Каждый 4-й спикер во время подготовки к вебинару, тренингу, лекции уделяет достаточно внимания составлению плана выступления, написанию сценария, внешнему виду.

Подготовка презентаций

Многие готовятся к выступлениям и тренингам основательно, но по какой-то причине считают оформление презентации чем-то второстепенным. В итоге её делают в последний момент, торопясь, и выходит банальный вариант: чёрный текст на белом фоне и пара случайных картинок или графиков. Но ведь есть фирменный стиль компании, есть визуальное оформление, которое помогает развивать бренд. Даже если человек далёк от веб-дизайна, решение всё равно есть. Существуют готовые шаблоны презентаций, которые созданы профессионалами и сразу выглядят стильно.

Разберём ключевые моменты подготовки презентаций, посмотрим на это через примеры шаблонов, доступных в сервисе TemplateMonster.

Какой шаблон выбрать для презентации платных услуг?

Если в конце тренинга или вебинара вы планируете представить новый платный продукт или услугу, важно, чтобы слайды вели участников именно к этой цели. Для этого подходит шаблон Pitch Deck. В нём есть от десяти до двадцати готовых слайдов, где аккуратно встроена нумерация продуктов. При необходимости заготовки можно адаптировать под разные задачи. Это может быть список преимуществ и ценностей, презентация тарифов, структурированное описание блоков обучающего курса или любая другая важная информация, которую вы хотите показать аудитории.

Иногда в таких шаблонах встречается слайд с изображением горы. Он прекрасно подойдёт для того, чтобы наглядно показать путь клиента от нуля до первых ощутимых результатов или поделиться личной историей спикера, которая вдохновит слушателей.

Онлайн-презентация на отлично

Как подстроить шаблон презентации под серьезное выступление?

Если вы врач, фармацевт, специалист химической промышленности или просто работаете в медицинской сфере, то наверняка знаете, что даже молодым сотрудникам несложно выделиться среди коллег, если выступление выглядит профессионально. Для этого достаточно убрать из презентации все лишние элементы, такие как листья, цветочки, змеи вокруг бокала и прочие клишированные медицинские символы.

Есть несколько важных деталей, которые стоит учитывать. Лучше ограничиться пятью цветами. Основным сделать белый, а дополнительными использовать оттенки, ассоциирующиеся с медициной: бирюзовый, голубой, синий, зелёный или серый. Шрифтов должно быть не больше двух, чтобы не перегружать восприятие. Важную информацию, особенно цифры, следует выделять аккуратно и понятно. Избегайте чрезмерных украшений и не вставляйте фото на каждый слайд, потому что главное в медицинской презентации — чёткая подача материала.

Шаблон презентации для портфолио

В чем проблема консалтинговых фирм или тех, кто хочет презентовать во время выступления свои достижения, портфолио? Налепить в 1 слайд минимум 3 абсолютно разных проекта, чем окончательно запутать аудиторию.

От провала спасут шаблоны типа Business Pack. Он решит ряд задач по подготовке к презентации нового продукта для онлайн созвона с начальством, инвесторами, потенциальными партнерами, или перед прямой рекламой. Больше не придется ломать голову над тем, как подать стандартную информацию. Что же должно быть в презентации-портфолио:

• о команде, которая работает над проектом (с фото, ФИО, основной информацией);
• портфолио — больше 10 вариантов (например, картинки с короткой подписью в 1 строку или фото с детальным описанием сбоку);
• последовательность действий, пошаговое планирование работы, количество рабочих этапов;
• календарь работ по датам;
• числовые показатели (важно для демонстрации роста, развития);
• диаграммы и схемы (круговые, столбчатые, иерархические);
• списки;
• тарифы, цены, другое.

Шаблон для презентации с инфорграфикой

С шаблон Entorum не стыдно показать презентацию даже настоящим инвесторам, клиентам, заказчикам и другим стратегически важным или потенциальным партнерам. Ведь подобрана красивая цветовая гамма, нет наляпистости, стиль достаточно сдержанный — всё, как нужно.

А если вдруг захочется показать реальные цифры, предположения или презентовать новый бизнес-план, пригодятся разработанные дизайнерами схемы, диаграммы, таблицы, инфографики. Всё, что нужно — это внести необходимые данные в таблицу Excel (точно также, как и при работе с встроенными графиками или гистограммами PowerPoint).

Шаблон презентации для интернет-маркетолога

Когда речь идёт об интернет-маркетинге, главная трудность в том, что информация может быть слишком сложной и объёмной. Объяснить аналитику, работу с большими данными или сравнение конкурентов бывает непросто. Вот тут презентация становится незаменимым инструментом, который упрощает восприятие. Цифры лучше показывать в виде диаграмм или графиков, пошаговые инструкции — в форме иерархических структур, а скриншоты чат-ботов или переписок с клиентами — в формате изображений смартфона, чтобы выглядело реалистичнее.

Для редактирования таких материалов достаточно программы PowerPoint начиная с версии 2003 года. В шаблонах можно менять, удалять или добавлять элементы на слайдах под свои задачи.

Как подстроить шаблон презентации под корпоративные цвета?

