Чек-лист по проведению вебинара

checklist

Вы когда-нибудь пытались провести вебинар, но, составив план, не знали, что делать дальше? Ведущий вебинара при подготовке онлайн-встречи сталкивается с обширным списком задач. Чтобы ничего не упустить и провести идеальный вебинар, держите под рукой этот чек-лист. Его лучше распечатать и помечать галочкой каждый выполненный пункт.

1. Подготовка к вебинару

Подготовка к вебинару состоит из таких основных шагов:

  • Определение цели вебинара. Чего вы хотите достичь, организовав его? Установите конкретные измеримые KPI (ключевые показатели эффективности), чтобы знать, на чем именно следует сосредоточиться в течение всего организационного процесса. 
  • Выбор темы вебинара. У вас должна быть четко определенная тема, на которой будет основываться ваш вебинар. После того нужно разработать свой контент строго вокруг нее, не отвлекаясь от центральной проблемы. Вебинары, которым не хватает направления и они повсюду, не принесут пользы аудитории, тем самым лишив цель всего начинания. Думаем, для этого вам пригодится вот эта полезная статья:
    Как найти тему для онлайн-курса и наконец-то начать работу над ним? Личный опыт и дельные советы.
  • Определение целевой аудитории. Необходимо понять, что хотят получить потенциальные участники вашего мероприятия. 
  • Утвердение даты и времени. Важно учесть временные пояса участников. Проследите, чтобы в день вебинара не было крупных событий в вашей отрасли. 

Кстати, что касается темы вебинара, не забудьте также задать себе три важных вопроса: 

  • Заинтересована ли ваша целевая аудитория действительно в этой теме?
  • Получится ли хорошо раскрыть эту тему в виртуальном пространстве? 
  • Предлагалась ли эта тема ранее? Если да, то чем ваша отличается от других?

Подготовку к вебинару лучше всего начинать хотя бы за месяц. Что необходимо сделать за это время? 

  • Выбрать подходящую платформу для вебинаров. Надо не только создать аккаунт, но и изучить интерфейс и функции площадки, чтобы на самом вебинаре уверенно себя чувствовать.
  • Подготовить весь необходимый материал по теме вебинара.
  • Составить план вебинара. Пример сценария для вебинара мы оставили здесь.
  • Сделать презентацию.
  • Найти помощника или модератора.
  • Провести пробный вебинар.

При проведениии тестового вебинара важно:

  • проверить качество видео и звука;
  • посмотреть, как отображаются слайды презентации;
  • использовать все инструменты, которые будут задействованы в вебинаре.

Интернет-издание Search Engine Journal при подготовке к вебинару советует найти себе помощника, даже если вы привыкли к самостоятельности. Подумайте о том, чтобы попросить кого-нибудь поработать с вами, чтобы убедиться, что все идет гладко — планирование, продвижение, сам вебинар и все, что последует за ним. Такой человек не обязательно должны быть хорошо осведомлен о теме вебинара, но хорошо бы, если он умел устранять неполадки.

Хорошо звучать на вебинаре или Почему мой вебинар невозможно слушать и как это лечить?

Планирование вебинара

2. Продвижение вебинара

Продвижение вебинара не мене важный этап подготовки. Что необходимо для продвижения вебинара?

  • Вы можете начать с создания уникальной целевой страницы, посвященной регистрации. Убедитесь, что ею можно поделиться в социальных сетях. 
  • Создайте мероприятие в социальных сетях. Даже если вы не будете транслировать свой вебинар на Facebook или LinkedIn, вы можете добавить ссылку, которая приведет людей, заинтересованных в участии, прямо на вашу целевую страницу.
  • Подготовьте анонс события. Здесь необходимо привлечь внимание потенциальных участников. Главная задача — предоставить самую важную информацию о вашем вебинаре в привлекательной форме. Не забудьте придумать интересное название вебинара.
  • Анонсировать вебинар на TimePad, Eventconnect и других бесплатных площадках для продвижения вебинаров.
  • Разместить информацию о вебинаре на сайте или блоге.
  • Запустить контекстную рекламу.
  • Запустить email-рассылку зарегистрировавшимся участникам.

Что касается email-рассылки, маркетинг может творить чудеса в сочетании с планированием вебинаров. Эффективным он будет тогда, когда содержимое мероприятия подготовлено заранее. Например, за три недели до вебинара можно подготовить несколько готовых к отправке сообщений. Первое должно включать анонс события, чтобы привлечь внимание потенциальной аудитории. Подготовьте черновики писем на ближайшие недели: несколько напоминаний, а также благодарственное сообщение, которое нужно отправить уже после трансляции.

3. Последние приготовления к вебинару

За один час до трансляции

  • Подключиться к вебинарной комнате.
  • Установить приветственное сообщение.
  • Проверить качество видео и звука.

30 минут до вебинара

  • Разослать участникам ссылку для входа в комнату.
  • Привести в порядок внешний вид.

5 минут до трансляции

  • Поставить телефон на беззвучный режим;
  • Выйти со Skype и других программ для звонков.

За 1 минуту до вебинара

  • Включить запись.
  • Включить микрофон и камеру.

4. После вебинара:

  • Разослать участникам запись вебинара и презентацию.
  • Отправить благодарственный email.
  • Отследить обратную связь.

Рано расслабляться или 7 идей, что делать после вебинара

Если вы проводите вебинар впервые, переживать не стоит. Просто следуйте советам, указанным в чек-листе для проведения вебинара, а также не забудьте протестировать платформу для онлайн-конференций заранее. Например, MyOwnConference предлагает бесплатный пробный период. Это поможет вам потренироваться перед тем, как вы решите организовать онлайн-встречу на большое количество участников.

Рано расслабляться или 7 идей, что делать после вебинараУдачных вам вебинаров!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!