В наше время всё больше дел переходит онлайн, включая учёбу и бизнес. В данной статье мы обратим внимание на автоматизированные вебинары, используя платформу MyOwnConference. Изучим, как они облегчают организацию онлайн-мероприятий, повышая их эффективность.
Как устроен автовебинар и для чего его берут
Автовебинары это технология, которая делает возможным проведение вебинаров автоматически, без участия ведущего в реальном времени. Эта технология идеально подходит для самых разных задач, от образовательных до маркетинговых. Она предлагает удобные функции для взаимодействия с аудиторией, включая чаты и интегрированные кнопки продаж (CTA).
Основы работы с автоматическими вебинарами
Автоматические вебинары поддерживают образовательные и бизнес-процессы, освобождая время организаторов для разработки новых проектов. Этот формат удерживает внимание аудитории с помощью заранее подготовленного контента, что способствует непрерывному развитию интереса к продуктам или услугам. Здесь мы разбираем, зачем этот формат нужен, а порядок действий в панели описан в статье планирование автовебинара.
Как функционируют автовебинары
Организация автовебинаров на нашей платформе начинается с подготовки видео, которое может включать выбор и обработку внешнего видеофайла или создание и редактирование записи прямо на нашей платформе. После подготовки видеоконтента следует настройка вебинарной комнаты, определение времени трансляции и рассылка приглашений участникам. Завершив эти начальные этапы, вебинар запускается автоматически в назначенное время согласно установленному расписанию.
Запланировать автовебинар на нашей платформе можно в разделе «Календарь», где под календарём стоит кнопка «Создать автовебинар».
Такая система позволяет эффективно управлять как одиночными событиями, так и целыми сериями вебинаров, обеспечивая стабильное взаимодействие с аудиторией, несмотря на различия в часовых поясах.
Функциональные возможности
Настройка вебинарной комнаты на MyOwnConference является ключевым этапом подготовки к автовебинару. Она включает выбор дизайна комнаты, настройку аудио и видео, а также определение параметров входа для участников, таких как доступ по именным или общим ссылкам, платный вход и время начала входа.
В то время как настройки ведущих задаются в соответствующем разделе, они не влияют на процесс проведения автовебинара, поскольку он происходит автоматически и не требует их участия в реальном времени.
Также подробнее про настройку обычной вебинарной комнаты, можно прочитать в нашей статье: Проведение идеального вебинара
Настройка дизайна мероприятия
На вкладке «Общие» пользователи могут полностью настраивать дизайн своего мероприятия. Это включает добавление собственного логотипа, интеграцию баннеров для акцентирования важной информации или рекламы, а также настройку цвета комнаты и дизайна текста. Кроме того, для обеспечения наилучшего восприятия на различных устройствах, предусмотрена функция предпросмотра, позволяющая проверить, как мероприятие будет выглядеть на разных экранах и платформах. Эти функции создают уникальную атмосферу, соответствующую корпоративному стилю или тематике вебинара, и обеспечивают профессиональный и привлекательный внешний вид.
Механизмы приглашения участников и взаимодействия с ними
В вебинарной комнате вы также можете найти усовершенствованные инструменты для приглашения участников и управления ведущими на вебинарах. На вкладке «Письма» организаторы могут создавать персонализированные пригласительные письма, которые автоматически отправляются участникам.
После регистрации на мероприятие, участникам сразу отправляется подтверждение, а за час до начала приходит напоминание о скором старте. Также предусмотрена рассылка писем для тех, кто опоздал на вебинар, и отдельное письмо, отправляемое через час после его окончания.
Этот автоматизированный способ рассылки упрощает процесс управления участниками, обеспечивая своевременное информирование и поддержание вовлечённости аудитории. Кроме того, при планировании автовебинара организатор на вкладке «Модераторы» добавляет ведущих для управления мероприятием и выбирает каждому роль, «Модератор и спикер» либо «Приглашённый спикер».
Это позволяет более гибко управлять процессом проведения вебинара, распределяя задачи по ключевым аспектам мероприятия, таким как управление чатом, координация вопросов от участников и/или техническая поддержка.
Интеграция истории чата и записи проведённого вебинара
На MyOwnConference организаторы автовебинаров нажимают кнопку «Видео» в настройках события и выбирают запись вебинара либо загружают видео в формате MP4 на вкладке «Загруженные видео». Длительность автовебинара определяется длительностью выбранной записи, а пока видео не выбрано, остальные вкладки настроек остаются серыми.
Также на вкладке «Чат» кнопка «Импортировать» принимает историю чатов из предыдущих вебинаров в форматах CSV и XLSX, что стало возможным благодаря выгрузке чата в статистике каждого проведённого мероприятия.
