Pokoje webinarowe, czyli pokoje do wideokonferencji to strony www, na których prowadzi się webinary, konferencje online, szkolenia lub inne spotkania. W tym artykule znajdziesz kilka przydatnych informacji i wskazówek na ten temat.
Wybierz idealny pokój webinarowy razem z ekspertem
Streszcz z
Tabela zawartości
Jak wyglądają pokoje webinarowe?
Wybierając platformę do wideokonferencji lub webinarów, zwróć uwagę na to, jak wyglądają pokoje webinarowe. To ważne, aby Twoje pokoje webinarowe odpowiadały zarówno potrzebom Twoim, jak i uczestników, którzy będą brać udział w webinarze. Przede wszystkim powinny być one user friendly, to znaczy być intuicyjne i proste w obsłudze.
Zazwyczaj składają się one z kilku elementów:
- Okna głównego, w którym wyświetlana jest prezentacja.
- Listy uczestników i prezenterów.
- Czatu, który jest przeznaczony do kontaktu z uczestnikami.
- Transmisji z kamery prelegenta.
- Narzędzi do rysowania.
- Narzędzi do przeprowadzania ankiet i testów.
- Przycisk pokazywania ekranu.
Na niektórych platformach w pokojach webinarowych znajdziesz przyciski CTA (jak na przykład w MyOwnConference), dzięki którym, m.in., uczestnik może trafić na stronę, w którym będzie mógł dokonać zakupu Twojego produktu czy usługi.
Inne przydatne funkcje to umieszczenie baneru i loga, szczególnie jeśli kliknięcie tych elementów przekierowuje uczestników na Twoją stronę internetową czy landing page. Możesz więc skorzystać z opcji, które jednocześnie będą dla Ciebie elementem strategii marketingowej, a to wszystko z poziomu pokoju webinarowego.
Na co warto zwrócić uwagę, wybierając wirtualne pokoje webinarowe?
Liczba miejsc w pokojach do webinaru
Najpierw musisz ustalić, ilu uczestników będzie na Twoim webinarze, a następnie wybrać najlepszy pokój webinarowy do tego dostosowany. Jeśli nieoczekiwanie na Twój webinar zarejestruje się więcej osób, niż pokój jest w stanie zmieścić, to w tym przypadku niektóre platformy oferują czasowe powiększenie pokojów webinarowych. Sprawdź, jak szybko możesz zwiększać swoje pokoje webinarowe jeszcze przed webinarem.
Zobacz również, w jaki sposób możesz dodać uczestników na webinar. W MyOwnConference, zapraszając na przykład kilkudziesięciu uczestników, nie musisz dodawać ich do pokoju webinarowego manualnie – możesz skorzystać z opcji “Importuj”, poprzez eksportowanie danych z pliku CSV lub XLSX.
Pojemność chmury
Jeśli zamierzasz podczas webinaru ograniczyć się do samej transmisji wideo lub pokazywania slajdów PowerPoint, to możesz użyć dowolnego standardowego pokoju webinarowego. W przypadku udostępniania kilku plików PowerPoint oraz obrazów i filmów powinieneś wybrać pokój o zwiększonej pojemności chmury. Ważne jest, ile miejsca możesz wykorzystać do przechowywania nagrań webinarów. W MyOwnConference w wersji darmowej możesz nagrywać webinar do 20 minut, w opcji 420p lub 720p, natomiast w wersji płatnej otrzymujesz możliwość nagrywania w HD. Przy nagrywaniu, można wyznaczyć konkretny obszar, który ma być nagrywany oraz elementy, które mają być widoczne na ekranie.
Interfejs
Wygląd panelu użytkownika ma odpowiadać Twoim potrzebom. Sprawdź, czy jest możliwość dopasowania wyglądu pokojów webinarowych: zmiany koloru, umiejscowienia loga i bannerów. To doskonała opcja, ponieważ pozwoli Ci na ustawienie wyglądu pokoju tak, aby był spójny z Twoją marką. Platforma MyOwnConference udostępnia taką możliwość. Warto z niej skorzystać, a także dorzucić linki do baneru czy landing page.
Uczestnicy webinaru również powinni czuć się komfortowo. Jeśli prowadzisz szkolenia dla osób z różnych krajów, lepiej wybrać taki serwis, który obsługuje kilka języków jednocześnie.
Zwróć uwagę na to, jaka jest możliwość personalizacji pokojów webinarowych. W MyOwnConference ustawisz takie elementy jak umiejscowienie kamery, jej wielkość, język, włączysz lub wyłączysz opcje dla uczestników: “pytanie do prezentera” oraz “poproś o zabranie głosu”.
