Każda firma, która dąży do ciągłego rozwoju i sukcesu, musi zadbać o skuteczne szkolenia swoich pracowników. Webinary stanowią doskonałe narzędzie do e-learningu i mogą stać się integralną częścią strategii rozwoju personelu.

Zalety webinarów i szkoleń online

Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie webinarów jako elementu programu szkoleniowego, szybko zauważysz, że jest to efektywne rozwiązanie ułatwiające współpracę i zwiększające zaangażowanie pracowników. Oto dziesięć kluczowych wskazówek, które pomogą Ci uniknąć błędów i wdrożyć webinary w sposób profesjonalny i skuteczny.

Organizacja i prowadzenie webinarów wymaga znacznie mniej czasu i zasobów niż tradycyjne szkolenia stacjonarne. Można jednocześnie przeszkolić nawet 1000 pracowników z różnych działów i lokalizacji, bez zakłócania ich codziennych obowiązków zawodowych. Webinary są wygodne, oszczędne i łatwe do wdrożenia w kulturze organizacyjnej firmy. Dzięki nim szkolenia stają się bardziej dostępne, a ich organizacja nie jest obciążona zbędnymi komplikacjami logistycznymi.

Przykłady wykorzystania webinarów

• Jak i dlaczego prowadzić webinary w IT?
• Webinary o tematyce beauty to doskonała okazja, aby promować swoje usługi i produkty
• Jak wykorzystać potencjał webinarów w branży deweloperskiej
• Od tablicy szkolnej do e-learning. Jak nauczyciel może zarabiać w Internecie?
• Jak zorganizować pojedyncze wydarzenie online lub jednorazowy webinar nie przepłacając?
• W jaki sposób webinary pomagają psychologom więcej zarabiać?
• Jak webinary w B2B mogą pomóc wypromować Twoją firmę i dlaczego warto z nich korzystać?
• Webinary dla lekarzy. Plusy prowadzenia webinarów w branży ochrony zdrowia

Uzyskaj wsparcie podobnie myślących ludzi

Aby skutecznie wprowadzić webinary do firmy, warto stworzyć zespół odpowiedzialny za ich organizację i przeprowadzenie. Kluczową rolę mogą odgrywać pracownicy działu HR, ponieważ szkolenie personelu leży w zakresie ich obowiązków. Niezbędni będą także specjaliści otwarci na nowe rozwiązania, którzy chcą zdobywać nową wiedzę i potrafią angażować innych do działania.

W zespole warto uwzględnić:

• Prowadzącego-trenera — osobę, która będzie odpowiadać za merytoryczną stronę webinaru.
• Projektanta i copywritera — osoby odpowiedzialne za opracowanie prezentacji i treści szkoleniowych.
• Menedżera projektu — osobę koordynującą całość wdrożenia i harmonogram działań.
• Specjalistę IT — który zajmie się konfiguracją sprzętu, stabilnością połączenia i wsparciem technicznym.

Wyznacz uczestników

Nie każde szkolenie powinno być kierowane do wszystkich pracowników. Najlepiej podzielić ich na grupy według stażu pracy, działu czy stanowiska. Dla małych firm możliwe jest organizowanie ogólnych webinarów, jednak w większych organizacjach lepiej dopasować treść szkoleń do konkretnych odbiorców. Na początek warto przeprowadzić pilotażowe szkolenie dla mniejszej grupy, aby sprawdzić skuteczność metod i poprawić ewentualne błędy.

Ustaw “prawidłową” datę

Przed ustaleniem daty webinaru należy przeanalizować nadchodzące wydarzenia w firmie i zaplanować szkolenie w taki sposób, aby nie kolidowało z kluczowymi zadaniami. Nie organizuj webinarów w okresach sprawozdań, audytów czy dużego obciążenia pracą.

