Czy wiesz, jak ważna jest dobra prezentacja na webinarze? Ciekawe i chwytliwe slajdy niosą całe wystąpienie, a publiczność wyczuwa różnicę od razu.
Prezentacja na webinar
Slajdy niosą naprawdę spory ciężar wystąpienia. Mimo to część prezenterów przygotowuje je w pośpiechu, byle jak, nie zwracając uwagi ani na estetykę, ani na przydatność. Z drugiej strony, zdarza się, że postępują całkowicie odwrotnie, ponieważ zbyt mocno upiększają slajdy, dodając wiele kolorów, zdjęć, tekstu i różnych rodzajów czcionek, przez co tworzą chaos, który trudno zrozumieć. Efektem takich działań jest nudna lub rozpraszająca uwagę użytkownika prezentacja. To, co mówisz, będzie niejako ilustrowane przez slajdy, które będą kolejno pojawiać się na monitorach uczestników webinaru. Muszą więc oddawać sens i treść tego, co mówisz, w sposób, który jest czytelny, estetyczny i uporządkowany. Pamiętaj, że to nie ma być kartka, z której będziesz czytać, lecz pomoc, która ułatwi Ci wystąpienie.
Jak więc tworzyć slajdy, które nie tylko zwrócą uwagę słuchaczy, ale i pomogą ich przekonać, pomogą im lepiej zapamiętać omawiany przez Ciebie temat? W tym artykule znajdziesz kilka przydatnych wskazówek.
Krok 1. Opracuj strukturę wystąpienia
Musisz naprawdę solidnie zaplanować sobie strukturę wystąpienia. Co to znaczy? Chodzi o to, abyś wiedział, co po kolei będziesz przedstawiać. Jakie tematy poruszysz, o czym opowiesz. Rozpisz plan prezentacji na kartce albo w edytorze tekstu. Mogą to być krótkie punkty. Według nich stworzysz później spójną wypowiedź. Pomoże Ci to nie tylko w stworzeniu prezentacji, ale też w przygotowaniu swojej wypowiedzi.
Samą prezentację pokażesz potem na platformie webinarowej. Wystarczy kilka kliknięć i każdy uczestnik ma ją przed sobą.
Krok 2. Wybierz program do tworzenia prezentacji
Jeśli jesteś absolutnym fanem Microsoft PowerPoint, możesz pominąć ten krok. Jeśli jednak jesteś już znudzony standardowymi, powtarzalnymi szablonami tego programu, to nastał czas, aby znaleźć coś bardziej kreatywnego. Może Ci się to wydawać banalne, ale nic bardziej mylnego! Patrzenie po raz kolejny na ten sam szablon prosto z PowerPointa, może być męczące. Z pewnością z większą przyjemnością patrzysz na nowe, ciekawe szablony. Poszukaj programów do tworzenia prezentacji, bo jest ich naprawdę sporo. Na komputerach Apple sprawdzi się na przykład Keynote.
Jeśli nie chcesz nic instalować, zostają narzędzia działające w przeglądarce, na przykład Haiku Deck, Prezi albo Prezentacje Google. Canva też ma mnóstwo ciekawych szablonów, które da się dowolnie zmieniać. Prezentacje w serwisach online możesz tworzyć i edytować na każdym sprzęcie.
Krok 3. Przygotuj slajdy
Tworząc prezentację, trzymaj się czterech zasad. Pomogą Ci ominąć najczęstsze błędy i sprawią, że całość wyjdzie czytelniej oraz profesjonalniej.
Zasada 1. Spójność stylu
Używaj jednej czcionki, koloru i tła dla wszystkich slajdów. Jeśli Twoja firma ma korporacyjny styl, to zachęcamy do jego wykorzystania. Zrób to subtelnie, bo dodawanie logo firmy na każdym slajdzie to już zbyt wiele. Możesz kilka razy umieścić je w stosownym miejscu. Dopasuj kolorystykę do barw logo oraz kolorów, których zazwyczaj używasz w materiałach marketingowych firmy.
Zasada 2. Każdy temat powinien być przedstawiony na osobnym slajdzie
Nie upychaj całego materiału w kilku slajdach i nie zapełniaj ich ścianą drobnego tekstu. Taki widok jest nieczytelny i zwyczajnie przytłacza, więc uczestnicy i tak go nie przeczytają.
