Obecnie coraz częściej da się odczuć obecność webinarów właściwie w każdym sektorze gospodarki. Branża IT nie jest wyjątkiem.
Korzyści z prowadzenia webinarów w branży IT
Można się pokusić o stwierdzenie, że taka forma komunikacji jest wręcz niezbędna zarówno w promocji, jak i innych działaniach. Wbrew powszechnej opinii webinary nie są wykorzystywane jako narzędzia szkoleniowe jedynie w płatnych kursach. Zastosowanie znajdują także w szkołach, na uczelniach i podczas rekrutacji. Gdzie jeszcze prowadzi się webinary IT? Dlaczego warto zainteresować się ich wykorzystaniem w tej branży? Co dają firmie? Na te i inne pytania odpowiemy w tym wpisie.
W jaki sposób wykorzystać webinary w branży IT?
Sektor IT nie jest jedynie programowaniem i trudnymi do zrozumienia informatycznymi określeniami. Każdego dnia korzystamy z różnych edytorów tekstu, programów takich jak Excel czy prostych narzędzi do obróbki zdjęć oraz montażu filmów przeznaczonych do mediów społecznościowych. Umiejętność obsługi tych programów również trzeba zdobyć w odpowiednim miejscu. Zatem dlaczego i jak warto organizować webinary z branży IT?
Webinary w kursach IT
Webinary najczęściej organizowane są przy okazji prowadzenia kursu zdalnego. Nic w tym dziwnego. To praktyczne rozwiązanie, jeśli uczestnicy są z odległych zakątków Polski. Chodzi o to, żeby każdy z nich miał szansę zdobycia nowej wiedzy, a jeśli widzimy prowadzącego i mamy możliwość porozmawiania z nim na żywo, to nie ma znaczenia, czy odbywa się to za pośrednictwem łącza internetowego, czy w budynku szkoleniowym.
Źródło: projektgamma.pl
Webinary w mentoringu
Mentoring w IT to wsparcie dla osób, które chcą się rozwijać w branży IT. Webinary to chyba najlepsza forma komunikacji w mentoringu IT. Jest wiele osób, które potrzebują indywidualnego wsparcia i porad, dotyczących rozwijania się w tej branży. Webinary oferują narzędzia zarówno do pracy grupowej, jak i indywidualnej.
Webinary firmowe jako sposób na docenienie pracowników poprzez szkolenia
Firmy IT to segment, dla którego webinary już dawno stały się normą. To świetny sposób na rozwijanie umiejętności dla zdolnych i lojalnych pracowników. Można skorzystać z usług ośrodków szkoleniowych lub samodzielnie zorganizować takie wydarzenie. Udział w szkoleniu w formie webinaru spełnia jednocześnie kilka funkcji:
- obniża koszty organizacyjne oraz wydatki na podróże i zakwaterowanie pracowników;
- pozwala zaprosić wybitnych prelegentów na konferencje online;
- umożliwia szybkie reagowanie na zmiany w branży;
- pozwala zaplanować szkolenie tak, aby nie przeszkadzało pracownikom w wykonywaniu obowiązków zawodowych.
Kursy na uniwersytetach
Na nowoczesnych uczelniach łatwo zauważyć, że wiele zajęć prowadzonych w trybie standardowym (w sali wykładowej) zostało wypartych przez e-learning. Wtedy najlepiej sprawdzają się zajęcia za pośrednictwem platformy webinarowej. W przypadku wykładów i seminariów wykorzystywana jest platforma webinarowa, na której można śledzić obecność na zajęciach. Wykładowcy mają szansę nauczać na wielu uniwersytetach, a studenci opuszczają mniej zajęć.
Staż, meetup i meeting w firmach IT
Webinary to świetna propozycja szkoleniowa dla stażystów, którzy chcą znaleźć pracę w sektorze IT. Możesz w ten sposób poznać potencjalnych pracowników i nie musisz ograniczać się jedynie do kandydatów z regionu, w którym jest Twoja firma. Oprócz tego na platformie do webinarów można prowadzić meetupy i codzienne meetingi.
Konferencje informatyczne w formacie online
Myślę, że każdy zgodzi się ze stwierdzeniem, że tradycyjne konferencje powoli tracą przewagę nad online. Dlaczego? Nigdy nie ma pewności, czy spotkanie na żywo dojdzie do skutku w zaplanowanym dniu. Dlatego organizatorzy konferencji, nawet jeśli nie rezygnują z rezerwacji sali, przygotowują się też do transmisji online. Wystarczy, że zadbasz o podstawowe elementy, takie jak stabilne połączenie internetowe, dobrej jakości kamera i mikrofon oraz unikalne linki dla każdego uczestnika. Dzięki temu Twoja konferencja może zgromadzić jednocześnie nawet kilka tysięcy osób. Zaproszenie prelegenta z innego kraju też nie powinno stanowić problemu. Skoro dostępnych jest tyle platform do prowadzenia konferencji online, płacenie za salę i całą obsługę spotkania stacjonarnego przestaje się opłacać.
