MyOwnConference подготовили для своих клиентов долгожданное летнее обновление.

С 1 июля всем пользователям стала доступна функция «Автовебинар» в BETA-режиме. Так что у вас появится возможность передохнуть, насладиться летом и шикарным отпуском, а ваши клиенты и ученики не отвыкнут от ваших регулярных встреч.

Вебинары на автопилоте

Обратите внимание: Текущая версия панели управления и вебинарной комнаты может отличаться от описания, приведённого в этой статье. Обновленная статья про автоматизацию вебинаров находиться здесь: Что такое автовебинары?

Давайте же разберемся, как работает автоматизация вебинаров у нас.

Что такое автовебинары и как они работают?

Автовебинар — это запланированное автоматическое мероприятие, которое проходит независимо от присутствия на нем ведущих. Короче говоря, вам достаточно выбрать видео, назначить время мероприятия и пригласить участников. При желании, в зависимости от ваших задач, вы или другие ведущие могут модерировать такой автовебинар и вмешиваться в его ход.

Причем, подходящие видео для автовебинара вы можете загрузить в систему или выбрать запись проведенного ранее вебинара.

Кто может пользоваться услугой?

Безусловно, любой клиент MyOwnConference может автоматизировать вебинары чтобы они проходили на автопилоте самостоятельно. Вместе с тем, выбранный тарифный план не имеет значения. А также количество мы не ограничивали даже на бесплатном плане!

Какие ограничения у автовебинаров на бесплатном аккаунте?

Ограничения автовебинаров на бесплатном тарифном плане такие же, как и для проведения обычных вебинаров: 20 участников, 500 мб места под загруженные видео. Кроме того вы можете использовать для показа записи предыдущих вебинаров.

Кстати, больше про наш бесплатный план, вы можете прочитать здесь.

Какие настройки доступны для функции?

Без всякого сомнения, вам доступны привычные настройки вебинарной комнаты. Выбирайте цвет, баннер, расположение элементов, всё как обычно. Вы можете настроить автовебинар под себя, чтобы увеличить его эффективность.

Как пригласить участников на автовебинар?

Как известно, участники могут попасть как по общей ссылке, так и по индивидуальным приглашениям. Приглашение и письма для таких участников настраиваются так же, как и на «живое» мероприятие.

Сохранятся ли данные участников и история чата?

Несомненно! Вся информация об участниках и их активности сохраняется в истории вебинара. Там же вы найдете историю чата со всеми сообщениями участников.

Как можно использовать?

Использовать можно как самостоятельное мероприятие, или только как часть онлайн-семинара. Показав, например, в начале запись предыдущей лекции или другой видеоматериал. А позже присоединиться ведущим, чтобы пообщаться с аудиторией уже «вживую».

Можно ли прервать автовебинар?

Показ видео может прервать тот ведущий, от имени которого проводится автовебинар. А вот завершить мероприятие разрешено только пользователям с правами Модератора или Администратора.

Можно ли записывать автовебинар?

Во время автовебинара функция записи не будет доступна. Ведь вы и так планируете транслировать записанное ранее событие. Если все же вам понадобится вести запись, вы можете воспользоваться сторонними программами для этого.

Как планировать цепочку автовебинаров?

При создании, вам доступно планирование цепочки мероприятий с такими же настройками. Позже вы можете редактировать каждое событие цепочки отдельно.

• Добавляйте новое событие или удалите какой-то вебинар из цепочки.
• Измените время начала автовебинара и настройки комнаты.
• Поменяйте видео для некоторых вебинаров в цепочке.

Какие возможности есть у участников во время вебинара?

Как правило, возможности, доступные участникам, задаете вы сами во время планирования автовебинара или уже в вебинарной комнате.

Можно ли провести опрос во время трансляции, показывать кнопки продаж?

Несомненно. На автовебинаре можно пользоваться любыми стандартными инструментами вашей вебинарной комнаты. Главное условие — на вебинаре должен находиться второй ведущий с правами Модератора.

Мы рекомендуем добавлять минимум двоих ведущих с правами Модератора на автовебинар, в ход которого вы планируете вмешиваться. Это позволит вам в любой момент восстановить контроль над мероприятием. Кстати, тестировать вебинар лучше от имени запасного ведущего.

Как автовебинар выглядит для участника?

Вид вебинарной комнаты для участника такой же, как и на обычном вебинаре. Видео, которое вы будете транслировать будет показано в области для показа материалов. Вы можете развернуть его во весь экран, чтобы максимально сосредоточить внимание участников на презентации.

Чем хорош автовебинар?

1. Значительно экономит время. Вам не нужно проводить одинаковый вебинар по несколько раз.
2. Удобство для пользователей. Как правило, такие мероприятия проводят чаще и у слушателей есть больше возможностей выбрать время, удобное для участия в вебинаре.
3. Помогает увеличить клиентскую базу. Как правило, участие в автоматизированных вебинарах бесплатно, что, конечно, привлекает пользователей.
4. Обеспечивают постоянный доход. Когда вы работаете над созданием новых продуктов, и у вас нет времени проводить вебинары, именно автовебинары будут поддерживать продажи.

Недостатки

По своей сути автовебинар не является «живым» мероприятием. Несмотря на тщательную подготовку и использование хорошего сервиса, продвинутые пользователи смогут отличить вебинар, проведённый в режиме реального времени от его записи.

При умелом планировании может заменить лекционный формат вебинара, подстрахует вас во время отпуска или непредвиденных обстоятельств. Кроме того вы можете использовать автовебинар только как часть вебинара, сохранив свое время и силы.

Но помните, никакой вебинар на автопилоте не способен вместо вас провести реально интерактивное занятие с группой и не заменит живого общения.

Воспринимайте автовебинар, как помощника, а не замену себе. И тогда и вы, и ваши участники получите от этого максимум пользы.

Успешных вам вебинаров и автовебинаров!