Zdecydowałeś się na zorganizowanie webinaru dla lekarzy, ale nie wiesz od czego zacząć? Dzisiaj pomożemy Ci w prawidłowej organizacji i bezproblemowym przeprowadzeniu webinaru.
Organizowanie webinarów medycznych dla lekarzy
Postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami i uważnie analizując każdy krok, możesz zamienić internetową konferencję medyczną w miejsce spotkań współpracowników. Taki sposób komunikacji bywa okazją do wymiany wiedzy z uznanymi ekspertami, sposobem na współpracę z firmami farmaceutycznymi, a przy okazji źródłem stałego dochodu.
Po co prowadzić webinary dla lekarzy?
W dziedzinie medycyny konferencje, sesje plenarne i kongresy od dawna są popularną formą spotkań i szkoleń. Ale co najmniej od kilku lat stało się oczywiste, że takie spotkania nie zawsze są wygodne dla uczestników i organizatorów. Odległość, którą musi pokonać uczestnik, oraz wysokie koszty organizacji sprawiają, że część takich wydarzeń przestaje się spinać finansowo. Wiele z nich przeniosło się więc częściowo do internetu.
Zatem co ma zrobić organizator, który musi jakoś komunikować się z innymi ekspertami, dzielić się doświadczeniami i rozwijać swoją wiedzę? Oczywiście podobnie jak w przypadku innych profesji, lekarze powinni skorzystać z możliwości komunikacji online.
Lekarze, którzy raz spróbowali webinarów, zwykle potwierdzają, że to wygodne i wcale nie takie skomplikowane rozwiązanie.
Prowadzenie webinarów w ochronie zdrowia
Wśród najważniejszych zalet i możliwości prowadzenia webinarów medycznych można wymienić:
- łatwość organizacji
- niski koszt zarówno dla organizatorów, jak i uczestników
- możliwość zebrania większej grupy uczestników i przedstawicieli stowarzyszeń medycznych, a także najlepszych lekarzy
- możliwość przeprowadzania transmisji online operacji medycznych
- indywidualne konsultacje dla pacjentów i zaawansowane szkolenia dla lekarzy
- wygodny format komunikacji między firmami farmaceutycznymi i aptekami
Jakie są główne etapy przygotowania webinaru medycznego?
Nie da się ukryć, że przygotowanie do spotkania online różni się od przygotowania do tradycyjnych wydarzeń. Tutaj strona techniczna waży dokładnie tyle samo co sama treść.
Zobacz też, jak zorganizować jednorazowy webinar bez przepłacania oraz w jaki sposób webinary pomagają zarabiać psychologom.
Zdecyduj o celach i formacie komunikacji
Zanim cokolwiek zaplanujesz, zastanów się, po co właściwie chcesz prowadzić ten webinar. Nawet jeśli odpowiedź wydaje się oczywista, poświęć jej dłuższą chwilę. Weź pod uwagę, że spotkanie online przeprowadzone w celu zaprezentowania nowego leku będzie się różnić od szkoleń mających na celu wymianę doświadczeń z lekarzami z innego kraju.
Dlaczego jest to takie istotne? Przyszła strategia organizacji webinarów będzie zależeć od obranego przez Ciebie celu. W zależności od tego powinieneś wybrać format przedstawienia treści, na przykład prezentację slajdów, dyskusję panelową między ekspertami ds. zdrowia lub zorganizować spotkanie z pacjentami na zasadach popularnego Q&A. A może zależy Ci na transmisji z sali operacyjnej? Wtedy najwięcej uwagi pochłonie ustawienie kamer.
Zdefiniuj temat i odbiorców docelowych
Różnica między wydarzeniem stacjonarnym a webinarem polega głównie na ilości przekazywanych informacji. Na konferencji im więcej treści, tym lepiej, ale organizując webinar, nie kieruj się tą zasadą. Wybierz temat, który dotyczy jednego aspektu i zastosuj regułę, jeden webinar to jedna poruszona kwestia.
To samo dotyczy uczestników. Nie da się ukryć, że pokusa zebrania jak największej liczby uczestników na jeden webinar jest wielka, mimo to staraj się tworzyć mniejsze grupy. Na przykład zrób osobne spotkanie dla dyrekcji szpitala, a ordynatorów oddziałów zaproś na inny termin. Każda z tych grup dostanie wtedy rozmowę o tym, co ją naprawdę dotyczy.
Pamiętaj, aby stworzyć „portret” potencjalnego klienta. Odpowiedz sobie na kilka pytań. Kim jest? Czym się zajmuje? W jaki sposób przyswaja informacje? Bądź w stałym kontakcie z przedstawicielami wybranych grup odbiorców. Będziesz mógł zebrać odpowiedzi na wyżej wymienione pytania i dzięki temu określisz format prezentacji materiału.
Warto przeczytać także, jak i dlaczego prowadzić webinary w IT oraz co dają webinary w branży beauty.
Zaplanuj swój występ
Plan to jeden z najważniejszych etapów przygotowań. Nawet jeśli masz doświadczenie w wystąpieniach publicznych, rozpisz główne punkty spotkania. Użytkownicy przychodzą na spotkanie online głównie po konkretną wiedzę i będą rozczarowani, jeśli nie usłyszą o tym, co wcześniej im obiecałeś.
