Презентация не только помогает донести мысль, но и привлекает к словам докладчика дополнительное внимание. Исходя из этого, каждый человек столкнувшись с созданием презентации, задается вопросом: какой инструмент для решения этой задачи выбрать? Стоит отметить, что существует много полезных программ для создания презентаций. Однако самые популярные среди них: PowerPoint, Keynote и Google Slides.

Инструмент для создания презентаций

Большую роль играет выбор качественного шаблона, ведь именно они определяют внешний вид презентации. Ценители широкого функционала предпочитают шаблоны для презентаций PowerPoint. Пользователи Мас ценят keynote шаблоны. А Google slides шаблоны позволяют создавать презентации в команде и удаленно. На каких из вышеперечисленных инструментов остановить свой выбор при создании презентации? Давайте изучим этот вопрос вместе.

Зачем использовать готовые шаблоны для презентации?

Представим ситуацию: возникает необходимость создать презентацию, а сроки поджимают. Ведь нужно еще продумать структуру выступления, подготовить нужные материалы, составить текст выступления и выделить из него подписи для слайдов. При таком раскладе времени на продумывание подходящего дизайна и проработку всех нюансов подачи катастрофически не хватает. В этом и есть ценность шаблонов для создания презентаций. Большинство из них не только помогают экономить время, но и предлагают набор полезных функций, которые можно использовать в создании презентации.

Советуем прочитать: Онлайн-презентация на отлично. Подготовься и проведи презентацию, которая обеспечит успешные продажи

Основные правила в выборе шаблонов для презентации

1. Для начала ознакомьтесь с содержимым, структурой каждого слайда, а потом уже подбирайте на дизайн.
2. Необходимо иметь на руках готовый текст выступления, порядок изложения тезисов и мыслей, продумать визуальную информацию.то поможет в выборе правильного шаблона;
3. Определитесь с программой, на основе которой будет создаваться презентация.
4. Подберите шаблон исходя из специфики презентации. Тематические шаблоны раскрывают полностью направление презентации, помогают зрителю понять, с какой целью создается презентация. И снова экономия времени исполнителю, самому ничего придумывать не нужно, выбрав тематический шаблон для презентации.
5. Для обычной ознакомительной презентации иногда достаточно иметь в коллекции около 10-15 макетов. Но если в презентации будут аналитические и статистические данные, видео и т. п., необходимо искать шаблоны с соответствующими инструментами.

Сравнение типов шаблонов: PowerPoint, Keynote или Google Slides?

Для начала рассмотрим и сравним, какие возможности предлагают шаблоны, ведь от этого зависит с каким из представленных шаблонов удобнее будет работать.

Преимущество шаблонов PowerPoint

PowerPoint это классическое и одно из самых популярных решений для презентаций. Выбирают эти шаблоны за ряд преимуществ:

• PowerPoint имеет наибольшее количество встроенных спецэффектов и наибольшее количество универсальных шаблонов;
• Много тематик и большой каталог;
• Уникальные графики, диаграммы и таблицы для эффективного создания бизнес презентаций;
• Огромное количество наборов с большим функционалом для подготовки презентаций;
• Поддержка разных типов файлов. PowerPoint может импортировать и экспортировать файлы различных типов, включая .pdf, .xps, .mp4, .wmv, .odp, .gif, .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .wmf, .emf и .rtf. Также совместим с другими типами файлов из продуктов Microsoft Office и может импортировать аудио и видеофайлы;
• Легкое использование. Навигация шаблонов проста и знакома для большинства людей, ведь разработаны для Microsoft Office.

Плюсы от Keynote

Программа Keynote разработана специально для техники Apple и обладает такими преимуществами перед конкурентами:

• Keynote отличается более гладкими, сильными и простыми дизайнами;
• Добавление мультимедийных объектов и музыки из библиотеки iTunes;
• синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени, в облаке;
• В презентации легко можно записать и отредактировать аудио, подбирать определенные реплики к отдельным слайдам или добавлять дикторскую речь к презентации;
• Конвертация презентации в ссылку, которую можно разместить на веб-страницу на сайте.

Возможности Google Slides

Самая важная «фишка» Google Slides: возможность совместной работы над презентацией:

• Пользователи могут ссылаться на любой другой слайд независимо от порядка создания нелинейной презентации;
• Можно создавать опросы, позволяющие аудитории удаленно взаимодействовать с презентацией по своей собственной ссылке;
• Можно работать с соавторами удаленно;
• Различные инновационные дизайны шаблонов, позволяющие выбрать подходящий вариант;
• Также имеются инструменты для создания статистики и анализа (хоть они не так разнообразны как в PowerPoint).

Итог. Как выбрать инструмент для создания презентации

PowerPoint, Keynote или Google Slides? Какие из этих инструментов выбрать при создании презентации? Каждый из них имеет достойный функционал и обладает своими преимуществами:

• PowerPoint представляет большие пакеты функций. Для создания презентаций у него в арсенале самую большую базу шаблонов.
• Keynote: для более творческого подхода и разработан специально для Mac. Предоставляет возможность для исполнителей синхронизироваться через облако.
• Google Slides считается хорошим выбором для работы в команде, и что особо радует, может работать на любом устройстве, ведь разработка презентации происходит онлайн в облаке.

Выбор пакета также может зависеть от потребностей и предпочтений пользователей. Важно учитывать каждый нюанс. От этого зависит успех презентации. В пользу чего бы не остановился выбор, с шаблонами всех трех вариантов возможно создать профессиональную презентацию.