Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka alternatywnych rozwiązań, które zastąpią tradycyjną wersję Google Meet. Dzięki tym opcjom bez problemu przeprowadzisz swoją wideokonferencję.

Czym jest Google Meet?

Google Meet powstało w pewnym sensie jako kontynuacja Google Hangouts. Oprócz tego powstał także Google Chat. Google Meet to program do spotkań online, głównie do spotkań biznesowych. Na stronie głównej platformy możemy zobaczyć zapewnienie o bezpieczeństwie połączeń online. Sporym plusem użytkowania oprogramowania Google jest jego łączność z innymi usługami, co niewątpliwie może pozytywnie wpłynąć na płynność pracy. Przedstawiamy kilka najważniejszych informacji o nowym „wynalazku” Google:

• Google Meet nie posiada planów płatnych dla użytkowników indywidualnych czy firm. Z tego powodu może się okazać niewystarczający dla firm, których wymagania względem komunikatorów są większe.
• Z programu można korzystać zarówno poprzez aplikacje, jak i przez przeglądarkę, dzięki czemu nie ma potrzeby instalowania nowego oprogramowania.
• W każdym spotkaniu może uczestniczyć nawet 100 osób. Jest to spora zaleta Google Meet, ponieważ wiele aplikacji przy darmowej wersji nie pozwala na taką liczbę uczestników.
• Istnieje limit czasu na jedno spotkanie. W połączeniach, gdzie uczestniczy więcej niż 3 osoby, wynosi on 1 godzinę, co – jak wiemy – często nie wystarcza na spotkania czy szkolenia.
• Interesujące funkcje, takie jak wirtualna tablica.
• Istnieje opcja premium dla Google Meet. Jest to jednak opcja, która wynika z posiadania Google Workspace lub subskrypcji Google One. Dzięki opcji premium można uzyskać dostęp do wielu dodatkowych funkcji.

Alternatywy Google Meet

Obecnie wiele firm i pracowników pracę organizuje w formie zdalnej i hybrydowej, co wymaga odpowiedniego oprogramowania. Oprócz tego, że pracownicy muszą się jakoś między sobą kontaktować, to istnieje także potrzeba przeprowadzania szkoleń, spotkań czy planowania kolejnych działań. Tutaj niezbędne okazują się wszelkie programy, które pozwalają na organizację takich spotkań online.

Bardzo popularne stały się także webinary. Dzięki webinarom można dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, ponieważ nie ogranicza nas odległość. Poniżej przygotowaliśmy kilka propozycji programów, które mogą zastąpić Google Meet.

«Pod lupę» bierzemy następujące kategorie:

1. maksymalną ilość uczestników biorących udział w konferencji,
2. długość darmowego okresu próbnego,
3. możliwość kupienia wersji Premium,
4. cenę wersji Premium,
5. możliwość skorzystania z dodatkowych funkcji,
6. korzystanie z aplikacji mobilnej na smartfony,
7. korzystanie w przeglądarce internetowej,
8. wady.

Jeśli nie wiesz zbyt wiele na temat webinarów, a myślisz o przeprowadzeniu takiej formy spotkania, to zachęcamy do zaczerpnięcia kilku informacji na ten temat: Jak zorganizować i przeprowadzić pierwszy webinar. Doświadczenie osobiste.

MyOwnConference — nowoczesna alternatywa Google Meet

MyOwnConference to nowoczesna i najpopularniejsze platforma do przeprowadzania profesjonalnego webinarium. Oto dlaczego warto ją wybrać.

• 200 serwerów oraz 3 serwisy w chmurze z zabezpieczeniami na najwyższym poziomie,
• darmowa wersja, w której znajduje się m.in. możliwość przeprowadzenia webinarium w jednym pokoju webinarowym, gromadząc przy tym maksymalnie 20 uczestników,
• możliwy czas nagrywania to 20 minut w formacie SD, HD na koncie darmowym i bez limitu na kontach płatnych,
• aż 20 nagrań dziennie w darmowej wersji, a w płatnej – nieskończona ilość,
• fachowa pomoc techniczna w przypadku problemów,
• udostępnianie ekranu oraz prezentacji i treści,
• statystyki potrzebne do analiz,
• funkcja blokowania uczestników,
• dostęp do wszystkich funkcji i narzędzi platformy, nawet w przypadku konta bezpłatnego,
• konto próbne wygasa tylko, jeśli nie korzystasz z niego,
• nie ma potrzeby instalowania oprogramowania – z platformy możnakorzystać w przeglądarce,
• ceny wersji płatnej zaczynają się od 96 złotych za miesiąc (płacąc zarok z góry).

