Wspólne transmisje na żywo cieszą się dziś ogromną popularnością. Najczęściej odbywają się w formie wywiadów, rozmów, gdy dwie osoby dyskutują na temat, dzielą się opiniami, odpowiadają na pytania hostów i publiczności.
Wspólna transmisja w kilka kliknięć
Taki sposób komunikacji okazuje się bardziej dynamiczny, spontaniczny, atrakcyjniejszy niż wtedy, gdy mówi tylko jedna osoba. Wspólne transmisje na żywo przyciągają więcej słuchaczy.
Jak rozpocząć wspólną transmisję w MyOwnConference
Najpierw musisz określić czas transmisji na żywo. Powiedzmy, że będzie dzisiaj o 18.00 czasu środkowoeuropejskiego. Jak dodać współprowadzącego w panelu i jakie uprawnienia mu przypadają, opisuje zarządzanie moderatorami i prelegentami.
Żeby zaplanować transmisję, wejdź do panelu klienta i otwórz «Profil». Ustaw tam właściwą strefę czasową, bo według niej liczy się godzina rozpoczęcia wszystkich zaplanowanych webinarów.
Polska używa czasu środkowoeuropejskiego, czyli UTC+1 zimą i UTC+2 w okresie czasu letniego. Strefę dowolnego miasta sprawdzisz w zestawieniu stref czasowych albo wpisując w wyszukiwarce „strefa czasowa” razem z jego nazwą.
Teraz przejdź do kalendarza i naciśnij «Zaplanuj webinar».
Otworzy się okno ustawień wydarzenia. Wpisz «Tytuł webinaru», w polu «Data» wskaż dzień, a w polu «Czas i długość» ustaw godzinę rozpoczęcia oraz przewidywany czas trwania. Podana długość jest tylko wskazówką dla uczestników, bo webinar nie kończy się sam po jej upływie.
Następnie zaproś prezentera. W tym samym oknie otwórz zakładkę «Prezenterzy».
Jeśli prezenter nigdy nie występował na Twoich webinarach, dodaj go przyciskiem «Dodaj», podając imię oraz adres e-mail. Osobę, która jest już na liście, wystarczy zaznaczyć ptaszkiem, ponieważ zaproszenie dostaną wyłącznie zaznaczeni prelegenci.
Na koniec naciśnij «Zrobione». Wydarzenie pojawi się w kalendarzu wśród nadchodzących webinarów, a zaznaczeni prelegenci z adresem e-mail dostaną zaproszenie z własnym linkiem, którym wejdą do pokoju jako prowadzący.
Otwórz teraz menu tego wydarzenia i wybierz «Linki». Znajdziesz tam «Ogólny link gościa», który udostępnisz uczestnikom w mediach społecznościowych i komunikatorach, osobny link dla każdego prelegenta oraz «Linki dla uczestników» zapisanych na webinar.
Jeśli prezenter nie dostanie wiadomości albo zniknie z listy jako nieaktywny, sprawdź ustawienia poczty i filtry antyspamowe, a w firmie zapytaj administratora sieci. Zawsze zostaje też druga droga, czyli skopiowanie osobistego linku z panelu i przesłanie go dowolnym komunikatorem.
Transmisja jest zaplanowana. O wyznaczonej godzinie wejdź do pokoju webinarowego z panelu klienta.
Wspólna transmisja i najważniejsze zalecenia, które warto uwzględnić
Podczas wspólnej transmisji należy pamiętać, że nie jest to zwykłe spotkanie offline. Warto wziąć pod uwagę kilka niuansów.
Kiedy dwóch prezenterów zaczyna ze sobą rozmawiać, między nimi jest minimalne opóźnienie. Opóźnienie to odstęp czasu między momentem zarejestrowania przez kamerę tego, co się dzieje, a momentem, w którym drugi prezenter i uczestnicy zobaczą ten obraz. Zwykle mieści się między 100 a 600 milisekundami, czyli poniżej sekundy, a przy słabym internecie rozciąga się do kilku sekund.
Przy zwykłym webinarze, gdy mówi jedna osoba, opóźnienia w ogóle nie widać. Przy dwóch prowadzących bywa inaczej, bo żadne z nich nie ma pewności, czy rozmówca już zaczął. Zdarza się wtedy, że oboje odzywają się jednocześnie, milkną i próbują od nowa. Warto to uwzględnić i po oddaniu głosu odczekać chwilę, zanim samemu się odezwiesz.
Czy da się tego opóźnienia pozbyć? Całkiem nie, bo obraz i dźwięk zawsze potrzebują chwili na przetworzenie i przesłanie. Można je jednak zbić do minimum, a najwięcej zależy tu od jakości łącza po obu stronach. Liczy się przy tym zarówno prędkość pobierania, jak i wysyłania danych.
Niestety, deklarowana przez dostawcę prędkość rzadko pokrywa się z tą realną, zwłaszcza w godzinach szczytu.
Zobacz też, co zrobić, gdy uczestnicy webinaru narzekają na dźwięk i obraz.
Dlatego podczas wspólnej transmisji uzyskanie mniejszego opóźnienia nie zawsze jest możliwe. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, staraj się nie przeszkadzać rozmówcy i sygnalizować chęć zabrania głosu.
Aby uniknąć zbędnych pauz lub chwil, kiedy mówicie jednocześnie, polecamy przećwiczyć to wcześniej. Utwórz testową transmisję na żywo bez widzów. Pomoże to w lepszym dostosowaniu się do rozmówcy i uniknięciu problemów i usterek podczas transmisji.
Pamiętaj, że zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Zespół wsparcia pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 21:00 czasu środkowoeuropejskiego oraz w soboty od 11:00 do 17:00.
Podsumowanie
Wspólna transmisja na żywo podnosi zaangażowanie widowni, bo dialog dwóch prowadzących ogląda się znacznie lepiej niż monolog. Zaplanuj termin, ustaw właściwą strefę czasową, zaproś i przygotuj współprowadzącego, a przede wszystkim przećwiczcie wszystko na próbnym spotkaniu. Wtedy słabe łącze albo wchodzenie sobie w słowo nie zepsują wam wydarzenia.
Pytania i odpowiedzi
Co należy zrobić przed rozpoczęciem wspólnej transmisji na żywo?
Najpierw zaplanuj wydarzenie w panelu, ustaw strefę czasową, zaproś wszystkich prowadzących i upewnij się, że każdy otrzymał link do pokoju webinarowego.
Jak zaprosić współprowadzącego do transmisji?
Dodaj imię oraz adres e-mail współprowadzącego, zaznacz go jako prowadzącego, a system automatycznie wygeneruje dla niego unikalny link do pokoju.
Dlaczego może wystąpić opóźnienie w rozmowie między prowadzącymi?
Pewne opóźnienie istnieje zawsze, bo sygnał musi przejść przez serwery platformy. Zwykle mieści się poniżej sekundy, ale przy słabszym łączu po którejś ze stron rozciąga się do kilku sekund.
Jak zminimalizować ryzyko problemów technicznych podczas wspólnej transmisji?
Przeprowadź próbę transmisji bez widzów, sprawdź łącze internetowe obu prowadzących, wyłącz aplikacje obciążające łącze oraz ustal kolejność wypowiedzi, aby uniknąć mówienia jednocześnie.
Czy każdy uczestnik musi mieć kamerę i mikrofon?
Nie, uczestnicy mogą dołączyć tylko jako widzowie bez włączonej kamery lub mikrofonu. Kamera i mikrofon są potrzebne wyłącznie prowadzącym lub współprowadzącym transmisję.
