Jednym z najważniejszych etapów w organizowaniu spotkań online jest wybór odpowiedniego sprzętu. Nawet najbardziej zachwycająca i niecodzienna prezentacja może zostać zepsuta przez zły dźwięk i niejasny obraz czy inne problemy techniczne. Dowiedz się, jaki sprzęt do webinaru będzie Ci potrzebny.
Wybieramy sprzęt do webinaru
Jaki sprzęt do webinaru jest Ci najbardziej potrzebny?
Aby prowadzić webinar, musisz mieć:
- komputer podłączony do szybkiego internetu,
- kamerę internetową, jeśli zamierzasz pokazywać obraz,
- słuchawki z mikrofonem albo osobny mikrofon.
Komputer
Do prowadzenia webinarów sprawdzi się każdy nowoczesny komputer. Spotkanie możesz prowadzić w jednej z dostępnych przeglądarek:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
- Opera
Jakość dźwięku i obrazu zależy w dużej mierze od prędkości Twojego łącza. Prowadząc webinar z włączoną kamerą, zadbaj o wysyłanie danych na poziomie co najmniej 5 Mb/s.
Podczas prowadzenia webinarów należy wyłączyć komunikatory, zatrzymać wszelkie ładowania i zamknąć niepotrzebne zakładki przeglądarki. Wszystkie te elementy mogą powodować zacinanie się spotkania, a poza tym generują kolejne możliwości pomyłki. Uczestnicy spotkania na pewno zwrócą uwagę na otwarte karty w przeglądarce, zamiast skupić się na spotkaniu. Prowadząc spotkanie, możesz też przez przypadek uruchomić jedną z kart, której nie chciałbyś nikomu pokazywać.
Więcej o wyborze kamery, mikrofonu i pozostałego sprzętu piszemy w osobnym wpisie.
Kamera internetowa
Wiele komputerów i laptopów jest już wyposażonych w kamery, których można używać do prowadzenia webinarów. Jednak jakość obrazu będzie wyższa, gdy skorzystasz z kamery zewnętrznej. Możesz ją podłączyć do komputera za pomocą USB lub Firewire. Lepsza jakość obrazu wpływa na to, że odbiór Twojego szkolenia czy wydarzenia online jest o wiele bardziej profesjonalny, bo robisz wrażenie przygotowanego i traktującego poważnie swoje zajęcie.
Jakość obrazu zależy nie tylko od kamery, ale też od platformy. W ustawieniach nagrania wybierzesz rozdzielczość, a lista zaczyna się od 480p. Nagrywanie w 1080p działa na każdym planie, łącznie z darmowym Starterem, choć na nim samo nagranie urywa się po dwudziestu minutach.
Mikrofon i słuchawki
Mikrofon i słuchawki wybieraj wyjątkowo starannie. Nawet najlepszy obraz nic nie da, jeśli nikt Cię nie usłyszy. Większość komputerów ma wbudowany mikrofon i głośnik, ale rzadko dają one dobry dźwięk, za to chętnie łapią echo. Zanim kupisz zestaw, poczytaj opinie i sprawdź zgodność ze swoim sprzętem, bo szkoda wydać niemałe pieniądze na coś, co się nie sprawdzi.
W zupełności wystarczy zwykły zestaw podłączany przez USB. Możesz sięgnąć także po słuchawki bezprzewodowe, ale połączenie kablem zwykle wypada lepiej, bo nie dokłada opóźnienia w torze dźwięku. Przy okazji własna karta dźwiękowa takiego zestawu radzi sobie z szumem otoczenia lepiej niż układ wbudowany w laptopa.
Jeśli w Twoim webinarze uczestniczy kilku prelegentów, którzy znajdują się w jednym pokoju, możesz użyć spikerfonu. To specjalny sprzęt do webinaru i konferencji, który składa się z mikrofonu i głośnika. Zbiera on głos z całego stołu, a przy okazji radzi sobie z echem oraz szumem otoczenia. Zasięg zależy od modelu, więc sprawdź go w specyfikacji.
Sprzęt dodatkowy
Zadbaj o prawidłowe oświetlenie i sprawdź, jak wygląda obraz z kamery. Być może warto dokupić panele LED oraz statyw, przy czym dwa panele w zupełności wystarczą. Dobre światło w połączeniu z porządną kamerą robi w kadrze różnicę, której nie da się podrobić żadnym filtrem.
Przyda się też cicha mysz, bo słuchacze nie będą wtedy słyszeć klikania. Najpewniejsza pozostaje mysz przewodowa, mniej wygodna, ale wolna od opóźnień, które zdarzają się przy połączeniu Bluetooth.
Miejsce prowadzenia webinaru
Miejsce, z którego prowadzisz webinar, też ma spore znaczenie. Wybierz pokój, do którego nie dochodzi hałas z zewnątrz, i sprawdź, czy sygnał sieci jest tam mocny. Najpewniejszy pozostaje jednak internet doprowadzony kablem.
Może się to wydawać drobiazgiem, ale zwróć uwagę również na to, co znajdzie się w kadrze. To, co zobaczą uczestnicy, wpłynie na ich odbiór Twojej osoby. Warto postawić na jednolitą ścianę w tle lub biblioteczkę z książkami. Unikaj bałaganu czy też nie do końca pasujących do tematu miejsc, jak chociażby kuchnia.
Teraz, kiedy wiesz już, jakiego sprzętu potrzebujesz, warto pomyśleć o tym, jak przyciągnąć na webinar więcej osób.
Podsumowanie
Dobranie sprzętu do webinaru nie jest trudne, o ile zadbasz o kilka podstaw, czyli sprawny komputer z niezawodnym łączem, przyzwoitą kamerę, solidny mikrofon ze słuchawkami, dobre światło oraz ciche miejsce. Wydarzenie wygląda wtedy profesjonalnie, dźwięk pozostaje czysty, a uczestnicy skupiają się na treści zamiast na usterkach.
Pytania i odpowiedzi
Co jest najważniejsze przy wyborze sprzętu do webinaru?
Najważniejsze są dobra jakość dźwięku i obrazu oraz stabilne łącze, bo nawet znakomitą prezentację potrafi zepsuć słaby mikrofon albo zrywające się połączenie.
Czy laptop z wbudowaną kamerą wystarczy na webinar?
Tak, jeżeli spełnia podstawowe wymagania. Dla lepszego efektu warto jednak rozważyć kamerę zewnętrzną, bo obraz wypada wyraźnie czystszy.
Jaką prędkość internetu potrzebuję do prowadzenia webinaru?
Prowadząc webinar z obrazem i dźwiękiem, celuj w prędkość wysyłania od 5 Mb/s w górę. Poniżej tej wartości transmisja zaczyna się zacinać.
Dlaczego miejsce prowadzenia webinaru ma znaczenie?
Hałas z zewnątrz albo słaby sygnał Wi-Fi potrafią zepsuć cały przekaz, dlatego lepiej prowadzić z pokoju o mocnym łączu i spokojnym tle, które nie odciąga uwagi.
Czy słuchawki i mikrofon USB są dobrym wyborem?
Tak, zestaw na USB zwykle daje lepszy dźwięk i mniejsze opóźnienie niż układ wbudowany w komputer, a przy okazji pomaga uniknąć echa. Zyskuje na tym zarówno prowadzący, jak i uczestnicy.
