Вебинарная комната или конференц-комната — это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание.

Вебинарная комната — возможности

Другими словами вебинарная комната — это виртуальный аналог конференц-зала или учебного класса, где собираются докладчики и слушатели.

Как правило, вебинарная комната состоит из нескольких блоков

1. Основного окна, где отображается презентация ведущего.
2. Списка пользователей и модераторов.
3. Текстового чата, предназначенного для общения с участниками.
4. Видео с камеры ведущего.

Нужна вебинарная комната? Регистрируйтесь и получите комнату на 20 человек бесплатно!

Дополнительные возможности вебинарной комнаты

Цели вебинаров разные, поэтому наш сервис для проведения вебинаров, кроме основных возможностей предлагает набор удобных инструментов для вебинаров на все случаи: для проведения маркетинговых вебинаров, онлайн-курсов или бизнес-презентаций.

Очень удобно, что за все дополнительные функции не надо доплачивать. А протестировать их можно даже в бесплатном тарифе.

Вебинарная комната для маркетинговых вебинаров

• банер, логотип со встроенными ссылками
• кнопки продаж или CTA
• перенаправление участников после вебинара на свою страницу

Как завлечь еще больше клиентов на вебинарaх: кнопки продаж или CTA.

Вебинарная комната для уроков и онлайн-курсов

• тесты, оценки, доступ к тесту после занятий
• опросы
• возможность выступить любому участнику
• несколько комнат для занятий в группах
• доступ к комнате после вебинара для выполнения групповых домашних заданий

Вебинарная комната для бизнес-презентаций

• несколько видеопотоков
• оформление в фирменных цветах
• индивидуальные ссылки для моментального входа в онлайн-переговорную
• быстрый обмен файлами

На что обращать внимание, выбирая вебинарную комнату

1. Количество мест

В первую очередь определитесь с количеством участников, которые могут посетить ваш вебинар. Есть программы для вебинаров с комнатами на 50-500 участников. Другие же площадки предоставляют тарифы на 1000 и даже на 5000 участников. А если вы проводите небольшие встречи, то, возможно, будет достаточно и тестового аккаунта на 10-20 участников.

Если вдруг на онлайн-семинар зарегистрируется больше пользователей, чем вмещает в себя комната, в большинстве сервисов можно заказать дополнительное количество мест. В MyOwnConference есть кнопка моментального расширения комнаты. Вы увидите сообщение, что в вебинарной комнате заканчиваются места и сможете быстро увеличить онлайн-зал.

Узнайте, где провести вебинар в 2022 году?

2. Размер хранилища

Если планируете во время вебинара показывать только видео с камеры и одну презентацию, то подойдет любая стандартная вебинарная комната. Когда же у вас большие файлы PowerPoint, другие изображения и видео, выбирайте комнату, учитывая её размер облачного хранилища.

3. Запись вебинара

Узнайте, сколько места и времени предлагает сервис под хранение записей вебинаров, в каком качестве можно записать вебинар, что будет видно на видео.

4. Язык интерфейса

Участники, находясь в комнате для вебинара, не должны испытывать языковых барьеров. Поэтому стоит выбрать сервис, поддерживающий сразу несколько языков.

5. Возможность тест-драйва

Большинство площадок предполагают протестировать вебинарную комнату бесплатно, что позволит разобраться со всеми тонкостями её использования еще до начала вебинара. Отсутствие демо-версии может со временем обернуться неприятным сюрпризом. Поэтому советуем воспользоваться тестовым периодом и понять, подходит вам площадка или нет. Берегите деньги и нервы! Платформа для проведения вебинаров MyOwnConference отличается от других площадок для вебинаров тем, что наш тестовый аккаунт не ограничен по времени и позволяет пользоваться абсолютно всеми функциями сервиса.

6. Стабильность трансляции

Тест-драйв вебинарной комнаты позволит оценить её стабильность. Проведите пробный вебинар и проверьте, есть ли сбои и зависания в работе системы. Также обратите внимание на задержку между тем, когда вы произносите фразу и когда участники ее услышали. Чем меньше такая задержка, тем удобнее общаться со зрителями.

Совет: пробный вебинар проведите с несколькими друзьями или коллегами, если еще не готовы выступать перед незнакомой аудиторией.

7. Доступность на разных устройствах

Сейчас все больше и больше слушателей заходят на вебинар с мобильных устройств. Поэтому удостоверьтесь, что вебинарная комната работает так же хорошо на планшете и смартфоне, как и на компьютере. Идеальный вариант — когда слушателям не нужно устанавливать дополнительные программы или приложения, чтобы участвовать в вебинаре. Ищите такие площадки.

8. Наличие техподдержки

При подготовке к вебинару у вас могут возникнуть разные вопросы или трудности. И будет хорошо, если у вебинарной комнаты есть техподдержка, которая сможет ответить и помочь. Проверьте, как работает телефонная линия и чат до того, как оплатите сервис.

Как работать с вебинарной комнатой

Для начала необходимо выбрать площадку для вебинаров. Для работы с большинством сервисов, где можно провести вебинар, необходима предварительная регистрация. После авторизации вы сможете использовать основные функции — показывать презентации, демонстрировать экран, записывать трансляцию, общаться в чате.

О том, как быстро подготовить вебинар, мы писали в статье:

• Сравнительный обзор русскоязычных платформ
• Как подготовить первый вебинар. Краткое руководство
• Предлагаем ознакомиться с другими доступными функциями

Кроме вебинарного сервиса, обратите внимание на выбор камеры и микрофона. Помните также о том, что скорость вашего интернет-соединения на прямую влияет на качество проведения онлайн-трансляции.

Как выбрать камеру и микрофон для вебинара?

Выбирая вебинарную комнату решите, какие функции вам нужны. Сравните цены и удобство разных вебинарных комнат, качество видео, звука и стабильность работы, оперативность техподдержки.