Кроме того, на вкладке «Участники» организаторы заранее готовят список участников или загружают готовый кнопкой «Импортировать» в форматах CSV и XLSX, а кнопка «Экспорт» выгружает его обратно.
Это упрощает интеграцию контента и общения с прошлых мероприятий, создавая атмосферу живого участия. Такой подход повышает активность и взаимодействие в новых вебинарах. Функция предварительной загрузки списка участников особенно ценна для мероприятий с большой аудиторией, облегчая их организацию и управление.
Отложенная отправка сообщений
В наших вебинарных комнатах предусмотрена возможность планирования автоматической отправки сообщений от различных участников в определённое время мероприятия.
На вкладке «Чат» кнопка «Добавить сообщение» открывает форму, где организатор задаёт время отправки от начала автовебинара, тип отправителя (гость или модератор), имя, страну и сам текст сообщения.
Таким образом, можно имитировать живое обсуждение, задавая вопросы или комментарии от имени участников в ключевые моменты презентации. Это не только повышает вовлечённость аудитории, но и способствует созданию атмосферы реального мероприятия, делая автовебинар более привлекательным и эффективным для участников.
Функции добавления ботов при подготовке автовебинара
В процессе подготовки автовебинара на MyOwnConference, одной из доступных функций является добавление виртуальных участников, то есть ботов.
На вкладке «Боты» кнопка «Добавить бота» создаёт такой профиль с именем и страной, а кнопка «Импортировать» принимает готовый список файлом.
Это способствует визуальному увеличению числа участников, придавая вебинарной комнате более оживленный вид.
Настройка и использование CTA (Call-to-Action) во время автовебинара
В процессе планирования автоматических вебинаров, организаторы имеют возможность заранее настроить CTA (Call-to-Action), таким образом интегрируя эффективные призывы к действию в ходе мероприятия. Это может быть реализовано в виде готовых баннеров или текстовых уведомлений, которые были подготовлены заранее.
Такая функция позволяет организаторам точно планировать момент появления CTA в самые важные моменты презентации, например, для привлечения участников к регистрации на последующие мероприятия, подписки на рассылку или перехода на веб-сайт. Это улучшает взаимодействие с аудиторией и способствует повышению конверсии, делая автовебинар более эффективным и целенаправленным.
Тарифы и возможности
На платформе MyOwnConference, автоматические вебинары доступны для всех тарифных планов. Для пользователей бесплатного плана существуют такие ограничения, одновременно можно проводить только один активный автовебинар, который необходимо завершить или удалить, прежде чем начать новый. Также ограничение в 5 участников и 500 МБ для загрузки материалов. Несмотря на эти ограничения, пользователи бесплатного плана могут эффективно использовать автовебинары для демонстрации записей предыдущих мероприятий. В то время как на платных тарифах количество автовебинаров не ограничено.
Управление и модерация
Управление автовебинаром включает в себя не только подготовку и запуск самого мероприятия, но и контроль за его ходом.
Эффективное управление автовебинаром начинается с чёткого планирования содержания и времени трансляции. Ключ к успеху автовебинара заключается в его способности создать ощущение живого общения, несмотря на то, что контент заранее записан. Это достигается за счёт точного планирования во времени и использования интерактивных элементов, таких как сценарий чата, виртуальные участники и кнопки призыва к действию, которые можно интегрировать в автовебинар.
Роли участников мероприятия
Ролей в MyOwnConference четыре, и раздаются они по-разному.
- «Владелец аккаунта» это вы. Владелец попадает на каждое мероприятие сам, в списке несёт золотую корону вместо галочки и снять его с события нельзя.
- «Администратор» достаёт до всего, и в панели, и в комнате. В форме добавления эта роль не предлагается, поэтому вы увидите её под именем того, кто ею уже наделён.
- «Модератор и спикер» ведёт само мероприятие, то есть выходит в эфир и модерирует чат.
- «Приглашённый спикер» подключается выступить и обходится без остальных рычагов.
Поэтому поле «Разрешения» в форме предлагает две роли из четырёх. Подробнее про панель и шаги добавления рассказывает управление модераторами и ведущими.
Возможности управления и вмешательства в процесс автовебинара
Для эффективного управления процессом автовебинара важную роль играет модератор. Он следит за ходом мероприятия, контролируя взаимодействие участников и поддерживая порядок в чате. Модератор активно реагирует на запросы и комментарии участников, способствуя плавному проведению обсуждения и улучшая общую динамику вебинара. В его задачи также входит своевременное информирование технической команды о возникающих проблемах, обеспечивая эффективное решение вопросов в режиме реального времени.
