Чи думали ви, як виглядати професійно на вебінарі чи відеоконференції? Або про те, як сприймають вас учасники онлайн-зустрічі?
14 підказок від MyOwnConference
Не кожен усвідомлює, що наш вигляд, спосіб спілкування і наше оточення можуть багато про нас розповісти. Присвятіть кілька хвилин, щоб дізнатися поради, завдяки яким ви матимете кращий та професійніший вигляд у кадрі.
1. Подбайте про освітлення, щоб мати чудовий вигляд у кадрі
Перш ніж готувати місце для проведення вебінару, подумайте, в яку пору дня відбуватиметься зустріч. Зверніть увагу, чи буде це приміщення досить освітлене. Вебінари, які проходять в ранкові та денні години у східних та південних кімнатах, частіше не вимагають додаткових ламп. Але якщо ви плануєте конференцію на вечір або в похмуру погоду, подбайте про додаткове освітлення.
Не сідайте спиною до вікна, інакше ніхто не побачить вашого обличчя.
2. Приберіть місце, з якого будете вести вебінар
На диво, багато хто не приділяє особливої уваги підготовці кімнати. І дарма, адже простір довкола відіграє важливу роль у сприйнятті вашого образу в цілому. Приберіть в усій кімнаті. Було б простіше прибрати лише простір за собою, але це так не працює. Уявіть, що хтось попросить показати книгу, про яку ви розповідаєте. Треба буде встати та пройтися через усю кімнату, завалену коробками та незібраними речами. Навряд чи в безладі вам вдасться зробити це спритно, швидко і тихо.
3. Роздивіться, чи не потрапили в кадр особисті речі
Здається, це очевидна і проста порада, але помилки трапляються доволі часто. Памʼятайте, що косметика, парфуми, одяг та інші особисті речі не повинні бути у полі зору учасників вебінару. Коли встановите камеру, уважно подивіться на зображення. Ваша кімната має виглядати охайно і нейтрально, без зайвих домашніх деталей.
4. Протестуйте сервіс для вебінару
Протестуйте майданчик для вебінару, щоб професійно виглядав весь захід, а не лише ви. Залучіть своїх друзів чи колег і разом протестуйте всі кнопки у вебінарній кімнаті. Плануючи, як виглядатиме зустріч, дізнайтеся, що може запропонувати майданчик для відеоконференції. Можливо, окремі функції надихнуть вас додати щось цікаве до виступу. У MyOwnConference можна проводити тести, опитування, вмикати відео, оформити кімнату в кольорах компанії, додати банери та логотип.
5. Яскравий одяг виглядає чудово, проте краще обрати його для прогулянки або зустрічі з друзями
Одяг не повинен забирати увагу від слів. Яскраве вбрання може вам личити й виглядати модно, але краще залишити його для зустрічі з приятелями. А для вебінару важливо дібрати образ, який асоціюватиметься з компетентністю, професіоналізмом. У кадрі краще виглядають світлі тони. Безпрограшні варіанти це блакитна сорочка, кремова блуза, делікатні відтінки пастелі. Якщо для вас це нудно, можна зважитися навіть на великі візерунки. Але варто уникати дрібних візерунків, адже такий принт може створювати мерехтіння на екрані.
6. Декольте залиште для іншої нагоди
Одяг має відповідати характеру зустрічі. Не перестарайтеся з офіційністю, одягаючи смокінг чи вечірню сукню. Але й глибоке декольте, кепка чи пляжне вбрання не підійдуть. Памʼятайте, що одяг це своєрідний спосіб виявити повагу до учасників зустрічі.
Те, що камера захоплює лише верхню частину тіла, не означає, що можна сидіти у білизні чи шортах. Ситуації бувають різні. Раптом доведеться підвестися, або камера трохи сповзе. Думаємо, не варто писати, яка може бути реакція учасників конференції, якщо в такий момент виявиться, що ви забули про нижню частину гардеробу.
7. Пудра ще нікому не нашкодила
Знаємо, що більшість чоловіків швидше уникають цього продукту, але це помилка! Припудрювання обличчя перед відеоконференцією, зйомкою або вебінаром має стати ритуалом як для жінок, так і для чоловіків. Камера здатна вловити та підкреслити дійсно багато недоліків, а у відображенні блискучого чола можна побачити ще й усе, що розташоване навпроти вас. Тому перед відеодзвінком беремо пензлик із пудрою і делікатно проходимося мінімум по лобі та носі, щоб не виглядати, як під час пробіжки. А ось складний макіяж і щільний шар тонального крему, що створюють ефект маски, швидше протипоказані.
8. Не жестикулюйте так, ніби відганяєте муху
Навчитися контролювати свої жести може бути непростим завданням. Але освоїти це вміння потрібно. Ми часто не звертаємо уваги на те, що роблять наші руки та як ми рухаємося під час розмови. А у стресовій ситуації може здатися, що ми зовсім не контролюємо своє тіло. Хтось застигає і не може поворухнути навіть пальцем. Інші ж розмахують долонями, начебто відмахуються від рою бджіл. Перегляньте відео своїх вебінарів. Якщо виявиться, що невербальна комунікація не ваша сильна сторона, попрацюйте над цим. Окрім самоконтролю та репетицій, є спеціальні курси та література, які готують до виступів перед камерою.
