Всегда ли вы обращаете внимание на безопасность вебинаров и своих видеоконференций? В эпоху удалённой работы защита от угроз, связанных с безопасностью в Интернете, должна быть на высшем уровне. И малый бизнес, и крупные корпорации должны осознавать, что перевод услуг и встреч в онлайн увеличивает риск утечки данных и даже хакерских атак.
Руководство по безопасности онлайн-встреч
Мы ещё больше рискуем, когда сотрудники используют домашние, незащищённые сети или публичный Wi-Fi без пароля в любимом кафе. С одной стороны, личный компьютер может работать быстрее, но в то же время это открытые ворота для возможных киберугроз. Особенно когда сотрудник качает сериал из торрента или совершает оплату на ненадёжных сайтах.
Онлайн-встречи тоже могут быть причиной утечки информации и даже скандалов. За последний год то и дело появлялись новости о проблемах с безопасностью платформ для видеоконференций.
Команда MyOwnConference подготовила краткое руководство по безопасности в интернете для того, чтобы ваши вебинары, видеоконференции и личные данные были максимально защищены.
Выберите защищённую платформу для безопасных вебинаров
Первый шаг, который стоит предпринять, чтобы обезопасить ваши онлайн-конференции, это использование правильной платформы. MyOwnConference является одним из самых безопасных инструментов для онлайн-встреч на рынке. Это профессиональная платформа для видеоконференций и вебинаров, которая предлагает современные и безопасные решения для проведения онлайн-занятий и конференций.
Что отличает MyOwnConference от конкурентов? Это чёткие обязательства и надёжные средства для защиты данных. Здесь используется TLS-шифрование, поэтому данные внутри дата-центров и между ними передаются исключительно через SSL-туннели. Все данные системы защищены 2048- и 4096-битными SSL-сертификатами и проходят только через защищённые каналы. Потоки с веб-камеры и микрофона шифруются на всём пути от вас к нашим серверам и дальше к остальным участникам, а загруженные файлы хранятся у нас в зашифрованном виде, алгоритмом AES-128. Вам не нужно бояться, что данные вашей компании или участников будут украдены. Кроме того, MyOwnConference работает в соответствии с принципами GDPR. А это означает, что сервис соответствует общим правилам защиты данных в Европейском Союзе.
Если вы не уверены, подходит ли MyOwnConference для вашего бизнеса, вы можете воспользоваться бесплатным планом сервиса. Выбрав этот вариант, вы можете проводить встречи с пятью участниками. А уже после этого решить, переходить ли на платную версию с дополнительными функциями.
Как превратить вебинары в бизнес?
Обучайте своих сотрудников
Одна из самых больших угроз безопасности заключается в отсутствии внимательности со стороны ваших сотрудников. На практике почти каждая утечка начинается с того, что человек нажал, переслал или переиспользовал то, чего не следовало. Такая информация звучит неутешительно, но при правильном обучении сотрудников можно существенно улучшить эту ситуацию. Если ваш бизнес начинает всё больше использовать платформы онлайн-связи, найдите время, чтобы ознакомить персонал с основными методами кибербезопасности.
Даже если вашу программу для онлайн-встреч можно зашифровать, это не гарантирует, что ваш бизнес будет защищён от хакеров. Киберпреступники постоянно учатся избегать барьеров, которые устанавливают компании. Получение информации от вас или ваших сотрудников остаётся самым простым способом обойти брандмауэр или шифрование.
Вот несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться при создании онлайн-встреч.
Проверьте участников
Хотя это может показаться очевидным, внимательно проверьте список приглашённых. Существует вероятность, что кто-то за пределами вашей организации найдёт способ добавить себя в список. Поэтому перед началом встречи убедитесь, что среди присутствующих нет незваных гостей.
Просмотрите пригласительные ссылки
Если вас пригласили на вебинар или встречу, перед тем, как присоединиться, убедитесь, что полученная вами ссылка верна. Бездумный переход по ссылкам это всегда плохое решение, которое может привести к нарушениям безопасности. И это касается не только видеозвонков.
Только рабочие устройства
Использование личных устройств всегда будет более рискованным, чем использование рабочего оборудования. Конфиденциальные документы в личном ноутбуке это мечта хакеров, потому что зачастую дома люди меньше обеспокоены вопросами безопасности данных.
Защищённые вебинары и VPN
Популярность виртуальных частных сетей в последние годы выросла, и не зря. Бизнес-сети VPN обеспечивают удалённый доступ к серверу из любой точки мира. Эти серверы будут более безопасными, чем домашнее подключение. Это усложнит взлом корпоративных данных.
VPN и вебинары: использовать вместе или нет?
Расширьте свой IT-отдел
Нельзя отрицать, что технологии всё больше и больше внедряются в нашу повседневную жизнь. Поэтому специалисты в этой области на вес золота. Если у вас ещё нет IT-отдела, пора его создать. А если он у вас уже есть, подумайте о его улучшении.
Наличие квалифицированных IT-специалистов является дополнительной линией защиты вашей компании в области кибербезопасности.
Конечно, найм сотрудника по кибербезопасности потребует вложений, ведь такие специалисты стоят недёшево. Однако это не должно отбить желание улучшить IT-отдел.
Подумайте о своём бюджете
Ваш бюджет на 2021 год, вероятно, и так является больной темой, учитывая то, что происходит в мире. Посмотрите, сможете ли вы перенаправить часть средств, чтобы компенсировать некоторые затраты на добавление совершенно новой позиции.
Дополнительные средства
Бизнес-кредиты являются одним из способов финансировать новую должность в вашей компании. Подумайте о подаче заявки на кредит для малого бизнеса. Обращаясь с этим вопросом, кроме прочего, стоит подать информацию о кредитном рейтинге вашей компании, годовом доходе и указать, сколько лет ваша компания работает на рынке.
Уменьшение зарплаты
Как владелец, именно вы в первую очередь отвечаете за успех своего бизнеса и его безопасность. Иногда это означает, что благополучие вашей компании стоит поставить выше собственного. Если вы можете себе позволить снизить зарплату, сделайте это и вложите деньги, например, в найм работника, ответственного за защиту сети и безопасность данных.
Всего один IT-специалист в вашей команде может десятикратно повысить кибербезопасность вашей компании.
Трудно не согласиться с тем, что вопрос безопасности онлайн-встреч никогда не стоял так остро, как сегодня. Конечно, малый бизнес уже и так страдал из-за проблем с утечкой информации. Однако сейчас большинство предприятий перешло частично или полностью на удалённый режим. Такие компании как никогда уязвимы. Убедитесь, что вы делаете всё возможное и следуете советам специалистов, чтобы обеспечить безопасность данных вашей компании.
Здесь можно узнать, как видеоконференции вредят планете.
