Prowadzenie i zorganizowanie udanego webinaru to nie fizyka kwantowa, ale nie jest to też spacer po parku. Dlaczego? Nie chodzi tylko o opanowanie tematu, który zamierzasz przedstawić na webinarze, ale także o to, abyś przyciągnął jak największą liczbę uczestników.
Jak przyciągnąć więcej uczestników na webinar i zwiększyć frekwencję
Ciężko ćwiczyłeś, ułożyłeś już sobie w głowie całe przedstawienie, przeczytałeś artykuły i najnowsze aktualności, zorganizowałeś swoją powierzchnię roboczą. Ustawiłeś kamerę w idealnym miejscu, a nawet przećwiczyłeś całe wystąpienie jeszcze przed pierwszym spotkaniem.
Po czym na Twoim webinarze pojawiają się tylko trzy osoby.
Oczywiście, to jest bolesne i sprawia Ci kłopot, ale to jeszcze nie koniec, dlatego nie rezygnuj. To po prostu znak, że trzeba aktywniej promować swój webinar. Bez promocji uczestników rzeczywiście będzie garstka, więc od niej zacznij.
Dlaczego zwiększenie frekwencji na webinarze jest tak ważne?
Im więcej osób weźmie udział w webinarze, tym większe są Twoje szanse na zbudowanie swojej reputacji jako eksperta. Poza tym, im więcej uczestników, tym większa szansa na owocną i angażującą dyskusję, ciekawe pytania i więcej interakcji.
Mimo rozbudowanych funkcji, jakie dają dziś platformy webinarowe, wielu prowadzących wciąż nie potrafi ustawić ich pod liczbę swoich uczestników. Pamiętaj przy tym, że praca nie kończy się na skłonieniu kogoś do wypełnienia formularza rejestracyjnego. Trzeba jeszcze sprawić, żeby ta osoba faktycznie weszła do pokoju i nie zapomniała o terminie.
Jak tego wszystkiego dokonać? Poniżej przedstawiamy kilka niezawodnych sposobów, które znacznie zwiększą frekwencję na webinarze.
#1. Mądrze wybierz temat
Nikt nie będzie chciał pojawić się na Twoim webinarze, jeśli wybierzesz temat, który jest już dostępny wszędzie i został omówiony wiele razy. Ludzi ciągną tematy aktualne, takie, które mówią wprost o najnowszych trendach i je rozkładają na części.
Musisz dowiedzieć się, czego chcieliby się nauczyć Twoi widzowie, co może ich interesować. Jest to zresztą niezbędne, abyś znał wszystkie aktualności, jeśli chcesz zostać ekspertem w swojej dziedzinie.
Najlepszym sposobem na wybór idealnego tematu jest solidne zrozumienie problemów potencjalnych uczestników i najmodniejszych rozwiązań, jakie możesz im zaoferować. Uczestnik pojawi się na Twoim webinarze wtedy, gdy temat odpowie na pytanie, z którym sam wciąż się mierzy. Kiedy odbiorcy uznają, że u Ciebie trafili pod właściwy adres, frekwencja rośnie sama.
Unikaj korzystania z webinaru wyłącznie w celu promowania swojej firmy i chwalenia się niesamowitymi korzyściami, jakie oferują Twoje produkty. Nikt nie lubi czuć się nagabywany do kupna czegokolwiek i pierwszą reakcją jest odmowa. Pamiętaj więc, że musisz przede wszystkim zaoferować wartość i jakość poprzez swoje tematy, aby zachęcić więcej uczestników do swojego webinaru. Jeśli uczestnicy poczują, że znasz się na temacie, o którym opowiadasz, nabiorą do Ciebie zaufania, dzięki czemu chętniej kupią Twoje produkty.
#2. Oferuj bonusy i gratisy
Możesz przyciągnąć więcej uczestników, oferując zachęcające bonusy czy gratisy. To świetny sposób, aby dać potencjalnym uczestnikom powód, by nie przegapić webinaru. W końcu kto nie lubi dostawać czegoś za darmo?
Nie muszą być wymyślne ani drogie. Możesz zapewnić uczestnikom dostęp premium do oprogramowania, bony upominkowe albo dodatkowe treści, na przykład szczegółowe raporty, e-booki czy filmy instruktażowe. Chodzi o to, żeby wybrać zachęty, których Twoi odbiorcy naprawdę potrzebują.
Rozdawanie dodatkowych korzyści podczas webinaru to także świetny i bardzo łatwy sposób na dodanie większej wartości prezentacji webinarowej. Pomoże Ci to ocieplić relacje z uczestnikami. Gdy otrzymają coś wartościowego za darmo, będą bardziej skłonni do uczestniczenia w kolejnych spotkaniach lub kupna Twoich produktów. W ten sposób możesz stopniowo zwiększać liczbę uczestników każdego następnego webinaru, ponieważ wiadomość o tym, że warto wziąć w nim udział, z pewnością szybko się rozprzestrzeni.
#3. Korzystaj z mediów społecznościowych
Z mediów społecznościowych korzystają dziś miliardy ludzi, więc trudno o lepsze miejsce, żeby opowiedzieć o swoim wydarzeniu. Dzięki nim o Twojej firmie i o organizowanych przez Ciebie webinarach dowiedzą się osoby, które inaczej nigdy by na nie nie trafiły.
