We współczesnym biznesie i komunikacji wideokonferencje zyskują coraz większą popularność. Z tego powodu programiści dokładają wszelkich starań, aby ten proces stawał się coraz lepszy i coraz prostszy.
Aplikacje do wideokonferencji
Dzięki temu obecnie mamy do dyspozycji wiele wygodnych platform wideokonferencyjnych z funkcjami dla różnych typów użytkowników. Z tych programów możesz korzystać na różnych systemach operacyjnych i urządzeniach, takich jak Windows, Mac, Linux, iOS, Android, tablety. Dodatkowo wiele platform ma darmowe plany, ale trzeba pamiętać, że wiąże się to z ograniczoną liczbą dostępnych funkcji.
Mając to wszystko na uwadze, przyjrzyjmy się i zrecenzujemy najpopularniejsze aplikacje wideokonferencyjne.
MyOwnConference
MyOwnConference to platforma wideokonferencyjna, która pomaga zrobić dobre wrażenie na partnerach biznesowych. Pomaga w tym wsparcie techniczne obejmujące każdy typ spotkań online.
Oto niektóre z korzyści MyOwnConference
- Różni się od innych platform łatwym interfejsem, również w języku polskim.
- Niskie koszty planów, dobieranych do wielkości grupy, od kilku osób po kilka tysięcy, a miejsce na dysku rośnie razem z planem. Aktualne progi podaje cennik.
- Rozliczenie roczne tańsze o 20% od miesięcznego, a dla krótkich wydarzeń dostępna jest też subskrypcja jednodniowa.
- Darmowe konto, które umożliwia obecność 5 użytkowników, 500 Mb miejsca na dysku oraz nagrywanie wideo do 20 minut.
- Stabilne i wysokiej jakości dźwięk i obrazy.
- Połączenie z mediami społecznościowymi.
- Udostępnianie ekranu, kursorów i narzędzi rysowania.
- Moderowany czat, z zapisywaną historią.
- Ciągłe nagrywanie do 10 godzin, z nielimitowaną ilością nagrań.
- Ankiety i testy, które wzbogacają kurs online.
- Wysoki poziom cyberbezpieczeństwa dzięki standardom bezpieczeństwa. Korzystamy z wiarygodnych centrów danych, które spełniają międzynarodowe standardy (poziom TIER III).
- Brandowanie zaproszenia na webinar.
Jedynym minusem MyOwnConference jest liczba dostępnych funkcji, przez którą opanowanie ich wszystkich zajmuje trochę czasu.
MyOwnConference: cennik
Oprócz darmowej wersji MyOwnConference do 5 uczestników są również opcje płatności dziennych, miesięcznych i rocznych. Ceny planów miesięcznych wynoszą odpowiednio 33€, 77€ i 275€ za 60, 300 i 1000 uczestników. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Różnica wobec reszty tej listy leży w tym, za co się płaci. Tutaj cena idzie za wielkością widowni, a prelegenci wchodzą w plan, od dwóch na koncie darmowym do dwunastu na największym. Powiększenie własnej ekipy nie podnosi rachunku.
Zoom.us
Zoom to jedna z najstarszych aplikacji wideokonferencyjnych. Jest doskonale znana wśród biznesmenów, którzy często organizują spotkania online, konferencje czy webinary.
Oto korzyści użytkowania Zooma
- Przejrzyste połączenia wideo ze stabilnym połączeniem.
- Darmowy plan z limitem czasu spotkania grupowego, dostępny po założeniu konta i zalogowaniu się.
- Kilka dostępnych planów: Basic (darmowy), Pro, Business, Enterprise.
- Rozbudowana rodzina produktów, obejmująca spotkania, webinary, pokoje konferencyjne oraz narzędzia dla deweloperów.
- Nagrywanie lokalne bez limitu długości, a nagrywanie w chmurze w planach płatnych.
- Możliwość zwiększenia liczby uczestników za dodatkową opłatą.
- Dostęp do przydatnych funkcji, takich jak udostępnianie pulpitu, łatwy interfejs, czat.
- Łatwe zarządzanie użytkownikami z wykorzystaniem funkcji dodawania ich, nagrywania przez nich wideo, włączanie i wyłączanie wyciszenia, zamknięte spotkania.
Zoom rozlicza się za gospodarza, a nie za wydarzenie, więc koszt zależy od tego, ile osób w zespole prowadzi spotkania. Aktualne pakiety i limity warto sprawdzić na jego własnej stronie z cennikiem przed porównaniem.
