Wszyscy wiemy, że webinary mają teraz swoje pięć minut i wygląda na to, że to zainteresowanie szybko nie minie. Wszystko wskazuje na to, że na dobre wpisały się w naszą codzienność, więc najwyższy czas przygotować własne wydarzenie.
Zaplanuj swój pierwszy webinar
Webinary służą dziś nie tylko do nauki, lecz także do prezentacji produktów, szkoleń, wywiadów, rozmów oraz wielu innych wydarzeń. Jeśli więc wciąż się zastanawiasz, czy warto z nich korzystać, mówimy jasno i bez wahania, że naprawdę warto.
Pamiętaj, jak ważne jest, aby być na bieżąco. Z pewnością wiele stracisz, jeśli nie przeniesiesz choćby części swoich działań biznesowych albo naukowych do internetu. Korzyści jest sporo, a największa to zasięg, bo w webinarze można wziąć udział z dowolnego miejsca na świecie, wystarczy połączenie internetowe i sprzęt. Łatwo zaprezentujesz różne materiały, na przykład filmy czy slajdy, i zrobisz to z miejsca, które sam wybierzesz. Nikt nie musi nigdzie jechać, a to od razu widać w budżecie.
W tym artykule zebraliśmy dziesięć sprawdzonych przez nas rad, które pomogą Ci przygotować webinar tak, żebyś był zadowolony z efektu, a uczestnicy chętnie o nim mówili.
Jak stworzyć dobry webinar? 10 przydatnych rad
1. Wybierz odpowiedni temat i dobrze dobierz zespół
Od tego zaczyna się wszystko inne. Temat webinaru nie może być ani zbyt szeroki, ani zbyt wąski. Zastanawiając się nad tym, w jaki sposób przyciągnąć uczestników, zawsze myśl o swojej grupie docelowej. To na pewno ułatwi Ci wybór tematu. Zastanów się, w jakim wieku są Twoi odbiorcy, czym zajmują się na co dzień, jakie mają zainteresowania i wykształcenie. Miej to na uwadze, przygotowując dla nich zaproszenia, kampanię marketingową czy nawet prezentację, którą wyświetlisz podczas webinaru. Będziesz mieć pewność, że stworzyłeś treści dopasowane do odbiorcy. To z kolei sprawi, że Twój webinar będzie lepiej odebrany przez uczestników, a to na pewno zachęci ich do uczestnictwa w kolejnych.
Pamiętaj też, jak ważny jest zespół, z którym zamierzasz pracować. Możesz zaprosić na swój webinar eksperta, który jest znany i szanowany w Twoim środowisku. Zapewnisz sobie w ten sposób większą frekwencję. Dodatkowo uczestnik, który zobaczy, że w Twoim webinarze weźmie udział ekspert, będzie miał już od samego początku lepsze nastawienie do Twojego webinaru. Przekazywana przez eksperta fachowa wiedza sprawi, że organizowane przez Ciebie wydarzenie będzie wartościowe, a uczestnicy będą chcieli do Ciebie wracać.
2. Przygotuj się technicznie
Bez niezawodnego sprzętu nawet najlepszy materiał się nie obroni. Kiedy pytasz nas, jak dobrze przygotować webinar, zawsze odpowiadamy tak samo. Najpierw zadbaj o kwestie techniczne i upewnij się, że wszystko działa tak, jak powinno.
Co to znaczy? Przede wszystkim warto mieć dobrą kamerę, ponieważ to ona stanowi podstawę każdego webinaru. Będzie on wyglądał bardziej profesjonalnie, gdy uczestnicy będą mogli Cię widzieć. Obraz musi być wyraźny i nie może się zacinać. Więcej o tym piszemy we wpisie Jak wybrać kamerę do webinaru lub streamowania. Potrzebny będzie też mikrofon, który zapewni dobrą jakość dźwięku, a do tego szybki internet i sprawny komputer. Zadbaj o to wcześniej, aby uniknąć stresu.
