Polityka prywatności platformy

Traktujemy bezpieczeństwo danych bardzo poważnie w MyOwnConference i jesteśmy zaangażowani w ochronę oraz odpowiedzialność za integralność danych naszych użytkowników.

Przechowujemy jedynie niezbędne dane niezbędne do świadczenia naszych usług, takie jak imię lub pseudonim, adres e-mail, zaszyfrowane hasło i adres IP.

Rozumiemy kluczowe znaczenie poufności danych w trakcie świadczenia naszych usług.

Ten dokument ma na celu wyjaśnienie naszych obowiązków w stosunku do danych osobowych, które nam powierzasz.

Rygorystycznie przestrzegamy regulacji określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO).

Twoje dane osobowe, takie jak e-mail, hasło, imię i nazwisko oraz informacje o firmie, są zarządzane przez „Akovana” sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Didžioji 18, 01128, Wilno, Litwa.

Zalecamy regularne odwiedzanie tej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi aktualizacjami lub zmianami.

§1 Dane, które zbieramy

1.1. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej, konta użytkownika lub sal webinarowych, możemy zbierać i przechowywać informacje o Tobie, aby zapewnić usługi na najwyższym poziomie.

1.2. Rejestrujemy np. datę i godzinę Twojej ostatniej wizyty oraz indywidualne ustawienia w Twoim koncie i salach webinarowych.

1.3. Jednocześnie staramy się minimalizować ilość zbieranych danych, zbierając tylko te niezbędne do świadczenia doskonałej obsługi.

1.4. Zbieramy i przechowujemy Twoje dane osobowe w celu:

1.4.1. Zapewnienia odpowiedniej jakości usług.
1.4.2. Informowania o naszych innych produktach i/lub usługach.

1.5. Możemy również zbierać następujące informacje:

1.5.1. Jeśli zdecydujesz się podać swoje prawdziwe imię i nazwisko.
1.5.2. Twój adres e-mail, który jest nam potrzebny do procesu logowania użytkownika.
1.5.3. Adres Twojej firmy oraz informacje bankowe, jeśli dokonujesz płatności w imieniu firmy.
1.5.4. Wszelkie dodatkowe informacje, które dostarczasz dobrowolnie, za pośrednictwem wsparcia klienta lub na naszą prośbę, z wyraźną zgodą na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

§2 Nasza metoda przetwarzania danych

2.1. Wykorzystujemy Twoje dane osobowe jedynie w celu świadczenia usług związanych z organizacją webinarów, automatycznych webinarów, transmisji na żywo, konferencji internetowych lub organizowania takich wydarzeń.

2.2. Starannie dbamy o to, aby nie używać tych informacji w żadnym innym celu bez Twojej wyraźnej zgody, którą udzielasz podczas rejestracji lub podczas interakcji z naszymi przedstawicielami online.

2.3. Za Twoją zgodą uzyskaną podczas rejestracji możemy wysyłać Ci publikacje oraz informacje promocyjne o naszych produktach i usługach oraz monitorować Twój zainteresowanie nimi.

2.4. W MyOwnConference dostęp do Twoich danych osobowych może być udzielany naszej kadrze oraz konsultantom wsparcia, ale tylko tym osobom, które potrzebują tych informacji do zarządzania i świadczenia usług na Twoje konto.

§3 Dane osobowe uczestników, moderatorów i prelegentów Twoich wydarzeń

3.1. Powstrzymujemy się od przetwarzania jakichkolwiek danych, które nasi użytkownicy zbierają od uczestników, moderatorów lub prelegentów ich wydarzeń, takich jak stanowiska, numery telefonów, loginy Skype, miasta, kraje itp.

3.2. Jako użytkownik zarządzasz danymi osobowymi swoich użytkowników zbieranymi od uczestników, moderatorów lub prelegentów ich wydarzeń.

3.3. W tej roli jedynie przechowujemy i przetwarzamy dane jako podmiot, który upoważniłeś do przetwarzania i przechowywania tych informacji.

3.4. Nie wykorzystujemy ani nie rozpowszechniamy danych zbieranych przez Ciebie od uczestników, moderatorów lub prelegentów Twoich wydarzeń, ale możemy udzielić wsparcia technicznego za ich zgodą na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z naszą Polityką Prywatności.

3.5. Uczestnicy webinarów naszych użytkowników mają prawo dodawać, zmieniać lub usuwać swoje własne dane z Serwisu. Aby to zrobić, muszą wysłać prośbę na adres privacy@myownconference.com.

§4 Poznawanie Twoich praw w odniesieniu do danych osobowych, które zbieramy i przechowujemy

4.1. W MyOwnConference jesteśmy zaangażowani w zapewnienie, że gromadzone i wykorzystywane przez nas dane osobowe są dokładne, aktualne i kompletne.

4.2. Jeśli znajdziesz błędy w swoich danych osobowych lub uznasz, że dostarczone nam informacje są przestarzałe, możesz je poprawić.

