Правила підготовки до запису вебінару та якісний звук

Вебінар є однією з найпотужніших форм контенту. Ймовірно, ви вже знаєте, що це таке і розумієте, чому цей формат має таку велику цінність у маркетинговій стратегії.

Запис вебінару. Як про нього подбати?

Раніше ми вже говорили про те, як обрати камеру і мікрофон для вебінару, а сьогодні розповімо про найважливіші правила підготовки до запису вебінару.

Напевно, ви вже неодноразово чули про те, що треба записувати вебінари, щоб пізніше їх використовувати, продавати, публікувати в соціальних мережах і на YouTube, проаналізувати свій виступ.

Це здається таким простим, адже достатньо натиснути кнопку запису, і все готово. Але насправді все не зовсім так.

Для нас важливо забезпечити якісний запис вебінару. Адже ви точно не хочете отримати файл із неякісним звуком і зображенням, а тим більше без звуку або без картинки, чи не так? Саме для того, щоб ви не потрапили в таку неприємну ситуацію, ми підготували шпаргалку, з якою ви подбаєте про всі важливі моменти підготовки запису.

Оберіть хорошу платформу для вебінарів з усіма необхідними функціями. Наприклад, платформу для вебінарів, лекцій і відеоконференцій MyOwnConference.

Банальщина? Ще б пак, але досі трапляються ведучі, які вже обрали платформу для вебінарів, починають вести зустріч і раптом помічають, що деякі функції не включені до їхнього тарифного плану. Наприклад, потрібно доплачувати за час запису, їх кількість та якість. Добре, якщо вони дізнаються про це до початку вебінару, а не після його завершення, коли нічого не можна виправити.

Отже, вебінарна платформа і запис вебінару, що варто перевірити:

• Чи обмежена тривалість запису?
• Чи є обмеження щодо кількості записів та місця їх зберігання на сервісі?
• Якою буде якість запису? Це важливо, оскільки вам можуть запропонувати високу якість трансляції, але запис ви отримаєте лише в SD.
• Як довго запис може зберігатися на сервісі?
• Як можна поділитися з учасниками записом?
• Якщо ви додатково плануєте стримінг на Facebook або YouTube, запитайте, як це може вплинути на запис.

Забезпечте якісний звук

Під час вебінарів ми використовуємо багато візуальних елементів, це показ екрана, слайдів, відео, але саме аудіо буде дійсно важливим елементом. Низька якість звуку може зашкодити вебінару так, як жодна інша помилка. Учасники можуть пробачити відсутність хорошої картинки, але якщо звук часто перериватиметься, то швидше за все, вони швидко вийдуть із вебінарної кімнати.

Ми підготували кілька порад, як подбати про звук.

1. Найважливіше це мати стабільне та швидке інтернет-зʼєднання. Будь-який вебінар приречений, якщо ваш інтернет-провайдер не забезпечує стабільне та досить швидке зʼєднання. 4 Мбіт/с уже давно не вважається швидким інтернетом. Гірше лише, якщо паралельно з вами цим інтернетом користуються колеги, діти, сусіди.
2. Намагайтеся вимкнути весь фоновий шум. Закрийте вікна та подбайте про тишу в приміщенні. Ведучому також варто звернути увагу на власні звуки. Наприклад, багато хто не помічає, як автоматично щось пише на папері або пересуває предмети на столі, гортає блокнот. Навіть якщо це не буде видно, ваші учасники все почують.
3. Попросіть ваших ведучих та учасників користуватися якісною гарнітурою.
4. Використовуйте зовнішній мікрофон. Вбудований мікрофон ноутбука не найкращий вибір, адже він може спричиняти відлуння та інші проблеми зі звуком.
5. Протестуйте звук безпосередньо перед вебінаром.
6. Використовуйте кнопку вимкнення звуку. Вимикайте звук у себе та інших ведучих, які не виступають.
7. Вимкніть звуки компʼютера та телефон.
8. Ознайомтеся з програмами для усунення шумів та купіть вітрозахист для мікрофона.
9. Якщо немає можливості забезпечити шумозаглушення, краще проводити вебінари в невеликих приміщеннях, де багато мʼяких меблів та килимів. Тільки простежте, щоб уся краса домашньої студії не зіпсувала вам кадр.

Красивий кадр і запис вебінару

Дивно вимагати хорошу картинку на записі, якщо перед його початком не подбати про основні моменти. Як увімкнути сам запис і що з ним робити далі, розібрано у статті усе про запис вебінару.

• Освітлення має велике значення, тому намагайтеся не перебувати в темному приміщенні. Подумайте про те, щоб увімкнути додаткові лампи або прожектори. Також краще не сідати так, щоб вікно було позаду вас.

