Проведення вебінарів

Проведення вебінарів: налаштування

Давно плануєте проводити вебінари, але не знаєте з чого почати? Команда MyOwnConference допоможе у цьому питанні та вкаже на правильний шлях, від знайомства з вебінарною платформою до проведення масштабних, успішних заходів. Перш ніж провести онлайн-захід, необхідно зареєструватись на вебінарному майданчику. В цьому випадку реєстрація є безплатною. Після реєстрації організатор має можливість користування безплатним, пробним тарифом, в якому доступні всі функції, додаткові налаштування, та навіть проведення перших вебінарів.

Зміст

Знайомство з вебінарною кімнатою

Що найважливіше на вебінарі? Правильно, онлайн трансляція… Тому, сьогодні поговоримо про налаштування. Щоб почати розмову, натисніть кнопку «Говорити».

Проведення вебінарів: налаштування – почати виступ

Детальніше про те, як почати розмову в різних браузерах і операційних системах, читайте в інструкції про те як вийти в ефір.

За допомогою повзунків налаштуйте гучність мікрофону і динаміків.

Проведення вебінарів: налаштування – гучність

Пауза

Пауза дозволяє тимчасово зупинити вебінар.

Проведення вебінарів: налаштування – управління кімнатою

Можна встановити тривалість паузи і вирішити, чи буде вебінар заблоковано для всіх, чи лише для гостей.

Проведення вебінарів: налаштування – пауза
Повноекранний режим
Проведення вебінарів: налаштування – повноекранний режим

Повноекранний режим — учасники бачитимуть показ документів, відео або екран комп’ютера у розгорненому на весь екран вигляді. У цьому режимі чат неактивний.

Матеріали

Завантажити документи, презентації та інші файли на вебінар можна в розділі Матеріали.

Проведення вебінарів: налаштування – додати матеріали

Показ презентацій

Щоб завантажити презентацію, виберіть вкладку Документи і натисніть на іконку +.

Проведення вебінарів: налаштування – завантажити презентацію

Ви можете завантажити файли таких форматів: PDF, PPT, PPTX, PPTSX, PPSX, ODP, PNG, JPG. Максимальний розмір файлів — 100 Мб.

Якщо вирішили завантажати новий документ, враховуйте, щона його обробку знадобиться певний час.Тривалість обробки залежить від розміру файлу.

Можливості роботи з презентацією:

  1. Додати файл;
  2. Обмежити доступ;
  3. Включити презентацію;
  4. Редагувати презентацію;
  5. Перейменувати файл;
  6. Відправити у чат;
  7. Дублювати презентацію;
  8. Об’єднати слайди;
  9. Завантажити презентацію на комп’ютер;
  10. Видалити презентацію.
Проведення вебінарів: налаштування – меню презентації

Показ відео

Виберіть розділ «Відео та аудіо». Можна завантажувати файли таких форматів: MP3, MP4 або відео з YouTube, чи Vimeo.

Проведення вебінарів: налаштування – додати відео

Максимальний розмір файлу, що можна завантажити — 1 Гб. Увімкнути файл можна після завантаження й обробки.

Щоб почати показ, двічі клацніть по файлу у списку або натисніть на кнопку відтворення (трикутник).

Проведення вебінарів: налаштування – меню відео

Доступні дії:

  1. Заблокувати відео;
  2. Увімкнути відео;
  3. Відправити учасникам;
  4. Завантажити на комп’ютер;
  5. Скопіювати посилання на відео з YouTube;
  6. Видалити відео.

Запис вебінару у MP4

Щоб записати вебінар, натисніть на кнопку «Записати».

Проведення вебінарів: налаштування – старт запису

Якщо хочете зупинити запис, натисніть на кнопку з лічильником. У діалоговому вікні, яке з’явиться підтвердьте свої дії.

Проведення вебінарів: налаштування – вимкнення запису

Після цього запис відправляється на конвертацію. Цей процес не вимагає від вас жодних дій. Швидкість конвертації залежить від розміру файлу та завантаженості сервера.

Тривалість одного запису не може перевищувати 10 годин, далі запис вебінару буде автоматично зупинено. Якщо потрібно записати довший вебінар, зупиніть запис і почніть його знову. Тоді вебінар буде збережено у кількох файлах.

