Прежде всего, виртуальная комната для онлайн-вебинара это тип веб-страницы, на которой проводится определенное мероприятие онлайн.

Как создать виртуальную комнату для онлайн-вебинара?

В этой статье, мы расскажем вам как создать собственную виртуальную комнату для вашего онлайн-вебинара.

В нашем современном мире онлайн-вебинары становятся все более популярным инструментом для обучения, деловых встреч и даже социального взаимодействия. Создание эффективной виртуальной комнаты для ваших онлайн-вебинаров требует правильного подхода и понимания ключевых аспектов. В этой статье мы расскажем вам детально, как настроить виртуальную комнату для онлайн-вебинара, которая будет удобной для вас и ваших участников, обеспечивая высокое качество связи и взаимодействия. Независимо от того, новичок вы в этом деле или уже имеете опыт проведения онлайн-вебинаров, вы найдете здесь полезные советы и рекомендации.

Обычно виртуальная комната для онлайн-вебинара состоит из нескольких компонентов:

• Главное окно. Оно предназначено для демонстрации презентации, транслируемой организатором онлайн-вебинара.
• Список участников, присутствующих на онлайн-вебинаре. В него войдут как пользователи видеоконференции, так и ее модераторы.
• Текстовый чат. Эта функция позволяет всем участникам онлайн-вебинара общаться друг с другом и с докладчиком.
• Видеопоток ведущего. Собственно трансляция камеры ведущего онлайн-вебинара.

Многие виртуальные комнаты для онлайн-вебинаров включают в себя и дополнительные функции, такие как:

• возможность делиться файлами с участниками и другими докладчиками;
• интерактивная доска для объяснения и уточнения моментов презентации;
• опросы, тесты и прочие элементы взаимодействия участников.

Как создать и что следует учитывать при этом?

Есть несколько основных пунктов и вопросов, которые нужно учитывать при выборе виртуальной комнаты для онлайн-вебинара и её тестировании. Давайте рассмотрим основные из них.

1. Вместимость

Вначале постарайтесь получить четкое представление о количестве людей, планирующих посетить ваш онлайн-вебинар. Для этого создайте посадочную страницу для предварительной регистрации и проанализируйте количество этих регистраций, а также проведите полное техническое тестирование комнаты.

По результатам анализа выберите платный тарифный план с подходящим количеством мест в виртуальной комнате.

Тем не менее, не все можно предвидеть. Бывают ситуации, когда вы получаете большее количество посетителей, чем может вместить имеющаяся у вас виртуальная комната.

Не стоит пугаться. К примеру, наша платформа для проведения вебинаров предлагает возможность добавить необходимое количество мест для вашего онлайн-мероприятия прямо во время проведения и непосредственно из комнаты.

2. Размер онлайн-хранилища данных

У людей разные требования к платформе, некоторым интернет-пользователям потребуется только видео трансляция (без «наворотов») или одно выступление. И они будут довольны стандартной комнатой для проведения онлайн-вебинаров.

Другие предпочли бы продемонстрировать несколько своих записей, изображений и презентаций PowerPoint или PDF файлов. В таком случае при выборе виртуальной комнаты для онлайн-вебинаров следует учитывать размер доступного хранилища для файлов.

3. Запись и редактирование

Есть ли в вашей виртуальной комнате для онлайн-вебинаров кнопка «Запись»? Сможете ли вы просматривать, редактировать и рассылать фрагменты вашего мероприятия?

Есть много причин искать комнату для онлайн-вебинаров с возможностью записи и редактирования.

Рефлексия

Прежде всего, у вас есть возможность взглянуть на себя с точки зрения аудитории, обнаружить свои слабые места и стать лучше.

Не пришел участник? Не беда

Вы можете отправить запись тем, кто зарегистрировался, но не явился на ваш онлайн-вебинар, и тем самым укрепить репутацию.

Наконец, вы можете использовать запись своего онлайн-мероприятия в качестве автоматизированной сессии.

4. Интуитивно понятный дизайн и простота использования

Насколько легко для вас и ваших участников использовать выбранную вами виртуальную комнату для онлайн-вебинаров? Вам нужно загрузить какие-либо дополнительные приложения и плагины, чтобы использовать программное обеспечение для веб-семинаров?