Если фирменная палитра вашей компании состоит, например, из розово-фиолетовых или зелёно-голубых оттенков, то вам больше не нужно каждый раз обращаться к дизайнерам для оформления презентаций. С задачей справится шаблон Ethice. Он помогает контролировать количество информации на каждом слайде и не позволяет перегружать его текстом. Это полезно, потому что хорошее выступление никогда не дублирует на сто процентов слова спикера. Иначе внимание слушателей быстро теряется.

Палитра Ethice построена не на одном скучном цвете, а сразу на пяти подобранных оттенках. Визуально это смотрится свежо, стильно и современно. Готовые шаблоны также помогают лучше структурировать материал. Заготовки могут подсказать, какие данные стоит добавить, чтобы не упустить важные детали, а также подкинуть идеи, как именно преподнести информацию: в виде текста, картинки, графика или таблицы.

Как убежать от заезженных презентаций?

Использование стандартных тем для презентаций от PowerPoint прокатит лишь на первом, может, втором выступлении. Дальше это может негативно отразиться на отзывах и репутации проекта (экономия на дизайне, что воспринимается клиентом как унижение и неуважение на платных лекциях). А когда в распоряжении больше 100 уникальных слайдов, около 6500 векторных иконок (то есть, их можно уменьшать и увеличивать до любых размеров без потери качества), более 90 трендовых цветов, то подготовка к лекции из унылой рутины превращается в творчество и медитацию. Так что советуем вам обзавестись большим стартовым набором шаблонов. И в случае, если вы лично не веб-дизайнер, то желательно платными, так как они будут более уникальные.

Вам знакомо чувство, когда делаешь уже 10-ю или 100-ю презентацию подряд и встроенные SmartArt, шрифты начинают раздражать и убивать творческий подход?Надоедает искать красивые изображения мозга, поделенного на основные части, или куба, карты, еще и формате png.

В такие моменты спасает качественная инфографика. Одним нажатием можно убрать деталь, изменить ее размер, расположение или цвет. В PowerPoint шаблон Infographic Presentation Pack больше 100 оригинальных заготовок слайдов. Это вдохновляет создать уникальную презентацию из своих грез всего за 1-2 вечера.

Шаблоны PowerPoint в минималистичном стиле

Есть такие типы выступлений, где супер крутой дизайн с анимацией или миллионами разных переходов. Это неуместно и даже испортит впечатление о лекторе. Именно поэтому создаются шаблоны в минималистичном стиле. На слайде есть только схема, диаграмма, картинка и короткий текст-объяснение. Но смотрится это вполне прилично и профессионально по 3 причинам:

• удачно подобранная цветовая гамма;
• одинаковый шрифт, а важная информация выделяется только жирным начертанием или одним из оттенков выбранной палитры;
• нет необходимости добавлять ненужные картинки, за которыми теряется смысл сказанного.

Бывает, что хочется разместить в презентации много слайдов всего с 1 словом или короткой фразой (для мотивации, лаконичного объяснения или ради шутки), но чтобы это не выглядело нелепо. Или просто вставить картинку, гифку без лишних слов. Заготовка Omar Modern Business поможет решить такие трудности и быть уверенным в своем онлайн-выступлении.

Черно-белый шаблон для бизнес-презентации

А что делать, если нравятся просто черно-белые презентации с 1-2 оттенками черно-серого и формат “картинка+текст, и больше ничего”? И для таких спикеров разработаны заготовки от дизайнеров. Остается лишь подготовить текст выступления и текст на слайды, и за пару часов оформить всё это в красивые картинки. А если нет времени, можно делегировать сотруднику (даже если он абсолютно не творческая личность, без эмпатии и не чувствует стиля, вкуса), ведь ему просто нужно отредактировать уже готовые шаблоны!

Общие рекомендации по подготовке презентации вместо заключения

Завершим всё несколькими важными правилами. Использовать больше пяти цветов не стоит. Но если это пять оттенков одного или двух тонов, то это вполне нормально. Белый и чёрный фон всегда остаются универсальными решениями. Они не выглядят скучно, если вы дополняете их яркой инфографикой, диаграммами, таблицами и иконками в корпоративных цветах.

Не перегружайте слайды текстом. Особенно опасно, если он полностью повторяет то, что вы собираетесь произносить вслух. Презентация должна быть визуальной опорой, которая помогает донести сложные цифры, термины и процессы.

Никогда не выходите к аудитории неподготовленным. Даже самая красивая дизайнерская презентация не спасёт, если вы не отрепетировали речь, не отработали тайминг, мимику и подачу материала. Подготовка ещё никому не мешала, а напротив, всегда усиливала впечатление от выступления.

Всё, что можно показать с помощью графиков, диаграмм, схем, таблиц или иконок, лучше действительно подавать в такой форме. Особенно это касается цифр и динамики изменений.

Мы надеемся, что этот материал поможет вам вдохнуть спокойно, перестать нервничать и наконец найти идеальный шаблон для презентации. А если времени на создание слайдов совсем нет, вы всегда можете воспользоваться готовыми решениями от TemplateMonster.

И помните простую истину: настоящая красота всегда в простоте.

Частые вопросы про презентации на вебинарах