Увага! Записи зберігаються у вашому акаунті протягом обмеженого часу, а потім видаляються. Тому зберігайте важливі записи на комп’ютер.

Записаний захід доступний для перегляду онлайн і завантаження у вебінарній кімнаті (розділ «Записи»).

Проведення вебінарів: налаштування – записи

Опитування

Щоб створити опитування, у вкладці «Опитування» натисніть іконку «+».

Проведення вебінарів: налаштування – додати опитування

Напишіть питання й декілька варіантів відповідей (до 10 варіантів). Щоб збільшити кількість відповідей натисніть на «+».

Проведення вебінарів: налаштування – налаштування опитування

Натисніть кнопку «Зберегти», а потім увімкніть опитування.

Проведення вебінарів: налаштування – запуск опитування

Після запуску опитування у користувачів з’явиться вікно з питанням. Вікно зникне тільки тоді, коли учасник вебінару вибере один із запропонованих варіантів.

Опитування можна проводити паралельно з будь-яким режимом у вебінарній кімнаті.

У статистиці буде видно, скільки учасників вибрали кожен з варіантів відповідей у відсотковому співвідношенні. Також можна побачити відповіді кожного з учасників. Результати опитувань зберігаються у системі, поки ви не скинете результати натисканням на кнопку «Скинути і перезапустити» у вікні результатів, або не видалите опитування.

Тести

Тести допоможуть оцінити, як учасники засвоїли інформацію.

  1. Щоб запустити новий тест, перейдіть до вкладки «Тести» і натисніть на іконку «+».
Проведення вебінарів: налаштування – додати тест

2. У вікні, що з’явиться напишіть назву тесту. За бажанням обмежте час на проходження тесту, оцініть питання і запустіть їх у випадковому порядку.

Проведення вебінарів: налаштування – назва тесту

3. Налаштуйте вікно входу для учасників.

Проведення вебінарів: налаштування – тест, стартова сторінка

4. Додайте завдання. Можна додати питання з одним або кількома варіантами відповідей, дати можливість написати свою відповідть або вибрати завдання «Зберіть фразу».

Проведення вебінарів: налаштування – питання до тесту

5. Все, тест готовий.

Кнопки продажів

Кнопки продажів – це елемент (кнопка, банер або текст), який заохочує користувача виконати певну дію: зареєструватися, купити, залишити заявку і т.д.

Щоб додати кнопки продажів, перейдіть до вкладки «СТА» і натисніть кнопку «+».

Проведення вебінарів: налаштування – додати СТА

Виберіть, який формат хочете використати: текстове оголошення чи банер.

Для текстового оголошення, напишіть заголовок, текст кнопки і посилання на лендінг.

Проведення вебінарів: налаштування – вигляд СТА

Якщо плануєте показати банер, завантажте його в форматі jpg або png і вкажіть посилання на лендінг чи ваш сайт.

Проведення вебінарів: налаштування – СТА банер

Чат

Чат – це окремий елемент вебінарной кімнати, де спілкуються ведучі, модератор і учасники вебінару.

Проведення вебінарів: налаштування – налаштування чату

В доступі керування чатом у вебінарній кімнаті.

Є можливість:

  1. Змінити розмір тексту;
  2. Дозволити посилання у чаті. За замовчуванням посилання заборонені, щоб не відволікати інших учасників посиланнями на сторонні сайти і рекламу.
  3. Активувати модерацію чату;
  4. Змінити розмір тексту;
  5. Повністю заблокувати текстовий чат;
  6. Очистити історію чату.

Над повідомленням учасника є рядок кнопок для керування чатом.

Проведення вебінарів: налаштування – керування чатом
  1. Копіює повідомлення учасника;
  2. Видаляє повідомлення учасника;
  3. Закріплює повідомлення.

Демонстрація екрану

Демонстрація екрану — зручна функція, що дозволяє транслювати зображення екрану іншим користувачам у режимі реального часу.

Щоб запустити демонстрацію екрану, відкриваємо «Матеріали» и натискаємо на кнопку «Показати екран».

Проведення вебінарів: налаштування – демонстрація екрану, початок

Система перевірить, чи встановлений на вашому пристрої спеціальний додаток для показу екрану. Якщо ні, відобразиться повідомлення, про необхідність завантаження.