Więcej o udostępnianiu ekranu znajdziesz w oddzielnym wpisie Udostępnianie ekranu online.

Zoom — jeden z popularniejszych serwisów do webinarium

Zoom Video to jeden z najpopularniejszych serwisów do przeprowadzania wideorozmów. Wachlarz funkcji, jakie oferuje swoim użytkownikom, jest godny przetestowania przez „poszukiwaczy” miejsca do przeprowadzenia wideokonferencji:

• własny numer konferencyjny, za pomocą którego inni uczestnicy będą mogli do siebie dzwonić;
• możliwość robienia notatek;
• udostępnianie obrazu — wyświetlaj innym, co robisz na swoim pulpicie,
• praca nad wspólnym dokumentem, poprzez wyświetlanie go innym;
• funkcja dual screen;
• integracja z kalendarzem Google, nie pozwoli Ci zapomnieć o planowanym webinarium;
• funkcja „podnieś rękę”, jeśli chcesz zasygnalizować chęć zadania pytania prowadzącemu;
• darmowa wersja Zoom ma okrojone funkcje i pozwala tworzyć konferencje grupowe trwające do 40 minut, maksymalnie do 100 osób na spotkaniu;
• możliwość czatu grupowego poza spotkaniami, co może być przydatne dla firm;
• wersja płatna zaczyna się od 139 euro za rok na użytkownika,
• w programie znaleziono lukę, która umożliwia przymusowe podłączenie użytkowników do rozmowy z włączoną kamerą.

Dialpad – interesująca aplikacja wideokonferencyjna korzystająca z AI

Dialpad to interesująca aplikacja wideokonferencja, która oprócz spotkań online, oferuje transkrypcje tworzone za pomocą sztucznej inteligencji. Platforma oferuje także inne, interesujące opcje z użyciem AI, które pozwolą ułatwić pracę Twoim pracownikom. Jest to niewątpliwie interesująca opcja, choć skierowana raczej do większych firm. Oto kilka jej cech:

• brak darmowej wersji – Dialpad oferuje jedynie płatne plany, natomiast jest możliwość skorzystania z 14 dni próbnych, dzięki którym można zapoznać się z platformą;
• w najtańszej wersji płatnej – wynoszącej 20 euro za miesiąc (w przypadku płatności za rok z góry) za użytkownika, są dostępne między innymi narzędzia takie jak: głos HD, nielimitowane połączenia, różne formy czatu, udostępnianie plików, spotkania na maksymalnie 10 osób, maksymalnie 5-godzinne, wideo HD, narzędzia takie jak tablica interaktywna oraz support 24/5;
• niewątpliwym minusem jest niewielka ilość uczestników spotkania, która nie zmienia się niezależnie od planu;
• aplikacja nie jest opcją typową do wideokonferencji, dlatego szukając platformy wyłącznie do połączeń wideo może się okazać, że nie skorzystamy z wielu z jej funkcji.

WizIQ – przydatny zamiennik Google Meet

„Łatwe w użyciu, niedrogie oprogramowanie” — tak WizIQ zostało przedstawione przez producenta. Czy tak jest w rzeczywistości? Poniżej podrzucamy kilka argumentów potwierdzających, że wszystko jest prawdą:

• platforma jest doskonałą opcją dla firm zajmujących się tworzeniem szkoleniem, jak i dla osób, które same chciałyby je prowadzić;
• każdy plan jest wyceniany indywidualnie, po skonsultowaniu się z obsługą platformy, zależnie od potrzeb, można dostosować do nich swój plan;
• istnieją 3 opcje: Proffesional, dla indywidualnych szkoleniowców, umożliwiający stworzenie osobnych klas, udostępniania plików, tablicy interaktywnej, tworzenie nagrań oraz limit połączenia do 120 minut. Kolejny plan jest skierowany do firm – różni się on długością połączeń – do 300 minut – oraz większą możliwą liczbą uczestników. Istnieje także plan płatności “za minutę”, czyli za czas, w którym użytkowało się platformę;
• platforma pozwala m.in. na budowanie swoich własnych kursów online..