Przygotuj dodatkowe materiały
Podczas webinaru należy zwrócić uwagę na częstą zmianę prezentowanych treści. Prezentacje wizualne, tabele, filmy i inne pliki przyciągają uwagę odbiorców i uzupełniają temat.
Zdecyduj o kwestiach technicznych
Wszystkie poprzednie starania mogą pójść na marne, jeśli podczas webinaru nagle pojawią się problemy ze sprzętem lub wcześniej wybraną platformą webinarową. W sieci znajdziesz mnóstwo darmowych narzędzi, ale nie każde wytrzyma konferencję z prawdziwą publicznością. Do profesjonalnego spotkania lepiej wybrać sprawdzoną platformę webinarową z realnym wsparciem technicznym.
MyOwnConference stawia właśnie na stabilność, a opóźnienie między prowadzącymi mieści się zwykle w granicach dziesiątych części sekundy.
Niezależnie od wybranej platformy zadbaj o szybki, stabilny internet oraz dobry sprzęt.
Promuj webinary medyczne
Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię przyciągania użytkowników. Użyj wszystkich możliwych kanałów, aby zareklamować swoje wydarzenie. Przygotuj listę miejsc, w których bywają Twoi odbiorcy, czyli blogów, stron tematycznych, forów oraz grup w mediach społecznościowych. Nie zapominaj przy tym o własnej bazie kontaktów. Osobiste zaproszenie wysłane do lekarzy, których już znasz, potrafi zadziałać lepiej niż wszystkie pozostałe kanały razem wzięte.
Przeprowadź webinar próbny
Nawet gdy zbierzesz już spore doświadczenie, potrzeba prób nie zniknie, bo sprawdzenie sprzętu i krótka transmisja testowa oszczędzają mnóstwo kłopotów. A jeśli to Twój pierwszy webinar, tym bardziej przeprowadź próbę z przyjaciółmi lub krewnymi, nagraj film z wystąpienia testowego i przeanalizuj go. Pomoże Ci to wybrać najbardziej odpowiednie tempo, intonację głosu itp. Jeśli podczas wydarzenia będą obecni również inni mówcy, spotkaj się z nimi wcześniej w pokoju webinarowym, aby przedyskutować wszystkie kwestie na wspólnej próbie.
Osobno opisujemy, jak zrobić wspólną transmisję na żywo.
Gdy przejdziesz przez wszystkie opisane wyżej etapy, poprowadzisz profesjonalny webinar dla lekarzy, organizacji medycznych oraz pacjentów. Żeby poszło sprawniej, zaproś moderatora i oddaj mu część obowiązków.
Więcej wskazówek znajdziesz we wpisie o planowaniu webinaru.
Podsumowanie
Webinar skierowany do środowiska medycznego potrafi przynieść bardzo dobre rezultaty, pod warunkiem że jest porządnie zaplanowany. Cele muszą być jasne, format dobrany do celu, grupa odbiorców wąska, a treść przygotowana z dbałością o stronę merytoryczną. Do tego dochodzi sprawne zaplecze techniczne. Kiedy te elementy się zgadzają, webinar staje się nie tylko sposobem na wymianę wiedzy między lekarzami, ale też narzędziem budowania relacji z firmami farmaceutycznymi i pacjentami, a przy okazji kosztuje wyraźnie mniej niż konferencja stacjonarna.
Pytania i odpowiedzi
Jak dobrać temat webinaru, żeby był atrakcyjny dla lekarzy?
Warto zdecydować się na temat, który koncentruje się na jednym, konkretnym zagadnieniu medycznym, na przykład na nowej procedurze diagnostycznej albo na innowacyjnej technologii. Dobrze jest także jasno określić grupę odbiorców, czyli na przykład chirurgów lub internistów. Takie podejście pozwala dokładniej przedstawić materiał i skuteczniej zaangażować uczestników.
Jaką rolę pełni moderator podczas webinaru medycznego?
Moderator zdejmuje z prowadzącego czat, pytania uczestników i drobne kłopoty techniczne, dzięki czemu prelegent skupia się na treści. Całe spotkanie przebiega wtedy płynniej i bardziej profesjonalnie.
Czy potrzebny jest specjalny sprzęt, żeby zorganizować webinar dla lekarzy?
Wystarczy komputer z kamerą i mikrofonem oraz stabilne łącze. Warto zadbać o dobre światło i ciszę w pomieszczeniu, a jeśli to możliwe, podłączyć internet kablem zamiast przez Wi-Fi, bo połączenie jest wtedy stabilniejsze.
Jak uczestnicy mogą aktywnie brać udział w webinarze medycznym?
Uczestnicy mogą zadawać pytania poprzez czat lub sesję Q&A, brać udział w ankietach i sondach oraz włączyć się w dyskusję z ekspertami. Taka interakcja zwiększa zainteresowanie i ułatwia zapamiętanie wiedzy.
Czy nagranie webinaru może służyć jako materiał szkoleniowy po wydarzeniu?
Tak, nagranie można później udostępnić uczestnikom albo osobom, które nie mogły wziąć udziału w wydarzeniu na żywo. Dzięki temu zasięg webinaru staje się większy, a uczestnicy zyskują możliwość powrotu do przedstawionych treści.
