Nawet jeśli nie uczestniczyłeś jeszcze w konferencjach poświęconych oświacie i edukacji online, na pewno zauważyłeś, że webinary stały się ważną częścią nauczania zdalnego. Obecnie właściwie trudno sobie wyobrazić edukację bez pomocy w postaci platform e-learningowych czy zajęć online.
Popularność nauczania online wzrasta
Jeszcze niedawno webinary w szkolnictwie wyższym były rzadkością. Zmieniła to pandemia, gdy wiele szkół oraz uniwersytetów musiało z dnia na dzień przejść na nauczanie online. Okazało się, że edukacja online jest jednak równie wartościowa i obecnie coraz więcej uczelni wyższych prowadzi wykłady i seminaria, a nawet egzaminy za pomocą platform do e-learningu. Dla studentów może to być ogromne ułatwienie. Wiele osób musi rezygnować ze studiów, na przykład ze względu na wysokie koszty zakwaterowania w innym mieście. Możliwość studiowania online otwiera drzwi wielu osobom.
Prowadzenie zajęć online ma też inne zalety. Wielu studentów wstydzi się odezwać, gdy siedzi w pełnej sali, a ten opór znika, kiedy logują się na zajęcia z własnego komputera. Poza tym odpadają dojazdy i spóźnienia spowodowane choćby korkami.
Uniwersytet ma przynajmniej dwa sposoby wykorzystania webinarów.
- Organizacja wirtualnych dni otwartych.
- Kształcenie studentów, czyli prowadzenie zajęć, konsultacji oraz egzaminów.
Jeśli dopiero zaczynasz, sprawdź podstawowe informacje o tym, czym jest webinar.
Wirtualne dni otwarte
Platformy webinarowe oferują świetny sposób na przyciągnięcie przyszłych studentów. Dzień otwarty da się bez trudu przeprowadzić w formie webinaru. To dobry pomysł, bo nie każdy kandydat dojedzie na uczelnię, zwłaszcza jeśli chce odwiedzić kilka uniwersytetów. Online obejrzy je wszystkie w jeden tydzień.
Wirtualne dni otwarte mogą oczywiście odbywać się równolegle ze stacjonarnymi. Dobrym pomysłem jest transmisja na żywo, dzięki której przyszli studenci obejrzą wydarzenie z domu. Pokaże to także, że uniwersytet jest nowoczesny i idzie „z duchem czasu”, co jest istotne dla młodych ludzi.
Wirtualny dzień otwarty pozwala pokazać atuty uczelni, opowiedzieć o wydziałach i kierunkach oraz wyjaśnić zasady rekrutacji. Dzięki temu o szkole dowie się więcej maturzystów i ich rodziców. Koszty są przy tym minimalne, bo wystarczy dobry internet i program do webinarów. Nawet gdy dzień otwarty odbywa się stacjonarnie, równoległe wydarzenie online nie sprawia kłopotu. Wystarczy wybrać odpowiednie osoby, które poprowadzą spotkania, a do relacji na żywo zachęcić studentów uczelni.
Takie interaktywne spotkania ułatwiają kandydatom podjęcie decyzji, na której uczelni chcieliby się kształcić. Mogą poznać kadrę, kierunki studiów, program, zobaczyć, jak wygląda uniwersytet.
Narzędzia programu webinarowego potrzebne do Dnia Otwartego
- Prezentacja. Pokazując slajdy, można wyraźnie zaakcentować zalety uczelni, główne kierunki, perspektywy i zasady rekrutacji. Warto zadbać o to, aby prezentacje nie były zbyt wypełnione tekstem.
- Wideo. Filmiki są dobrym rozwiązaniem do pokazywania laboratorium, auli, sprzętu lub opinii studentów uczelni. Można też pokazać film opowiadający o perspektywie pracy po danym kierunku, na przykład z udziałem studentów lub byłych studentów.
- Branding. W pokoju webinarowym umieścisz baner i logo w barwach uczelni. Warto robić to konsekwentnie, bo wtedy kandydaci szybciej je zapamiętają.
- Klikalne banery. Po kliknięciu baneru gość trafia prosto na witrynę uczelni. Proste i skuteczne narzędzie.
- Czat. Kandydaci zadają nurtujące ich pytania na bieżąco. Warto też zaplanować osobną sesję pytań i odpowiedzi, w której pracownik uczelni odpowiada na nie na żywo.
Nauczanie studentów za pomocą webinarów
Z czasem webinary mogą zastąpić część zajęć w auli. Wydziały prowadzące cały program online działają już nie tylko za granicą. Oczywiście, żeby takie spotkania przebiegały owocnie, czynny udział muszą w nich brać zarówno wykładowcy, jak i studenci. Słuchacze powinni wykazać wysoki poziom samodyscypliny i motywacji. Trzeba przyznać, że zajęcia online dają mniejsze możliwości kontroli studentów, dlatego może to być pewne wyzwanie. Wielu studentów, podobnie jak wykładowców, docenia naukę online. Taka forma zajęć sprawdzi się zwłaszcza w kilku sytuacjach.
- Studenci, dla których dojazd na uczelnię jest niemożliwy albo mocno utrudniony z powodu niepełnosprawności. Webinar daje im dostęp do wykształcenia bez pokonywania barier architektonicznych.
- Studenci studiów zaocznych. Webinar ułatwia im kontakt z wykładowcą oraz resztą grupy między sesjami. Można na nim ustalić zasady odrabiania ćwiczeń laboratoryjnych, prac semestralnych i zaliczeń, a z profesorem porozmawiać z dowolnego miejsca.