Проведення вебінарів: налаштування – демонстрація екрану, загрузка додатка

Відкрийте завантажений файл. Встановіть програму подвійним клацанням на файлі. Нашу програму перевірено всіма антивірусами і додано до реєстру надійного програмного забезпечення. Встановлення триває кілька секунд і не вимагає жодних дій.

Проведення вебінарів: налаштування – демонстрація екрану, почати демонстрацію

Для пристроїв з macOS демомнстрацію екрану можливо тільки після дозволу в системних параметрах. Для цього відкрийте Системні параметри комп’ютера, потім – Безпека та приватність. Виберіть розділ Запис екрану і поставте галочку біля розширення DTS.

Проведення вебінарів: налаштування – демонстрація екрану, розширення DTS

Якщо активований антивірус блокує встановлення додатку, будь ласка, повідомте нам назву антивірусу на адресу support@myownconference.com. Ми перевіримо і виправимо проблему якнайшвидше.

Щоб закінчити демонстрацію екрану, перейдіть до іншого режиму — запустіть презентацію, відео.

Список учасників

У списку учасників видно, хто з гостей бажає виступити або поставити питання. Крім того, список учасників — це зручний спосіб знайти, зв’язатися з учасником чи ведучим або привернути їх увагу.

Проведення вебінарів: налаштування – меню учасника
Проведення вебінарів: налаштування – пригласити до бесіди

Запросити до розмови — дозволяє запросити учасника виступити з камерою і мікрофоном.

Проведення вебінарів: налаштування – привернути увагу учасника

Щоб привернути увагу учасника/ведучого, натисніть на значок дзвіночка. Користувач почує звуковий сигнал.

Проведення вебінарів: налаштування – зробити учасника ведучим

Надати учаснику більше прав і зробити його ведучим.

Проведення вебінарів: налаштування – відправити приватне повідомлення

Натисніть, щоб відправити приватне повідомлення учаснику.

Проведення вебінарів: налаштування – вигнати з вебінарноі кімнати на 1 хвилину

Ця кнопка тимчасово виганяє учасника з вебінару. Через 2 хвилини користувач може знову увійти на вебінар.

Проведення вебінарів: налаштування – заблокувати учасника назавжди

Заблокувати назавжди — учасник не може потрапити на вебінар зі своєї IP-адреси, доки не видалити його адресу зі списку заблокованих у панелі керування.

Комунікація з іншими ведучими

Запросимо до діалогу іншого ведучого, привернемо його увагу або зупинимо показ презентації. Для цього натисніть на знак, поруч з його іменем і виберіть потрібну дію.

Проведення вебінарів: налаштування – меню ведучого

Зміна ваших налаштувань

Щоб змінити свої налаштування, виберіть в меню кімнати «Камера і мікрофон».

Проведення вебінарів: налаштування – камера і мікрофон

В налаштуваннях можна увімкнути або вимкнути свою відеокамеру, налаштувати якість її зображення, завантажити аватарку на камеру.

Як купити додаткові місця на вебінарі

Якщо на вебінар прийшло більше учасників, ніж передбачено обраним раніше тарифним планом, можна скористатися опцією Купити додаткові місця.

1. В меню натисніть кнопку «Управління кімнатою» та оберіть «Збільшити місткість».

Проведення вебінарів: налаштування – управління кімнатою

2. Підтвердьте намір сплатити за додаткові місця натисканням кнопки «Розширити».

Проведення вебінарів: налаштування – додаткові місця

3. Виберіть спосіб оплати та дотримуйтесь інструкцій на сторінці платіжної системи.

Після вдалої оплати, вебінарну кімнату буде збільшено на 100 місць. Це розширення буде діяти протягом наступних 5 годин. Після цього часу місткість вебінару повернеться до стандартного розміру, що передбачений тарифним планом.

Додаткова інформація

Якщо не знайшли відповіді на свої питання, пропонуємо ознайомитись з іншими нашими інструкціями.

Тут можна знайти відповіді на найбільш часті питання щодо нашого сервісу.

Щоб зв’язатися з відділом технічної підтримки, натисніть кнопку «Онлайн консультант» у правому нижньому кутку на сторінці платформи для проведення вебінарів MyOwnConference.

Отримати допомогу працівників техпідтримки можна в особистому кабінеті або у вебінарній кімнаті.

Проведення вебінарів: налаштування – онлайн-підтримка

Вдалих вебінарів!