Применение в различных сферах
Как мы уже рассматривали ранее, эта технология обеспечивает эффективное распространение информации и взаимодействие с аудиторией в различных сферах, будь то образование или бизнес, благодаря своей способности доставлять заранее подготовленный контент широкому кругу получателей.
Использование в образовании и бизнесе
В образовательной сфере автоматические вебинары помогают преодолеть географические и временные барьеры, предоставляя студентам доступ к учебным материалам во время запланированных мероприятий. Это особенно важно для дистанционного обучения.
В бизнесе автовебинары применяются для проведения тренингов, презентаций продуктов и маркетинговых мероприятий. Они позволяют компаниям достигать большей аудитории и улучшать взаимодействие с клиентами.
Планирование и создание серии автовебинаров
Планирование серии автовебинаров на нашей платформе это стратегический процесс, включающий разработку цепочки событий для постоянного привлечения аудитории.
Один из ключевых плюсов заключается в том, что, пока идёт цепочка автоматизированных вебинаров, организаторы могут заниматься разработкой следующих мероприятий, не теряя аудиторию. Это обеспечивает непрерывное взаимодействие с участниками и поддержание их заинтересованности.
Как провести автовебинар с максимальным вовлечением аудитории
Для удержания внимания аудитории на протяжении всего мероприятия, важно создать качественный, структурированный контент, который будет отвечать на ключевые вопросы и потребности зрителей.
Подготовьте материал так, чтобы он был логическим и последовательным, включая примеры и кейсы, которые помогут аудитории лучше понять тему. Планируя сценарий чата и кнопки призыва к действию, привяжите их к конкретным моментам видео, чтобы взаимодействие происходило именно тогда, когда оно уместно.
Взаимодействие с аудиторией во время автовебинара
Вкладок «Опросы» и «Тесты» в автовебинаре нет, взамен есть три своих инструмента, это «Боты», «Чат» и «CTA». Заранее подготовленный сценарий чата, виртуальные участники и кнопки призыва к действию привязаны по времени к видео. Именно это вносит динамику в мероприятие и делает его полезнее как для участников, так и для организаторов.
Недостатки автовебинаров
Несмотря на многочисленные преимущества автовебинаров, они сталкиваются с рядом ограничений:
- Отсутствие непосредственного, реального взаимодействия между ведущими и участниками.
- Ограничение предварительно записанным контентом и заранее подготовленными вопросами и ответами, в отличие от живых вебинаров, где взаимодействие происходит в реальном времени.
- Снижение уровня вовлечённости участников и ограничение глубины обсуждения из-за этих ограничений.
Необходимость учитывать эти ограничения при планировании и стремление к эффективному использованию доступных интерактивных инструментов.
Заключение
В заключение, автовебинары на нашей платформе являются эффективным инструментом для взаимодействия с аудиторией, сочетая гибкость, удобство и персонализацию. Они позволяют создавать уникальные мероприятия, отвечающие различным потребностям, и становятся ключевым элементом для образования и бизнеса.
FAQ
Что такое автовебинары?
Автовебинар это заранее записанное онлайн-мероприятие, которое транслируется в назначенное время, имитируя прямую трансляцию. Это позволяет представить информацию без необходимости присутствия ведущего в реальном времени, упрощая организацию и позволяя аудитории просматривать контент в удобное для них время
Как автовебинары помогают экономить время и ресурсы?
Автовебинары позволяют значительно экономить время и ресурсы, так как организаторам не нужно каждый раз проводить мероприятие вживую. Это особенно эффективно для регулярных тренингов или курсов, где один и тот же материал может использоваться многократно.
Могу ли я взаимодействовать с аудиторией во время автовебинара?
Взаимодействие с аудиторией во время автовебинара возможно за счёт предварительной настройки контента, который будет воспроизводиться в режиме реального времени. Вы можете настроить показ слайдов с важной информацией, подготовить видеоролики с ответами на часто задаваемые вопросы или направить участников на ваш сайт для дальнейших действий в конце вебинара.
Почему стоит использовать автовебинары на платформе MyOwnConference?
MyOwnConference предлагает удобный и интуитивно понятный интерфейс для создания и проведения автовебинаров. Платформа обеспечивает высокое качество трансляции, широкий спектр инструментов для взаимодействия с аудиторией и возможности аналитики. Это делает MyOwnConference идеальным решением для организаций всех размеров, стремящихся максимально эффективно использовать автовебинары для образования и бизнеса.