Maile i strona logowania do pokoju webinarowego
Wybierając platformę do prowadzenia webinarów, sprawdź również, czy możliwe jest wysłanie i personalizowanie maili zapraszających do wzięcia udziału w spotkaniu. W MyOwnConference możesz na przykład dodać baner oraz linki do przycisków, które będą klikać potencjalni użytkownicy, aby wyrazić chęć wzięcia udziału w spotkaniu.
Pamiętaj, że zanim uczestnik wejdzie do pokoju webinarowego, będzie musiał się do niego zalogować. Spraw, aby i ten etap był dla niego prosty i intuicyjny. Zadbaj o to, aby i na stronie logowania znalazły się elementy charakterystyczne dla Twojej marki, na przykład poprzez dodanie tła z logo.
Możliwość testowania programu
Większość stron oferuje możliwość przetestowania pokoju webinarowego za darmo. To pozwoli Ci sprawdzić wszystkie funkcje platformy przed rozpoczęciem wydarzenia. Brak wersji demo może później sprawić dużo kłopotów i lepiej nie ryzykować. Tak przy okazji MyOwnConference daje możliwość założenia darmowego konta, na którym możesz prowadzić spotkania.
Polecany artykuł: Jak napisać scenariusz webinaru?
Jak korzystać z pokojów webinarowych?
Na początku wybierz platformę do prowadzenia webinarów. Przegląd 10 popularnych programów, wady i zalety oraz ceny pokojów webinarowych, znajdziesz tu.
Przed rozpoczęciem pracy, co dotyczy prawie każdego serwisu, konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie się. Gdy już się zalogujesz, będziesz mieć możliwość korzystania z głównych funkcji pokoju webinarowego. Możesz wtedy pokazywać prezentacje oraz swój ekran, nagrywać transmisje, a także prowadzić rozmowy na czacie. Skorzystaj z możliwości pokojów webinarowych w MyOwnConference, naciśnij ten link, a już po chwili wejdziesz do pokoju i dostosujesz go do swoich potrzeb. Pamiętaj, że jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, możesz zwrócić się do naszego Działu Obsługi Klienta!
Tu mamy dla Ciebie krótki przewodnik, jak przygotować webinar, jeśli nigdy tego nie robiłeś.
Podsumowanie
Podsumowując, wybór odpowiedniego pokoju webinarowego ma istotny wpływ na jakość komunikacji z uczestnikami i ogólną efektywność wydarzenia. Warto przede wszystkim zadbać o intuicyjny i przyjazny interfejs, dopasowaną pojemność sali do liczby uczestników, wystarczające zasoby w chmurze na nagrania oraz możliwość pełnej personalizacji wnętrza pokoju zgodnie z wizerunkiem marki. Niezbędne są również łatwe do obsługi funkcje zaproszeń, logowania oraz testowania platformy przed rozpoczęciem transmisji aby wszystko przebiegło bez przeszkód. Decydując się na właściwe rozwiązanie, zyskujesz solidną podstawę dla angażujących, profesjonalnych i skutecznych webinarów.
Pytania i odpowiedzi
Pokój webinarowy oznacza wirtualne pomieszczenie działające przez przeglądarkę internetową w którym możesz prowadzić webinary szkolenia lub konferencje i gdzie uczestnicy mogą się łączyć się zdalnie.
Warto zwrócić uwagę na liczbę miejsc dostępnych w pokoju jego pojemność w chmurze możliwość dostosowania interfejsu logowania oraz na to czy możesz przetestować platformę przed rozpoczęciem.
Tak jeżeli platforma przewiduje taką opcję możesz zwiększyć liczbę miejsc w pokoju webinarowym co pozwoli Ci obsłużyć większą grupę uczestników niż początkowo zaplanowano.
Tak możesz zmienić układ kamery dodać logo lub baner ustawić tło a także spersonalizować zaproszenia mailowe tak aby pokój webinarowy był spójny z marką Twojej firmy.
Tak darmowy pakiet może być wystarczający jeśli masz niewielką grupę uczestników i podstawowe funkcje natomiast jeżeli oczekujesz większej liczby osób albo nagrywania w jakości HD to warto rozważyć pakiet płatny.
Autorzy z platformy do webinarów MyOwnConference dzielą się wiedzą o organizowaniu, prowadzeniu i promowaniu efektywnych webinarów na ich blogu.