9. Низька якість картинки заважає мати вдалий вигляд на вебінарі
Якщо ви вирішили, що треба відразу купити дорогу камеру, зупиніться. Звичайно, користуватися вбудованою камерою ноутбука для професійних вебінарів не годиться, але купівля дорогої апаратури не розвʼязує проблеми слабкої якості зображення. Основне, у що дійсно варто вкластися, це якісний інтернет. Адже якщо ви транслюєте зображення з дуже якісної камери, але канал має лише 2 Мбіт/с і компʼютер не дуже потужний, учасники бачитимуть лише відео, яке постійно переривається. Тому спочатку варто подбати про швидке та стабільне зʼєднання з інтернетом, звільнити канал від зайвих підключень і користуватися новішим ноутбуком або компʼютером, а вже потім обирати камеру.
Детальніше про вибір обладнання у матеріалі Як обрати камеру і мікрофон для вебінару?
10. Зображення це лише частина справи, тому скористайтеся навушниками і мікрофоном
Не секрет, що використання зовнішнього мікрофона та навушників забезпечує чистіший та якісніший звук, ніж вбудований мікрофон та динаміки ноутбука. З гарнітурою навіть якщо під час вебінару хтось зазирне до кімнати та звернеться до вас, ніхто з учасників, швидше за все, цього не помітить. Проте ваш голос звучатиме голосно та чітко. Памʼятайте також про вимкнення мікрофона, коли виступає інший ведучий.
Спробуйте усунути всі зайві звуки, наприклад, закрийте вікна, вимкніть сповіщення на телефоні та компʼютері, а також скористайтеся клавіатурою і мишкою, які працюють тихо.
11. Встановіть камеру на рівні очей
Подбайте про правильну позицію камери. Виставте камеру так, щоб у кадрі була не лише ваша голова, а й хоча б плечі. Встановіть камеру на рівні очей і підберіть правильну відстань. Якщо камера буде нижче, обличчя розпливеться в кадрі.
12. Біжутерія та аксесуари? Супер, але не перестарайтеся!
Акуратні сережки та браслет не завадять слухати виступ. А от якщо ваші прикраси будуть дзвеніти, бʼючись одна об одну та об техніку, та ще й блищати на сонці, ви ризикуєте втратити увагу публіки.
13. Не читайте текст із паперу, а краще просто розповідайте своїми словами!
Ніхто не забороняє тримати під рукою шпаргалку із розписаним сценарієм зустрічі. Навпаки, це справді чудова ідея! Але є різниця між непомітним підгляданням та читанням кожного слова. Деякі хитрують, встановлюючи перед очима планшет із детальним текстом виступу. Тільки це не так природно, як вам здається. Ну і якщо ви ведете вебінар в окулярах, то є шанс, що учасники прочитають вашу презентацію раніше за вас. Перед виступом поміркуйте, що і в якій послідовності ви хочете розповісти. Пронумеруйте найважливіші моменти та тримайте сценарій так, щоб можна було легко кинути на нього погляд.
14. Чого точно не варто робити
Є кілька неприємних зауважень, вибачте, але промовчати ми не можемо. Перед дзвінком або вебінаром позбудьтеся жуйки. Говорити та одночасно жувати недобре, навіть якщо ваш співрозмовник з іншого боку екрана.
Не тягніться до телефону. Вам подобається, коли ваш співрозмовник поглядає під час зустрічі на свій смартфон? Заберіть його геть з очей. Адже навіть якщо у вас вимкнено звук, звичка заглядати в екран може виявитися сильнішою.
Будьте пунктуальні. Немає гіршої ситуації, ніж коли учасники чекають на ведучого. Краще зʼявитися годиною раніше, ніж хвилиною пізніше.
У результаті
Ви отримали кілька підказок, завдяки яким ви легко і без витрат матимете кращий вигляд на відеоконференції. Впроваджуйте зміни поступово, але невпинно, доки не досягнете досконалості.
Ознайомтеся також із проведенням відеоконференцій онлайн і прочитайте статтю Що таке вебінар?.
Найчастіші запитання
Як підготувати простір для вебінару, щоб виглядати професійно?
Перед вебінаром важливо забезпечити належне освітлення, бажано природне світло або додаткові лампи, уникати сидіння спиною до вікна. Також слід прибрати кімнату, особливо простір, який потрапляє в кадр, щоб уникнути небажаних предметів у полі зору учасників.
Який одяг обрати для вебінару?
Рекомендується носити спокійні світлі тони без дрібних візерунків чи вузьких смужок, які створюють мерехтіння на екрані. Одяг має бути зручним і відповідати діловому стилю, щоб підкреслити професіоналізм ведучого.
Як уникнути технічних проблем під час вебінару?
Перед початком вебінару слід протестувати платформу, перевірити роботу мікрофона, камери та інтернет-зʼєднання. Рекомендується провести тестовий вебінар з колегами або друзями, щоб виявити та усунути можливі проблеми заздалегідь.
Які ще поради допоможуть виглядати професійно на вебінарі?
Важливо бути пунктуальним, уникати жування жуйки або використання телефону під час вебінару, підтримувати зоровий контакт з камерою та бути уважним до деталей, які можуть вплинути на сприйняття вас як професіонала.
