Polityka prywatności | MyOwnConference

W MyOwnConference poważnie podchodzimy do bezpieczeństwa danych i zobowiązujemy się do ochrony oraz ponoszenia odpowiedzialności za integralność danych naszych użytkowników.

Przechowujemy wyłącznie niezbędne dane potrzebne do świadczenia naszych usług, w tym Twoje imię lub pseudonim, adres e-mail, zaszyfrowane hasło oraz adres IP.

Rozumiemy, jak istotna jest poufność danych w trakcie świadczenia naszych usług.

Niniejszy dokument ma na celu wyjaśnienie naszych zobowiązań wobec danych osobowych, które nam powierzasz.

Ściśle przestrzegamy przepisów określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO), czyli Rozporządzeniu 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., dotyczącym ochrony i swobodnego przepływu danych osobowych.

Twoje dane osobowe, takie jak adres e-mail, hasło, imię i nazwisko oraz informacje o firmie, są zarządzane przez UAB "Akovana", z siedzibą pod adresem Didzioji Street 18, 01128, Vilnius, Lithuania.

Zalecamy okresowe przeglądanie niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi aktualizacjami lub zmianami.

§1 Dane, które gromadzimy

1.1. Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, konto użytkownika lub pokoje webinarowe, możemy gromadzić i przechowywać informacje o Tobie, aby zapewnić usługi na najwyższym poziomie.

1.2. Na przykład rejestrujemy szczegóły takie jak data i godzina Twojej ostatniej wizyty oraz spersonalizowane ustawienia w Twoim koncie i pokojach webinarowych.

1.3. Jednocześnie staramy się ograniczać ilość zbieranych danych, gromadząc wyłącznie te, które są niezbędne do świadczenia doskonałych usług.

1.4. Pozyskujemy i przechowujemy Twoje dane osobowe w celu:

1.4.1. Zapewnienia odpowiedniej jakości usług;

1.4.2. Informowania Cię o naszych pozostałych produktach i/lub usługach.

1.5. Możemy również gromadzić następujące informacje:

1.5.1. Jeśli zdecydujesz się podać swoje prawdziwe imię i nazwisko;

1.5.2. Twój adres e-mail, który jest nam potrzebny do procedury logowania użytkownika;

1.5.3. Adres Twojej firmy oraz dane bankowe, jeśli dokonujesz płatności w imieniu firmy.

1.5.4. Wszelkie dodatkowe informacje, które podajesz dobrowolnie, za pośrednictwem obsługi klienta lub na naszą prośbę, wraz z Twoją wyraźną zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

§2 Nasza metoda przetwarzania danych

2.1. Twoje dane osobowe wykorzystamy wyłącznie w celu świadczenia usługi prowadzenia webinarów, webinarów automatycznych, transmisji na żywo, konferencji internetowych lub organizacji takich wydarzeń.

2.2. Staramy się i zobowiązujemy nie wykorzystywać tych informacji do żadnych innych celów bez Twojej wyraźnej zgody, którą wyrażasz w momencie rejestracji lub podczas interakcji z naszymi konsultantami online.

2.3. Za Twoją zgodą uzyskaną podczas rejestracji możemy wysyłać Ci publikacje i informacje promocyjne o naszych produktach i usługach oraz monitorować Twoje zainteresowanie nimi.

2.4. W MyOwnConference dostęp do Twoich danych osobowych może być przyznany naszym pracownikom i konsultantom wsparcia, ale wyłącznie tym osobom, które potrzebują tych informacji do zarządzania Twoim kontem i świadczenia usług.

§3 Dane osobowe uczestników, moderatorów i prezenterów Twoich wydarzeń

3.1. Nie przetwarzamy żadnych danych, które nasi użytkownicy zbierają od uczestników, moderatorów lub prezenterów swoich wydarzeń, takich jak stanowiska, numery telefonów, loginy Skype, miasta, kraje itp.

3.2. Jako użytkownik zarządzasz danymi osobowymi, które zbierasz od uczestników, moderatorów lub prezenterów swoich wydarzeń.

3.3. W tej roli jedynie przetwarzamy i przechowujemy dane jako podmiot, który został przez Ciebie upoważniony do przetwarzania i przechowywania tych informacji.

3.4. Nie wykorzystujemy ani nie udostępniamy danych zebranych przez Ciebie od uczestników, moderatorów lub prezenterów Twoich wydarzeń, ale możemy zapewnić pomoc techniczną za ich uprzednią zgodą na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z naszą Polityką prywatności.

3.5. Uczestnicy webinarów naszych Użytkowników mają prawo do dodawania, zmiany lub usuwania swoich danych z Serwisu.

3.6. W tym celu muszą wysłać zapytanie na adres [email protected].

§4 Twoje prawa dotyczące danych osobowych, które gromadzimy i przechowujemy

4.1. W MyOwnConference dokładamy wszelkich starań, aby gromadzone i wykorzystywane przez nas dane osobowe były dokładne, aktualne i kompletne.

