Zastanawiałeś się kiedyś nad tym, jak wyglądać profesjonalnie na webinarze, jak odbierają Cię uczestnicy webinaru, którego jesteś prowadzącym?
Profesjonalny wygląd na webinarze
Nie każdy zdaje sobie sprawę, że wygląd, sposób wypowiadania się oraz to, czym się otaczasz, może wiele o Tobie mówić. Poświęć chwilę na zapoznanie się z najważniejszymi wskazówkami, dzięki którym będziesz odbierany bardziej profesjonalnie.
1. Zadbaj o oświetlenie, aby wyglądać profesjonalnie przed kamerą
Zanim zaczniesz przygotowanie miejsca do przeprowadzenia webinaru, pomyśl, o jakiej porze dnia będziesz rozpoczynał spotkanie. Zastanów się, czy to miejsce będzie wystarczająco oświetlone. Start webinaru w godzinach przedpołudniowych i południowych nie powinien wymagać dodatkowych lamp. Jednak jeśli zaplanowałeś rozpoczęcie spotkania o 19.00, zadbaj o dodatkowe oświetlenie, dzięki któremu będziesz dobrze widoczny.
2. Uprzątnij miejsce, z którego się łączysz
Przestrzeń, w której się znajdujesz, jest bardzo ważną, aczkolwiek często pomijaną kwestią w przygotowaniach do wystąpienia online. Zacznij od uprzątnięcia miejsca, z którego się połączysz. Mamy na myśli zarówno część, która będzie w kadrze, jak i resztę pokoju. Nie chodzi tylko i wyłącznie o to, żeby wszystko błyszczało się jak w reklamie płynu do mycia podłóg. Wyobraź sobie, że ktoś poprosi Cię o pokazanie książki, o której opowiadasz. Musisz wstać i przejść przez cały pokój, który jest zagracony pudłami i śmieciami. Chyba nie da się zrobić tego tak sprawnie, jak w przypadku schludnego i czystego miejsca.
3. Zobacz czy w tle nie znajduje się coś osobistego
Niby rzecz oczywista i banalna, a tak często zdarzają się „wtopy” w postaci kosmetyków, perfum i innych rzeczy, które nie powinny być widoczne. Zanim rozpoczniesz spotkanie, zdecyduj, w którym miejscu ustawisz kamerę. Następnie włącz podgląd i dokładnie zobacz, co Twoi goście będą widzieli.
4. Przetestuj platformę, aby wyglądać profesjonalnie na webinarze
Zanim zaczniesz planować, jak będzie wyglądało Twoje spotkanie, zobacz, co ma do zaproponowania platforma, z której połączysz się z uczestnikami. Być może jej funkcje będą inspiracją do wprowadzenia jakiegoś ciekawego elementu do wystąpienia. Zaangażuj swoich przyjaciół i wspólnie przetestujcie wszystkie przyciski, które są w pokoju webinarowym. W MyOwnConference przetestujesz pokój także z większą grupą, a przy okazji sprawdzisz nagrywanie oraz pozostałe narzędzia. Warto poznać możliwości platformy przed spotkaniem.
Najszybszą drogę do spotkania opisuje artykuł Stały link do pokoju webinarowego.
5. Pstrokate ubrania są super, ale na spotkanie ze znajomymi
Nie odwracaj uwagi swoim strojem od tego, co mówisz. Ubrania jaskrawe i pstrokate są modne oraz potrafią rewelacyjnie wyglądać w stylizacji, ale raczej na wieczorze ze znajomymi. Zależy Ci przecież na tym, aby widzowie odebrali Cię jako osobę kompetentną i profesjonalną. W kadrze bardzo dobrze prezentują się stroje jasne i gładkie, na przykład błękitne koszule, kremowe bluzki albo delikatne pastele. Drobne, gęste wzory odpadają, bo kamera sobie z nimi nie radzi.
6. Wyzywający dekolt zostaw na inne okazje
Dopasuj strój do charakteru spotkania. Wcale nie musisz być bardzo oficjalny. Nikt nie każe Ci zakładać smokingu, albo sukni do ziemi. Jednak pamiętaj, że strój jest poniekąd wyrazem szacunku dla uczestników Twojego webinaru. To, że kamera obejmuje jedynie górną część Twojej sylwetki, nie znaczy, że możesz siedzieć w bokserkach lub szortach. Zdarzają się różne sytuacje i czasami możesz potrzebować na chwilę odejść od komputera po coś. W takiej chwili łatwo zapomnieć o czymś ważnym, na przykład o założeniu dolnej części garderoby. Nietrudno sobie wyobrazić, jak zareagowaliby pozostali uczestnicy, gdyby to zauważyli. Daruj sobie także wyzywający dekolt, czapkę na głowie i inne elementy uważane za faux pas. Jeśli nie masz pewności, jednorazowa konsultacja ze stylistą potrafi rozwiązać temat na lata.
