Webinary zyskiwały na popularności jeszcze przed pandemią, a lata pracy zdalnej tylko przyspieszyły ten proces. Dziś to zwyczajny sposób prowadzenia szkoleń i spotkań.
Poznaj sekrety udanego webinaru
Jak zrobić świetny webinar?
Spotkanie online bywa jedyną sensowną opcją, zwłaszcza gdy uczestnicy siedzą w różnych miastach albo krajach. Do tego jest po prostu wygodne, bo żeby poprowadzić webinar, nie trzeba ruszać się z domu ani biura. Możemy dotrzeć do znacznie większej liczby odbiorców, ponieważ nasz przekaz może trafić praktycznie do ludzi z całego świata.
Jeśli nie ma Cię w internecie, dla wielu osób praktycznie nie istniejesz. Dlatego Twoje działania muszą być widoczne dla tych, którzy mogą zostać klientami. Prowadzenie profili to forma marketingu, od której najłatwiej zacząć, a sieć pozostaje najlepszym miejscem do działania, bo korzystają z niej praktycznie wszyscy. Świetnym sposobem zarówno promocji, jak i prowadzenia różnych szkoleń, wykładów, jest właśnie webinar.
Podjąłeś więc decyzję, że chcesz zrobić webinar. Oczywiście chcesz to zrobić jak najlepiej, dlatego musisz się odpowiednio przygotować. W tym artykule powiemy Ci, jak zrobić świetny webinar oraz w jaki sposób powinieneś się do niego przygotować. Wszystko krok po kroku.
5 podstawowych kroków
Przede wszystkim zadbaj o podstawy. Dokładnie przemyśl temat, który poruszysz na webinarze, zastanów się nad tym, jaką nadać mu nazwę. To jest naprawdę ważne, ponieważ dobry tytuł od razu przyciąga uwagę i sprawia, że potencjalny klient chce zobaczyć Twój webinar. Stwórz estetyczną prezentację, z ilustracjami i bez zbyt dużej ilości tekstu. Rozplanuj dokładnie, o czym będziesz mówić. Pamiętaj, do kogo będziesz się zwracać. Ważne, abyś dostosował treść do grupy docelowej, dlatego zawsze miej na uwadze, czym mógłbyś zainteresować Twojego potencjalnego uczestnika. Jeśli poczuje, że program powstał pod jego potrzeby, chętnie wróci na kolejne Twoje webinary.
Poniżej podajemy więc kolejne kroki, które według nas warto podjąć:
- wybór platformy, finanse;
- przygotowanie techniczne;
- marketing, promocja;
- próba przed webinarem;
- odpowiednie ustawienie i prezencja.
Krok 1. Platforma i finanse
To dwie istotne kwestie. Ważne, abyś nie wybierał platformy „na oślep”. Musi być dostosowana do Twoich potrzeb i wymagań. Sprawdź dokładnie cenniki oraz maksymalną liczbę uczestników. Nie chcesz przecież odkryć w dniu wydarzenia, że zapisało się więcej osób, niż mieści Twój plan. Przetestuj każdą platformę w darmowej wersji i zobacz, co Ci w niej odpowiada, a co nie. Najlepiej utwórz na każdej próbne spotkanie i sprawdź, jak działa udostępnianie ekranu, kamera oraz czat. Dlaczego to tak ważne? Jeśli dobrze wybierzesz platformę, a następnie się z nią zapoznasz, z pewnością oszczędzisz sobie dużo stresu. Będziesz czuć się pewnie.
Na przykład platforma MyOwnConference oferuje wiele przydatnych funkcji, które ułatwią Ci przygotowanie wydarzenia. Możesz w niej wygodnie zaplanować webinar, utworzyć stronę docelową oraz przygotować zaproszenia i wysłać je do uczestników bezpośrednio z poziomu platformy. Jako organizator decydujesz przy tym, kto zabiera głos, co widzą uczestnicy i kiedy rusza nagrywanie.
