Wybierając platformę do webinarów, szukamy dobrego serwisu z rozbudowaną ofertą i atrakcyjną ceną. Owszem, w internecie znajdziemy setki platform, jednak skąd możemy wiedzieć, że akurat ta opcja będzie dla nas najlepsza?
Jak ustalić cenę i wybrać platformę dla webinaru?
Streszcz z
Tabela zawartości
W tym przypadku warto skorzystać z darmowych wersji lub okresów próbnych, o ile takie są dostępne. Możemy również wziąć pod uwagę bezpłatne opcje. Nie kupuj niczego w ciemno, tylko wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twoich potrzeb.
Dzisiaj skupimy się na tym, która z dostępnych opcji może być dla Ciebie najlepsza, czyli czy lepiej wybrać wersję płatną, czy bezpłatną. Zastanowimy się także, co dokładnie wpływa na cenę webinaru. Warto poznać wszystkie możliwości, zanim podejmiesz ostateczną decyzję.
Pamiętaj, że będziesz często korzystać z platformy, dlatego powinna pomagać Ci w codziennej pracy, a nie ją utrudniać.
Z czego się składa cena webinaru?
Najpierw wybierz, czy chcesz korzystać z platformy płatnej czy bezpłatnej
Kiedy masz do wyboru wiele darmowych platform webinarowych, z pewnością pojawia się pytanie, czy warto w ogóle rozważać płatne opcje. Początkowo może Ci się wydawać, że nie. Ale weź pod uwagę, że bardzo często bezpłatne platformy do webinarów mają szereg ograniczeń. Co najważniejsze, nie radzą sobie z obciążeniem serwera i zacinają się. Musisz też przygotować się na to, że taki serwis może przestać działać w niewłaściwym momencie, np. w trakcie webinaru. Dodatkowo, z pewnością nie będziesz mieć zbyt szerokich możliwości personalizacji, takiej jak zmiana kolorów, dodawanie własnych grafik, udostępnianie ekranu, prezentacji, przesyłanie plików. Liczba uczestników oraz moderatorów będzie ograniczona, co bez wątpienia stanowi największy problem.
Dlaczego to wszystko jest tak potrzebne? Już tłumaczymy
Webinar jest Twoją wizytówką. Przyznasz, że nie będzie to zbyt dobrze świadczyć o Tobie, jeśli okaże się, że masz problemy techniczne. Uczestnicy będą się irytować zacinającym się spotkaniem, problemami z dołączeniem. Dla Ciebie jest to również dodatkowy powód do stresu, ponieważ samo prowadzenie webinaru wywołuje duże emocje i tremę. W dodatku wyobraź sobie dodatkowy problem z oprogramowaniem. Darmowe platformy mają także zazwyczaj ograniczoną ilość uczestników i moderatorów. To oznacza, że nawet jeśli chętnych na Twój webinar będzie sto czy dwieście, nie będzie możliwe zrealizowanie takiego spotkania. Bezpłatne opcje prawdopodobnie nie zapewnią Ci takiej możliwości ani takiej płynności i bezpieczeństwa, które są bardzo ważne podczas wideokonferencji, zarówno dla organizatora, jak i dla uczestnika.
Dodatkowo, z pewnością wiesz, jak ważny jest branding i personalizacja. Świetną opcją jest pokazanie uczestnikom Twojej marki. To wygląda profesjonalnie, a uczestnicy z pewnością zapamiętają Twoje logo, skojarzą kolory, których stale używasz. W ten sposób budujesz swoją rozpoznawalność, która jest istotna w dobie ciągle rozrastającego się rynku webinarowego. Tutaj musisz zadbać o wszystko w najmniejszym szczególe.
Na sukces webinaru składa się również jego interaktywność i różnorodność. Samo mówienie lub, co jeszcze gorsze, czytanie prezentacji nie będzie ani interesujące, ani wciągające. Podczas spotkania warto korzystać z różnych funkcji, jak na przykład ankiety, udostępnianie ekranu, odtwarzanie krótkich filmów, zadawanie prac domowych w formie krótkich testów. Niestety, darmowe platformy nie dadzą Ci tylu możliwości.
Dodatkowe korzyści płatnych serwisów do webinarów
Teraz chyba już rozumiesz, że darmowa platforma może nie być wcale tak korzystna, jak się mogło wydawać. Być może na początku nie ponosisz żadnych kosztów, ale też nie podnosisz swoich szans na wyższy zarobek w przyszłości, ponieważ nie troszczysz się o zapewnienie sobie najwyższej jakości już od samego początku. Wybierając płatne opcje, możesz czuć się o wiele spokojniejszy. Administracja takich serwisów dba o jakość i natychmiast usuwa występujące błędy. Nawet jeśli pojawi się poważniejszy problem i nie będzie się dało opanować sytuacji natychmiast, użytkownik otrzyma gwarantowany zwrot lub rekompensatę. Płatne platformy są także nieustannie aktualizowane i ulepszane. Dodawane są nowe narzędzia, elementy i funkcje, które ułatwiają pracę i dają zupełnie nowe możliwości.
Przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd najpopularniejszych platform do webinarów, ich podstawowe funkcje oraz ceny znajdziesz w artykule: Program do webinarów. Jak go wybrać?
