Twój webinar już za Tobą. Byłeś świetnie przygotowany, uwzględniłeś wszystkie porady i wskazówki, prezentacja wypadła znakomicie, a uczestnicy byli pełni entuzjazmu. Co więcej, udało Ci się zrealizować większość zaplanowanych celów. Gratulacje!

Zapewne teraz myślisz, że wreszcie nadszedł czas na zasłużony odpoczynek? Nic bardziej mylnego!

Сo zrobić po wydarzeniu? 7 pomysłów

Jeśli opuściłeś pokój webinarowy, to wcale nie oznacza, że Twoja praca dobiegła końca. Aby webinar był w pełni skuteczny, warto zadbać jeszcze o kilka istotnych kwestii. Wiem, że zmęczenie daje się we znaki i po wydarzeniu możesz mieć trudność ze zebraniem myśli czy pomysłów. Dlatego przygotowałam dla Ciebie listę niezbędnych działań wraz ze szczegółowym opisem tego, co powinieneś zrobić po zakończeniu webinaru, aby w pełni wykorzystać jego potencjał i osiągnąć zamierzone cele.

1. Analiza wystąpienia na podstawie nagrania webinaru

Czego będziesz potrzebować? Nagrania z webinaru, notatnika i długopisu (ewentualnie edytora tekstu), odrobiny samokrytyki oraz poczucia humoru, aby móc spojrzeć na siebie z dystansem.

Na początek proponuję przeanalizować swoje wystąpienie „na świeżo”. Dopóki pamiętasz większość szczegółów, będzie Ci łatwiej dostrzec błędy oraz trudne momenty spotkania. Zapisz wszystko, co uznasz za istotne. Następnie obejrzyj nagranie z otwartym umysłem, a jednocześnie potraktuj to z należytą powagą. Wyobraź sobie, że jesteś uczestnikiem albo, co jeszcze lepsze, wymagającym konkurentem, który za wszelką cenę chce znaleźć 100 najsłabszych elementów w Twoim webinarze.

Na co powinieneś zwrócić uwagę po zakończeniu webinaru?

• na ewentualne problemy techniczne, które wystąpiły podczas transmisji
• na poziom zaangażowania uczestników w trakcie spotkania
• na procent słuchaczy, którzy pozostali do końca wydarzenia
• na sposób, w jaki budujesz swoje wypowiedzi i prowadzisz narrację
• na pytania, na które nie udało się udzielić odpowiedzi
• na czas trwania poszczególnych bloków webinaru
• na koniec warto zastanowić się, co można spokojnie wyciąć lub skrócić w przyszłości

Po co to wszystko? Oczywiście po to, aby kolejne webinary wypadły jeszcze lepiej. Porozmawiaj ze wsparciem technicznym platformy do webinarów o kwestiach technicznych i możliwych rozwiązaniach. Jeśli to nie przyniesie oczekiwanych efektów, warto rozważyć inne opcje, tym bardziej że dostępnych możliwości naprawdę nie brakuje.

2. Edycja nagrania webinaru

Czego będziesz potrzebować? Na początku wybierz format wideo, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i celom, dostosowując go na przykład do pełnej wersji webinaru (oczywiście odpowiednio zmontowanej) albo cyklu kilku krótkich filmów.

Na co powinieneś zwrócić uwagę? Przede wszystkim na pauzy, nerwowe gesty (takie jak pocieranie nosa) oraz zbędne powtórzenia.

Po co to wszystko? Wszystko po to, aby wzmocnić Twój wideomarketing. Czym jest wideomarketing i jak dokładnie wiąże się z webinarami, przeczytasz w tym artykule.

