Szukasz sposobu na to, jak przyciągnąć uczestników na event lub zapełnić pokój webinarowy? Pomożemy Ci dzisiaj znaleźć rozwiązanie. Zacznijmy od zwiększenia liczby zapisów.
Jak przyciągnąć uczestników na webinar
Intrygująca nazwa wydarzenia
Zasada jest prosta, bo im więcej osób się zarejestruje, tym więcej uczestników i leadów zdobędziesz. Na samo wydarzenie przychodzi zwykle wyraźnie mniej niż połowa zapisanych, więc musisz dokładnie przemyśleć strategię, która pomoże stale przyciągać uczestników na Twoje wydarzenia. Okazuje się, że samo tworzenie wartościowych treści już nie wystarczy.
Nazwa webinaru powinna wzbudzić ciekawość i zachęcać do poznania szczegółów. Porównajmy te dwie nazwy: „Microsoft PowerPoint do wizualizacji informacji” i „Śmierć od PowerPoint: 13 sposobów na to, jak wysadzić mózg za pomocą slajdów”. Bez wątpienia druga nazwa jest bardziej atrakcyjna, intrygująca i przyciągająca uwagę, nawet znudzonych odbiorców.
A co myślisz o tych nazwach? „Taktyka pandy, czyli jak stworzyć wymarzoną pracę”, „Porwać widownię w 60 sekund. Sztuka nieoratorska”.
Wybierz temat z pomocą narzędzi SEO
Słowa kluczowe to frazy, które ludzie wpisują w wyszukiwarkę. Google i pozostałe wyszukiwarki oceniają strony właśnie pod kątem trafności dla takich fraz.
Zanim zaczniesz promować webinar, sprawdź więc, czego ludzie szukają. Bezpłatny punkt wyjścia daje Planer słów kluczowych w Google Ads, a bardziej rozbudowane analizy oferują płatne narzędzia w rodzaju Moz, SE Ranking czy SEMrush.
Przeczytaj artykuł o tym, jak wymyślić chwytliwą nazwę do webinaru.
Strona docelowa
Strona docelowa zawiera podstawowe informacje o produkcie lub usłudze i zachęca użytkownika do rejestracji albo zakupu. Dobrze zrobiona bardzo skutecznie zwiększa liczbę zapisów, a mimo to część prowadzących wciąż ją lekceważy przy planowaniu kampanii.
Taka strona powinna dostarczyć odpowiedzi na najważniejsze pytania użytkowników. O czym będzie webinar? Kto go poprowadzi? Kiedy się zaczyna? Dlaczego warto w nim uczestniczyć? Ile to kosztuje? I inne podobne pytania. Potencjalny klient musi być świadomy korzyści płynących z udziału w Twoim webinarze.
Szczególną uwagę warto zwrócić na formularz rejestracji na webinar. Najlepiej, jeśli formularz będzie jak najprostszy. Wystarczy, że zapytasz tylko o imię i adres e-mail. Więcej informacji o użytkownikach możesz zebrać podczas webinaru za pomocą czatu i ankiet.
Obowiązkowo umieść na niej wezwanie do działania. Zadbaj, aby użytkownicy od razu wiedzieli, jaki przycisk mają nacisnąć po wejściu na stronę. Postaraj się unikać banalnego „zarejestruj się” lub „odwiedź webinar”. Możesz używać fraz bezpośrednio związanych z tematem webinaru. Na przykład „zostań najlepszym copywriterem” albo „zwiększ konwersję”.
W MyOwnConference przygotujesz własną stronę rejestracji na webinar. Jeśli potrzebujesz rozbudowanej strony sprzedażowej, skorzystaj z osobnego kreatora albo z usług programisty.
Nie zwlekaj z promowaniem
Jeśli chcesz osiągnąć naprawdę dobre wyniki i przyciągnąć jak najwięcej uczestników, najlepiej rozpocząć promocję wydarzenia możliwie jak najwcześniej. Warto to zrobić przynajmniej dwa tygodnie przed planowaną datą, a idealnie będzie, jeśli zaczniesz już w momencie, gdy tylko wymyślisz nazwę webinaru. Regularne przypominanie o wydarzeniu sprawia, że więcej osób decyduje się wziąć udział w webinarze.
Dedykowany portal
Dodatkową drogą do zupełnie nowych odbiorców jest skorzystanie z portalu, który zbiera zapowiedzi wydarzeń online. Takie serwisy publikują ogłoszenia o webinarach, webcastach i transmisjach na żywo, a korzystają z nich zarówno organizatorzy, czyli firmy, instytucje i osoby prywatne, jak i widzowie szukający ciekawych szkoleń.
