Намагалися колись провести вебінар, але, склавши план, не знали, що робити далі? Ведучий вебінару під час підготовки онлайн-зустрічі стикається з великим списком завдань.
Сервіс для проведення вебінарів
Сервіс для проведення вебінарів MyOwnConference надає основні підказки, щоб нічого не проґавити та провести ідеальний вебінар. Їх краще надрукувати та помічати галочкою кожен виконаний пункт.
1. Підготовка до вебінару
Підготовка до вебінару складається з таких основних кроків:
Визначення мети вебінару. Чого бажаєте досягти, організувавши його? Встановіть конкретні вимірні KPI (ключові показники ефективності), щоб знати, на чому саме слід зосередитись протягом усього організаційного процесу.
Вибір теми вебінару. Має бути чітко визначена тема, на якій буде ґрунтуватися вебінар. Після того потрібно розробити свій контент строго довкола неї, не відволікаючись від центральної проблеми. Вебінари, яким бракує чіткого напряму, не принесуть користі аудиторії й позбавлять сенсу все починання. Думаємо, для цього стане у пригоді стаття про те, як знайти тему для онлайн-курсу і почати роботу над ним.
Визначення цільової аудиторії. Необхідно зрозуміти, що хочуть отримати потенційні учасники вашого заходу.
Затвердження дати та часу. Важливо врахувати часові пояси учасників. Простежте, щоб у день вебінару не було великих подій у вашій галузі.
До речі, щодо теми вебінару, не забудьте також поставити собі три важливі питання:
- Чи зацікавлена цільова аудиторія справді у цій темі?
- Чи вдасться добре розкрити цю тему у віртуальному просторі?
- Чи пропонувалась ця тема раніше? Якщо так, то чим ваша відрізняється від інших?
Що потрібно зробити за цей час?
- Вибрати сервіс для проведення для вебінарів. Треба не тільки створити обліковий запис, але й вивчити інтерфейс і функції майданчика, щоб на самому вебінарі впевнено почуватися.
- Підготувати весь необхідний матеріал на тему вебінару, а також ознайомитися з новими поняттями у сфері вебінарів.
- Скласти план вебінару. Приклад є у статті про сценарій вебінару.
- Зробити презентацію.
- Знайти помічника чи модератора.
- Провести пробний вебінар.
При проведенні тестового вебінару важливо
- перевірити якість відео та звуку;
- переглянути, як показуються слайди презентації;
- використовувати всі інструменти, які будуть залучені у вебінарі.
Інтернет-видання Search Engine Journal під час підготовки до вебінару радить знайти собі помічника, навіть якщо звикли до самостійності. Подумайте про те, щоб попросити когось попрацювати з вами, щоб переконатися, що все йде гладко, тобто планування, просування, сам вебінар і все, що буде за ним. Така людина не обовʼязково повинна бути добре обізнана про тему вебінару, але добре, якщо вона вміє усувати неполадки.
Добре звучати на вебінарі або Чому мій вебінар неможливо слухати та як це лікувати?
2. Просування вебінару
Просування вебінару це не менш важливий етап підготовки. Що потрібно для просування вебінару?
- Можна розпочати зі створення унікальної цільової сторінки, присвяченої реєстрації. Переконайтеся, що нею можна поділитись у соціальних мережах.
- Створіть захід у соціальних мережах. Навіть якщо не транслюватимете свій вебінар на Facebook або LinkedIn, можна додати посилання, яке приведе людей, зацікавлених в участі, прямо на вашу цільову сторінку.
- Підготуйте анонс події. Тут потрібно привернути увагу потенційних учасників. Головне завдання це подати найважливіше про вебінар у привабливій формі. Не забудьте вигадати цікаву назву вебінару.
- Анонсувати вебінар на TimePad, Eventconnect та інших безплатних майданчиках для просування вебінарів.
- Розмістити інформацію про вебінар на сайті або блозі.
- Запустити контекстну рекламу.
- Запустити email-розсилку учасникам, що зареєструвалися.
Що стосується email-розсилки, маркетинг може творити чудеса у поєднанні з плануванням вебінарів. Ефективним він буде тоді, коли вміст заходу підготовлений заздалегідь. Наприклад, за три тижні до вебінару можна підготувати кілька готових до надсилання повідомлень. Перше має містити анонс події, щоб привернути увагу потенційної аудиторії. Підготуйте чернетки листів на найближчі тижні, це кілька нагадувань, а також повідомлення подяки, яке потрібно надіслати вже після трансляції.
3. Останні приготування до вебінару
За одну годину до трансляції
- Приєднатися до вебінарної кімнати.
- Встановити вітальне повідомлення.
- Перевірити якість відео та звуку.
30 хвилин до вебінару
- Надіслати учасникам посилання для входу у кімнату.
- Упорядкувати зовнішній вигляд.
5 хвилин до трансляції
- Поставити телефон на беззвучний режим;
- Вийти з месенджерів та інших програм для дзвінків.
За 1 хвилину до вебінару
- Увімкнути запис.
- Увімкнути мікрофон та камеру.
4. Після вебінару
Розіслати учасникам запис вебінару та презентацію.
Надіслати подячний email.
Відстежити зворотний звʼязок.
Рано розслаблятися, або 7 ідей, що робити після вебінару
Якщо проводите вебінар вперше, не варто переживати. Просто дотримуйтесь порад, зазначених вище, а також не забудьте протестувати платформу для онлайн-конференцій заздалегідь. Наприклад, MyOwnConference пропонує безплатний пробний період. Це допоможе потренуватися перед тим, як вирішите організувати онлайн-зустріч на велику кількість учасників.
Вдалих вебінарів!
Найчастіші запитання
Який сервіс обрати для проведення вебінару і на що звернути увагу?
При виборі сервісу для вебінару варто звернути увагу на стабільність відеозвʼязку, функції запису та модерації, можливість демонстрації екрану, а також чи підтримується тестовий запуск перед подією.
Як правильно підготуватися до вебінару за тиждень до події?
За тиждень до вебінару слід затвердити тему, визначити цільову аудиторію, обрати дату і час з урахуванням часових поясів, створити сценарій, підготувати презентацію та протестувати платформу.
Що включає промоція вебінару і як залучити більше учасників?
Промоція вебінару включає створення цільової сторінки для реєстрації, оголошення у соціальних мережах, email-розсилку анонсу та нагадувань, публікацію інформації на сайті або блозі й використання платної реклами при потребі.
Які останні перевірки провести за 5-10 хвилин до трансляції?
За 10-5 хвилин до трансляції варто приєднатися до кімнати вебінару, налаштувати вітальне повідомлення, перевірити звук і відео, вимкнути зайві програми на компʼютері, надіслати учасникам ще раз посилання на подію.
Що робити після завершення вебінару для підтримки контакту з учасниками?
Після вебінару бажано розіслати учасникам запис і презентацію, надіслати подяку за участь і запропонувати додаткові матеріали або подальші можливості, а також проаналізувати результати заходу і зворотний звʼязок.
