor, unsere aktuelle Datenschutzrichtlinie anzupassen und zu verbessern.

11.2. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich zeitnah über mögliche Änderungen auf dem Laufenden zu halten und sich mit ihnen vertraut zu machen.

11.3. Um Ihnen das Informiertbleiben zu erleichtern, werden wir wesentliche Änderungen durch gut sichtbare Hinweise auf unserer Website und/oder per E-Mail direkt an unsere Nutzer ankündigen.