Jeśli jesteś ciekawy, jakie są aktualne ceny programów do wideokonferencji, przeczytaj: 

Vidcom.pl — polska alternatywa Google Meet

Vidcom.pl jest polską odpowiedzią na rozwój sektora webinarowego, czym świadczy ponad 10 lat praktyki i bogata, przemyślana oferta zachęcająca do zaufania firmie. Działając na polskim kapitale, jest doskonałą opcją dla tych, którzy chcą wspierać rodzime marki. Firma oferuje rozwiązania dla różnych branż: szkoleniowych, korporacyjnych czy bankowych. Jak to wygląda w praktyce?

• 7 wersji językowych komunikatora;
• 3 typy kont: Standard, Webinar oraz Premium, ich koszt to – kolejno – 75zł, 99 zł oraz wycena indywidualna – netto za miesiąc, istnieją zniżkiprzy płatnościach za rok z góry;
• ilość gości podczas jednej wideokonferencji to 4 w wersji Standard, 50w wersji Webinar, a w koncie Premium istnieje możliwość indywidualnych ustaleń, ilość gości można zwiększyć poprzez dopłatę 20 zł;
• proste wyświetlanie prezentacji podczas rozmowy;
• możliwość udostępniania plików prezentowanych podczas konferencji;
• łatwa obsługa;
• brak możliwości nagrywania spotkań w wersji Standard;
• dedykowane wersje komunikatora dostępne tylko w wersji Webinar orazPremium;
• brak darmowych wersji próbnych w wersjach Webinar oraz Premium – są one możliwe wyłącznie w koncie Standard.

TrueConf

Na naszej liście znalazło się również jedno oprogramowanie służące do organizowania wideokonferencji. Mowa o TrueConf:

• żeby z niego korzystać, należy pobrać odpowiedni program,
• platforma ma dwie opcje – darmową oraz płatną, której cena jestindywidualna – zależna od wybranych funkcji;,
• wdrożenie serwera TrueConf zajmuje 15 minut,
• dostajemy jakość Ultra HD oraz pakiet narzędzi do zdalnej współpracy;
• aplikacja oferuje takie funkcje jak screen sharing, głosowania, kontrolanad pulpitem czy nagrywanie spotkań.

Nowocześni giganci alternatywne

Viber, WhatsApp oraz Facebook Messenger są aplikacjami służącymi głównie do nieformalnych wideorozmów, głównie w gronie znajomych.

• aplikacja mobilna na telefon to najłatwiejszy sposób korzystania z tych trzech liderów nowoczesnej komunikacji,
• nie ma ograniczeń co do długości wideorozmów,
• w żadnym z tych trzech komunikatorów nie ma wersji płatnej – każdy z nich bezpłatnie udostępnia wszystkie swoje funkcje,
• prosta, wręcz intuicyjna obsługa, duża liczba użytkowników na całym świecie, ogromna popularność,
• problemem może się okazać dość niska ochrona i zabezpieczenieprzed „wypływaniem” danych, szczególnie w przypadku Facebook Messenger, dlatego nie jest to dobra opcja dla firm, a wyłącznie dla osób prywatnych.

Na co warto zwracać uwagę wybierając komunikator?

Pamiętaj, że najlepszy komunikator to taki, który będzie odpowiadać na Twoje potrzeby. Zastanów się najpierw, czego potrzebujesz.

Czy chcesz stworzyć infrastrukturę do komunikacji firmowej, w której będzie istniała możliwość prowadzenia wideokonferencji, spotkań między pracownikami, ale także indywidualnych czy grupowych czatów? Niewątpliwie w takim przypadku istotne jest dla ciebie także to, aby wszelkie dane były doskonale zabezpieczone i zaszyfrowane.

A może jesteś osobą, która chce tworzyć szkolenia online i oprócz możliwości prowadzenia spotkań online, chciałbyś stworzyć dodatkowe materiały szkoleniowe? W takim przypadku warto zwrócić uwagę na platformy, które są przeznaczone do e-learningu, ponieważ o wiele lepiej odpowiedzą na Twoje potrzeby. Dzięki doświadczeniu ich obsługi, będziesz także mógł liczyć na wskazówki dotyczące tworzenia szkoleń.

Jeśli potrzebujesz zwykłego komunikatora na potrzeby prywatne, z pewnością wiesz, że rozbudowane aplikacje czy platformy nie będą tutaj potrzebne. Wybierz darmowy program. Pamiętaj jednak o tym, że komunikatory te nie są zbyt dobrze zabezpieczone i twoje dane nie są całkowicie bezpieczne.