3. Zadbaj o profesjonalny wygląd
Wszystko musi się prezentować nienagannie. Ubierz się elegancko. Okażesz w ten sposób szacunek do uczestników, dasz im do zrozumienia, że jest to dla Ciebie ważne wydarzenie. Zadbaj również o ładne, uporządkowane tło. Może to być Twoja domowa biblioteczka czy też biała, jednolita ściana.
Najważniejsze, aby wszystko było dopracowane i przygotowane wcześniej. Uczestnicy webinaru zauważą te szczegóły i nawet nieświadomie od razu będą postrzegać Twój webinar jako profesjonalny.
4. Bądź przygotowany
Przygotowanie nie służy wyłącznie temu, żeby ograniczyć niespodzianki. Zrób to przede wszystkim dla siebie. Jeśli wcześniej przećwiczysz prezentację oraz swoje wypowiedzi, wejdziesz do pokoju znacznie spokojniejszy, a wydarzenie z dużo większą szansą przebiegnie bez zacięć i kłopotów technicznych. Oba te elementy mają duży wpływ na to, jak uczestnicy odbiorą Twój webinar.
5. Poznaj platformę, na której będziesz prowadzić webinar
Ważne jest to, aby program, na którym będziesz prowadzić webinar, nie miał przed Tobą tajemnic. Nie chcesz przecież zastanawiać się na wizji, który przycisk do czego służy i jak włączyć kamerę. Przećwicz wszystko i zapoznaj się z przyciskami oraz funkcjami programu, bo dzięki temu możesz odkryć coś ciekawego! Możesz nawet się nagrać i obejrzeć, w jaki sposób prowadzisz webinar i co mógłbyś zmienić. Platforma MyOwnConference z pewnością pomoże Ci w przygotowaniu wydarzenia, ponieważ jest bardzo intuicyjna i oferuje wiele możliwości dostosowania. Dzięki temu możesz stworzyć webinar dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.
6. Podczas tworzenia webinaru zwróć uwagę na oprawę graficzną
Zadbaj o to, by wszystko było „Twoje”. Dobieraj kolory spójnie z tymi, których używasz w logo firmy czy na stronie internetowej. Korzystaj z programów graficznych albo z pomocy grafika, żeby Twoje materiały i prezentacje wyglądały estetycznie, czytelnie oraz profesjonalnie.
Zwróć również uwagę na to, aby prezentacja (jeśli będziesz korzystać z tej możliwości), którą będziesz wyświetlać uczestnikom, nie była ani za prosta, ani zbyt kolorowa. Ważne, aby nie było na niej zbyt wiele tekstu. Dodaj tematyczne ilustracje, które połączą się z tym, o czym mówisz. Na estetyczną prezentację przyjemnie będzie się patrzeć.
7. Pamiętaj o marketingu
Jak stworzyć dobry webinar, jeśli mało kto się o nim dowie? Pamiętaj, że marketing i zareklamowanie Twojego wydarzenia to absolutna podstawa! Przygotuj wiadomości e-mail z zaproszeniami w taki sposób, aby od razu przyciągały uwagę odbiorcy i zachęcały go do przeczytania treści oraz zapisania się. Dbaj o profile na mediach społecznościowych. Regularnie dodawaj posty, zwiększaj swoje zasięgi. Dzięki temu informacja o webinarze dotrze do większej liczby osób, a Ty zapewnisz sobie lepszą frekwencję.
8. Podczas webinaru aktywizuj uczestników
Webinary, ze względu na to, że odbywają się online, ograniczają nam nieco możliwość kontaktu z uczestnikami. To nie oznacza jednak, że jest to niemożliwe! Obmyśl plan, w jaki sposób mógłbyś zwiększyć zaangażowanie uczestników webinaru. Możesz na przykład zadawać im pytania, na które będą odpowiadać za pomocą czatu lub krótkich testów. Świetnym rozwiązaniem jest wspólna praca, zadania dla uczestników oraz różne interaktywne narzędzia, jak na przykład wirtualne tablice korkowe, na których uczestnicy mogą dodać swoje pomysły. Uczestnicy webinaru powinni czuć, że są elementem wydarzenia i mają w niego wkład.