Rekrutacja w IT
Źródło: kodilla.com
Rekrutacja online to coraz popularniejsza forma szukania specjalistów. Szczególnie wygodne jest to dla potencjalnych pracowników, którzy nie muszą jechać kilkuset kilometrów, żeby porozmawiać przez godzinę z rekruterem. Dla firmy to szansa na efektywne wykorzystanie czasu. Z kandydatami rozmawiamy indywidualnie, a o firmie i podstawowych wymaganiach można od razu opowiedzieć wszystkim kandydatom na konkretne stanowisko podczas wspólnego spotkania online.
Kto bierze udział w webinarach IT i jakie mogą być tego korzyści?
Różnorodność kursów i webinarów IT sprawia, że właściwie każdy znajdzie coś dla siebie, niezależnie od tego, czy dopiero raczkuje w tej dziedzinie, czy ma za sobą kilkanaście lat programowania.
Przy okazji polecamy zestawienie Przydatne programy dla nauczycieli i miłośników edukacji na odległość.
Studenci kierunków informatycznych i IT
Najczęściej są to osoby, które chcą zdobyć wiedzę od specjalistów i poszerzyć swoje kompetencje. Często kieruje nimi chęć zdobycia certyfikatu, albo otrzymania dyplomu potwierdzającego kwalifikację. Ważnym aspektem jest również wzbogacenie swojego CV o nowe umiejętności.
Osoby pracujące w zawodach pokrewnych
W tym przypadku chodzi o osoby, które w pracy zawodowej powinny znać podstawy IT, ale nie muszą być specjalistami w tym zakresie. Mowa na przykład o specjalistach z działów HR, rekruterach, menedżerach czy projektantach. Bardzo często decydują się na wzięcie udziału w webinarach o tematyce IT, żeby podwyższyć kompetencje i, co za tym idzie, dostać podwyżkę i zwiększyć miesięczny dochód.
Osoby, które chcą się „przebranżowić”
Na tego typu szkoleniach można również spotkać osoby, które, popularnie mówiąc, chcą się „przebranżowić”, czyli zmienić rodzaj wykonywanej pracy. Czasami decyduje o tym monotonia, a czasami niewystarczające zarobki.
Osoby, które nie mogą brać udziału w standardowych kursach
Wiele szkół ograniczyło ofertę szkoleń stacjonarnych i zastąpiło je zajęciami zdalnymi. Osoby, które chcą sprawnie ukończyć kurs, bo potrzebują dodatkowych umiejętności, korzystają dziś właśnie z takiej formy nauki.
Osoby, które są ciekawe, czym może być IT
W takich webinarach mogą brać udział osoby, które nie mają wiele wspólnego z bardziej skomplikowaną częścią IT, na przykład z programowaniem. Najczęściej ich wiedza kończy się na kursach z Microsoft Office, ale to im nie wystarcza. Często tacy uczestnicy decydują się na udział, ponieważ liczą na wysokie zarobki w sektorze IT. Takie oczekiwania mogą się spełnić, o ile mają odpowiednie doświadczenie i umiejętności.
Po co organizować webinary dla specjalistów IT?
Myślę, że nie będzie nadużyciem, jeśli stwierdzę, że webinary i kursy IT są jednymi z popularniejszych na rynku szkoleń online. W jakim celu można (a nawet trzeba) je organizować? Czy tylko specjaliści mogą brać w nich udział? Dlaczego to świetne narzędzie szkoleniowe dla firm? Przekonajmy się!
Wiedza nierozwijana staje się bezużyteczna
Często można usłyszeć, że studia na standardowych uniwersytetach nie zapewniają dostatecznej wiedzy praktycznej. Dlaczego tak jest? Jednym z powodów okazuje się brak dostosowania informacji oraz formy prowadzenia zajęć do postępu technologicznego. Nauczyciele akademiccy zmieniają swoje programy nauczania powoli i niechętnie, mimo że studenci widzą rozdźwięk między teorią a praktyką. Taka wiedza traci na znaczeniu i z biegiem czasu staje się bezużyteczna, ponieważ wypierana jest przez nowe odkrycia. Organizacja webinarów może być formą uzupełnienia i odświeżenia wiedzy.