4.3. Aby dokonać zmian, wysyłaj pisemne zapytanie na nasz adres e-mail pod adres privacy@myownconference.com lub odwiedź sekcję Profil na swoim koncie.

4.4. Masz prawo usunąć swoje dane osobowe samodzielnie, przechodząc do sekcji Profil na swoim koncie lub wysyłając e-mail na adres privacy@myownconference.com.

4.5. Po usunięciu Twojego konta jest to natychmiastowe.

4.6. Należy zrozumieć, że niemożliwe jest odzyskanie konta ani żadnych Twoich danych, przesłanych plików, informacji o webinarach itp. po jego usunięciu.

4.7. Ponadto, po spełnieniu naszych zobowiązań umownych i zakończeniu naszej współpracy, automatycznie usuwamy Twoje dane osobowe w ciągu 180 dni od ich ostatniego użycia.

§5 Nasza polityka dotycząca plików cookie

5.1. Pliki cookie to proste pliki tekstowe pobierane na Twoje urządzenie — czy to komputer stacjonarny, smartfon czy tablet — przez Twoją przeglądarkę internetową podczas odwiedzania naszej strony.

5.2. Głównym celem używania plików cookie jest zachowanie sesji użytkownika.

5.3. Chociaż większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookie, masz możliwość zmiany ustawień przeglądarki, aby je całkowicie wyłączyć.

5.4. Jednakże proszę zrozumieć, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na Twoją zdolność do pełnego korzystania z naszych usług.

5.5. Nasza strona internetowa nie używa plików cookie. Konta użytkowników i sale webinarowe używają jedynie plików cookie sesji, które są tworzone, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową lub logujesz się na swoje konto lub do sali webinarowej.

5.6. Te pliki cookie są przechowywane jako zaszyfrowane pliki na Twoim urządzeniu i są automatycznie usuwane 30 dni po ostatnim użyciu naszych usług.

5.7. Należy jednak pamiętać, że pliki cookie sesji nie przechowują żadnych informacji osobistych i dlatego nie mogą być używane do Twojej identyfikacji.

5.8. Alternatywnie możesz ręcznie usunąć nasze pliki cookie sesji bezpośrednio z przeglądarki.

5.9. Pliki cookie sesji eliminują konieczność wielokrotnego wprowadzania informacji, takich jak nazwa użytkownika i hasło, za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do swojego konta lub naszych sal webinarowych.

5.10. Pliki cookie, których używamy:

5.10.1. Cookie „x” — 30 dni od ostatniego użycia — Preferencje dla panelu sterowania i sal webinarowych

5.11. Szyfrujemy i bezpiecznie przechowujemy pliki cookie sesji na naszych serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

5.12. Nasza strona internetowa nie używa ciasteczek.

5.13. Większość współczesnych przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale można je ręcznie usunąć za pomocą funkcji zarządzania plikami cookie w przeglądarce. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z konkretnymi instrukcjami przeglądarki.

5.14. Należy mieć świadomość, że wyłączenie plików cookie zresetuje Twoją sesję, wyłączy funkcję automatycznego logowania i może wpłynąć na dostępność i funkcjonalność naszego panelu sterowania, webinarów i oferowanych przez nas usług.

5.15. Masz możliwość włączenia lub wyłączenia używania plików cookie za pomocą funkcji wbudowanej w preferowaną przeglądarkę internetową.

5.16. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookie lub jak je kontrolować, wyłączać lub usuwać, rozważ odwiedzenie witryny „About Cookies” w celu uzyskania szczegółowych wskazówek.

5.17. Niektóre sieci reklamodawców stron trzecich, w tym Google, pozwalają użytkownikom rezygnować z udostępniania preferencji związanych z przeglądaniem internetu.

§6 Informacje gromadzone przez firmy płatnicze Paysera i PayPal oraz używane pliki cookie

6.1. Nie przetwarzamy ani nie przechowujemy Twoich danych płatnościowych.

6.2. Jest to w pełni zarządzane przez firmy przetwarzające płatności, Paysera i PayPal.

6.3. Podczas dokonywania płatności zostaniesz tymczasowo przekierowany poza naszą stronę internetową, konto użytkownika lub natychmiastową salę spotkań, a następnie zwrócony po zakończeniu transakcji płatniczej.

6.4. Obie te platformy płatnicze mogą umieszczać i używać własnych plików cookie na swoich odpowiednich stronach internetowych.

6.5. Aby uzyskać informacje dotyczące danych, które zbierają, przechowują i używają, oraz ich polityki dotyczące plików cookie, możesz odwiedzić strony internetowe Paysera lub PayPal bezpośrednio.

§7 Użycie adresów e-mail

7.1. Chociaż priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo Twoich danych osobowych na naszej stronie, warto zauważyć, że żadne przesyłanie danych przez Internet nie może być w pełni bezpieczne.

7.2. Dlatego, jeśli zdecydujesz się przesłać nam swój adres e-mail, robisz to mając świadomość ryzyka.

7.3. Twój adres e-mail, po udostępnieniu, może być używany przez MyOwnConference do wysyłania Ci wiadomości i informacji promocyjnych na temat naszych usług, ale tylko wtedy, gdy nam na to pozwolisz.