7. Puder jeszcze nikomu nie zaszkodził
Wiemy, że większość mężczyzn pewnie ominęła ten podpunkt, a to błąd! Sięgnięcie po puder, zanim zaczniesz cokolwiek nagrywać, powinno być rytuałem zarówno damskim, jak i męskim. Dobra kamera potrafi uwidocznić naprawdę wiele niedoskonałości, a świecące się czoło pokazuje nawet sprzęt ze średniej półki. Zarówno mężczyźni, jak i kobiety powinni delikatnie upudrować czoło i nos, żeby nie wyglądać jak po przebiegnięciu maratonu. Nikt oczywiście nie sugeruje, że trzeba zakładać maskę, ponieważ takie podejście nie jest zalecane.
8. Nie gestykuluj jakbyś odganiał muchę
Kwestia panowania nad gestykulacją jest bardzo trudna do nauczenia. Większość z nas podczas zwykłej rozmowy nie zwraca uwagi, w jaki sposób porusza swoim ciałem. Bardzo często w wyniku stresu zaczynamy wykonywać niekontrolowane ruchy. Niektórzy zastygają i nie mogą ruszyć nawet palcem, inni z kolei wymachują dłońmi, jakby obok nich latało kilka much. Jeśli wiesz, że komunikacja niewerbalna nigdy nie była Twoim „konikiem”, skorzystaj z porady specjalistów. Na rynku są dostępne specjalne kursy przygotowujące do wystąpień przed kamerą.
9. Marna jakość obrazu nie świadczy o profesjonalizmie
O ile ze słabą jakością połączenia internetowego czasami nie da się nic zrobić, o tyle masz wpływ na to, z jakiej kamery korzystasz. Pracując na laptopie, masz zapewne wbudowaną zarówno kamerę, jak i mikrofon, jednak nie jest to najlepsze rozwiązanie, jeśli planujesz profesjonalny webinar. Zastanów się, czy nie lepiej zainwestować w dobrej jakości sprzęt, który będzie niezawodny przez wiele lat?
Więcej o profesjonalnym sprzęcie do webinarów przeczytasz we wpisie Jak wybrać kamerę do webinaru lub streamowania.
10. Dobre słuchawki z mikrofonem są ważniejsze niż wygląd
Nie jest tajemnicą, że słuchawki z mikrofonem są lepszym rozwiązaniem niż mówienie do mikrofonu wbudowanego. Nawet jeśli podczas trwania webinaru ktoś wejdzie do pomieszczenia i powie coś do Ciebie, mikrofon w słuchawkach tego nie wyłapie. Pamiętaj, żeby wyciszać mikrofon, jeśli ktoś inny zabiera głos, bo inaczej powstanie echo. Zwróć też na to uwagę uczestnikom webinaru przed rozpoczęciem prezentacji.
11. Ustaw kamerę na poziomie oczu
Zadbaj o odpowiednie ustawienie kamery. Twoja twarz oraz górna część ramion muszą być zawsze dobrze widoczne, ponieważ to jest najważniejsze. Najłatwiej jest ustawić kamerę na poziomie oczu i potem dopasować odpowiednią odległość. Jeśli ustawisz ją za nisko, widzowie będą patrzeć na Ciebie od strony podbródka, a taki kadr optycznie dokłada kilka kilogramów.
12. Biżuteria i dodatki? Super, ale z umiarem!
Mniej znaczy więcej! Subtelne kolczyki czy pasująca bransoletka nie przeszkadzają w słuchaniu Twojego wystąpienia. Jednak pamiętaj, że obwieszanie się „świecidłami” wygląda tandetnie. Nie wspominając o tym, że przez nadmiar dodatków uwaga słuchaczy może zostać rozproszona. W używaniu biżuterii panuje zasada, że jednocześnie można założyć dwa elementy biżuteryjne, np. naszyjnik i kolczyki, lub bransoletkę i kolczyki.
13. Nie czytaj z kartki, tylko opowiadaj!
Nikt nie zabrania Ci mieć przy sobie kartki z wypunktowanym scenariuszem spotkania. Nawet jest to wskazane! Natomiast jest różnica między dyskretnym zerknięciem w kartkę a czytaniem z niej słowo w słowo. Przed spotkaniem zastanów się nad tym, co będziesz chciał powiedzieć i w jakiej kolejności. Ponumeruj najważniejsze kwestie i miej kartkę w zasięgu wzroku.