9. Miej kontakt z uczestnikami
Jeśli widzisz, że jeden z uczestników napisał coś od siebie, nie ignoruj takiej wiadomości. Na pytania odpowiadaj na bieżąco lub powiedz, kiedy na nie odpowiesz. Zagaduj i zauważaj wszelkie przejawy aktywności, dzięki czemu wytworzysz bardziej przyjazną atmosferę. Nie chodzi oczywiście o to, żeby Twój webinar zamienił się w spotkanie towarzyskie, tylko o to, by nikt nie czuł się ignorowany.
10. Bądź przygotowany merytorycznie
Musisz mieć najświeższe informacje ze swojej branży, bo bycie na bieżąco widać z drugiej strony ekranu od razu. Nie chcesz przecież znaleźć się w sytuacji, w której nie będziesz wiedzieć, jak odpowiedzieć na czyjeś pytanie. Oczywiście masz pełne prawo czegoś nie wiedzieć, jednak ważne jest, aby zawsze starać się poszerzać swoją wiedzę tak bardzo, jak to możliwe. Jeśli będziesz mieć aktualne informacje z branży, znać najświeższe nowinki, pokażesz uczestnikom, że nie tylko masz szeroką wiedzę, ale też naprawdę interesujesz się tematem i jesteś zaangażowany. To zawsze robi doskonałe wrażenie!
Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się dla Ciebie przydatne. Zapraszamy też do wypróbowania platformy MyOwnConference, na której poprowadzisz swój pierwszy webinar.
Podsumowanie
Sukces webinaru składa się z kilku rzeczy naraz. Potrzebny jest dobrze wybrany temat i właściwy zespół, solidne przygotowanie techniczne, przećwiczone wystąpienie oraz znajomość platformy. Do tego dochodzi spójna oprawa graficzna, przemyślana promocja i realny kontakt z uczestnikami w trakcie spotkania. Na końcu liczy się jeszcze jedno, czyli stałe poszerzanie wiedzy merytorycznej. Kiedy te elementy zagrają razem, wydarzenie odpowiada na oczekiwania zarówno organizatora, jak i uczestników.
Pytania i odpowiedzi
Jak wybrać właściwy temat dla webinaru?
Wybierając temat webinaru, skup się na konkretnej potrzebie swoich odbiorców, unikając tematów zbyt szerokich lub zbyt wąskich, dzięki czemu łatwiej ich zainteresujesz i zachęcisz do udziału.
Ile czasu wcześniej warto zaplanować webinar?
Najbezpieczniej zacząć od dwóch do czterech tygodni przed wydarzeniem, bo tyle zwykle zajmuje zebranie zapisów, ustawienie strony rejestracji oraz przygotowanie promocji i sprzętu. Im wcześniej ruszysz, tym większa szansa na wysoką frekwencję.
Jak przygotować stronę rejestracyjną, która konwertuje?
Strona rejestracyjna powinna jasno komunikować korzyści dla uczestnika, zawierać przejrzysty formularz, zdjęcie prowadzącego oraz jasne wezwanie do działania, by zachęcić do zapisania się.
Czy technika i sprzęt mają duże znaczenie podczas webinaru?
Tak, stabilne łącze internetowe, dobry mikrofon i kamera oraz przetestowana platforma wpływają na profesjonalny odbiór wydarzenia i zwiększają zaufanie uczestników.
Jak zwiększyć zaangażowanie uczestników podczas webinaru?
Aby uczestnicy byli aktywni, korzystaj z ankiet i czatu, zadawaj pytania oraz reaguj na komentarze. Taka wymiana zdań trzyma uwagę przez całe spotkanie i zostawia po nim dobre wrażenie.