Jeśli chcesz zarabiać na webinarach, musisz przygotować się również na koszty. To oznacza, że opłacisz nie tylko platformę, ale też reklamy i pozostałe działania marketingowe, dobry sprzęt, czyli mikrofon, kamerę, szybki internet oraz komputer, a przy większych projektach również wynagrodzenia współpracowników.
Krok 2. Przygotowanie techniczne
Jeśli zamierzasz zrobić webinar profesjonalnie, musisz zainwestować w sprzęt. Uczestnicy muszą Cię dobrze słyszeć, to absolutna podstawa! Mikrofony wbudowane w laptopa mogą być zawodne i z pewnością nie dadzą Ci takiej jakości jak mikrofon lub słuchawki z mikrofonem. Na tym nie warto oszczędzać!
Kolejna ważna sprawa to kamera, ponieważ obraz dobrej jakości sprawia, że webinar wygląda znacznie bardziej profesjonalnie. Nic nie powinno się zacinać, pikselować. Uczestnicy muszą mieć poczucie, że prowadzący webinar jest do niego przygotowany.
Zadbaj też o to, aby Twój internet był szybki, bo bez stabilnego połączenia nie poprowadzisz webinaru.
Krok 3. Marketing i promocja
Jak zrobić webinar, na którym będzie dużo uczestników? Przede wszystkim musisz go wypromować. Nikt się nie zapisze na Twój webinar, jeśli nikt nie będzie o nim wiedział. Twoje działania marketingowe powinny być spójne, więc zaplanuj je wcześniej. Zadbaj o estetyczne, wzbudzające zainteresowanie newslettery, zaproszenia, prowadź także kampanię na Twoich profilach społecznościowych.
Twoja obecność w mediach społecznościowych ma ogromne znaczenie, dlatego powinieneś regularnie publikować nowe posty. W przeciwnym wypadku ciężko będzie o wysokie zasięgi. Rozważ opłacanie reklam, to sprawi, że informacje o Twoich działaniach dotrą do szerszej grupy odbiorców.
Przeczytaj również wpis 6 sprawdzonych sposobów na efektywną sprzedaż kursów online.
Krok 4. Próba przed webinarem
Pamiętaj, trening czyni mistrza. Jeśli Twoim celem jest zrobić świetny webinar, musisz go najpierw przećwiczyć. Są ku temu dwa powody. Po pierwsze, zobaczysz, co jeszcze wymaga poprawy. Dzięki temu lepiej zapoznasz się z materiałem, który planujesz omówić, oraz przekonasz się, ile czasu potrzebujesz na jego przedstawienie. Pamiętaj, aby się nagrać, to znacznie ułatwi Ci sprawę. Zwrócisz uwagę na to, co mogłoby Ci umknąć. Po drugie, kiedy nadejdzie już dzień, w którym będziesz miał przeprowadzić swój webinar, będziesz mniej zestresowany. Dlaczego? Bo zawsze boimy się nieznanego. Po próbie będziesz już przygotowany, łatwiej przewidzisz, co może się wydarzyć.
Próba przed webinarem daje Ci również możliwość pokazania nagrania Twoim bliskim, żeby pomogli Ci ocenić, co mógłbyś zmienić, a co jest Twoją najlepszą stroną. Bez próby narażasz się na stres i nie masz rozeznania, czy przygotowany materiał wypełni zaplanowany czas, czy skończy się o pół godziny za wcześnie. Nie omijaj tego kroku.