4.2. Jeśli zauważysz błędy w swoich danych osobowych lub uważasz, że dostarczone nam informacje są nieaktualne, możesz je skorygować.

4.3. Aby wprowadzić zmiany, wyślij pisemną prośbę na nasz adres e-mail [email protected] lub odwiedź sekcję Profil w swoim koncie.

4.4. Masz prawo samodzielnie usunąć swoje dane osobowe, przechodząc do sekcji Profil w swoim koncie lub wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].

4.5. Twoje konto jest usuwane natychmiast po złożeniu takiego żądania.

4.6. Ważne jest, aby zrozumieć, że po usunięciu nie ma możliwości odzyskania Twojego konta ani żadnych danych, przesłanych plików, informacji o webinarach i innych powiązanych treści.

4.7. Ponadto, po wypełnieniu naszych zobowiązań umownych i zakończeniu współpracy, automatycznie usuwamy Twoje dane osobowe w ciągu 180 dni od ich ostatniego użycia.

§5 Nasza polityka dotycząca plików cookie

5.1. Pliki cookie to proste pliki tekstowe pobierane na Twoje urządzenie, takie jak komputer stacjonarny, smartfon lub tablet, przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania naszej strony.

5.2. Pliki cookie wykorzystujemy głównie do zachowania sesji użytkownika.

5.3. Chociaż większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookie, masz możliwość zmiany ustawień przeglądarki, aby je całkowicie wyłączyć.

5.4. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na możliwość pełnego korzystania z naszych usług.

5.5. Nasza strona internetowa nie używa plików cookie.

5.6. Konta użytkowników i pokoje webinarowe wykorzystują wyłącznie sesyjne pliki cookie, które są tworzone podczas odwiedzania naszej strony lub logowania się do konta lub pokoju webinarowego.

5.7. Te pliki cookie są przechowywane jako zaszyfrowane pliki na Twoim urządzeniu i automatycznie usuwane 30 dni po ostatnim skorzystaniu z naszych usług.

5.8. Należy zauważyć, że sesyjne pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych i w związku z tym nie mogą być wykorzystane do Twojej osobistej identyfikacji.

5.9. Możesz również ręcznie usunąć nasze sesyjne pliki cookie bezpośrednio z przeglądarki.

5.10. Sesyjne pliki cookie wygodnie eliminują konieczność wielokrotnego wprowadzania informacji, takich jak nazwa użytkownika i hasło, za każdym razem, gdy logujesz się do swojego konta lub naszych pokoi webinarowych.

5.11. W panelu sterowania i pokojach webinarowych używane są następujące pliki cookie.

5.11.1. Plik cookie o nazwie "x" jest przechowywany przez 30 dni od daty ostatniego użycia i zapisuje preferencje panelu sterowania i pokoi webinarowych.

5.12. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookie lub o tym, jak je kontrolować, wyłączać lub usuwać, odwiedź stronę "About Cookies", gdzie znajdziesz szczegółowe informacje.

5.13. Niektóre zewnętrzne sieci reklamowe, w tym Google, umożliwiają rezygnację lub zmianę preferencji związanych z przeglądaniem internetu.

§6 Informacje zbierane przez firmy płatnicze Paysera i PayPal oraz używane pliki cookie

6.1. Nie obsługujemy ani nie przechowujemy Twoich danych płatniczych. Zajmują się tym wyłącznie firmy przetwarzające płatności, czyli Paysera i PayPal.

6.2. Podczas dokonywania płatności zostaniesz tymczasowo przekierowany z naszej strony internetowej, konta użytkownika lub pokoju konferencyjnego, a następnie wrócisz po zakończeniu transakcji.

6.3. Obie te bramki płatnicze mogą umieszczać i wykorzystywać własne pliki cookie na swoich stronach internetowych.

6.4. Informacje o danych, które gromadzą, przechowują i wykorzystują, a także o ich polityce dotyczącej plików cookie, można znaleźć bezpośrednio na stronach Paysera lub PayPal.

§7 Wykorzystanie adresów e-mail

7.1. Chociaż priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych na naszej stronie, warto zaznaczyć, że żadna transmisja danych przez internet nie może być całkowicie bezpieczna.

7.2. Dlatego jeśli zdecydujesz się przesłać nam swój adres e-mail, robisz to ze świadomością związanego z tym ryzyka.

7.3. Twój adres e-mail, po udostępnieniu, może być wykorzystywany przez MyOwnConference do wysyłania Ci wiadomości i informacji promocyjnych o naszych usługach, ale wyłącznie za Twoją zgodą.

7.4. Jeśli kiedykolwiek zdecydujesz, że nie chcesz już otrzymywać naszych komunikatów marketingowych, możesz łatwo z nich zrezygnować.