Zoom: cennik
Darmowa wersja Zooma ogranicza spotkanie grupowe do 40 minut i nie daje nagrywania w chmurze. Pakiety płatne idą od Pro przez Business po Enterprise, a każdy rozlicza się za gospodarza spotkania, nie za wydarzenie. Pokój Zoom to osobna subskrypcja ponad to. Aktualne stawki znajdziesz na stronie z cennikiem Zooma.
Przeczytaj później wpis Początkujący trener online, czyli jak zacząć prowadzić szkolenia.
WebEx
Ta platforma pozwala organizować spotkania wideo dla kilkuset uczestników. Użytkownicy mają do wyboru plan darmowy oraz kilka płatnych, różniących się limitem osób i długością spotkania. Dostępny jest również plan Enterprise, który Cisco dostosowuje do indywidualnych potrzeb, a aktualne progi podaje strona z cennikiem.
Oto korzyści użytkowania WebEx
- Wysoka jakość wideo.
- Możliwość udostępniania ekranu.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa.
- Możliwość zamknięcia pokoju tak, aby nikt dodatkowy nie mógł do niego dołączyć.
- Możliwość dołączenia do spotkania ze sprzętowych systemów wideokonferencyjnych.
- Przydatne funkcje, takie jak czat i tablica.
Wadą WebEksa bywa to, że część funkcji wymaga instalacji osobnej aplikacji, więc przed pierwszym spotkaniem warto zarezerwować chwilę na konfigurację.
WebEx: cennik
Cennik WebEksa zależy od planu. Plan wejściowy oraz stojące wyżej rozliczają się za gospodarza miesięcznie, a aktualne kwoty Cisco podaje na własnej stronie z cennikiem. Jeśli jesteś zainteresowany planem Enterprise, skontaktuj się z firmą, aby uzgodnić dostępne opcje.
Polecamy też wpis Błędy przy tworzeniu kursów online.
GoTo Meeting
GoTo Meeting to jedna z najpopularniejszych aplikacji wideokonferencyjnych. Wynika to z dostępnych w niej funkcji.
Oto korzyści użytkowania GoTo Meeting
- Kilka planów różniących się limitem uczestników.
- 14-dniowy okres próbny.
- Udostępnianie ekranu.
- Możliwość udostępniania klawiatury i myszki.
- Możliwość konferencji telefonicznej.
- Narzędzia rysowania w planach wyższych niż podstawowy.
- Aplikacja mobilna.
- Nagrywanie spotkań w planach płatnych.
Minusami użytkowania GoTo Meeting są duże zużycie pasma oraz fakt, że aby otrzymać dodatkowe funkcje, trzeba zainwestować dodatkowe pieniądze.
GoTo Meeting: cennik
Po okresie próbnym istnieją dwa możliwe warianty. Są to GoTo Meeting Professional, który dopuszcza do spotkania 150 osób, oraz stojący wyżej GoTo Meeting Business. Oba wychodzą taniej w rozliczeniu rocznym, a aktualne kwoty podaje strona z cennikiem GoTo Meeting.
Dowiedz się też, w jaki sposób wideokonferencje wpływają na środowisko.
Microsoft Teams
Microsoft Teams to jedna z najpopularniejszych platform komunikacyjnych, zintegrowana z pozostałymi narzędziami Microsoftu. Istnieje kilka zalet tej opcji.
Oto korzyści użytkowania Microsoft Teams
- Kompatybilność z Office 365.
- Możliwość rozdzielenia rozmów na osobne kanały tematyczne.
- Dostęp do e-maila i OneDrive w jednym miejscu.
- Dostęp ze wszystkich urządzeń, ponieważ dostępna jest aplikacja do pobrania.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa potwierdzony standardami takimi jak ISO 27001 oraz SOC 1 i SOC 2.
- Możliwość nagrywania audio i wideo na spotkaniach i połączeniach grupowych.
Mniej pozytywnym aspektem używania Microsoft Teams jest to, że wygodny jest wtedy, gdy organizacja używa narzędzi Microsoftu.
Microsoft Teams: cennik
Możesz zarejestrować się za darmo, jeśli masz już konto Microsoft. Darmowy plan ogranicza jednak zarówno liczbę uczestników, jak i długość spotkania, a aktualne limity podaje strona z cennikiem.
Dostęp do Microsoft Teams idzie również przez pakiety biznesowe Microsoft 365, od podstawowego po korporacyjne, rozliczane za osobę miesięcznie. Zapisanie się do nich jest równoznaczne z zobowiązaniem rocznym.