Płatne kampanie potrafią przy tym wyraźnie podbić liczbę rejestracji, a część uczestników zostaje potem klientami. Ile dokładnie, zależy od branży i od tego, jak dobrze dobierzesz grupę odbiorców, więc własne wyniki sprawdzisz w statystykach webinaru.
Reklamy w mediach społecznościowych, takie jak reklamy na Facebooku lub reklamy na LinkedIn, oferują opcję targetowania. Ta funkcja znacznie ułatwia zawężenie listy do tych, którzy będą najbardziej zainteresowani Twoim wydarzeniem. Dzięki temu kierujesz reklamę do właściwych osób we właściwym momencie, a wyniki przychodzą szybciej niż przy kampanii bez targetowania.
#4. Zaproś gości
Zaproszenie ciekawego gościa na Twój webinar to doskonały sposób na zwiększenie frekwencji. Powód tego jest dwojaki. Po pierwsze, Twoi potencjalni uczestnicy będą bardziej podekscytowani uczestnictwem w Twoim webinarze, ponieważ mogą uzyskać wnikliwe informacje od innego eksperta branżowego.
Po drugie, zaproszony gość sam rozniesie informację o wydarzeniu wśród swoich odbiorców, bo zależy mu na frekwencji tak samo jak Tobie. W ten sposób sięgasz po publiczność, do której bez niego byś nie dotarł.
Więcej doświadczonych mówców to również więcej perspektyw, a spotkanie zyskuje wtedy na wartości i daje słuchaczom do myślenia. Kilku prelegentów potrafi ożywić webinar i wciągnąć salę naprawdę na serio.
#5. Wybierz odpowiedni dzień i godzinę
Pewne dni i godziny sprawdzają się lepiej, gdy zależy Ci na jak najwyższej frekwencji. Musisz pamiętać, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, jeśli chodzi o najlepszy dzień i godzinę na zorganizowanie webinaru. Wszystko zależy od potencjalnych uczestników i to do nich musisz je dopasować.
Dopasowanie się do harmonogramu wszystkich jest oczywiście niemożliwe, ale z praktyki organizatorów wynika, że najlepiej sprawdzają się środkowe dni tygodnia, czyli wtorek, środa i czwartek, w okolicach godziny 11:00 albo 14:00.
A jeśli chcesz dotrzeć do uczestników na całym świecie, oznacza to, że masz do czynienia z wieloma strefami czasowymi. W takim przypadku możesz wstępnie nagrać swój webinar, a następnie zaplanować jego wielokrotne uruchomienie. Wówczas każdy obejrzy webinar o dogodnej dla siebie porze. Na końcu dodaj sesję pytań i odpowiedzi, żeby zaangażować uczestników, a chętnym zaproponuj przysyłanie pytań e-mailem.
Podsumowanie: Jak zwiększyć frekwencję na webinarze?
Zwiększenie liczby uczestników to znacznie więcej niż stworzenie plakatu o webinarze i opublikowanie go w swojej relacji na Instagramie. Potrzebujesz bardziej zaawansowanych strategii, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych uczestników i podać im powody, dla których Twój webinar jest wart ich czasu.
Dzięki przedstawionym przez nas wskazówkom mamy nadzieję, że znasz już kilka najlepszych sposobów na zwiększenie frekwencji. Wiesz już, od czego zacząć i jak działać, dlatego pozostaje nam życzyć Ci powodzenia.
Przed Tobą ciekawa przygoda, bo każdy kolejny webinar to nowe doświadczenie i szersza publiczność. Załóż darmowe konto na platformie wideokonferencyjnej i sprawdź te wskazówki na własnym wydarzeniu.
Pytania i odpowiedzi
Jak dobrać temat webinaru, żeby przyciągnąć więcej uczestników?
Najpierw sprawdź, czego Twoi odbiorcy naprawdę potrzebują i z czym się mierzą. Wybierz temat, który odpowiada na konkretne pytanie, a nie taki, który omówiono już wielokrotnie. Wtedy uczestnicy chętnie wezmą udział.
W jaki sposób bonusy albo gratisy wpływają na frekwencję webinaru?
Bonusy i gratisy dają konkretny powód, żeby nie tylko się zarejestrować, ale też faktycznie pojawić się na webinarze. Nawet niewielki wartościowy dodatek może sprawić, że więcej osób zdecyduje się dołączyć.
Dlaczego warto promować webinar w mediach społecznościowych?
Media społecznościowe pozwalają dotrzeć do szerokiej grupy potencjalnych uczestników i targetować reklamy do tych właściwych osób. Dzięki temu możesz zwiększyć liczbę rejestracji i frekwencję na wydarzeniu.
Jak zaproszenie gościa wpływa na zwiększenie frekwencji webinaru?
Zaproszony ekspert zwiększa atrakcyjność wydarzenia, ponieważ uczestnicy dostrzegają w tym wartość i chętniej dołączają. Co więcej, taki gość często promuje wydarzenie wśród własnej publiczności, dzięki czemu zyskujesz większy zasięg.
Kiedy najlepiej zaplanować webinar, by osiągnąć wysoką frekwencję?
Najlepiej sprawdzają się środkowe dni tygodnia, czyli wtorek, środa i czwartek, w okolicach godziny 11:00 albo 14:00. Ustalając termin, pamiętaj o strefach czasowych, jeśli masz uczestników z różnych krajów.