• Припудріть обличчя.
• Час від часу змінюйте режими у вебінарній кімнаті. Не варто весь час показувати лише «голову, що говорить» або якийсь слайд. Змінюйте слайди часто, малюйте на них, іноді вмикайте камеру на весь екран, проведіть частину вебінару стоячи.
• Пропонуйте своїм учасникам та іншим ведучим також виступати з увімкненою камерою, якщо дозволяє їхня якість інтернету.
• Слідкуйте за своїми рухами та не забувайте посміхатися.
• Подбайте про фон і наведіть порядок у кімнаті.
• Відмовтеся від яскравого, строкатого вбрання та глибокого декольте.

Ознайомтеся з вебінарною кімнатою

Усі сервіси вебінарів відрізняються один від одного. Швидше за все, вам не обовʼязково знати всі нюанси роботи програми, але варто познайомитися з найважливішими функціями й знайти їх кнопки у вебінарній кімнаті:

• Як почати та завершити вебінар. Знайдіть потрібну кнопку та натисніть її, коли будете готові.
• Кнопка увімкнення запису. Памʼятайте, що в більшості випадків запис вебінару треба запускати вручну. Рішення для тих, хто іноді щось забуває, полягає в тому, щоб придбати в MyOwnConference тариф, який дає змогу вмикати запис у вебінарній кімнаті автоматично.
• Налаштування якості та елементів, які увійдуть до запису.
• Керування звуком включає вибір мікрофона і колонок, а також налаштування рівня гучності. Тут можна дізнатися, як вимкнути власний мікрофон або мікрофон інших ведучих.
• Увімкнення та вимкнення різних режимів під час вебінару, таких як показ презентації, відтворення відео, демонстрація власного екрана, малювання, створення запитань і проведення тестів, а також пояснення того, як зробити зображення видимим на весь екран.
• Керування списком учасників, тобто як відповідати на запитання, надсилати запрошення під час вебінару та блокувати небажаних учасників.

Запросіть модератора

Думаєте, тут немає нічого спільного із записом вебінару? Повірте, цей крок матиме величезний вплив на кінцевий результат.

Вам потрібно подбати про багато різних речей, наприклад підготувати та запустити файли, провести презентацію і підтримувати розмову, відповідати на запитання, а іноді ще й вирішувати технічні проблеми. І все це має бути зроблено швидко для того, щоб уникнути довгих пауз та не дати учасникам нудьгувати.

Повірте, модератор, який під час вашого виступу уважно стежитиме за перебігом вебінару, це саме та людина, яка допоможе вам повністю зосередитися на своїй промові та отримати від вебінару якнайбільше користі й задоволення.

Стаття на тему: Модератор на вебінарі, хто це такий і навіщо він вам потрібен

Подбайте про страховку

Якщо вам надзвичайно важливо зберегти запис цього вебінару, подумайте, як перестрахуватися. Може, ви запросили чудового ведучого. Або запис вебінару буде обовʼязковою умовою для учасників. Ви плануєте його продавати, використовувати для автовебінарів у майбутньому, або просто про всяк випадок. Тоді вам варто увімкнути запис не тільки у вебінарній кімнаті, але й скористатися спеціальними програмами для запису екрана.

Наприклад, добре працюють Camtasia, Snagit чи Monosnap, маленька та проста програма, яка не навантажує систему, а користуватися нею можна безкоштовно. А на macOS краще використовувати QuickTime, ця програма вбудована прямо в операційну систему і не використовує зайвих ресурсів вашого компʼютера.

Плануйте, готуйтеся, тренуйтеся

Важливість планування та підготовки важко переоцінити. Вам потрібно підготуватися до всього, тобто продумати тему, зміст, матеріали, спілкування з учасниками та навіть жарти, адже все це вплине на кінцеве відео.

Про те, як підготуватися до вебінару, ви можете дізнатися з цієї статті.

Присвятіть трохи часу підготовці сценарію та репетиціям перед камерою. Так-так, не забудьте користуватися вебкамерою. Слайдів та одного лише вашого голосу вже недостатньо, щоб заволодіти увагою та довірою учасників чи майбутніх клієнтів. Розумію, вам може бути трохи ніяково, і ви можете навіть боятися виступати перед камерою, але в будь-якому разі треба хоча б спробувати.