Хотя тонкости установки одного или двух приложений может не быть проблемой для вас, это определенно может создать неудобства для ваших менее технически подкованных участников. Тем более, если онлайн-мероприятие рассчитывается на возрастную аудиторию.

Вы всегда должны отдавать предпочтение упрощенным и минималистичным комнатам. Это делается даже не столько для себя, сколько для своей аудитории.

5. Языковые возможности интерфейса

Вам следует убедиться, что посетители не чувствуют языкового барьера. Вот почему было бы здорово выбрать платформу, предоставляющую возможность выбора языка вебинарной комнаты. К слову, наша виртуальная комната поддерживает почти 50 языков.

6. Брендирование онлайн-мероприятия

Функция брендирования онлайн-мероприятия не только делает вашу виртуальную комнату для онлайн-вебинаров визуально привлекательной. Это также может внести большой вклад в вашу маркетинговую стратегию.

Персонализация комнаты в цветах вашей компании, добавление изображения, логотипа и слогана — все это повысит узнаваемость вашего бренда.

7. Тестируйтесь до мероприятия

Большинство платформ для вебинаров, таких как наша, предоставляют вам тестовый тарифный план для проведения онлайн-вебинаров совершенно бесплатно. Таким образом, у вас будет возможность получить более четкое представление об услуге еще до того, как вы начнете трансляцию вашего мероприятия.

8. Служба поддержки поможет

Если, конечно, она предусмотрена. Без техподдержки, возможно, вам будет сложнее настроить и протестировать комнату.

Важно учитывать, сможете ли вы связаться со службой поддержки во время проведения онлайн-мероприятия, если что-то пойдет не так.

В противном случае вы можете потерять много денег, так как будете вынуждены выплатить компенсацию своим участникам за неудачное мероприятие. Что еще хуже, вы можете потерять аудиторию.

Наши специалисты всегда готовы ответить на интересующие вас вопросы.

9. Возможности интеграции

Рекомендуется заранее узнать, можете ли вы интегрировать виртуальную комнату для онлайн-вебинаров со своим веб-сайтом.

Сегодня многие пользователи хотят смотреть мероприятия на телефонах и планшетах. Поэтому, всегда проверяйте, совместима ли выбранная комната с Android и iOS?

Вы должны знать о доступных функциях интеграции, прежде, чем выбирать площадку и создавать свою первую виртуальную комнату для вашего онлайн-вебинара.

11. Эмоциональная составляющая

При создании первой виртуальной комнаты для вебинара важно не нервничать и осознавать то, зачем вам это нужно. Соберитесь с мыслями и продумайте все до мелочей. Учитывайте пожелания вашей аудитории, а также свои предпочтения.

Ни в коем случае не нужно расстраиваться, если вначале внешний вид комнаты не оправдал ваши ожидания. Не беда. Переключитесь на другое занятие, а к созданию комнаты вернитесь позже.

Также напоминаем, что специалисты MyOwnConference смогут вам всегда помочь в этом.

Как создать с MyOwnConference?

Наши специалисты все упростили и создали виртуальную комнату для онлайн-вебинаров, не требующую больших временных затрат.

Для того чтобы воспользоваться всеми преимуществами вам необходимо пройти бесплатную регистрацию у нас на сайте. Затем достаточно перейти по ссылке, нажав на кнопку в приглашении, которое придет на указанный вами почтовый адрес.

Вы сразу же попадете в панель управления, где можете создать новую комнату для предстоящего онлайн-мероприятия или воспользоваться постоянной виртуальной комнатой которая существует всегда и всегда доступна по одной и той же ссылке.

Для того, чтобы персонализировать комнату под себя, достаточно перейти в расширенные настройки.

Вы можете поменять настройки так, как нужно именно вам. Можно добавить баннер, логотип или изменить цвет.

И наконец

Создание виртуальной комнаты для онлайн-вебинаров не должно составить большого труда и отнимать много времени. Так как функции и панель управления таких сервисов как наш, интуитивно понятны каждому.

Вопросы и ответы