Jeśli webinar ma odbyć się po godzinach pracy lub w weekendy, warto skonsultować to z działem księgowości i upewnić się, że nie wpłynie to negatywnie na motywację pracowników. Jeśli chcesz, aby wszyscy zaproszeni uczestniczyli w szkoleniu, uwzględnij ich dostępność i nie wymagaj obecności, jeśli nie jest to dla nich korzystne.

Pomyśl nad tematami szkoleń dla różnych grup

Przygotuj listę tematów, które będą odpowiadać potrzebom poszczególnych grup pracowników. Każdy webinar powinien być poświęcony jednej konkretnej tematyce i trwać nie dłużej niż 40-60 minut. Szkolenia dla pracowników operacyjnych powinny być dynamiczne i przystępne, zawierać atrakcyjne wizualnie slajdy oraz angażujące treści. Z kolei webinary dla kadry kierowniczej mogą trwać dłużej i skupiać się na bardziej strategicznych aspektach zarządzania.

Zwykle jedno szkolenie dla pracowników trwa 40 minut. W trakcie webinaru porusza się jeden temat, a materiał i sposób wykładu jest nieskomplikowany, slajdy ciekawe, zawierające zabawne obrazki.

Webinar dla kierowników może trwać nawet powyżej godziny. Warto ogólnie opowiadać o temacie. Slajdy muszą być lakoniczne, bez nadmiaru tabel i schematów.

Przygotuj prelegenta i moderatora

Rolę prowadzącego może pełnić jeden z pracowników firmy, jednak warto rozważyć zaproszenie eksperta, który wniesie dodatkową wartość do szkolenia. Prelegent powinien mieć doświadczenie w prowadzeniu webinarów i umieć zainteresować słuchaczy, przekazując informacje w inspirujący sposób.

Moderator może wspierać prelegenta, zarządzając czatem, odpowiadając na pytania uczestników oraz pomagając w rozwiązywaniu problemów technicznych. Taka współpraca zwiększa komfort prowadzącego i pozwala skupić się na przekazywaniu wiedzy.

Czy każdy biznes można prowadzić online?

Przygotuj ciekawą prezentację i intrygujący anons

Prezentacja to kluczowy element webinaru. Musi być dobrze zaprojektowana, dynamiczna i interesująca. Zadbaj o wizualną spójność, czytelność oraz interakcję z uczestnikami. Warto także przygotować ciekawe zaproszenie, które wzbudzi zainteresowanie i przekona pracowników do udziału w szkoleniu.

Rozpocznij wysyłkę zaproszeń co najmniej miesiąc przed wydarzeniem i ustaw automatyczne przypomnienia. Regularna komunikacja zwiększa szanse na wysoką frekwencję i buduje świadomość, że webinary to stały element kultury organizacyjnej firmy. Przeczytaj podstawowe rekomendacje jak przygotować wartościowy materiał do webinaru, by goście wysłuchali Twój webinar z entuzjazmem do samego końca.

Pomóż pracownikom przyzwyczaić się

Na początku wszyscy są zaciekawieni i chętnie uczestniczą w szkoleniach. Powinieneś walczyć o uwagę słuchaczy już od pierwszego webinaru. Przecież chcesz uniknąć sytuacji, w której na kolejnym spotkaniu będzie 2 razy mniej osób. Nie możesz pozwolić, żeby ktoś zasnął już po 20 minutach wypowiedzi. Twoimi największymi przeciwnikami są nuda podczas wykładu, czytanie z kartki, brak planu i komunikacji, zbyt długie zajęcia oraz problemy techniczne. Uważaj na to, jeśli chcesz, by Twoje webinary oglądali do końca.

Konkursy, wynagrodzenia, metody aktywizacji uczestników i komunikacja w trakcie szkolenia pomogą w utrzymywaniu zainteresowania nowym składnikiem kultury korporacyjnej.