- Właściwie każdy, bo platformy webinarowe mają dziś na tyle rozbudowane narzędzia, że nauka online bywa po prostu wygodniejsza. Coraz większa część pomocy naukowych jest zresztą multimedialna.
Funkcje niezbędne na webinarze ze studentami
- Pokaz prezentacji. Wykładowca pokazuje grafiki, wykresy, tablice oraz inne wizualne materiały.
- Tablica. Pozwala szkicować, zaznaczać najważniejsze fragmenty i wspólnie rozrysowywać zagadnienia.
- Załadowanie plików. Wykładowca może załadować książki, podręczniki, instrukcje dla studentów, a następnie przesłać je lub wyświetlać na udostępnianym ekranie.
- Tryb konferencji online. Studenci mogą uczestniczyć w dyskusjach, wygłaszać referaty, odpowiadać na pytania lub zadawać je.
- Testy. Wykładowca prowadzi test online, by sprawdzić, jak uczniowie zrozumieli lekcję i ocenić ich wiedzę.
- Nagrywanie. Każde zajęcia można nagrać i przesłać studentom, dzięki czemu każdy powtórzy materiał we własnym tempie.
- Osobiste linki wejścia. Żeby do pokoju weszli wyłącznie studenci i wykładowcy, roześlij zaproszenia z osobistymi linkami. Każdy taki link jest przypisany do jednego adresu e-mail, więc przekazany dalej nie wpuści przypadkowych osób.
Webinary w szkolnictwie wyższym i ich najważniejsze funkcje
Istnieje wiele funkcji, które umożliwią i ułatwią prowadzenie zajęć online. Wymienimy kilka z nich.
- Możliwość zaplanowania spotkań z wyprzedzeniem, co pozwala stworzyć wirtualny plan zajęć. Mogą one mieć stały link, co znacznie ułatwia znalezienie danego spotkania.
- Kilka webinarów naraz. Pokoi możesz mieć dowolnie wiele, więc zajęcia spokojnie mogą się na siebie nakładać. Pamiętaj tylko, że limit uczestników z planu dzieli się między wydarzenia trwające w tym samym momencie.
- Mnóstwo narzędzi, które ułatwiają uczenie, czyli przesyłanie plików, ankiety, tablica do rysowania, udostępnianie ekranu oraz pokazywanie dokumentów, prezentacji i filmów.
- Dobra jakość obrazu, nagrywanie webinarów i niewielkie opóźnienie transmisji. Problemy techniczne to największy wróg nauczania online.
Podsumowanie
Webinary w szkolnictwie wyższym to nie tylko nowy sposób na prowadzenie lekcji lub seminariów dla różnych grup studentów. Dzięki nim uczelnia skutecznie promuje się i organizuje wirtualne dni otwarte, które przyciągają kandydatów. Co najważniejsze, spotkania online otwierają dostęp do edukacji tym, którzy nie mogliby przyjść na zajęcia stacjonarne. Dla nich webinar jest realną szansą na dyplom.
Pytania i odpowiedzi
Czy na uniwersytecie warto prowadzić zajęcia online?
Oczywiście, zajęcia online, dzięki współczesnej technologii, są równie wartościowe jak te stacjonarne. Mają także wiele innych zalet. Ich popularność i dostępność są większe, ponieważ można w nich uczestniczyć z dowolnego miejsca. Wykładowcy dostają przy tym narzędzia, których w auli po prostu nie mają. To także szansa dla mniej pewnych siebie studentów, którym łatwiej odezwać się z domu niż z pełnej sali.
Czym są wirtualne dni otwarte?
To dni otwarte uniwersytetu przeprowadzone zdalnie. Może w nich wziąć udział każdy, kto nie jest w stanie przyjechać na uczelnię. Podczas tego wydarzenia można pokazać przyszłym studentom, jak wygląda nauka na uniwersytecie, jakie są proponowane kierunki i zachęcić do studiowania.
Co to znaczy, że webinary mogą zastąpić zajęcia stacjonarne?
Webinary pozwalają prowadzić wykłady i seminaria online dzięki takim narzędziom jak udostępnianie ekranu, czat czy ankiety. Dobrze przygotowane zajęcia są wtedy równie wartościowe jak stacjonarne.
Jakie funkcje są najważniejsze w webinarach dla uczelni?
W szkolnictwie wyższym najbardziej przydają się planowanie spotkań z wyprzedzeniem, stały link do pokoju, nagrywanie sesji oraz narzędzia interakcji, czyli czat, ankiety i udostępnianie plików.
Czy uczestnicy muszą instalować specjalne oprogramowanie?
Nie, wystarczy przeglądarka. Studenci dołączają z różnych urządzeń bez instalowania czegokolwiek, co bardzo ułatwia dostęp do zajęć.
W jaki sposób webinary wspierają uczelnię w rekrutacji i promocji?
Uczelnia może zorganizować wirtualne dni otwarte, czyli webinary, podczas których przyszli studenci poznają ofertę kierunków, zobaczą wykładowców i poczują atmosferę uczelni. To wyraźnie zwiększa szanse na rekrutację.
Jak zapewnić interakcję i zaangażowanie studentów podczas webinaru?
Aby zwiększyć zaangażowanie studentów, stosuj ankiety, czat na żywo i udostępnianie ekranu, dawaj przestrzeń na pytania oraz nagrywaj sesje, żeby każdy mógł powtórzyć materiał we własnym tempie.