O tym, jak pokonać strach przed wystąpieniem, piszemy w osobnym wpisie.
14. Czego na pewno robić Ci nie wolno
Jest kilka kwestii, których zwyczajnie robić nie powinieneś. Przed spotkaniem wypluj gumę. Mówienie z gumą w ustach jest niekulturalne i nie ma znaczenia, czy rozmawiasz twarzą w twarz, czy dzielą was kilometry. Nie sięgaj po telefon, tylko wycisz go i odłóż z boku. Bądź punktualny, bo nie ma nic gorszego niż goście czekający na gospodarza. Lepiej wejść do pokoju kwadrans wcześniej niż minutę za późno.
Czego jeszcze nie powinieneś robić, dowiesz się z wpisu 7 głównych błędów prowadzenia webinarów.
Otrzymałeś właśnie kilkanaście wskazówek, dzięki którym w łatwy i właściwie niekosztowny sposób, możesz sprawić, że Twoje webinary będą odbierane jako bardziej profesjonalne. Zmiany możesz wprowadzać etapami, aż w końcu dojdziesz do perfekcji.
Podsumowanie
Podsumowując wszystkie przedstawione wskazówki, warto pamiętać, że profesjonalny wygląd podczas webinaru to coś znacznie więcej niż tylko odpowiedni strój czy dobra kamera. To przede wszystkim świadome budowanie Twojego wizerunku jako prowadzącego oraz dbałość o komfort i skupienie uczestników.
Jeśli zadbasz o czyste i uporządkowane tło, właściwe oświetlenie, dobrą jakość dźwięku i obrazu, a także schludny wygląd z odpowiednio dobranymi dodatkami, a do tego dobrze przygotujesz się zarówno technicznie, jak i pod względem scenariusza, zyskasz nie tylko większą pewność siebie, ale również zaufanie słuchaczy.
Z czasem możesz wprowadzać kolejne elementy z listy czternastu wskazówek i stopniowo rozwijać swoje umiejętności prowadzenia webinarów. Dzięki temu Twoje wydarzenia online będą nie tylko poprawne technicznie, ale też naprawdę profesjonalne i wartościowe dla uczestników.
Pytania i odpowiedzi
Jak oświetlić się przed kamerą, aby wyglądać profesjonalnie?
Zanim rozpoczniesz webinar, zaplanuj porę dnia i miejsce spotkania oraz upewnij się, że światło pada na twarz równomiernie, tak aby uczestnicy widzieli Cię wyraźnie. Warto unikać silnego światła z tyłu, które daje cień i odbicia, a także wcześniej przetestować kamerę.
Dlaczego tło mojego pokoju ma znaczenie podczas transmisji?
Tło to część Twojej „sceny”, więc zadbaj o to, aby nie znalazły się na nim prywatne ani rozpraszające przedmioty. Ustaw kamerę, włącz podgląd i upewnij się, że w kadrze widać wyłącznie uporządkowaną przestrzeń, która wspiera Twój profesjonalny wizerunek.
Jak dobrać ubiór na webinar, żeby wyglądać profesjonalnie?
Wybierz strój w stonowanych kolorach, bez krzykliwych wzorów, które odwracałyby uwagę od Twojej wypowiedzi. Pamiętaj także, by ubiór odpowiadał sytuacji i by w kadrze nie pojawiły się nieodpowiednie elementy, takie jak czapka czy bardzo głęboki dekolt. To pokazuje szacunek dla uczestników.
Czy sprzęt ma wpływ na postrzeganie mojego wystąpienia?
Tak, zdecydowanie, ponieważ niska jakość obrazu lub dźwięku sprawia wrażenie braku profesjonalizmu. Warto zainwestować w dobrą kamerę i słuchawki z mikrofonem oraz upewnić się, że połączenie internetowe jest stabilne. Dzięki temu Twój przekaz zostanie dobrze odebrany.
Jak opanować gestykulację, aby nie rozpraszać uczestników?
Świadoma gestykulacja oznacza kontrolę nad ruchem rąk i ciała. Przed webinarem zaplanuj, co będziesz robić, a czego unikać, i poćwicz przed kamerą, żeby nie machać mimowolnie ani nie zastygać. Stabilna postawa oraz umiarkowane gesty sprawiają, że uczestnicy skupiają się na tym, co mówisz, a nie na tym, jak się ruszasz.
