Онлайн-конференции стали нормой в нашем современном мире. Они являются отличной альтернативой традиционным мероприятиям, позволяя участникам принимать участие в конференциях без необходимости физически присутствовать на месте.

Привлечение спонсоров — взаимовыгодное сотрудничество

Очевидно, что проведение онлайн-конференций может быть затратным. Однако, привлечение спонсоров может помочь снизить затраты и повысить качество мероприятия. Для того чтобы покрыть расходы и получить прибыль, необходимо привлекать спонсоров и партнеров. Несомненно, спонсорство может принести выгоду обеим сторонам. Но, как правило, эффект для спонсирующей стороны может быть отложенным. И для многих инвесторов это вложение представляется не самым выгодным и привлекательным, особенно когда рынок пестрит современными инструментами, обещающими быструю отдачу вложенного капитала. Однако не следует отчаиваться. Мы предлагаем рассмотреть несколько способов, которые могут помочь привлечь спонсоров на вашу онлайн-конференцию.

Разрабатываем привлекательное предложение для спонсоров

Спонсорство — это соглашение между спонсором и организаторами конференции, в рамках которого спонсор предоставляет определенные ресурсы, финансовую помощь или товарные средства для поддержки мероприятия в обмен на рекламу и продвижение своего бренда.

Перед тем, как обращаться к потенциальным спонсорам, необходимо разработать привлекательное предложение. В нем должно быть указано, какая целевая аудитория будет присутствовать на конференции, какие темы будут обсуждаться, какие возможности для спонсоров будут доступны и т.д. Чем более подробное и привлекательное будет ваше предложение, тем больше вероятности, что вы привлечете спонсоров.

Социальные сети для маркетинга

Социальные сети являются отличным инструментом для маркетинга и рекламы вашей онлайн-конференции. Создайте страницу для конференции в социальных сетях, таких как Facebook, LinkedIn, Twitter и Instagram. Регулярно публикуйте информацию о мероприятии, подробности о говорящих, спонсорах и т.д. Разместите информацию о том, что вы ищете спонсоров и какие возможности доступны для них.

Это может быть как традиционная реклама. Рекламные материалы должны содержать информацию о пользе для спонсоров, а также о том, как их бренд будет продвигаться в рамках конференции.

Внедрение вебинаров: 11 ценных советов

Электронная рассылка

Электронная рассылка является одним из самых эффективных инструментов для привлечения спонсоров. Отправьте электронное письмо с информацией о вашей конференции и предложением для спонсоров всем вашим контактам, клиентам и партнерам. Также вы можете приобрести базы данных контактов, которые соответствуют вашей целевой аудитории, и отправить им электронное письмо.

Также можно предложить спонсорам дополнительные возможности для продвижения своего бренда. Например, размещение лого на лендинге конференции, публикация статей или интервью о компании на сайте конференции, участие в специальных мероприятиях для спонсоров и так далее.

Платформы для поиска спонсоров

Существуют специальные платформы, которые помогают в поиске спонсоров для мероприятий. Некоторые из них, такие, как SponsorMyEvent, SponsorPitch и Sponsorist, специализируются на поиске спонсоров для онлайн-конференций. Зарегистрируйтесь на таких платформах и опубликуйте информацию о вашей конференции и предложении для спонсоров. Это поможет привлечь внимание потенциальных спонсоров и увеличить шансы на привлечение их на ваше мероприятие.

Далее, нужно подготовить информационный пакет для потенциальных спонсоров. Он должен содержать информацию о конференции, ее целях, программе и спикерах, а также возможностях для спонсоров. Спонсоры должны понимать, какое воздействие на их бизнес они могут получить от участия в мероприятии.

Доступ к целевой аудитории

Для того чтобы привлечь спонсоров на онлайн-конференцию, вы должны предоставить им возможность получить доступ к целевой аудитории. Это можно сделать путем размещения логотипов спонсоров на странице конференции, включения спонсорских материалов в электронную рассылку и на сайт конференции, проведения спонсорских сессий и т.д. Кроме того, вы можете предложить спонсорам возможность провести розыгрыш призов или предоставить уникальные бонусы для участников конференции.

Важно не забывать о том, что спонсорам нужно обеспечить максимально комфортные условия участия в мероприятии. Для этого можно предоставить спонсорам специальный раздел на сайте конференции, где они могут разместить свою информацию и контакты, а также обеспечить возможность общения со спикерами и участниками.

Кроме того, важно уметь проводить переговоры с потенциальными спонсорами. Необходимо четко и понятно описывать преимущества участия в мероприятии, а также грамотно выстраивать взаимоотношения с потенциальными партнерами.

Отчетность о результативности

После окончания конференции предоставьте спонсорам отчетность о результативности их участия. Это может включать данные о количестве участников, просмотров и др. Также узнайте от спонсоров, что они ожидают от своего участия в конференции, и обеспечьте выполнение этих ожиданий. Если вы предоставите спонсорам подробную отчетность о результативности, то они будут склонны поддерживать ваше мероприятие и в будущем.

Не стесняйтесь обращаться к своим партнерам и клиентам, чтобы предложить им возможность стать спонсорами вашей онлайн-конференции. Вы можете использовать существующие отношения, чтобы получить дополнительную поддержку. Помните, что взаимовыгодное сотрудничество с партнерами может привести к долгосрочным и эффективным отношениям в будущем.

Кроме того, обращайте внимание на мелочи. Создайте качественные материалы для спонсоров, такие как презентации или информационные пакеты, чтобы демонстрировать профессиональный подход к вашей онлайн-конференции. Не забывайте о персонализации предложения для каждого потенциального спонсора, чтобы выделиться из толпы.

Как подготовить презентацию или шаблон презентации?

В конечном итоге, привлечение спонсоров на онлайн-конференцию зависит от вашей способности предоставить потенциальным спонсорам привлекательное и взаимовыгодное предложение. Используйте маркетинговые инструменты и платформы для поиска спонсоров, предоставляйте возможность получить доступ к целевой аудитории и предоставляйте отчетность о результативности. Если вы уделите достаточно внимания подготовке и будете нацелены на взаимовыгодное сотрудничество, то у вас есть все шансы на привлечение спонсоров для вашей онлайн-конференции.

Подводим итоги

Несоменно, привлечение спонсоров на онлайн-конференцию требует тщательной подготовки и усилий. Однако, если вы предоставите потенциальным спонсорам привлекательное предложение и возможность получить доступ к целевой аудитории, то шансы на привлечение спонсоров значительно возрастут. Используйте маркетинговые инструменты, такие как социальные сети и электронные рассылки, чтобы распространять информацию о вашей конференции, и используйте специализированные платформы для поиска спонсоров. Кроме того, не забывайте о предоставлении спонсорам отчетности о результативности их участия.