Na jednym slajdzie powinna zmieścić się teza oraz element, który ją potwierdza. Może to być obrazek, wykres lub tekst. Dodawaj informacje skrócone, hasła, istotne ilustracje. Korzystaj z różnych znaczników i innych elementów ułatwiających odczytanie i zapamiętanie informacji.
Zasada 3. Najlepsze pomysły cechuje prostota
Ludzie nie czytają slajdów, tylko przebiegają je wzrokiem. Jak już wspominaliśmy, przy nadmiarze tekstu albo grafik trudno cokolwiek z takiego slajdu zapamiętać. Większość ludzi nie potrafi czytać i słuchać jednocześnie, a duże ilości tekstu ich odstraszają. Upraszczaj slajdy.
Pozbądź się niepotrzebnego, zostaw „esencję”. Ogranicz się tylko do jednej lub dwóch czcionek. Wykorzystaj nie więcej niż 3 kolory w prezentacji. Unikaj skomplikowanych efektów i animacji. To wywoła zbyt duży chaos, a nawet dyskomfort u uczestników. Skup się na skondensowanej wiedzy, którą chcesz zaznaczyć i podkreślić. Postaraj się to zrobić jak najprościej, bez zbędnych upiększeń. Pamiętaj, że prezentacja ma być jak dobrze zrobione notatki, w których zostają same słowa kluczowe.
Zasada 4. Połóż nacisk
Najważniejsze informacje zawsze podkreślaj. Możesz użyć pogrubienia, znacznika albo innego koloru czcionki. Bez takiego akcentu slajd przemknie niezauważony, a uczestnicy muszą wiedzieć, że pokazujesz coś wartego zapamiętania. Pamiętaj przy tym, że tekst złożony samymi wielkimi literami męczy wzrok i nie wygląda estetycznie.
To wszystkie cztery zasady. Przygotowując się do webinaru, poświęć prezentacji więcej czasu niż zwykle i dopracuj ją według powyższych wskazówek. Zastanów się przy tym, jaką prezentację sam chciałbyś zobaczyć i czy Twoja własna spełniłaby te oczekiwania. Resztę, czyli pokazanie slajdów sali, weźmie na siebie platforma, a pomysłów na samo spotkanie poszukaj w naszej podborce wpisów o webinarach.
Podsumowanie
Dobrze zaplanowana prezentacja podnosi zaangażowanie sali i czytelność całego przekazu. Zacznij od uporządkowanej struktury wystąpienia, a skończ na spójnym stylu slajdów, stawiając po drodze na prostotę. Uczestnicy nie tylko posłuchają, ale też zapamiętają to, co najważniejsze.
Pytania i odpowiedzi
Jaką strukturę powinna mieć dobrze przygotowana prezentacja?
Dobra prezentacja dzieli się na logiczne części, które prowadzą uczestnika od wprowadzenia, przez rozwinięcie tematu, aż po zakończenie. Na starcie przedstaw plan, a potem konsekwentnie trzymaj się jego kolejności.
Dlaczego warto ograniczyć ilość tekstu na slajdach?
Nadmiar tekstu rozprasza i utrudnia przyswajanie treści, bo mało kto potrafi jednocześnie czytać i słuchać prelegenta. Krótkie hasła oraz ilustracje zapamiętuje się znacznie łatwiej.
Jak dobrać styl graficzny slajdów, żeby wyglądały profesjonalnie?
Zastosuj jednolitą czcionkę, kolory i tło na wszystkich slajdach, żeby zachować spójność wizualną. Jeśli firma ma logo i barwy firmowe, można je subtelnie wykorzystać. Unikaj nadmiernych efektów, różnorodnych czcionek i ozdobników.
Co oznacza reguła „jeden wątek na jeden slajd” i jak ją stosować?
Reguła „jeden wątek na jeden slajd” oznacza, że na każdym slajdzie powinno znaleźć się jedno główne zagadnienie wraz z elementem, który je wspiera, na przykład obrazem, wykresem lub krótkim tekstem. Dzięki temu slajdy stają się czytelne, a uczestnicy mogą łatwiej śledzić przebieg prezentacji.
Jak podkreślać najważniejsze informacje w prezentacji?
Żeby wyróżnić istotne treści, sięgnij po pogrubienie, inny kolor czcionki albo graficzny znacznik. Unikaj przy tym samych wielkich liter, bo męczą wzrok i wyglądają mało estetycznie. Podkreślenie kluczowych punktów pomaga uczestnikom zapamiętać najważniejsze informacje.