Zobacz feedback

Ważny moment, omijany przez większość organizatorów to informacja zwrotna. Niektórzy boją się zmierzenia z krytyką oraz nie dbają o skuteczność szkoleń. Efektywny e-learning to również opracowanie opinii oraz propozycji. Dzięki temu uczestnicy wyczują, że webinary naprawdę prowadzone są w celu wsparcia i pomocy, a nie na pokaz. Ty możesz wykorzystać te informacje i zrobić następne szkolenie jeszcze lepiej.

Aby otrzymać informacje zwrotne, możesz na końcu webinaru przeprowadzić krótkie badanie ankietowe. Zapytaj uczestników, co im się spodobało, a co chcieliby zmienić. Niech to będzie kilka konkretnych i dobrze zaplanowanych pytań, które pozwolą Ci zwrócić uwagę na kwestie problematyczne.

Nagrywaj webinary

Zawsze nagrywaj swoje webinary. Po pierwsze, oglądając nagranie, możesz przeanalizować spotkanie online. Po drugie, uczestnicy mogą obejrzeć szkolenie, by przypomnieć sobie ważne momenty. Po trzecie, możesz z tego zrobić profesjonalny kurs wideo dla pozostałych współpracowników, którzy nie mogli być na webinarze.

Do nagrywania webinarów na platformie MyOwnConference nie musisz instalować żadnych aplikacji. Wystarczy, że naciśniesz przycisk nagrywania na początku webinaru lub ustawisz automatyczne nagrywanie. Następnie możesz umieścić nagranie na stronie internetowej swojej firmy lub wysyłać linki do nagrań do uczestników.

Rozpocznij swoją przygodę z webinarami. Załóż darmowe konto na platformie do webinarów MyOwnConference i testuj wszystko bez limitu.

Przeanalizuj wyniki wdrożenia webinarów

Wdrożenie webinarów w strategii szkoleniowej firmy to istotny krok ku nowoczesnemu i skutecznemu zarządzaniu wiedzą. Jednak prawdziwy sukces zależy nie tylko od samej organizacji wydarzeń, ale także od systematycznej i dokładnej analizy wyników każdego webinarium. Przeanalizuj dane dotyczące frekwencji, zaangażowania uczestników oraz efektywności przekazywanych treści, aby poznać zalety oraz zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Regularne monitorowanie wyników pozwoli dostosować przyszłe webinary do potrzeb odbiorców oraz zwiększyć ich wartość edukacyjną i biznesową. Wykorzystaj możliwości platformy MyOwnConference, która oferuje zaawansowane narzędzia analityczne wspierające ten proces i zacznij efektywnie rozwijać swój program szkoleniowy już dziś.

Przeczytaj też: Jak przygotować pierwszy webinar. Krótki przewodnik

Podsumowanie

Podsumowując, wdrożenie webinarów w firmie nie jest jedynie nowoczesną formą szkolenia, lecz przede wszystkim stanowi strategiczne narzędzie, które może w znacznym stopniu zwiększyć zaangażowanie i rozwój pracowników.

Najważniejsze elementy to odpowiedni dobór uczestników, właściwe zaplanowanie czasu, interesujące tematy oraz dobrze działający zespół organizacyjny, w którego skład wchodzą prowadzący, moderator, copywriter i wsparcie techniczne IT.

Kolejnym krokiem jest przygotowanie angażujących materiałów i zaproszeń, dopasowanie formatu webinaru do potrzeb i oczekiwań odbiorców, regularne zbieranie opinii oraz zapisywanie wydarzeń, aby można je było ponownie wykorzystać lub przeanalizować w przyszłości.

Na końcu, lecz równie ważnym etapem, jest analiza wyników, która obejmuje obserwowanie frekwencji, poziomu zaangażowania uczestników oraz skuteczności przekazu. Dzięki temu możliwe jest ciągłe udoskonalanie kolejnych edycji i osiąganie coraz większych korzyści dla całej organizacji.

W ten sposób webinary przestają być pojedynczymi wydarzeniami i stają się stałym oraz skutecznym elementem kultury szkoleniowej w firmie, co ułatwia wdrożenie webinarów.

Pytania i odpowiedzi