We współczesnym biznesie i komunikacji wideokonferencje zyskują coraz większą popularność. Z tego powodu programiści dokładają wszelkich starań, aby ten proces stawał się coraz lepszy i coraz prostszy.

Aplikacja wideokonferencyjna z polskim interfejsem

Dzięki temu obecnie mamy do dyspozycji wiele wygodnych platform wideokonferencyjnych z funkcjami dla różnych typów użytkowników. Z tych programów możesz korzystać na różnych systemach operacyjnych i urządzeniach, takich jak: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, tablety. Dodatkowo wiele platform oferuje ich darmowe użytkowanie, ale należy zdawać sobie sprawę z tego, że łączy się to z ograniczoną ilością dostępnych funkcji.

Mając to wszystko na uwadze, przyjrzyjmy się i zrecenzujemy najpopularniejsze aplikacje wideokonferencyjne.

MyOwnConference

MyOwnConference to jedna z najbardziej reprezentatywnych aplikacji wideokonferencyjnych, która pomaga zrobić doskonale wrażenie na partnerach biznesowych. Dzieje się tak dzięki doskonałemu technicznemu supportowi dla każdego typu spotkań online. Aplikacja ma świetne wyniki rynkowe, które osiąga w szybkim tempie.

Oto niektóre z korzyści MyOwnConference

• Różni się od innych platform łatwym interfejsem, również w języku polskim.
• Niskie koszty planów, pozwalających na różne wielkości grup. W sumie dostępnych jest 7 planów, zależnie od ilości uczestników (do 10 000) oraz miejsca na dysku (500 Mb — nielimitowane).
• System możliwych zniżek: 5% zniżki przy dwóch miesiącach użytkowania, 10% po trzech, 15% po sześciu i 20% zniżki, jeśli płacisz za 12 miesięcy.
• Darmowe konto, które umożliwia obecność 20 użytkowników, 500 Mb miejsca na dysku oraz nagrywanie wideo do 20 minut.
• Stabilne i wysokiej jakości dźwięk i obrazy.
• Połączenie z mediami społecznościowymi.
• Udostępnianie ekranu, kursorów i narzędzi rysowania.
• Moderowany czat, z zapisywaną historią.
• Ciągłe nagrywanie do 10 godzin, z nielimitowaną ilością nagrań.
• Ankiety, sondaże, które wzbogacają kurs online.
• Wysoki poziom cyberbezpieczeństwa dzięki standardom bezpieczeństwa. Korzystamy z wiarygodnych centrów danych, które spełniają międzynarodowe standardy (poziom TIER III).
• Brandowanie zaproszenia na webinar.

Jedynym minusem MyOwnConference jest fakt wielu różnych dostępnych funkcji sprawiających, że przyzwyczajenie się do nich może zająć trochę czasu.

MyOwnConference — cennik

Oprócz darmowej wersji MyOwnConference do 20 uczestników są również opcje płatności dziennych, miesięcznych i rocznych. Ceny planów miesięcznych zaczynają się odpowiednio od 24€, 56€ i 200€ rocznie, za 60, 300, 1000 uczestników. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Zoom.us

Zoom to jedna z najstarszych aplikacji wideokonferencyjnych. Jest doskonale znana wśród biznesmenów, którzy często organizują spotkania online, konferencje czy webinary.

Oto korzyści użytkowania Zooma

• Przejrzyste połączenia wideo ze stabilnym połączeniem.
• Darmowe użytkowanie do grup poniżej 50 osób (należy założyć konto i zalogować się, aby mieć dostęp do tej opcji).
• Kilka dostępnych planów: Basic (darmowy), Pro, Business, Enterprise.
• Różne możliwości do wyboru: Zoom Meetings, Zoom Premium Audio, Zoom Business IM, Zoom Video Webinar, Zoom Rooms, Zoom H.323/SIP Connector, Zoom Developer Platform.
• Nielimitowane nagrywanie wideo.
• Możliwość zwiększenia ilości użytkowników do 500 przy dodatkowej płatności.
• Dostęp do przydatnych funkcji, takich jak udostępnianie pulpitu, łatwy interfejs, czat.
• Łatwe zarządzanie użytkownikami z wykorzystaniem funkcji dodawania ich, nagrywania przez nich wideo, włączanie i wyłączanie wyciszenia, zamknięte spotkania.

Jednymi z minusów użytkowania Zooma jest to, że może być drogi w przypadku większych grup użytkowników oraz to, że niektóre z funkcji nie są łatwe w obsłudze.

