Современный интернет уже сложно представить без вебинаров, современного онлайн аналога обучающих конференций и семинаров.
Они прочно вошли в систему маркетинга и продаж уже многих компаний, но особенно вебинары зарекомендовали себя в дистанционном образовании и замене офлайн-лекций, их онлайн-вариантами.
Вебинары, все тонкости организации
Резюме с
Содержание
Онлайн-вебинары дают возможность находиться в одной аудитории людям из разных регионов и стран, а также сокращают ваши транспортные и организационные расходы. Еще один весомый плюс таких мероприятий, это их доступность. Ведь вам для организации вебинаров нужно не так уж и много, всего лишь компьютер со доступом к интернет, веб-камера, наушники и специальная система вебинаров.
Сегодня мы поговорим о тонкостях выбора правильной системы вебинаров.
Система вебинаров, это программное обеспечение для проведения встреч, конференций, семинаров, тренингов и лекций через интернет. Например, наша система вебинаров работает прямо из браузера, без необходимости устанавливать ее на компьютер. А это значит, что вы сможете использовать ее, не прибегая к помощи программистов и системных администраторов.
Основные возможности системы вебинаров
Все базовые инструменты, которые предоставляет система вебинаров, можно условно разделить на 4 категории:
- Общение
- Презентации
- Статистика
- Запись
Собственно говоря, общение участников проходит в чате, а также с помощью веб-камеры и микрофона, когда один или несколько человек выступают перед аудиторией.
Работа с материалами предусматривает показ презентаций, изображений, видео участникам онлайн-мероприятия. А общий доступ к файлам дает возможность обеспечить слушателей всеми необходимыми материалами и документами. Кроме того, специальный режим показа экрана позволяет в реальном времени продемонстрировать собеседникам работу с любыми приложениями установленными на ваш компьютер.
После вебинара организаторы получают запись трансляции, транскрипт чата и статистику посещаемости. Последняя содержит информацию об участниках, результаты опросов и тестов, историю сообщений чата, кликабельность CTA, GEO-информация и так далее.
Наша система вебинаров также предоставляет дополнительные инструменты, например, предварительную рассылку приглашений участникам, онлайн-тестирование, лендинги.
Как выбрать систему для вебинаров?
Для вас, как новичка, выбор системы вебинаров может стать настоящей проблемой. Ведь на рынке существует несколько десятков подобных систем.
Но мы для вас выделили базовые критерии и описали все тонкости, обращая внимание на которые, вы сможете выбрать наиболее подходящую вам систему вебинаров.
Такие например, как стоимость. В интернет бывают бесплатные и платные системы вебинаров. Но мы не рекомендуем использовать только бесплатные решения, ведь они не гарантируют должного качества трансляции.
Цена на платный сервис будет зависеть от количества участников и доступных инструментов. Выбирайте те сервисы, которые предоставляют разнообразную тарифную сетку. Таким образом, вы сможете выбрать максимально подходящий пакет и не переплатить.
Количество участников. Обратите внимание на число слушателей, которые могут одновременно присутствовать на онлайн-мероприятии. Обычно это от 20 до 1000 участников. Но мы например, предлагаем до 5000 слушателей и даже больше и самое главное с минимально возможной задержкой.
Следующий момент
Наличие необходимых инструментов. Убедитесь в наличии всех базовых инструментов в сервисе необходимым лично вам. Может для кого-то достаточно лишь показа камеры и чата, но есть ряд второстепенных функций, которые помогут даже новичкам проводить вебинары на высоком уровне, например:
- Возможность давать слово участникам
- Показ загруженного видео и роликов с YouTube
- Показ экрана
- Указка и рисование
- Опросы и тестирование
- Фильтрация и премодерация чата
- Интеграция с социальными сетями
- Настраиваемый дизайн вебинаров
- Запись вебинаров
- Интеграции на страницы сайтов
- Интеграция с Google Analytics
Язык системы. Бывают русскоязычные, англоязычные и мультиязычные системы. Желательно, чтобы ваша аудитория без проблем понимала интерфейс. Например, наша система поддерживает около 30 языков интерфейса, как панели управления так и вебинарной комнаты.
Поддержка. Проверьте, есть ли онлайн-поддержка у выбранной вами системы. Сотрудники техподдержки помогут вам быстрее разобраться в системе и решить возникшие проблемы.
Простота использования. Это про нас 🤝 Наверняка у вас нет времени, чтобы разбираться со сложным интерфейсом. Всегда выбирайте максимально понятный для себя сервис. А чтобы освоиться в новом сервисе быстрее, просто внимательно читайте наши руководства в нашем центре помощи.
Мобильный доступ. Более половины участников заходят на вебинар с планшетов и смартфонов. Поэтому выбранная система должна работать на мобильных устройствах так же хорошо, как и на компьютере. С установкой программ или без. Но лучше ведь без! Зачем участникам вашего вебинара заботится о том, где и какую программу надо скачать? Гораздо проще, отправить им ссылку в любом браузере или емейл и они одним кликом зайдут к вам на мероприятие и успешно его прослушают. Мы постарались максимально возможно упростить этот процесс. Надеемся вам понравится.
Ну что ж, похоже рассказали вам всё что хотели. Возможно наша короткая статья помогла вам разобраться в инструментах систем для вебинаров и позволит в будущем выбрать правильный сервис.
Подведем итог в формате Q&A
Система вебинаров это программное обеспечение, позволяющее проводить онлайн-мероприятия, такие как конференции, семинары и тренинги, через интернет. Она обеспечивает взаимодействие между ведущими и участниками, предоставляя инструменты для общения, демонстрации материалов и сбора статистики.
Хорошая система вебинаров должна обеспечивать полноценное взаимодействие между организатором и участниками. Для этого важно наличие чата, видео и аудио связи, чтобы участники могли общаться в реальном времени. Также большое значение имеет возможность демонстрировать различные материалы, от слайдов и изображений до видеороликов и экрана компьютера. Немаловажно и то, что система должна автоматически собирать статистику, например, фиксировать активность участников, результаты опросов и тестов, а также сохранять запись трансляции для дальнейшего просмотра.
Выбирая платформу для проведения вебинаров, стоит учитывать несколько ключевых аспектов. В первую очередь это её стоимость. Например, некоторые системы предлагают бесплатные тарифы с ограниченным функционалом, а другие платные с расширенными возможностями. Также важно, чтобы система включала все необходимые вам функции и была интуитивно понятной в использовании. Удобство интерфейса и работа прямо из браузера без установки приложений играют большую роль, особенно для участников. И, конечно, нужно обратить внимание на стабильность работы сервиса и наличие оперативной технической поддержки.
Браузерные системы вебинаров особенно удобны тем, что не требуют установки дополнительного программного обеспечения. Это значительно упрощает процесс подключения к мероприятию как для организатора, так и для участников. Гости могут присоединиться к вебинару в один клик прямо из браузера, что снижает технические сложности и делает участие максимально доступным.
Авторский блог от команды MyOwnConference, где мы делаем акцент на вебинарах, дистанционном обучении и онлайн-конференциях.
