Загрузка презентации на вебинар
Презентации, картинки, ролики с YouTube и Vimeo, опросы, тесты и кнопки призыва к действию попадают на вебинар двумя путями. Загрузите их из панели управления, пока планируете мероприятие, или прямо из вебинарной комнаты, когда готовитесь к эфиру или уже ведёте его.
Что меняет место загрузки
От места загрузки зависит, где файл будет лежать и кому достанется. Загруженный из панели управления попадает в общее хранилище, а к вебинару и к ведущему вы привязываете его сами. Загруженный из комнаты доступен в этом вебинаре сразу и закреплён за тем ведущим, под которым вы вошли.
Ограничения по размеру и время обработки
Для презентации потолок 200 МБ и 200 слайдов, для видеофайла 1 ГБ. Слайды принимаются в .pdf, .ppt, .pptx, .pptsx, .ppsx и .odp. Картинки в .png, .jpg и .jpeg, видео и звук в .mp4, .mov, .webm, .mkv и .mp3. Весь список разбирают форматы файлов.
Каждый файл проходит обработку, прежде чем его можно показать. Платформа переводит презентацию в свой внутренний формат, и слайды выглядят одинаково на любом устройстве. Анимации и встроенного видео этот формат не несёт. Держится презентация на пошаговом появлении объектов или на ролике внутри слайда? Ни то, ни другое конвертацию не переживёт. Видео загружайте отдельным файлом.
Сколько займёт конвертация, решают число слайдов и их содержимое. Крупный файл может обрабатываться до 10 минут. Добавляете материалы незадолго до начала? Заложите время и на загрузку, и на обработку.
Загрузка выигрывает у показа экрана, пока не проигрывает
Донести колоду до аудитории можно двумя способами, и ведут они себя достаточно по-разному, чтобы выбирать осознанно.
Загруженная презентация разбирается на слайды, и каждый слайд едет к каждому зрителю отдельной картинкой, а не куском видео, выходящего из комнаты. Поэтому текст ложится на его экран таким же чётким, как у вас, вместо того чтобы поплыть, как плывёт расшаренный экран после видеосжатия. Выглядит она вдобавок одинаково на любом устройстве, и тот, кто смотрит с телефона, получает тот же слайд, что и сидящий за большим монитором. Ставить для этого никому ничего не нужно.
Отдаёте вы за это движение. Каждый слайд становится статической страницей, поэтому анимация, переходы и вшитый в колоду звук конвертацию не переживают. Если материал держится на чём-то из этого, показывайте экран и ведите колоду со своей машины, где она играет ровно так же, как локально. Этот маршрут требует нашей программы вещания на вашей стороне, о чём рассказывает почему показ экрана требует нашей программы, а аудитория и в этом случае не ставит ничего.
Что бы вы ни выбрали, читаемые слайды лучше остроумных. Arial, Tahoma, Verdana и Times New Roman от 14 пикселей держатся лучше всего, а конвертацию целиком разбирают форматы файлов.
Загрузка из панели управления
Откройте в панели управления раздел «Материалы» ("Storage") и оставайтесь на вкладке «Файлы» ("Files"). «Загрузить файл» ("Upload a file") берёт презентацию или картинку, а «Добавить YouTube или Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") берёт ссылку вместо файла.

Выберите файл, и загрузка начнётся сама. Строка встанет наверху списка с пометкой «Обработка...» ("Processing…") на всё время конвертации.

Когда конвертация закончится, строка покажет, что у вас получилось, то есть формат, число страниц и размер.

Три точки в конце строки прячут «Посмотреть» ("View"), «Скачать» ("Download"), «Настройки» ("Settings") и «Удалить» ("Delete"). «Настройки» открывают «Редактирование файла» ("Edit file"), где файл переименовывают, привязывают к вебинару и вручают конкретному ведущему. В конце сохраните.

Файл без привязки к вебинару так и лежит в хранилище и нигде не появляется, поэтому именно этот шаг и выводит его в мероприятие.
Загрузка из вебинарной комнаты
Войдите в комнату и нажмите «Показать» ("Show") на левой панели. У панели материалов семь вкладок, это «Презентации» ("Presentations"), «Видео и аудио» ("Media"), «Показ экрана» ("Screen"), «Записи» ("Recordings"), «Опросы» ("Polls"), «Тесты» ("Surveys") и «CTA» ("CTAs"). Слайдам место на первой.

Нажмите кнопку с плюсом или перетащите файл прямо в список, панель сама это предлагает. Загрузка и конвертация идут точно так же, как в панели управления, и показывать файл можно сразу, как только они закончатся. Вкладка «Видео и аудио» ("Media") работает так же, только рядом с «Выберите файл» ("Select file") там стоит ещё и поле для ссылки на YouTube или Vimeo. Эту сторону разбирает трансляция прямого эфира с YouTube.
Какой способ выбрать
Панель управления удобна на ранней подготовке, когда материалы собираются и раскладываются задолго до мероприятия. Комната нужна для быстрой загрузки, когда мероприятие уже идёт.
Презентации, картинки, опросы, тесты и кнопки призыва к действию проходят один и тот же путь. Загрузив один файл, вы уже знаете, как работают остальные инструменты. Один файл привязывается сразу к нескольким вебинарам и к разным ведущим, поэтому одну и ту же презентацию дважды грузить не нужно.
Файл не грузится или приходит в комнату испорченным? Напишите в онлайн-чат и укажите формат, размер и путь, которым вы шли.
Часто задаваемые вопросы
Анимация слайдов и видео внутри презентации не проигрываются. Что случилось?
Их убрала конвертация. Платформа переводит презентацию в свой внутренний формат, чтобы слайды выглядели одинаково на любом устройстве, а анимации и встроенного видео этот формат не несёт. Видео загружайте отдельным файлом, платформа принимает его до 1 ГБ.
Файл загружен, но в вебинаре его нет. Что я упустил?
Почти наверняка привязку. Файл без привязки к вебинару так и лежит в хранилище и нигде не появляется. Нажмите три точки в конце строки и выберите «Настройки» ("Settings"). Откроется «Редактирование файла» ("Edit file"), где файл переименовывают, привязывают к вебинару и вручают конкретному ведущему. В конце сохраните.
За сколько до мероприятия грузить слайды?
Заложите время и на загрузку, и на обработку, ведь без обработки файл не показать, а крупный отнимет до 10 минут. Сколько именно, решают число слайдов и их содержимое. Пока платформа не закончит, строка стоит наверху списка с пометкой «Обработка...» ("Processing…").
Можно ли проиграть видео во время вебинара?
Да, отдельным файлом до 1 ГБ в .mp4, .mov, .webm, .mkv или .mp3, ведь ролик внутри слайда конвертацию не переживает. Можно и не загружать, а сослаться. «Добавить YouTube или Vimeo» ("Add YouTube or Vimeo") в разделе «Материалы» ("Storage") принимает ссылку. Такое же поле стоит и в комнате, на вкладке «Видео и аудио» ("Media") рядом с «Выберите файл» ("Select file"). Эту сторону разбирает трансляция прямого эфира с YouTube.
Я провожу один и тот же вебинар каждый месяц. Грузить презентацию заново?
Нет, один файл привязывается сразу к нескольким вебинарам и к разным ведущим, так что одной загрузки хватит на все проведения. Проще всего сделать это из панели управления, ведь файл попадает в общее хранилище и привязывается вручную. Загруженный из комнаты, наоборот, доступен сразу в том вебинаре и закреплён за тем ведущим, под которым вы вошли.