Pamiętaj, że platforma webinarowa powinna być dostosowana do tego, jakie webinary będziesz prowadzić. Przemyśl, które funkcje są dla Ciebie najważniejsze i w jaki sposób z nich korzystasz, na przykład jak często udostępniasz ekran, pokazujesz prezentacje lub przygotowujesz wiele ankiet i quizów. Pomyśl, jak bardzo zależy Ci na tym, aby pokój webinarowy wyglądał jak najbardziej “po Twojemu”, ilu uczestników możesz się spodziewać, a ilu prezenterów czy moderatorów zaprosisz? Gdy już to przemyślisz, wybór będzie o wiele łatwiejszy.
Polecamy inne wpisy o webinarach:
Co wpływa na ostateczną cenę wydarzenia?
Na cenę webinaru składa się kilka elementów: koszt programu do webinarów, sprzęt do webinaru, koszt promocji wydarzenia. Nawet, jeśli jakaś opcja wydaje Ci się zbyt droga, dokładnie prześledź, co oferuje. Wybierz taką opcję, która najlepiej spełni Twoje oczekiwania. Nie wybieraj najdroższej, jeśli nie jest Ci potrzebna, ani najtańszej, jeśli wiesz, że oferuje zbyt mało.
Koszt korzystania z platformy do webinarów zależy od wielu czynników:
- pojemności sali
- liczby prowadzących
- liczby moderatorów
- dostępnych funkcji
- pojemności chmury
- popularności platformy
Najtańszą opcją w MyOwnConference jest plan na 60 uczestników. Dostajesz w nim dostęp do pełnego zestawu funkcji, który pomoże Ci w zorganizowaniu i prowadzeniu webinaru. Najtańszy koszt takiej taryfy to 24 euro, czyli 116 złotych na miesiąc, gdy płacisz za cały rok. Kolejne poziomy cenowe różnią się jedynie liczbą uczestników. Na przykład, jeśli wybierzesz pakiet dla 300 uczestników, zapłacisz 56 euro, czyli 269 złotych miesięcznie. Niezależnie od wybranego planu zawsze masz dostęp do tych samych funkcji.
Przy wykupieniu taryfy w MyOwnConference otrzymujesz między innymi: możliwość uczestnictwa 10 prezenterów jednocześnie, nieograniczoną ilość webinarów prowadzonych jednocześnie, a także nieskończoną ilość pokojów webinarowych z własnym, indywidualnym linkiem. Masz również do dyspozycji od 5 do 1000 GB miejsca na pliki, które możesz udostępniać. Nagrywanie webinarów będzie możliwe w Full HD. Oprócz tego mnóstwo innych, przydatnych narzędzi, które pozwolą Ci na personalizację webinaru i dopasowanie go do swoich potrzeb. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie.
Oczywiście, często cena webinaru jest zawyżona ze względu na popularność platformy. W naszym serwisie płacisz tylko za korzystanie z oprogramowania, a nie za markę. Zachęcamy do wypróbowania i sprawdzenia, czy nasza platforma odpowiada na wszystkie Twoje potrzeby.
Zacznij prowadzić webinary z nami!
Podsumowanie
Wybierając platformę do webinarów, warto zwrócić uwagę nie tyle na najniższą cenę, ile na wartość, którą otrzymujemy w zamian, to znaczy przejrzystą strukturę kosztów, stabilność działania, możliwość rozbudowy oraz elastyczne rozwiązania dopasowane do rzeczywistych potrzeb. Użytkowanie darmowych rozwiązań może wydawać się korzystne na początku, jednak w krótkim czasie może prowadzić do ograniczeń technicznych, frustracji uczestników i utraty profesjonalizmu. Inwestując w solidną płatną platformę, budujemy przewagę w jakości, skuteczności oraz markowym wizerunku. Podsumowując, choć cena ma znaczenie, to jednak kluczowym kryterium pozostaje dopasowanie funkcji i jakości do celów webinaru, a nie wyłącznie najniższy koszt, ponieważ wszystkie te elementy razem wpływają na ostateczną cena webinaru.
Pytania i odpowiedzi
Tak, ponieważ cena ma znaczenie, a tanie lub darmowe rozwiązania często wiążą się z ograniczeniami technicznymi, problemami z jakością albo brakami w funkcjach. W artykule pokazujemy, dlaczego lepiej jest wybrać platformę, która rzeczywiście odpowiada Twoim potrzebom i zapewnia pełny komfort prowadzenia webinaru.
Ostateczna cena zależy od wielu czynników takich jak wielkość sali, liczba prowadzących i moderatorów, zakres funkcji oraz pojemność chmury. Artykuł podkreśla, że taniej nie zawsze znaczy lepiej jeśli oczekujesz profesjonalnego wydarzenia.
W większości przypadków darmowa platforma może być wystarczająca na początku, ale nie zagwarantuje pełnej funkcjonalności, bezpieczeństwa ani personalizacji. W artykule podkreślono, że warto rozważyć płatną opcję by uniknąć problemów technicznych i ograniczeń.
Ponieważ profesjonalna platforma pozwala na lepszą jakość, większą liczebność uczestników, zaawansowane funkcje i budowanie marki poprzez personalizację. Artykuł pokazuje, że wysoka cena może być uzasadniona gdy zależy Ci na sukcesie wydarzenia.
Najpierw zastanów się, jakie funkcje rzeczywiście będą Ci potrzebne, ilu uczestników spodziewasz się i jak często będziesz prowadzić webinary. Nie wybieraj najdroższego planu jeśli nie potrzebujesz wszystkich funkcji i nie oszczędzaj nadmiernie kosztem jakości. Artykuł zaleca przemyślaną decyzję.
Autorzy z platformy do webinarów MyOwnConference dzielą się wiedzą o organizowaniu, prowadzeniu i promowaniu efektywnych webinarów na ich blogu.