Zoom — cennik

Darmowa wersja Zooma umożliwia spotkanie trwające jedynie 40 minut, nie ma także możliwości nagrywania. Opcje płatne, to jest Zoom Pro, kosztuje 14.99$ miesięczne i za jednego gospodarza spotkania. Kolejną opcją jest Zoom Business, który kosztuje 19.99$ miesięcznie i za jednego gospodarza spotkania. Koszty Zoom Enterprise są takie, jak w przypadku Zoom Business. Istnieje również możliwość stworzenia pokoju Zoom, który kosztuje dodatkowo 49$ miesięcznie.

Przeczytaj później: Początkujący trener online. Jak zacząć prowadzić szkolenia?

WebEx

Ta platforma wideokonferencyjna daje możliwość organizowania spotkań wideo dla maksymalnie 200 użytkowników. Są dostępne 3 plany – Free, Starter oraz Business, dla kolejno 100, 150, 200 użytkowników oraz plan Enterprise, który jest elastyczny.

Oto korzyści użytkowania WebEx

• Wysoka jakość wideo.
• Możliwość udostępniania ekranu.
• Wysoki poziom bezpieczeństwa.
• Możliwość zamknięcia pokoju tak, aby nikt dodatkowy nie mógł do niego dołączyć.
• Możliwość dołączenia do pokoju użytkowników innych platform, takich jak Skype czy Polycom.
• Przydatne funkcje, takie jak czat i tablica.

Jedyną wadą WebEx jest to, że domyślną przeglądarką tej platformy jest Internet Explorer, a więc jeśli chcesz korzystać z innej przeglądarki, musisz przed rozpoczęciem spotkania dokonać odpowiednich zmian.

WebEx — cennik

Cennik użytkowania WebEx zależy od planu. Cena StarterPlan to 13.50$ za miesiąc/gospodarza. Ceny planów Plus i Business wynoszą odpowiednio 17.95$ za miesiąc/gospodarza i 26.95$ za miesiąc/gospodarza. Jeśli jesteś zainteresowany planem Enterprise, skontaktuj się z firmą, aby uzgodnić dostępne opcje.

Polecamy przeczytać: Błędy przy tworzeniu kursów online. Jak nie zabić e-learning jeszcze przed startem kursu?

GoToMeeting

GoToMeeting to jedna z najpopularniejszych aplikacji wideokonferencyjnych. Wynika to z dostępnych w niej funkcji.

Oto korzyści użytkowania GoToMeeting

• Trzy plany do wyboru dla odpowiednio 10, 50 i 100 użytkowników.
• 14-dniowy okres próbny.
• Udostępnianie ekranu.
• Możliwość udostępniania klawiatury i myszki.
• Możliwość konferencji telefonicznej.
• Narzędzia rysowania przy planach Pro i Plus.
• Aplikacja mobilna przy planach Pro i Plus.
• Możliwość nagrywania przy wersjach Pro i Plus.

Minusami użytkowania GoToMeeting są: możliwe duże zużycie pasma oraz fakt, że aby otrzymać dodatkowe funkcje, trzeba zainwestować dodatkowe pieniądze.

MyOwnConference vs GoToMeeting — co wybrać?

GoToMeeting — cennik

Po okresie próbnym istnieją dwa możliwe warianty. Są to: GoToMeeting Proffesional, który umożliwia uczestniczenie w spotkaniu 150 osobom i kosztuje 12$ miesięcznie (rocznie 144$) oraz GoToMeeting Business, który kosztuje 16$ miesięcznie (192$ rocznie).

Dowiedz się: W jaki sposób wideokonferencje szkodzą planecie?

Skype for Business

Skype for Business to jedna z pierwszych platform pozwalających na rozmowy wideo — pojawiła się w 2003. Jednakże nie jest teraz samodzielną aplikacją wideokonferencyjna, a częścią Microsoft Teams. Jeśli posiadasz subskrypcję Microsoft Teams, otrzymujesz dostęp do obu aplikacji.

Oto korzyści użytkowania Skype for Business

• Wideokonferencje do 250 użytkowników.
• Możliwość wgrywania prezentacji PowerPoint.
• Tablica dla lepszej współpracy.
• Udostępnianie ekranu.
• Możliwość połączenia z każdego urządzenia.

Minusem użytkowania Skype for Business jest to, że w pakiecie otrzymujesz funkcje pakietu Office 365, którego nie potrzebujesz.

