Każda firma, która dąży do ciągłego rozwoju i sukcesu, musi zadbać o skuteczne szkolenia swoich pracowników. Webinary stanowią doskonałe narzędzie do e-learningu i mogą stać się integralną częścią strategii rozwoju personelu.

Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie webinarów jako elementu programu szkoleniowego, szybko zauważysz, że jest to efektywne rozwiązanie ułatwiające współpracę i zwiększające zaangażowanie pracowników. Oto dziesięć kluczowych wskazówek, które pomogą Ci uniknąć błędów i wdrożyć webinary w sposób profesjonalny i skuteczny.

Zalety webinarów i szkoleń online

Organizacja i prowadzenie webinarów wymaga znacznie mniej czasu i zasobów niż tradycyjne szkolenia stacjonarne. Można jednocześnie przeszkolić nawet 1000 pracowników z różnych działów i lokalizacji, bez zakłócania ich codziennych obowiązków zawodowych. Webinary są wygodne, oszczędne i łatwe do wdrożenia w kulturze organizacyjnej firmy. Dzięki nim szkolenia stają się bardziej dostępne, a ich organizacja nie jest obciążona zbędnymi komplikacjami logistycznymi.

Przykłady wykorzystania webinarów:

Jak i dlaczego prowadzić webinary w IT?

Beauty webinary — szansą na promocję usług i produktów

Jak wykorzystać potencjał webinarów w branży deweloperskiej

Od tablicy szkolnej do e-learning. Jak nauczyciel może zarabiać w Internecie?

Jak zorganizować pojedyncze wydarzenie online lub jednorazowy webinar nie przepłacając?

W jaki sposób webinary pomagają psychologom więcej zarabiać?

Webinary w B2B — jak wypromują Twój biznes i po co z nich korzystać?

Webinary dla lekarzy. Plusy prowadzenia webinarów w branży ochrony zdrowia

Uzyskaj wsparcie podobnie myślących ludzi

Aby skutecznie wprowadzić webinary do firmy, warto stworzyć zespół odpowiedzialny za ich organizację i przeprowadzenie. Kluczową rolę mogą odgrywać pracownicy działu HR, ponieważ szkolenie personelu leży w zakresie ich obowiązków. Niezbędni będą także specjaliści otwarci na nowe rozwiązania, którzy chcą zdobywać nową wiedzę i potrafią angażować innych do działania.

W zespole warto uwzględnić:

• Prowadzącego-trenera – osobę, która będzie odpowiadać za merytoryczną stronę webinaru.
• Projektanta i copywritera – osoby odpowiedzialne za opracowanie prezentacji i treści szkoleniowych.
• Menedżera projektu – osobę koordynującą całość wdrożenia i harmonogram działań.
• Specjalistę IT – który zajmie się konfiguracją sprzętu, stabilnością połączenia i wsparciem technicznym.

Wyznacz uczestników

Nie każde szkolenie powinno być kierowane do wszystkich pracowników. Najlepiej podzielić ich na grupy według stażu pracy, działu czy stanowiska. Dla małych firm możliwe jest organizowanie ogólnych webinarów, jednak w większych organizacjach lepiej dopasować treść szkoleń do konkretnych odbiorców. Na początek warto przeprowadzić pilotażowe szkolenie dla mniejszej grupy, aby sprawdzić skuteczność metod i poprawić ewentualne błędy.

Ustaw “prawidłową” datę

Przed ustaleniem daty webinaru należy przeanalizować nadchodzące wydarzenia w firmie i zaplanować szkolenie w taki sposób, aby nie kolidowało z kluczowymi zadaniami. Nie organizuj webinarów w okresach sprawozdań, audytów czy dużego obciążenia pracą.

Jeśli webinar ma odbyć się po godzinach pracy lub w weekendy, warto skonsultować to z działem księgowości i upewnić się, że nie wpłynie to negatywnie na motywację pracowników. Jeśli chcesz, aby wszyscy zaproszeni uczestniczyli w szkoleniu, uwzględnij ich dostępność i nie wymagaj obecności, jeśli nie jest to dla nich korzystne.

Pomyśl nad tematami szkoleń dla różnych grup

Przygotuj listę tematów, które będą odpowiadać potrzebom poszczególnych grup pracowników. Każdy webinar powinien być poświęcony jednej konkretnej tematyce i trwać nie dłużej niż 40-60 minut. Szkolenia dla pracowników operacyjnych powinny być dynamiczne i przystępne, zawierać atrakcyjne wizualnie slajdy oraz angażujące treści. Z kolei webinary dla kadry kierowniczej mogą trwać dłużej i skupiać się na bardziej strategicznych aspektach zarządzania.

Zwykle jedno szkolenie dla pracowników trwa 40 minut. W trakcie webinaru porusza się jeden temat, a materiał i sposób wykładu jest nieskomplikowany, slajdy ciekawe, zawierające zabawne obrazki.