Możliwość samodzielnego szkolenia pracowników przez pracodawcę
Prestiżowe firmy wolą samodzielnie szkolić swoich pracowników. Dlaczego? Ponieważ mogą dostosować przekazywane informacje do zapotrzebowania firmy. Nie wszystko z branży IT może być konieczne do przekazania. Są rzeczy ważne i ważniejsze. Lepiej poświęcić więcej czasu na rozwijanie jednej umiejętności, która jest kluczowa, niż skupiać się na kilkunastu innych, które w gruncie rzeczy nie są istotne.
Możliwość konsultacji z prowadzącym
Seminaria internetowe są jednym z najważniejszych elementów każdego kursu. Główną zaletą kursów informatycznych w porównaniu do samokształcenia jest możliwość spotkania się z nauczycielem. Wszelkie wątpliwości i problemy można skonsultować ze specjalistą. Lepszym rozwiązaniem będą kursy, które oprócz samych zajęć online kończą się uznawanym w branży certyfikatem. Ważne, aby uczestnik miał możliwość skontaktowania się z praktykiem, programistą czy konsultantem, który odpowie na wszelkie pytania.
Źródło: it-akademia.com.pl
Systematyczność w nauce
Nie oszukujmy się, nie każdy jest stworzony do samodzielnej nauki. Trzeba posiadać odpowiednie cechy charakteru, żeby samodzielna nauka przyniosła rezultaty. Osoby, które nie są systematyczne, skrupulatne i sumienne, mogą mieć problem z taką formą zdobywania wiedzy. Dlatego najlepszą opcją są webinary IT.
Brak problemów z dojazdami
Każdy poszukiwacz kursu IT z pewnością na pierwszym miejscu będzie stawiał renomę i efekty kształcenia poszczególnych metod nauczania. Miejsce odbywania się kursu powinno być sprawą drugorzędną. A co, jeśli najlepszy kurs IT w kraju można zrealizować z własnego domu? Brzmi świetnie, prawda?
Atrakcyjna cena
Zazwyczaj wszystkie kursy online są tańsze. I nie jest to wcale zależne od poziomu kształcenia. O niższej cenie decydują czynniki organizacyjne, takie jak brak konieczności wynajmowania sali oraz brak obowiązku zapewnienia noclegu i wyżywienia. Wiele firm szkoleniowych wprost oferuje zniżkę na zdalną formę nauczania.
Źródło: itschool.pl
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć organizację webinaru, przeczytaj nasz wpis Wdrożenie webinarów, czyli 10 cennych rad.
Jak w pełni wykorzystać platformę webinarową do organizacji kursów IT?
Na wstępie radzimy, żebyś wybrał wiarygodną platformę. Rozumiemy, że każdy kieruje się korzystną ceną, ale lepiej skupić się na opiniach i możliwościach platformy. Sam musisz zdecydować, czy jakość platformy, którą się interesujesz, jest adekwatna do ceny.
Ważne jest, aby sprawdzić wszystko samodzielnie i przeprowadzić kilka testowych webinarów. Przeprowadzaj sesje testowe w godzinach, w których planujesz prowadzić lekcje ze studentami. Skorzystaj ze wszystkich narzędzi, których planujesz używać, skontaktuj się z pomocą techniczną. Opracuj scenariusze dla różnych niespodziewanych sytuacji, takich jak zerwanie połączenia.
Nagrywaj wideo z webinarów
Nagrywaj każde spotkanie, bo możesz je potem wykorzystywać zarówno do promocji, jak i utrwalenia zdobytej wiedzy dla uczestników.
Nie wiesz, jak to zrobić? Wskazówki znajdziesz we wpisie Nagrywanie webinaru, czyli jak o to zadbać.
Organizuj pracę w minigrupach
Czasami wykonanie określonego zadania jest możliwe jedynie w mniejszych, kilkuosobowych grupach. Wykorzystaj wtedy platformę jako miejsce równoległych spotkań online. W MyOwnConference stworzysz dowolną liczbę pokoi webinarowych, przy czym pamiętaj, że limit uczestników z Twojego planu dzieli się między wydarzenia trwające w tym samym czasie.
Wysyłaj ograniczone czasowo linki do filmów
Presja czasu jest najlepszym motywatorem. Ograniczenie czasu na zrobienie czegoś spowoduje, że uczestnicy nie będą tego odkładać na potem.
Przeprowadź testy wiedzy
Zazwyczaj każda platforma dysponuje narzędziem, które pomoże Ci sprawdzić wiedzę uczestników webinaru. W MyOwnConference możesz przeprowadzić test, który automatycznie sprawdzi za Ciebie odpowiedzi. Jeśli w szkoleniu bierze udział kilkudziesięciu uczestników, taka automatyzacja oszczędza mnóstwo czasu. Testy można włączyć w trakcie webinaru lub po zajęciach. Jeśli chcesz zminimalizować możliwość oszukiwania, poproś uczestników o włączenie kamery i pokazanie swojego ekranu.
