Branding zaproszenia na webinar to funkcja, która z pewnością Cię zachwyci. Planując webinar albo lekcję online, chcesz dopasować pokój webinarowy do swojej marki, a teraz to samo zrobisz z zaproszeniami.
Zaproś po swojemu z klasą
Webinar zaprojektujesz w kolorach marki, dodasz baner i logo, a tło strony rejestracji zmienisz tak, żeby uczestnik od razu poznał, gdzie trafił.
Teraz w MyOwnConference możesz dostosować swoje zaproszenia na webinar, przypomnienia i e-maile po wydarzeniach. Spróbuj także przekierować uczestnika do swojej witryny lub innej wybranej strony po kliknięciu jednego z przycisków w zaproszeniu. Te przydatne funkcje pomogą Ci zwiększyć liczbę konwersji i rejestracji na webinar.
Zobaczmy, jak to działa.
Dodaj baner do wiadomości e-mail
Najpierw potrzebujesz samego obrazu baneru.
Jeśli nie masz jeszcze firmowego banera, przygotujesz go w kilka minut w jednym z darmowych edytorów graficznych online.
Następnie w ustawieniach webinaru otwórz zakładkę «Maile». W polu «Baner» wgraj własną grafikę zamiast standardowej, najlepiej w proporcji zbliżonej do 600 na 150 pikseli. Inny rozmiar też się wczyta, ale łatwo wtedy przeciągnąć uwagę z tekstu na obrazek.
Zmiana podpisu w zaproszeniach
Często zaproszeni uczestnicy zadają pytania organizacyjne. Powiedz, gdzie mogą znaleźć więcej informacji lub jak się z Tobą skontaktować. Jak zaproszenia są wysyłane i kto je dostaje, opisuje zaproszenia dla uczestników.
Wpisz je w polu «Podpis», które trafia do stopki każdego powiadomienia. Nie przesadzaj z długością. Zostaw dane kontaktowe oraz link do strony, na której uczestnik dowie się więcej o zbliżającym się webinarze.
Pamiętaj, że możesz nie tylko dodawać tekst, ale także edytować go, zmieniając kolor, rozmiar, wyrównanie. Edytor umożliwia również dodawanie aktywnych linków.
Uwaga! W celu dalszej komunikacji z uczestnikiem pamiętaj, aby w podpisie listu podać swój adres e-mail.
Upewnij się, że jesteś zadowolony z brandowania
Przy każdym powiadomieniu czeka «Podgląd», w którym zobaczysz całą wiadomość tak, jak trafi do skrzynki odbiorcy.
Przyciskiem «Wyślij maila» wyślesz wiadomość testową na swój adres. Jeśli wszystko się zgadza, dla wygody na przyszłość zachowaj te ustawienia przyciskiem «Zapisz szkic».
Polecamy też wpis o tym, jak uniknąć najczęstszych błędów w wysyłce.
Każdy mail ma przycisk «Zrezygnować z subskrypcji», a przypomnienie wysyłane na trzy dni przed webinarem dodatkowo «Wezmę udział» oraz «Nie jestem zainteresowany/a». Do każdego z nich podepniesz własny adres, więc odbiorcę skierujesz choćby na stronę zamówienia albo na bloga.
Spójne i przemyślane brandowanie pomaga budować rozpoznawalność marki, dodatkowo działając na naszą reputację. Dlatego dołożyliśmy wszelkich starań, aby można było wyróżnić nie tylko webinar, ale także maile.
Brandowanie maili sprawdzisz już na darmowym koncie, a część bardziej zaawansowanych opcji czeka w planach płatnych.
Podsumowanie
Podsumowując, świadome i spójne używanie elementów wizualnych w zaproszeniu na webinar ma dużo większe znaczenie niż tylko estetyka czy dodatkowy ozdobnik. To przede wszystkim dobrze przemyślany sposób na budowanie wiarygodności marki oraz skuteczne zwiększenie liczby zgłoszeń.
Korzystając z opcji personalizacji dostępnych na platformie MyOwnConference, takich jak możliwość zmiany banera, dodanie własnego podpisu w wiadomości e-mail czy edycja strony, na którą trafia uczestnik po kliknięciu w link, możesz zmienić zwykłą wiadomość w coś naprawdę wyjątkowego. To szansa na stworzenie treści idealnie dopasowanej do Twojego wydarzenia.
Dzięki takiej spójności odbiorca zaproszenia od razu rozpoznaje nadawcę, a jednolity przekaz dobrze oddaje charakter Twojej marki. Rośnie wtedy zaufanie, a razem z nim chęć wzięcia udziału w wydarzeniu.
Pytania i odpowiedzi
Dlaczego warto zindywidualizować zaproszenie na webinar?
Spójna identyfikacja wizualna pozwala odbiorcy od razu rozpoznać Twoją markę, co podnosi wiarygodność oraz szansę na rejestrację. W ustawieniach maili dopasujesz baner, podpis i adresy, pod które prowadzą przyciski.
Jak należy dobrać baner do wiadomości e-mail z zaproszeniem?
Najlepiej trzymać się proporcji zbliżonej do 600 na 150 pikseli. Inny rozmiar też zadziała, ale upewnij się, że grafika nie przyciąga uwagi bardziej niż sam tekst.
Co należy uwzględnić w podpisie wiadomości zapraszającej na webinar?
W podpisie umieść swoje dane kontaktowe oraz link do strony internetowej lub inne informacje dotyczące wydarzenia. Pamiętaj przy tym, że tekst powinien być zwięzły i łatwy do przeczytania.
Czy po wysłaniu testowej wiadomości warto od razu użyć szablonu?
Tak, ale po kolei. Najpierw sprawdź podgląd, potem wyślij test na własny adres, a dopiero gdy wszystko się zgadza, zapisz ustawienia jako szablon na kolejne kampanie.
Jak brandowanie zaproszenia wpływa na efektywność webinaru?
Zaproszenia, przypomnienia i maile po wydarzeniu wyglądają wtedy profesjonalnie oraz spójnie z resztą Twojej komunikacji. Podnosi to rozpoznawalność firmy i pomaga zebrać więcej uczestników.
