Wystarczy około 30 sekund, aby założyć konto na MyOwnConference i od razu stworzyć swój pierwszy webinar na tej platformie.
Webinar w 30 sekund
No dobrze, może będziesz potrzebował 40 sekund, ale tylko jeśli piszesz jednym palcem po klawiaturze. Albo 10, jeśli jesteś profesjonalistą lub bardzo zależy Ci na napisaniu artykułu o tytule „Pierwszy webinar w 10 sekund”. Umówmy się na „jazdę próbną” i sprawdźmy rezultat.
Pierwszy krok do zorganizowania webinaru
Wchodzimy na stronę MyOwnConference i naciskamy przycisk «Zacznij za darmo». Można też inaczej, czyli nacisnąć «Zaloguj się», a potem «Zarejestruj się teraz».
Czas wykonania: 4 sekundy.
Krok drugi to najdłuższy etap
Pojawi się okno szybkiej rejestracji.
Następnie wpisz dane, czyli adres e-mail, imię, nazwisko oraz kod widoczny na obrazku.
Pamiętaj, żeby zaznaczyć pole akceptacji umowy użytkownika. Mamy nadzieję, że wcześniej ją przeczytałeś, choć wtedy nasz mały eksperyment z czasem trzeba liczyć od nowa.
Kliknij przycisk «Gotowe» i od razu trafisz do pokoju webinarowego.
Czas wykonania: 15 sekund.
Trzeci krok oznacza, że pokój webinarowy jest już bardzo blisko
Sprawdź skrzynkę pocztową i otwórz wiadomość od MyOwnConference zatytułowaną «Twoje dane rejestracyjne».
W mailu znajdziesz dane rejestracyjne oraz tymczasowe hasło, które warto od razu zmienić. Jest tam też niebieski przycisk «Wejdź do panelu klienta».
Czas wykonania: 3 sekundy.
Krok czwarty. Teraz jesteś już prawie gotowy, aby dołączyć do webinaru
Jesteś w panelu klienta. Tutaj zarządzasz danymi uczestników, planujesz spotkania i zapraszasz prezenterów, czyli prowadzisz cały swój biznes webinarowy. To wszystko zostawmy jednak na później. Przejdź do sekcji «Kalendarz» i naciśnij niebieski przycisk «Zaplanuj webinar», żeby przygotować webinar na żywo. Podaj tytuł, datę oraz godzinę wydarzenia, a potem naciśnij «Zrobione». Wydarzenie stanie w kalendarzu, a w jego menu «Linki» znajdziesz przycisk «Dołącz», którym wejdziesz do pokoju.
Czas wykonania: 4 sekundy.
Piąty krok to rozpoczęcie transmisji
Jesteś już w pokoju webinarowym. Pozostaje nacisnąć «Mów» ("Speak") i pozwolić przeglądarce na dostęp do kamery oraz mikrofonu. Tę samą drogę, tylko z opisem każdego ekranu panelu po kolei, przechodzi konfiguracja webinaru od zera krok po kroku.
To już wszystko, jesteś na żywo.
Czas wykonania: 2 sekundy.
Krok szósty. A gdzie są uczestnicy webinaru?
Włączyłeś kamerę, ale to nie wystarczy, żebyś mógł nazwać tę transmisję webinarem. Pora na zaproszenie uczestników.
Ten etap też idzie gładko. Wróć do karty z zaplanowanym wydarzeniem i skopiuj wygenerowany tam link dla uczestników. Możesz go rozesłać dowolnym kanałem. Na przykład możesz skorzystać z komunikatorów takich jak Messenger, udostępnić link w swoich mediach społecznościowych albo napisać e-mail z zaproszeniem do udziału w webinarze.
Czas wykonania: 2 sekundy.
Jak przygotować się do prowadzenia webinaru?
No dobrze, webinar jest już zaplanowany, a zaproszenia zostały wysłane. Czy to oznacza, że wszystko jest gotowe? Teoretycznie można tak powiedzieć, ale warto pamiętać o kilku ważnych rzeczach, zanim rozpoczniesz swój pierwszy webinar.
Przede wszystkim pamiętaj, aby sprawdzić swoje połączenie internetowe oraz sprzęt. Możemy Ci w tym pomóc, ponieważ zaraz po wejściu do pokoju webinarowego pojawi się okno, które pozwoli Ci przeprowadzić test techniczny urządzeń. Pamiętaj, że im lepsze połączenie internetowe, tym mniej zakłóceń i tym samym mniej stresu. Jeśli masz taką możliwość, połącz się z internetem za pomocą kabla albo upewnij się, że Twój komputer znajduje się w miejscu z jak najlepszym zasięgiem sieci Wi-Fi. Zakłócenia to najgorsze, co może Ci się przydarzyć podczas webinaru.
