В статье вы найдёте подборку простых фишек, на которые не всегда обращают внимание организаторы вебинаров. Применение этих приёмов для проведения онлайн-мероприятий поможет улучшить результаты и повысить вовлечённость аудитории.

Несколько фишек для успешного планирования вебинаров

1: Планируем серию вебинаров

Если организовывать не один разовый вебинар, а серию онлайн-семинаров на единую тематику, процесс подготовки, продвижения и проведение становится проще и экономичнее. Такой подход снижает затраты времени и бюджета, а участникам удобнее регистрироваться сразу на всю цепочку событий. Это помогает собрать большую аудиторию и обеспечить стабильный поток участников.

2: Проводим онлайн-семинар вдвоём

Оптимально, если на вебинаре выступают двое ведущих: один ведёт основное содержание, а второй занимается организационными моментами. Модератор, отвечающий за чат и техническую поддержку, позволяет спикеру сосредоточиться на презентации.

Такой формат снижает уровень стресса, устраняет отвлекающие моменты (например, вопросы о звуке или демонстрации экрана) и делает мероприятие более динамичным.

3: Проверяем связь

Традиционный метод проверки связи, когда участники ставят знак «+», недостаточно информативен. Гораздо эффективнее попросить оценить качество звука по шкале от 1 до 10. Это позволяет заранее выявить проблемы с оборудованием или интернет-соединением.

Если участник сообщает в чате о технической проблеме, решение лучше предоставить в текстовой форме, чтобы не отвлекать докладчика.

4: Разминаем голосовые связки

Голос — главный инструмент вебинара, особенно при отсутствии видео. В отличие от живых выступлений, где помимо голоса доступны мимика и жесты, онлайн-ведущий должен обеспечить чистоту произношения и правильную интонацию.

Поэтому ему стоит позаботиться о чёткости произношения, интонациях голоса. Для этого существуют специальные упражнения, скороговорки, которые можно практиковать перед проведением успешного вебинара. Подробнее об этом можно почитать здесь.

5: Проводим вебинар стоя

Несмотря на комфортное кресло, проведение вебинара стоя придаёт выступлению энергию и динамичность. Такой формат помогает поддерживать высокий темп и чёткость дикции, что уменьшает вероятность «засыпания» слушателей и повышает их вовлечённость.

6: Отправляем больше, чем запись вебинара

После завершения мероприятия важно предоставить участникам дополнительные материалы — слайды презентации, чек-листы, брошюры или ссылки на полезные статьи. Такой комплексный подход повышает лояльность аудитории, помогает лучше запомнить содержание вебинара и мотивирует участников на участие в будущих онлайн-мероприятиях.

Подводя итоги

Успешное планирование вебинара начинается с чёткого плана и структуры мероприятия. Определите основную цель, ключевые сообщения и аудиторию, которой хотите донести информацию. Далее необходимо обеспечить надёжное техническое оснащение — качественный компьютер, стабильное интернет-соединение, видеокамеру, микрофон и программное обеспечение для проведения вебинаров.

Планируйте своё время так, чтобы иметь возможность детально подготовиться: разработайте сценарий, распределите временные рамки для доклада, интерактивных блоков и сессии вопросов и ответов. Не забывайте о маркетинговой стратегии: продвигайте вебинар через электронную почту, социальные сети и на сайте, чтобы привлечь как можно больше участников.

Внимание к деталям и тщательная подготовка помогут создать оптимальные условия для качественного онлайн-мероприятия, что в свою очередь повысит эффективность ваших вебинаров и укрепит доверие аудитории.