Skype for Business — cennik

W przypadku darmowej wersji możliwe jest uzyskanie wszystkich funkcji aplikacji, ale dla maksymalnie 10 użytkowników. W przypadku wersji płatnej konieczne jest zakupienie pakietu Office 365. Są dwie możliwości — Office 365 Essentials za 5$ miesięcznie lub Office 365 Business Premium za 12.50$ miesięcznie.

Aplikacji wideokonferencyjna Microsoft Teams

Microsoft Teams to jeden z najbardziej popularnych platform komunikacyjnych i integracyjnych używających narzędzi Microsoftu. Istnieje kilka zalet tej opcji.

Oto korzyści użytkowania Microsoft Teams

• Kompatybilność z Office 365.
• Możliwość rozłączenia czatu na inne kanały konwersacji.
• Dostęp do Skype, e-maila i OneDrive w jednym miejscu.
• Dostęp ze wszystkich urządzeń, ponieważ dostępna jest aplikacja do pobrania.
• Duży poziom cyberbezpieczeństwa dzięki standardom bezpieczeństwa takich jak ISO27001 i SSAE16 SOC jeden i dwa.
• Możliwość nagrywania audio i wideo na spotkaniach i połączeniach grupowych.

Mniej pozytywnym aspektem używania Microsoft Teams jest to, że wygodny jest wtedy, gdy organizacja używa narzędzi Microsoftu.

Microsoft Teams — cennik

Możesz zarejestrować się za darmo, jeśli posiadasz już konto Microsoft. Jeśli masz darmowe konto, możesz zaprosić na spotkanie do 299 osób. Każdy, kto chce wziąć udział w spotkaniu, musi mieć konto Microsoft.

Możliwy jest również dostęp do Microsoft Teams poprzez Office 365 Business Essentials za 5$ miesięcznie lub Office 365 Business Premium za 12.50$ miesięcznie lub Office 365 E3 (enterprise) za 20$ miesięcznie. Zapisanie się do tych planów jest równoznaczne z zapisaniem się na rok.

Zoho Meeting

Jest to odpowiednia platforma wideokonferencyjna, jeśli poszukujesz dobrej jakości wideo z możliwością udostępniania ekranu. Występują jednak pewne ograniczenia jeśli chodzi o nagrywanie i udostępnianie w mediach społecznościowych.

Oto korzyści użytkowania Zoho Meeting

• Natychmiastowa i zaplanowana możliwość spotkania.
• Możliwości udostępniania ekranu.
• Opcje nagrywania i udostępniania.
• Opcja sterowania dla moderatorów.
• Możliwość udostępniania myszki oraz klawiatury.

Ograniczeniami korzystania z Zoho Meeting są: brak opcji dostosowywania i brak funkcji w porównaniu z innymi platformami.

Zoho Meeting — cennik

Dostępne są dwie opcje. Pierwsza opcja, darmowa, daje możliwość uczestniczenia jednemu gospodarzowi spotkania i pięciu gościom. Opcja płatna rozpoczyna się od kwoty 8$, co daje możliwość uczestniczenia jednego gospodarza oraz 100 gości. Ilość gospodarzy jest modyfikowalna, za dodatkową opłatą, ale maksymalną ilością gości jest 100.

Powyższa lista zawiera tylko niektóre z platform opisanych powyżej. Jest ich jeszcze wiele, jak choćby FaceTime, Google Hangouts, Join.me, itd.

Większość aplikacji wideokonferencyjnych posiada wiele funkcji niezbędnych do wygodnego spotkania online. Są jak stacjonarne przestrzenie przeznaczone do pracy, ale nie wymagają spotkania twarzą w twarz. Funkcje takie jak udostępnianie ekranu, myszki czy klawiatury dają użytkownikom możliwość ulepszenia swoich projektów online. Dzięki funkcjom rysowania i zaznaczania proces ten staje się bardziej „przestrzenny”. Z kolei nagrywanie spotkań sprawia, że niemożliwym staje się pominięcie jakichś ważnych szczegółów, co mogłoby zakłócać proces pracy.

Współcześni programiści wciąż tworzą coraz to nowsze aplikacje wideokonferencyjne z coraz bardziej zaawansowanymi funkcjami, a więc trudno sobie wyobrazić, jakie możliwości otworzą się dla ludzi korzystających z wideokonferencji w niedalekiej przyszłości.