Технічні підказки

• Знаєте, що найважливіше для хорошого запису? Це зовсім не камера, а інтернет-зʼєднання. Саме про це вам треба подбати насамперед. Адже навіть якщо у вас найкраща камера та налаштування вебінарного сервісу увімкнені на повну, за низької швидкості та нестабільного підключення нічого хорошого, на жаль, не вийде.
• Обовʼязково прочитайте нашу шпаргалку 10 способів збільшити швидкість інтернету.
• Виберіть зовнішню камеру. І ні, камера з ноутбука для професійних вебінарів не годиться. Якщо вам потрібен запис у 4K, то тільки на вебінарний сервіс сподіватися не варто. Уважно вивчіть характеристики обладнання. Як вибрати оптимальний варіант, ми розповіли у статті як обрати камеру і мікрофон для вебінару.
• Налаштуйте камеру: переконайтеся, що кут і якість зображення вас влаштовують.
• Встановіть бажану якість зображення у налаштуваннях вебінару. Визначтеся, які деталі вебінарної кімнати повинні потрапити в запис, а які ні.
• Записуйте всі вебінари, незалежно від того, чи плануєте ви використовувати відео у майбутньому. Пізніше у вас буде можливість проаналізувати свій виступ, виправити помилки або використати частину вебінару з маркетинговою метою.
• Памʼятаєте про рекомендацію записати пробний вебінар? Саме час переглянути його та попрацювати над жестами.
• Завантажте запис відразу після конвертації або поставте собі нагадування на наступний день. Часто ведучі згадують про те, що непогано було б подивитися якийсь вебінар, вже після завершення часу зберігання файлу.

Ознайомтеся також:

• 10 способів збільшити швидкість інтернету
• Як обрати камеру і мікрофон для вебінару

Редагуйте відео

Заспокойтеся, у цьому нічого страшного. Ви навіть можете зовсім відмовитись від цього кроку. Але якщо у вас все ж є небагато часу і бажання зробити відмінне відео із запису вебінару, скористайтеся такими рекомендаціями.

• Згодиться будь-який редактор, такий як iMovie або редактор відео на YouTube. Або вбудований редактор запису, як на платформі MyOwnConference.
• Обріжте початок і кінець відео, а також усі місця з довгими паузами.
• Зробіть скорочену та повну версію вебінару.
• Якщо помітите, що якісь моменти можна було б розповісти краще чи трохи докладніше, начитайте текст та накладіть новий відрізок на аудіодоріжку.
• Можливо, ви захочете додати музику, зміст або субтитри, графічні елементи або заклик до дії.

Поділіться записом

Ось у вас уже й готовий запис вебінару. Подумайте про те, як ви поділитеся ним з учасниками.

• Можете опублікувати його у нас, наприклад, з обмеженим терміном дії або обовʼязковою реєстрацією.
• Розмістіть відео на YouTube, Vimeo або Facebook, додайте на свій сайт або завантажте на Google Drive.
• Зробіть відео доступним для всіх або лише для учасників вебінару. Усе залежить від вашої мети, тобто показати відео лише за виконання певних умов чи забезпечити максимальне охоплення аудиторії.

Незалежно від того, який спосіб розповсюдження відео ви оберете, не забудьте поінформувати про це своїх підписників. Наприклад, надішліть email усім зареєстрованим учасникам вебінару та додайте посилання на запис. Подумайте, можливо, варто відразу налаштувати автоматичне надсилання запису після вебінару.

Якщо ви бажаєте провести вебінар з MyOwnConference, памʼятайте, що такі інструменти, як розсилка та керування записом, доступні для всіх користувачів безкоштовно!

Найчастіші запитання

Чи потрібно запускати запис вебінару вручну чи він стартує автоматично?

У багатьох платформах потрібно вручну натиснути кнопку «Запис» для того, щоб запис розпочався, тому перед початком події варто перевірити це в налаштуваннях кімнати. Також бажано дізнатися, чи ваш тариф включає автоматичний запис, щоб уникнути сюрпризів під час заходу.

Що важливіше, якість звуку чи якість відео під час перегляду запису вебінару?

Хоча картинка є важливою, звукова доріжка зазвичай має пріоритет, адже навіть за хорошого зображення поганий або переривчастий звук може суттєво знизити враження від запису. Тому перед записом слід подбати про гарнітуру чи зовнішній мікрофон.

Які технічні обмеження варто перевірити перед записом вебінару?

Перед заходом варто перевірити такі моменти, чи є обмеження за тривалістю запису, чи є ліміт для кількості записів чи місця зберігання, яка якість запису (наприклад, чи буде HD), чи впливає стрімінг на Facebook або YouTube на якість запису. Це допомагає уникнути ситуацій, коли запис вийде не в тій якості або буде недоступним.

Чи обовʼязково редагувати запис вебінару перед розповсюдженням?

Редагування не обовʼязковий етап, проте воно може суттєво покращити якість готового відео, допомогти прибрати паузи, обрізати початок і кінець, а також додати субтитри або музичний супровід. Якщо ви хочете зробити запис зручним для перегляду аудиторією чи плануєте продавати його, тоді редагування стає особливо корисним.

Як краще поділитися записом вебінару з учасниками чи аудиторією?

Після запису варто добре продумати, якими каналами та у якій формі його поширювати. Ви можете розмістити відео на своєму сайті або у соціальних мережах, а також можете зробити його доступним лише для зареєстрованих учасників. Це залежить від того, яку мету ви маєте. Дуже важливо повідомити учасників, що запис уже доступний. Для цього можна надіслати їм електронного листа або повідомлення з посиланням.