Zoho Meeting
Jest to odpowiednia platforma wideokonferencyjna, jeśli poszukujesz dobrej jakości wideo z możliwością udostępniania ekranu. Występują jednak pewne ograniczenia, jeśli chodzi o nagrywanie i udostępnianie w mediach społecznościowych.
Oto korzyści użytkowania Zoho Meeting
- Natychmiastowa i zaplanowana możliwość spotkania.
- Możliwości udostępniania ekranu.
- Opcje nagrywania i udostępniania.
- Opcja sterowania dla moderatorów.
- Możliwość udostępniania myszki oraz klawiatury.
Ograniczeniami korzystania z Zoho Meeting są brak opcji dostosowywania i brak funkcji w porównaniu z innymi platformami.
Zoho Meeting: cennik
Dostępne są dwie opcje. Darmowa obejmuje jednego gospodarza spotkania i kilku gości. Plan płatny rozlicza się za gospodarza miesięcznie i podnosi limit uczestników, a liczbę gospodarzy można zwiększyć za dodatkową opłatą. Aktualne stawki podaje strona z cennikiem Zoho.
Powyższa lista obejmuje tylko część dostępnych rozwiązań, bo poza nimi działają jeszcze między innymi FaceTime, Google Meet czy Jitsi.
Większość aplikacji wideokonferencyjnych posiada wiele funkcji niezbędnych do wygodnego spotkania online. Są jak stacjonarne przestrzenie przeznaczone do pracy, ale nie wymagają spotkania twarzą w twarz. Funkcje takie jak udostępnianie ekranu, myszki czy klawiatury dają użytkownikom możliwość ulepszenia swoich projektów online. Dzięki funkcjom rysowania i zaznaczania proces ten staje się bardziej „przestrzenny”. Z kolei nagrywanie spotkań sprawia, że żaden ważny szczegół nie umknie i nie zakłóci dalszej pracy.
Współcześni programiści wciąż tworzą coraz to nowsze aplikacje wideokonferencyjne z coraz bardziej zaawansowanymi funkcjami, a więc trudno sobie wyobrazić, jakie możliwości otworzą się dla ludzi korzystających z wideokonferencji w niedalekiej przyszłości.
Podsumowanie
Podsumowując, podczas wybierania platformy do wideokonferencji warto zwrócić uwagę nie tylko na podstawowe funkcje, takie jak udostępnianie ekranu czy nagrywanie. Równie ważne są inne elementy, na przykład dostępność języka interfejsu, ograniczenia w bezpłatnym planie, możliwość obsługi większych grup oraz poziom bezpieczeństwa. Dobór odpowiedniego narzędzia zależy od tego, do czego konkretnie chcesz je wykorzystać. Jeśli pracujesz z małym zespołem, wystarczy prostsza aplikacja. Natomiast w przypadku szkoleń, webinarów lub pracy z większą liczbą uczestników lepiej wybrać rozwiązanie, które oferuje bardziej rozbudowane funkcje. Warto również wypróbować darmowe wersje i sprawdzić, czy dana platforma odpowiada charakterowi Twojej organizacji oraz potrzebom uczestników.
Pytania i odpowiedzi
Jaką jakość połączenia mogę oczekiwać podczas wideokonferencji?
Przy dobrym łączu internetowym możesz liczyć na płynny obraz i wyraźny dźwięk bez zakłóceń, co przekłada się na komfort spotkania i profesjonalny odbiór.
Czy mogę używać aplikacji wideokonferencyjnej na różnych urządzeniach?
Tak, możesz korzystać z aplikacji zarówno na komputerze z systemem Windows, macOS lub Linux, jak i na urządzeniu mobilnym z iOS albo Androidem, co daje dużą elastyczność.
Jakie ograniczenia mogą wystąpić w darmowym planie aplikacji?
W darmowym planie zwykle obowiązuje limit czasu trwania spotkania, ograniczona liczba uczestników albo brak nagrywania, co trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze.
Czy aplikacje wideokonferencyjne są bezpieczne pod względem cyberbezpieczeństwa?
Tak, większość renomowanych platform stosuje uznane standardy bezpieczeństwa, szyfrowanie oraz centra danych spełniające międzynarodowe wymagania, co chroni Twoje spotkania.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do wideokonferencji?
Warto zwrócić uwagę na maksymalną liczbę uczestników, dostępność nagrywania, łatwość obsługi interfejsu, wsparcie językowe oraz koszty planu płatnego, bo to pomoże dobrać rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