Oprócz tego warto wziąć pod uwagę miejsce, z którego poprowadzisz webinar. Najlepiej, aby było ono ciche, spokojne i nie było w nim echa. W przeciwnym wypadku możesz być słabo słyszalny. Możesz też sięgnąć po słuchawki z wbudowanym mikrofonem. To wpłynie pozytywnie na wyrazistość Twojego głosu. Oprócz tego postaraj się, aby tło było jak najbardziej jednolite. Wygląda to przede wszystkim bardziej profesjonalnie i estetyczniej.
Warto również zadbać o to, aby zaproszenia nie ograniczały się jedynie do zwykłego linku. Napisz coś więcej, na przykład opowiedz, o czym będziesz mówić podczas webinaru, co uczestnicy będą mogli z niego wynieść oraz czy przygotowałeś dla nich materiały szkoleniowe.
Spróbuj też brandingu. Wgrasz własne logo, zmienisz kolory i dopasujesz pokój webinarowy do swojej identyfikacji wizualnej, dzięki czemu spotkanie wygląda jak Twoje, a nie jak cudze narzędzie. Jeśli chcesz, możliwe jest także nagranie webinaru. I wszystko to bez potrzeby instalowania nowych programów!
Na zakończenie
Co trzeba było zrobić, żeby uruchomić webinar w MyOwnConference? Sześć kroków, kilka kliknięć i kilka wpisanych słów. Tak jak obiecywaliśmy, całość zajęła około pół minuty.
Dobrą wiadomością jest to, że MyOwnConference umożliwia nie tylko szybkie i proste prowadzenie lekcji online lub webinaru. Możesz korzystać z platformy bez ograniczeń czasowych i całkowicie bezpłatnie organizować spotkania dla 5 uczestników. Gdy uznasz, że pora na większe wydarzenie, powiększysz pokój nawet do 5000 miejsc.
Pytania i odpowiedzi
Czy zorganizowanie webinaru jest trudne?
Nie! Organizacja wydarzenia na MyOwnConference jest bajecznie prosta. Stworzenie nowego spotkania zajmie Ci nie więcej niż minutę. Dodatkowo cały proces jest bardzo intuicyjny. Do dyspozycji będziesz mieć wiele narzędzi i funkcji, które ułatwią Ci dostosowanie wyglądu i przebiegu webinaru do Twoich potrzeb. A jeśli chcesz wiedzieć więcej, masz do dyspozycji mnóstwo artykułów na naszym blogu.
Co jest potrzebne do zorganizowania wydarzenia?
Tak naprawdę wystarczy konto w MyOwnConference, przeglądarka i dostęp do internetu. Tylko tyle. Przed webinarem upewnij się, że masz stabilne połączenie z internetem. Przydadzą się również komfortowe warunki do przeprowadzenia webinaru, czyli takie, które zapewnią Ci ciszę. Zadbaj o dobry sprzęt, na przykład dodatkowy mikrofon lub kamerę. Warto zwrócić uwagę na tło za Tobą.
Czy naprawdę można zorganizować webinar w kilka minut?
Tak, cały proces to kilka kliknięć i chwila poświęcona na rejestrację. Samo utworzenie wydarzenia zajmuje mniej niż minutę.
Jakie są najważniejsze elementy techniczne przed startem webinaru?
Przed transmisją upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe oraz ciche miejsce, a do tego przetestuj kamerę i mikrofon.
Czy muszę mieć specjalny sprzęt lub oprogramowanie?
Nie, wystarczy komputer z przeglądarką, bo resztę narzędzi potrzebnych do transmisji daje platforma.
Jak zaprosić uczestników na webinar i zwiększyć ich liczbę?
Wystarczy skopiować link wygenerowany przez system i wysłać go mailem albo przez media społecznościowe. Dołóż do niego zachęcający opis wydarzenia, a frekwencja wyraźnie wzrośnie.
Co zrobić, gdy uczestników jest za dużo albo za mało?
Jeśli chętnych okaże się więcej, niż mieści plan, otwórz menu pokoju, rozwiń «Ustawienia pokoju» ("Room settings") i wybierz «Kupić dodatkowe miejsca» ("Increase seats"). Pozycja ta działa nawet na darmowym Starterze. Gdy uczestników jest niewielu, zajrzyj do naszych wpisów o zwiększaniu frekwencji.