3. Napisanie posta po webinarze na bloga

Czego będziesz potrzebować? Bloga, własnego lub gościnnego, grupy w mediach społecznościowych, a także slajdów z webinaru. Nie musisz być zawodowym autorem, aby stworzyć wartościowy tekst, ponieważ każdy, kto ma coś do przekazania, może to zrobić, o ile tylko odnajdzie swój styl. Skoro właśnie przeprowadziłeś spotkanie, to znaczy, że treść masz już niemal gotową. Aby przyspieszyć pracę, możesz w jednej karcie przeglądarki uruchomić pisanie głosowe, na przykład w Dokumentach Google, natomiast w drugiej jednocześnie odtwarzać nagranie z webinaru.

Na co musisz zwrócić uwagę? Przede wszystkim na gramatykę i spójność wypowiedzi. Gramatykę możesz poprawić za pomocą specjalnych narzędzi online. Pamiętaj też, aby przeczytać swój tekst na głos, a jeszcze lepszym rozwiązaniem będzie, jeśli zrobi to ktoś inny, by wyłapać ewentualne nieścisłości.

Po co to wszystko? Aby utrzymać zainteresowanie dotychczasowej publiczności oraz przyciągnąć nowych uczestników do Twoich przyszłych wydarzeń.

4. Analiza i korekta po wydarzeniu

Co będzie Ci potrzebne do analizy? Wszystkie dostępne statystyki, którymi dysponujesz, takie jak dane z Google Analytics, statystyki platformy do webinarów oraz serwisu mailingowego. Przydadzą się również Twoje osobiste notatki, obliczenia dotyczące przychodów i kosztów. Warto spojrzeć na te liczby i porównać je zarówno z wcześniejszymi oczekiwaniami, jak i z rezultatami poprzednich webinarów.

Na co warto zwrócić szczególną uwagę? Zadaj sobie kilka kluczowych pytań. Z jakiego źródła pochodziło najwięcej rejestracji? Na którym etapie mogłeś stracić potencjalnych uczestników? Które wiadomości e-mail okazały się najskuteczniejsze? Istotna będzie także ocena Twojego webinaru dokonana przez uczestników, o ile prowadziłeś ankiety podczas wydarzenia. Zwróć również uwagę na liczbę recenzji i wzmianek w mediach społecznościowych, a także na ogólną opłacalność przeprowadzonego wydarzenia.

Dlaczego taka analiza ma znaczenie? Dzięki niej będziesz mógł wybrać najbardziej efektywne kanały oraz metody promocji, a także dowiedzieć się, jak skuteczniej utrzymywać zainteresowanie subskrybentów i osiągać wyznaczone cele w przyszłości.

5. Mailing. Zwiększamy konwersję nawet po zakończeniu webinaru

Czego będziesz potrzebować? Przygotuj szablony listów dla różnych grup użytkowników. Zaleca się napisać co najmniej trzy wiadomości dla każdej z grup:

1. osób, które uczestniczyły w webinarze
2. osób, które nie pojawiły się na webinarze
3. osób, które już są Twoimi klientami

Na co warto zwrócić uwagę? Pierwszą wiadomość wyślij w ciągu 24 godzin po zakończeniu spotkania. Postaraj się zbudować dialog, zachęcając odbiorców do zadawania pytań i rozważając dodanie krótkiej ankiety. W wiadomości umieść także przyciski CTA, aby ułatwić dalsze działania.

Dlaczego to wszystko jest ważne? Trudno pogodzić się z tym, że po wielu godzinach pracy nad webinarem wskaźniki konwersji nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Oczywiście, nie każdy uczestnik stanie się Twoim klientem, ale dzięki przemyślanej komunikacji i drobnym działaniom możesz znacząco zwiększyć ich liczbę. Właśnie dobrze zaplanowany mailing może odegrać tu kluczową rolę.

6. Komunikacja w sieciach społecznościowych

Czego będziesz potrzebować? Przede wszystkim kont w różnych sieciach społecznościowych. Przygotuj wcześniej posty i regularnie publikuj treści, najlepiej robiąc to według ustalonego harmonogramu. Możesz zautomatyzować ten proces, ustawiając daty publikacji.