Webinar dla kierowników może trwać nawet powyżej godziny. Warto ogólnie opowiadać o temacie. Slajdy muszą być lakoniczne, bez nadmiaru tabel i schematów.

Przygotuj prelegenta i moderatora

Rolę prowadzącego może pełnić jeden z pracowników firmy, jednak warto rozważyć zaproszenie eksperta, który wniesie dodatkową wartość do szkolenia. Prelegent powinien mieć doświadczenie w prowadzeniu webinarów i umieć zainteresować słuchaczy, przekazując informacje w inspirujący sposób.

Moderator może wspierać prelegenta, zarządzając czatem, odpowiadając na pytania uczestników oraz pomagając w rozwiązywaniu problemów technicznych. Taka współpraca zwiększa komfort prowadzącego i pozwala skupić się na przekazywaniu wiedzy.

Czy każdy biznes można prowadzić online?

Przygotuj ciekawą prezentację i intrygujący anons

Prezentacja to kluczowy element webinaru. Musi być dobrze zaprojektowana, dynamiczna i interesująca. Zadbaj o wizualną spójność, czytelność oraz interakcję z uczestnikami. Warto także przygotować ciekawe zaproszenie, które wzbudzi zainteresowanie i przekona pracowników do udziału w szkoleniu.

Rozpocznij wysyłkę zaproszeń co najmniej miesiąc przed wydarzeniem i ustaw automatyczne przypomnienia. Regularna komunikacja zwiększa szanse na wysoką frekwencję i buduje świadomość, że webinary to stały element kultury organizacyjnej firmy. Przeczytaj podstawowe rekomendacje jak przygotować wartościowy materiał do webinaru, by goście wysłuchali Twój webinar z entuzjazmem do samego końca.

Pomóż pracownikom przyzwyczaić się

Na początku wszyscy są zaciekawieni i chętnie uczestniczą w szkoleniach. Powinieneś walczyć o uwagę słuchaczy już od pierwszego webinaru. Przecież chcesz uniknąć sytuacji, w której na kolejnym spotkaniu będzie 2 razy mniej osób. Nie możesz pozwolić, żeby ktoś zasnął już po 20 minutach wypowiedzi. Twoi główni wrogowie — nudny wykład, czytanie z kartki, brak planu i komunikacji, długie zajęcia, problemy techniczne. Uważaj na to, jeśli chcesz, by Twoje webinary oglądali do końca.

Konkursy, wynagrodzenia, metody aktywizacji uczestników i komunikacja w trakcie szkolenia pomogą w utrzymywaniu zainteresowania nowym składnikiem kultury korporacyjnej.

Zobacz Feedback

Ważny moment, omijany przez większość organizatorów to informacja zwrotna. Niektórzy boją się zmierzenia z krytyką oraz nie dbają o skuteczność szkoleń. Efektywny e-learning to również opracowanie opinii oraz propozycji. Dzięki temu uczestnicy wyczują, że webinary naprawdę prowadzone są w celu wsparcia i pomocy, a nie na pokaz. Ty możesz wykorzystać te informacje i zrobić następne szkolenie jeszcze lepiej.

Aby otrzymać informacje zwrotne, możesz na końcu webinaru przeprowadzić krótkie badanie ankietowe. Zapytaj uczestników, co im się spodobało, a co chcieliby zmienić. Niech to będzie kilka konkretnych i dobrze zaplanowanych pytań, które pozwolą Ci zwrócić uwagę na kwestie problematyczne.

Nagrywaj webinary

Zawsze nagrywaj swoje webinary. Po pierwsze, oglądając nagranie, możesz przeanalizować spotkanie online. Po drugie, uczestnicy mogą obejrzeć szkolenie, by przypomnieć sobie ważne momenty. Po trzecie, możesz z tego zrobić profesjonalny kurs wideo dla pozostałych współpracowników, którzy nie mogli być na webinarze.

Do nagrywania webinarów na platformie MyOwnConference nie musisz instalować żadnych aplikacji. Wystarczy, że naciśniesz przycisk nagrywania na początku webinaru lub ustawisz automatyczne nagrywanie. Następnie możesz umieścić nagranie na stronie internetowej swojej firmy lub wysyłać linki do nagrań do uczestników.

Rozpocznij swoją przygodę z webinarami. Załóż darmowe konto na platformie do webinarów MyOwnConference i testuj wszystko bez limitu.

Przeanalizuj wyniki wdrożenia webinarów

Wdrożenie webinarów do strategii szkoleniowej firmy to krok w stronę nowoczesnego i efektywnego zarządzania wiedzą. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie planowanie, angażowanie uczestników oraz systematyczna analiza wyników. Skorzystaj z platformy MyOwnConference i rozpocznij swoją przygodę z webinarami już dziś!

Przeczytaj też: Jak przygotować pierwszy webinar. Krótki przewodnik