W Polsce wybór nie jest duży, a portale tego typu przychodzą i odchodzą, więc przed publikacją sprawdź, czy serwis nadal działa i ma ruch. Największą stabilnością wykazują się katalogi szkoleń, na przykład szkolenia.com.pl.
Wykorzystaj wszystkie sieci społecznościowe i targetowanie
Udostępnienie informacji o nadchodzących webinarach na Facebooku, X lub w innych social media to kolejny sposób na pozyskanie potencjalnych użytkowników. Publikacje świetnie nadają się do przekazania ważnej informacji odbiorcom. Oczywiście, masz możliwość ustawienia targetowanych reklam z zaproszeniem na webinar, które będą wyświetlane tylko Twojej grupie docelowej.
Nie chodzi jednak tylko o płatne posty, bo na Facebooku znajdziesz też grupy, w których publikuje się ogłoszenia o nadchodzących webinarach.
Wystarczy wpisać w wyszukiwarce „webinary” i natychmiast zobaczysz listę grup. Koniecznie zapoznaj się z regulaminem przed podaniem informacji o webinarze czy szkoleniu.
Przypięty post i informacja na stronie
Skutecznie przyciągniesz uczestników, stale publikując wpisy na swojej stronie. Następnie przypnij post z zaproszeniem na górze profilu, dzięki czemu każdy odwiedzający dowie się o nadchodzącym wydarzeniu.
Pisz o swoich webinarach nie tylko w social media, ale też na swojej stronie internetowej. Jeśli często prowadzisz szkolenia online, dodaj na stronie oddzielną sekcję „Webinary”.
Wykorzystuj okienka pop-up, ale zamieszczaj w nich tylko najważniejsze informacje. Wystarczy tytuł webinaru oraz przycisk, który zachęca do działania.
Relacje na Instagramie i transmisje na żywo na Facebooku
Krótkie wideo przykuwa więcej uwagi niż zwykły tekst, a takie publikacje częściej pojawiają się w aktualnościach odbiorców. Opowiadaj o przygotowaniach do webinaru, odpowiadaj na pytania obserwujących i dziel się swoimi przemyśleniami. Stworzy to atmosferę zaufania między Tobą a Twoimi subskrybentami.
Prowadź kanał na YouTubie
YouTube bywa nazywany drugą największą wyszukiwarką świata i nie bez powodu. Jeśli chcesz, aby Twoja grupa docelowa, dowiedziała się o Tobie i przyszła na webinar, stwórz swój kanał na YouTubie. Na pewno nie zabraknie Ci materiałów do publikowania, ponieważ możesz wykorzystać krótkie nagrania z wcześniejszych webinarów, zaproszenia na szkolenia albo transmisje prowadzone na żywo.
Zainwestuj w zdjęcia
Zdjęcia mają ogromne znaczenie. Kiedy zaczynasz kampanię promocyjną, będziesz potrzebował wielu pięknych obrazków. Wykorzystasz je do mailingu, strony internetowej, bloga i wpisów w social media. Niekiedy wystarczy kilka zdjęć z banku zdjęć. Pamiętaj jednak, że profesjonalne zdjęcia z Twoją twarzą będą wyglądały bardziej przekonująco.
Poznaj techniki storytellingu
Dzięki historiom i opiniom Twoich klientów możesz wykreować idealny wizerunek dla swojej marki. Storytelling ożywi Twój mailing i publikacje, a co najważniejsze, zainspiruje przyszłych uczestników.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o storytellingu, przeczytaj ten wpis.
Zachęcaj do dzielenia się treściami
Poczta pantoflowa to skuteczny i niedrogi sposób na przyciągnięcie uczestników na Twój webinar. Wykorzystaj jej potencjał poprzez organizowanie konkursów i quizów oraz oferowanie bonusów dla osób, które zaproszą swoich znajomych. Zachęcaj użytkowników do udostępniania Twoich postów.
Dowiedz się, jak tworzyć infografiki
Promocja webinarów nie może być skuteczna bez sieci społecznościowych, dlatego musimy zadbać o różnorodność wpisów. Infografika to przykład idealnego postu. To ciekawy sposób na przedstawienie informacji w przystępnej formie, a takie materiały zbierają zwykle sporo udostępnień. Im więcej osób podzieli się obrazkiem, tym więcej będzie zapisanych na wydarzenie.
Mailing, który pomoże przyciągnąć uczestników
Banał? Tylko wtedy, gdy mailing jest szablonowy i nieprzemyślany. Nuda i spam są naprawdę denerwujące. Zamiast wysyłać wiadomości do wszystkich, lepiej uporządkuj swoją bazę klientów, aby unikać kontaktu z osobami, które nie są tym zainteresowane. Wtedy współczynnik klikalności i średni wskaźnik otwarć przestaną Cię niepokoić. Nie trafisz także na czarną listę serwisów mailingowych.