7.5. Możesz zrezygnować z subskrypcji za pomocą linku w naszych wiadomościach e-mail, zmienić ustawienia konta lub po prostu poinformować nas o swojej decyzji, wysyłając wiadomość na adres [email protected].

7.6. Zastrzegamy sobie prawo do wysyłania wiadomości dotyczących wszelkich zmian w naszych praktykach lub oferowanych usługach.

§8 Ochrona danych osobowych

8.1. Nasze centra danych ściśle przestrzegają standardu TIER-III i znajdują się na terenie Unii Europejskiej.

8.2. Zapewnia to optymalny poziom ochrony Twoich danych przechowywanych na dzierżawionych przez nas serwerach.

8.3. Stosujemy również kompleksowe szyfrowanie TLS, które gwarantuje, że wszelkie transfery danych w obrębie centrów danych i między nimi odbywają się wyłącznie za pośrednictwem tuneli SSL.

8.4. Twoje dane są bezpiecznie chronione zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz naszego systemu za pomocą certyfikatów SSL o długości 2048 i 4096 bitów.

8.5. Wszystkie transmisje odbywają się przez bezpieczne kanały.

8.6. Dodatkowo stosujemy kompleksowe szyfrowanie AES-128, aby zabezpieczyć obraz z kamery internetowej i dźwięk z mikrofonu podczas webinarów, transmisji na żywo i konferencji internetowych.

8.7. Zobowiązujemy się do wdrażania rygorystycznych procedur zapobiegających utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, nadużyciu, modyfikacji lub ujawnieniu Twoich danych.

8.8. Wszyscy nasi pracownicy, którzy mają dostęp do Twoich danych osobowych, są zobowiązani do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) przed rozpoczęciem pracy.

8.9. Ze względów bezpieczeństwa nie prosimy o dane karty płatniczej ani inne informacje związane z płatnościami i nie przechowujemy ich w naszych centrach danych.

8.10. Firmy przetwarzające płatności, z którymi współpracujemy, takie jak Paysera czy PayPal, otrzymują, przetwarzają i zabezpieczają te dane we własnych centrach danych, zgodnie z ich indywidualnymi wymaganiami i przepisami dotyczącymi obsługi danych osobowych.

8.11. Od czasu do czasu możemy udostępniać linki do stron internetowych osób trzecich.

8.12. Jeśli zdecydujesz się kliknąć te linki, opuścisz naszą stronę lub konto.

8.13. Nasza polityka prywatności nie obejmuje tych stron internetowych.

8.14. Nie ponosimy odpowiedzialności za zawartość tych stron ani za sposób, w jaki zarządzają poufnością Twoich danych osobowych.

8.15. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej.

8.16. Kiedy używasz banera, logo lub przycisku sprzedażowego (CTA, call-to-action) w swoim pokoju webinarowym, bierzesz na siebie odpowiedzialność za przekierowywanie uczestników webinaru na strony internetowe osób trzecich.

§9 Udostępnianie danych osobom trzecim

9.1. Zapewniamy, że nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych.

9.2. Jeśli jednak nasi użytkownicy naruszą przepisy UE, zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia Twoich danych osobowych.

9.3. Możemy również udostępnić Twoje dane organom ścigania, agencjom rządowym lub zatwierdzonym organizacjom zewnętrznym, jeśli istnieje uzasadnione żądanie związane z zapobieganiem działalności terrorystycznej, ściganiem przestępstw, podejrzeniem działań niezgodnych z prawem lub innymi działaniami, które mogłyby potencjalnie prowadzić do odpowiedzialności prawnej Twojej, naszej lub dowolnego użytkownika.

9.4. Ponadto możemy być zmuszeni do ujawnienia danych osobowych podczas transakcji biznesowych, takich jak fuzje lub sprzedaż aktywów.

9.5. W takich sytuacjach będziemy wymagać od odbiorcy utrzymania tego samego standardu ochrony danych osobowych, który stosujemy w naszej firmie.

§10 Kontakt z naszym zespołem ds. prywatności

10.1. W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub spostrzeżeń dotyczących naszej Polityki prywatności, plików cookie lub RODO, zachęcamy do kontaktu z nami.

10.2. Możesz napisać do nas bezpośrednio na adres [email protected].

§11 Zmiany w niniejszym dokumencie

11.1. Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji i udoskonalania naszej obecnej Polityki prywatności.

11.2. Twoim obowiązkiem jest śledzenie zmian i niezwłoczne zapoznawanie się z ewentualnymi aktualizacjami.

11.3. Aby ułatwić Ci bycie na bieżąco, będziemy ogłaszać wszelkie istotne zmiany za pomocą widocznych powiadomień na naszej stronie internetowej i/lub wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio do naszych użytkowników.