Pozostaw dodatkowe materiały
Niech to będzie miejsce, gdzie zarówno Ty, jak i inni będziecie mogli bezpłatnie podzielić się swoimi materiałami. Dzielenie się wiedzą zawsze procentuje!
Wykorzystaj platformę do komunikacji po zajęciach
Platformy webinarowe bardzo często mają szereg możliwości do zatrzymania przy sobie uczestników, nawet kiedy spotkanie się już zakończyło. Przykładem może być mailing generowany przez właśnie taką platformę, otwarty pokój webinarowy do dyskusji i omawiania zadań, dostęp do lekcji i innych materiałów.
Pomysły na ciekawy mailing znajdziesz we wpisie Wysyłka mailingu przed webinarem i po jego zakończeniu.
Coraz więcej osób aplikuje dziś na stanowiska juniorskie w IT. Wiele zdalnych kursów daje podobne efekty kształcenia co studia na uniwersytetach. Powszechna dostępność takiej formy nauczania sprawia, że jest coraz więcej początkujących specjalistów z dziedziny IT. „Zdalność”, którą oferuje wiele firm szkoleniowych, jest nie tylko wygodniejsza, ale także korzystniejsza cenowo. To świetna opcja zarówno dla osób indywidualnych, które chcą poszerzyć swoje kompetencje, jak i dla firm, które chcą wprowadzić swoich pracowników w nowe odkrycia technologiczne.
Podsumowanie
W świetle przedstawionych argumentów można stwierdzić, że organizowanie webinarów w branży IT może przynosić wiele korzyści, zarówno w obszarze edukacji, jak i rozwoju biznesowego. Webinary pozwalają na skuteczne szkolenie pracowników zdalnie, wspierają działania rekrutacyjne, pomagają budować wizerunek eksperta oraz zwiększają lojalność odbiorców.
Jeśli spotkanie online zostanie dobrze przygotowane i wykorzysta się podczas niego interaktywne narzędzia, na przykład czat, ankiety lub sesje pytań i odpowiedzi, może ono z powodzeniem zastąpić tradycyjne warsztaty lub konferencje.
Dlatego warto podejść do planowania takich wydarzeń z dużą starannością. Trzeba zadbać nie tylko o zaplecze techniczne, ale też o odpowiedni temat i logiczną strukturę spotkania. Dobrze jest również myśleć długofalowo, tworząc serie webinarów, które angażują uczestników na dłużej.
W efekcie webinary nie będą tylko jednorazowym wydarzeniem, lecz staną się ważnym elementem strategii rozwoju kompetencji, komunikacji marki i budowania trwałych relacji z odbiorcami.
Pytania i odpowiedzi
Jak dobrać temat webinaru, by przyciągnąć zainteresowanie?
Wybierz temat, który odpowiada rzeczywistym wyzwaniom Twojej grupy docelowej i zaprezentuj go w sposób zrozumiały dla uczestników. Jeśli temat pomaga rozwiązać konkretny problem albo jasno pokazuje wartość, wtedy łatwiej będzie przyciągnąć uwagę oraz zachęcić do zaangażowania.
Jak zapewnić wysoki poziom interakcji podczas webinaru?
Zachęcaj uczestników do zadawania pytań i dzielenia się opiniami na czacie lub w sesji pytań i odpowiedzi, reaguj na ich komentarze i włącz narzędzia takie jak ankiety albo testy. Dzięki temu uczestnicy czują się zaangażowani, a wartość wydarzenia rośnie.
Jak przygotować technicznie webinar, by uniknąć niespodzianek?
Przetestuj sprzęt i połączenie internetowe dzień przed wydarzeniem, a tuż przed rozpoczęciem sprawdź ponownie kamerę, mikrofon i udostępnianie ekranu. Warto też mieć przygotowany plan awaryjny na wypadek nagłego problemu technicznego.
Dlaczego warto nagrywać webinar i jak potem go wykorzystać?
Nagrywanie webinaru pozwala udostępnić go ponownie uczestnikom albo wykorzystać jako materiał promocyjny lub edukacyjny. Dzięki temu treść ma szansę dotrzeć do osób, które nie mogły uczestniczyć na żywo i zwiększyć zasięg Twojej komunikacji.
Jak zmierzyć sukces webinaru i co dalej z wynikami?
Zwróć uwagę na liczbę uczestników, czas ich aktywności oraz liczbę zadanych pytań. Po zakończeniu wydarzenia przeanalizuj te dane, aby poprawić jakość przyszłych webinarów. Sprawdź, co wzbudziło największe zainteresowanie i co warto zmienić, aby przyciągnąć jeszcze większą uwagę uczestników.