Na co warto zwrócić uwagę? Zadbaj o przyciągające wzrok grafiki do każdego wpisu. Staraj się tworzyć takie treści, które zachęcą użytkowników do interakcji, na przykład poprzez zadawanie pytań, wplatanie odrobiny prowokacji, pytanie o ich zdanie, organizowanie głosowań i konkursów, a także motywowanie uczestników do udostępniania informacji dalej.

Po co to wszystko? Media społecznościowe to doskonały kanał komunikacji z Twoimi uczestnikami i subskrybentami. Poproś ich, by podzielili się opinią na temat wydarzenia. Dzięki temu lepiej zrozumiesz, co naprawdę interesuje Twoją publiczność i jakie treści chcieliby poznawać w przyszłości. Co więcej, poprzez polubienia i udostępnienia możesz dotrzeć do nowych subskrybentów oraz pozyskać uczestników kolejnych webinarów.

7. Planowanie następnego webinaru

Czego będziesz potrzebować? Przede wszystkim chwili pauzy, aby odpocząć i odnaleźć oryginalny pomysł na kolejny webinar. Warto również zebrać wszystkie pytania i uwagi od uczestników, opracować plan przygotowania wydarzenia, przemyśleć strategię komunikacji e-mailowej, a także zaplanować działania promujące webinar.

Na co powinieneś zwrócić uwagę? Zachęcamy, aby zajrzeć na naszego bloga, szczególnie do kategorii poświęconej organizowaniu webinarów. To właśnie tam znajdziesz wiele sprawdzonych porad i inspiracji.

Po co to wszystko? Ponieważ warto prowadzić webinary z przyjemnością, a jednocześnie skutecznie realizować cele, które sobie wyznaczasz.

Co robić po webinarze? Podsumowanie

Na pewno zdajesz już sobie sprawę z tego, że mimo wszystkich dotychczasowych starań, przed Tobą wciąż pozostaje kilka ważnych zadań do wykonania.

• Po pierwsze, uważnie obejrzyj nagranie webinaru, aby wychwycić ewentualne błędy i ocenić jego przebieg.
• Następnie przygotuj materiał wideo, który posłuży jako skrót lub podsumowanie najważniejszych treści.
• Warto również opracować artykuł, który rozwinie temat webinaru i pomoże utrwalić przekazane informacje.
• Pamiętaj, aby dokładnie przeanalizować całe wydarzenie i wyciągnąć wnioski, ponieważ dzięki temu łatwiej będzie Ci unikać błędów w przyszłości.
• Kolejnym krokiem powinno być zorganizowanie kampanii mailingowej, która pomoże zwiększyć konwersję oraz utrzymać kontakt z uczestnikami.
• Nie zapominaj także o kontynuowaniu budowania relacji w mediach społecznościowych, szczególnie w pierwszych dniach po wydarzeniu.
• Na końcu przygotuj się do kolejnego webinaru, wykorzystując zdobyte doświadczenia i pomysły na przyszłość.

Podsumowując, zakończenie webinaru to dopiero początek kolejnego etapu pracy, który w dużej mierze decyduje o jego długofalowej skuteczności. Dobrze zaplanowane działania po wydarzeniu pozwalają nie tylko na utrwalenie relacji z uczestnikami, ale także na zwiększenie zasięgu, zaangażowania i konwersji. Każdy element, począwszy od analizy, poprzez komunikację, a kończąc na przygotowaniach do kolejnych spotkań, ma znaczenie i realnie wpływa na Twój wizerunek jako profesjonalnego organizatora.

Warto traktować każdy webinar jako część większego procesu rozwoju. Im więcej uwagi poświęcisz poszczególnym krokom po wydarzeniu, tym lepsze rezultaty osiągniesz w przyszłości. Pamiętaj, że Twoje działania nie kończą się w momencie wylogowania, ponieważ to właśnie wtedy zaczyna się praca, która przynosi realne efekty.

FAQ, czyli pytania i odpowiedzi