Krok 5. Odpowiednie ustawienie i prezencja
Warstwa wizualna to kolejny punkt na liście. Potraktuj webinar jak spotkanie na żywo, ubierz się jak na oficjalne wystąpienie i wypróbuj kilka ustawień kamery. Źródło światła nie może znajdować się za Tobą, bo wtedy zamiast twarzy uczestnicy zobaczą ciemną plamę. Najlepiej świecić od frontu, bo taki kadr jest czytelny i zwyczajnie korzystniejszy. Tło zrób jednolite albo przynajmniej uporządkowane. Wybierz najbardziej reprezentatywne miejsce w domu, na przykład regał z książkami. Pamiętaj, aby patrzeć w kamerę, nie w bok. Nie bądź odwrócony profilem, siedź wyprostowany. Będziesz wyglądać pewnie.
Dobre ustawienie, schludny wygląd, wszystko to wpływa na pozytywny odbiór uczestnika. Dzięki takim staraniom pokazujesz uczestnikom, że poważnie traktujesz prowadzony przez Ciebie webinar, wyglądasz na profesjonalistę.
Pięć kroków za Tobą, czas na webinar
Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci przygotować wydarzenie. Solidne przygotowanie to klucz do sukcesu, dlatego nie pomijaj żadnego kroku. Pamiętaj, że zawsze lepiej zrobić więcej niż mniej. Dopięcie wszystkiego na ostatni guzik spowoduje, że poczujesz się pewniej i prowadzenie webinaru nie będzie Cię tak bardzo stresować. Życzymy powodzenia!
Możesz zacząć od razu, bo darmowe konto na platformie do webinarów zakładasz w minutę i sprawdzasz w nim wszystkie opisane wyżej kroki.
Podsumowanie
Sukces webinaru zaczyna się od wyboru platformy i przygotowania budżetu, w którym mieszczą się narzędzia, sprzęt oraz promocja. Potem przychodzi kolej na stronę techniczną, czyli dobry mikrofon, kamerę i stabilne łącze. Prezentację dopracuj tak, aby odpowiadała potrzebom uczestników, a promocję zaplanuj z wyprzedzeniem i prowadź ją także w mediach społecznościowych. Nie odpuszczaj próby generalnej, bo to ona wyłapuje błędy i ścina stres w dniu wydarzenia. Na koniec zadbaj o prezencję, czyli jakość obrazu, oświetlenie, tło oraz kontakt wzrokowy z kamerą. Trzymając się tych pięciu kroków, wyraźnie zwiększasz szansę, że wydarzenie zaangażuje uczestników i zrealizuje swoje cele.
Pytania i odpowiedzi
Jak wybrać temat i nazwę webinaru, które przyciągną uczestników?
Najpierw zastanów się, kim są Twoi odbiorcy i jakie mają potrzeby. Dobierz temat, który jest konkretny i odpowiada na realny problem tych osób. Nazwa powinna być zrozumiała, krótka i obiecywać korzyść. Tytuł dobrze dobrany od razu przyciągnie uwagę.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze platformy do webinaru?
Upewnij się, że platforma spełnia Twoje wymagania pod względem liczby uczestników, możliwości udostępniania ekranu i kamery, czatu oraz kosztów. Przetestuj ją przed wydarzeniem, aby uniknąć stresu w dniu webinaru.
Dlaczego warto zrobić próbę techniczną przed webinarem?
Próba pozwala sprawdzić sprzęt, prezentację i czas trwania. Dzięki niej czujesz się pewniej w dniu wydarzenia i zmniejszasz ryzyko nieprzewidzianych problemów.
Jak zadbać o profesjonalny wygląd i ustawienie podczas webinaru?
Wybierz miejsce z uporządkowanym albo jednolitym tłem, ustaw światło tak, aby Twoja twarz była dobrze widoczna, ubierz się adekwatnie do odbiorców i patrz w kamerę. Wszystko to wpływa na dobre pierwsze wrażenie.
Jak skutecznie promować webinar, aby przyciągnąć uczestników?
Zaplanuj działania promocyjne z wyprzedzeniem, bądź aktywny w mediach społecznościowych, wyślij zaproszenia mailem i rozważ płatne kampanie. Najwięcej daje tu regularność oraz spójność komunikacji.