Przypominamy jeszcze, że musisz skonfigurować zestaw maili, które uczestnik dostanie nie tylko przed, ale i po webinarze.
Wybierz odpowiedni dzień
Najwięcej uczestników gromadzą zwykle webinary prowadzone we wtorek lub środę. Poniedziałki i piątki dla większości nie będą najlepszymi dniami do pozyskiwania nowej wiedzy i umiejętności. W weekendy z reguły słuchacze mają ważniejsze rzeczy do zrobienia niż uczestnictwo w webinarze.
Od każdej reguły są jednak wyjątki, więc aby ustalić, który dzień tygodnia jest najlepszy akurat dla Twojego webinaru, przeprowadź transmisje w różne dni i porównaj ich efektywność.
Sztuczki psychologiczne
Możesz znaleźć wiele informacji o technikach psychologicznych, które pomogą przyciągnąć uczestników na wydarzenie, ale staraj się nie nadużywać takich metod.
- Ograniczenie czasu na zapisy mobilizuje uczestników do szybkiej decyzji, a ograniczona oferta sprawia, że wydaje się bardziej wartościowa.
- Zniżki dla pierwszych 10, 100 uczestników.
- Prezent za szybką rejestrację.
- Indywidualne i skuteczne porady dla tych osób, które zapłacą za uczestniczenie przed określoną datą.
- Rozdawaj prezenty i przydatne treści za darmo. Psychologowie twierdzą, że takie przyjemne doświadczenie sprawia, że chcemy w ramach wdzięczności zrobić coś w zamian.
- Współpraca z influencerami, opinie klientów i rekomendacje są bardziej wiarygodne niż reklamy.
Wymieniliśmy 15 sposobów, które pomogą Ci zwiększyć liczbę zapisów na event i przyciągnąć uczestników na webinar. Wybierz te metody, które najbardziej odpowiadają Twojej kampanii marketingowej, a już na kolejnym webinarze zgromadzisz nowych uczestników.
Podsumowanie
Podsumowując, skuteczna promocja webinaru nie polega tylko na ciekawej nazwie i dobrze dobranym terminie, ale przede wszystkim jest wynikiem spójnej i dokładnie zaplanowanej strategii. Powinna ona obejmować atrakcyjną stronę docelową, aktywną obecność w mediach społecznościowych, przemyślaną kampanię mailingową oraz świadome wykorzystanie psychologicznych mechanizmów, takich jak poczucie ograniczonej dostępności czy siła rekomendacji. Kiedy połączysz te elementy w jeden logiczny proces, starannie zaplanowany i nastawiony na pozyskiwanie oraz angażowanie uczestników, a dodatkowo będziesz regularnie analizować swoje działania i je ulepszać, wtedy zwiększysz szansę na zapełnienie pokoju webinarowego wartościową publicznością oraz rozszerzysz swój zasięg.
Pytania i odpowiedzi
W jaki sposób mogę szybko zwiększyć liczbę uczestników webinaru?
Zacznij promocję wydarzenia co najmniej dwa tygodnie wcześniej i wykorzystaj przyciągający nagłówek, dopasowaną stronę docelową oraz aktywność w mediach społecznościowych, ponieważ sama wartość szkolenia nie wystarczy.
Jak powinna wyglądać skuteczna nazwa webinaru?
Powinna zawierać wyraźną korzyść dla uczestnika i jednocześnie budzić ciekawość, tak aby przyciągnąć uwagę nawet tych osób, które początkowo nie były zdecydowane. Przykład: „Jak porwać widownię w 60 sekund, nie będąc mówcą zawodowym”.
Czy strona docelowa jest naprawdę konieczna dla webinaru?
Tak, ponieważ dobrze zaprojektowana strona rejestracyjna odpowiada na kluczowe pytania uczestników, ma prosty formularz i skutecznie zwiększa liczbę zapisów, co bezpośrednio przekłada się na wyższą frekwencję.
Kiedy najlepiej organizować webinar, aby uczestników było jak najwięcej?
Najwięcej osób uczestniczy zwykle wtedy, gdy wydarzenie odbywa się we wtorek lub środę, ale i tak warto przetestować różne dni i godziny na własnej grupie docelowej.
Jakie psychologiczne triki mogę zastosować, by przyciągnąć więcej osób?
Możesz wprowadzić ograniczoną liczbę miejsc lub czas na rejestrację, zaoferować bonusy za szybkie zgłoszenie oraz wykorzystać rekomendacje lub influencerów, ponieważ takie działania zwiększają poczucie wartości wydarzenia dla uczestnika.