7.4. Jeśli kiedykolwiek zdecydujesz, że nie chcesz już otrzymywać naszych komunikatów marketingowych, możesz łatwo zrezygnować z subskrypcji.

7.5. Możesz wypisać się za pomocą linku w naszych e-mailach, dostosować ustawienia konta lub po prostu poinformować nas o swojej decyzji, wysyłając e-mail na adres privacy@myownconference.com.

7.6. Należy zauważyć, że zastrzegamy sobie prawo do wysyłania Ci wiadomości dotyczących wszelkich zmian w naszych praktykach lub usługach, które oferujemy.

§8 Ochrona informacji osobistych

8.1. Nasze centra danych przestrzegają ścisłych standardów TIER-III i znajdują się w granicach Unii Europejskiej.

8.2. Gwarantuje to optymalny poziom ochrony Twoich danych przechowywanych na serwerach, które wynajmujemy.

8.3. Stosujemy również szyfrowanie TLS end-to-end, zapewniając, że dane przesyłane wewnątrz i między centrami danych odbywają się wyłącznie przez tunele SSL.

8.4. Wewnątrz i poza naszym systemem Twoje dane są chronione za pomocą certyfikatów SSL o długości 2 048 i 4 096 bitów, a wszystkie transmisje odbywają się wyłącznie przez te bezpieczne kanały.

8.5. Ponadto stosujemy szyfrowanie end-to-end AES-128 podczas przesyłania obrazu z kamery i mikrofonu podczas webinarów, transmisji na żywo lub konferencji internetowych.

8.6. Jesteśmy zaangażowani w ustanowienie rygorystycznych procedur w celu zapobiegania utracie Twoich danych, nieuprawnionemu dostępowi, nadużyciom, modyfikacji lub ujawnieniu.

8.7. Wszyscy nasi pracownicy, którzy mają dostęp do Twoich danych osobowych, muszą podpisać Umowę o nieujawnianiu zanim rozpoczną pracę.

8.8. W interesie bezpieczeństwa nie prosimy ani nie przechowujemy szczegółów Twojej karty płatniczej ani innych informacji związanych z płatnościami w naszych centrach danych.

8.9. Firmy przetwarzające płatności, z którymi współpracujemy, takie jak Paysera lub PayPal, odbierają, przetwarzają i zabezpieczają te dane w swoich własnych centrach danych, zgodnie z ich indywidualnymi wymaganiami i przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

8.10. Czasami możemy dostarczyć linki do stron stron trzecich. Jeśli zdecydujesz się kliknąć te linki, opuścisz naszą stronę internetową lub konto.

8.11. Nasza polityka prywatności nie obejmuje tych stron.

8.12. Nie możemy być odpowiedzialni za zawartość tych stron ani za sposób, w jaki zarządzają poufnością Twoich danych osobowych.

8.13. Radzimy przeczytać politykę prywatności każdej odwiedzanej strony.

8.14. Gdy używasz banera, logo lub przycisku sprzedaży (CTA) w swoim pokoju webinarowym, przyjmujesz na siebie odpowiedzialność za kierowanie uczestników webinaru na strony stron trzecich.

§9 Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

9.1. Możesz być pewien, że nie sprzedajemy ani nie rozpowszechniamy Twoich danych osobowych.

9.2. Jeśli jednak dochodzi do naruszenia przepisów UE przez naszych użytkowników, zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia Twoich informacji osobowych.

9.3. Możemy również dzielić się Twoimi danymi z organami ścigania, agencjami rządowymi lub zatwierdzonymi organizacjami stron trzecich, jeśli istnieje uzasadnione żądanie związane z zapobieganiem działaniom terrorystycznym, ściganiem przestępstw, podejrzanymi działaniami niezgodnymi z prawem lub innymi działaniami, które mogą prowadzić do odpowiedzialności prawnej dla Ciebie, nas lub dowolnego użytkownika.

9.4. Ponadto możemy potrzebować ujawnić dane osobowe podczas transakcji biznesowych, takich jak fuzje lub sprzedaż majątku.

9.5. W takich sytuacjach wymagamy od odbiorcy utrzymania tego samego standardu ochrony danych osobowych, który przestrzegamy w naszej firmie.

§10 Kontakt z naszym zespołem ds. prywatności

10.1. W przypadku jakichkolwiek pytań, myśli czy uwag dotyczących naszej Polityki Prywatności, plików cookie lub RODO, prosimy o niezawodne skontaktowanie się z nami.

10.2. Możesz napisać do nas bezpośrednio na adres e-mail privacy@myownconference.com.

§11 Modyfikacje tego dokumentu

11.1. Zastrzegamy sobie prawo do dostosowywania i ulepszania naszej obecnej Polityki Prywatności.

11.2. Twoim obowiązkiem jest być na bieżąco i zapoznawać się z ewentualnymi zmianami w odpowiednim czasie.

(Ostatnio edytowane: 10 maja 2024. Wersja: 3.12)