Як удосконалити запланований автовебінар, не докладаючи при цьому багато зусиль? Сьогодні команда MyOwnConference розповість про корисні лайфхаки, які неодмінно стануть ефективними при плануванні автозаходів.
Як налаштувати автовебінар?
Автовебінар це запланований автоматичний захід, і за бажанням ведучих такий автовебінар можна модерувати та втручатися в його хід. Але сьогодні ми розглянемо саме функції автовебінару, які дають можливість провести захід без сторонніх втручань.
Запис та завантаження відео для автовебінару
Насамперед у налаштуваннях цього заходу потрібно заздалегідь зробити запис відео, яке транслюватиметься на вашому автовебінарі, чи обрати запис проведеного заходу, або обрати раніше завантажений відеофайл. Завантажити відео можна у вебінарній кімнаті.
Після того оберіть це відео кнопкою «Videos» під час планування заходу, і поки відео не обрано, решта вкладок налаштувань лишається сірою.
Боти та їх нескінченна користь
Чим більша кількість людей присутня на заході, тим більше довіри у слухачів до експерта, який виступає. Тому якщо аудиторія все ще невелика і це тільки початок шляху, завжди можна скористатись функцією додавання ботів.
Перше, що потрібно зробити на вкладці «Bots», це натиснути «New bot», ввести імʼя та обрати країну, прапор якої буде видно в загальному списку учасників автовебінару.
Також є можливість імпорту файлу CSV чи XLSX з даними майбутніх псевдоучасників заходу. Якщо файл такого формату відсутній, дані ботів можна скопіювати і вставити у вікно імпорту у вигляді тексту. При цьому памʼятаємо про вказані розділові знаки. Таким чином, можна одночасно додати велику кількість ботів, а не створювати кожного окремо.
Налаштування автоповідомлень
Оскільки на вебінарі присутні живі учасники і в когось це може бути вперше, маємо можливість заохотити учасників до дії. Надсилання автоповідомлень допоможе обʼєднати аудиторію, щоб активно брала участь в автовебінарі.
Тому відкриваємо вкладку «Chat», натискаємо «New message» та додаємо дані щодо учасника, від якого підуть повідомлення.
Слід звернути увагу, що надсилання автоповідомлень можливе не тільки від гостя, а й від модератора. Якщо задати правильний час відправки автоповідомлення, можна скласти цілий діалог між ботами.
Час відправки це час, який відраховується від початку старту автовебінару. Якщо автовебінар розрахований менше, ніж на годину, налаштування «годин» буде заблоковано. Тривалість автовебінару вираховується із тривалості обраного відео і це потрібно враховувати, встановлюючи час появи автоповідомлення.
Також є можливість налаштувати появу повідомлення саме до початку автовебінару, поставивши «-» замість «+». В такому випадку повідомлення вже будуть у чаті з приходом перших відвідувачів.
Якщо є готовий список повідомлень, можна, як і у випадку з ботами, імпортувати їх у вигляді файлу CSV чи XLSX. Також є можливість скопіювати і вставити їх списком у вигляді тексту у вікно імпорту.
Кнопка продажів CTA і автовебінар
Зручно, коли присутній інструмент, який працює сам на себе, не відвертає увагу та не забирає час.
Кнопка продажів або CTA допоможе в просуванні бізнесу крок за кроком.
Закликаємо потенційних учасників автовебінару підписатися на розсилку або прочитати корисний, тематичний матеріал.
CTA використовується для того, щоб потенційний клієнт міг:
- скористатися спеціальною пропозицією;
- завантажити електронну книгу чи презентацію;
- записатися на консультацію;
- переглянути товар;
- підписатися на розсилку;
- подати заявку на участь у вебінарі.
Заздалегідь створюємо кнопки продажів у налаштуваннях вебінарної кімнати, а потім на вкладці «CTA» автовебінару натискаємо «New CTA».
Далі обираємо кнопку та час її появи. Зовнішній вигляд кнопки та тривалість її показу мають бути налаштовані у вебінарній кімнаті.
Ознайомтесь також: CTA або Call To Action | кнопка продажів
Чи варто це часу?
Так! Проаналізувавши все описане вище, можете самі оцінити те, наскільки ефективним є правильно і повністю налаштований автовебінар. Тому, як налаштувати цей захід можна на декілька днів, а той і тижнів вперед, що є дуже зручним в роботі.
Команда платформи для проведення вебінарів MyOwnConference завжди готова допомогти вам в принципах налаштування автовебінару, кнопок продажу, віртуального чату і ботів, та надасть відповіді на всі поставлені запитання.
Також статті на тему:
- Що таке автовебінар
- Як провести перший вебінар
Найчастіші запитання
Що таке автовебінар і як він працює?
Автовебінар це запланований захід із заздалегідь записаним відео яке транслюється у встановлений час без участі ведучого у реальному часі але з можливістю модерації та взаємодії з аудиторією.
Навіщо додавати ботів до автовебінару?
Боти допомагають створити враження більшої кількості учасників підвищують довіру до експерта та активують чат тому вони корисні коли аудиторія ще невелика.
Як налаштувати автоповідомлення в чаті автовебінару?
Треба зайти у налаштування повідомлень вибрати хто буде надсилати повідомлення встановити час від початку заходу можливо із «-» для відправки до старту а також імпортувати список повідомлень у форматі CSV чи XLSX або вставити текстом.
Як використовувати кнопку продажів (CTA) під час автовебінару?
Створіть кнопку продажів у вебінарній кімнаті додайте її до заходу оберіть час появи настроїть вигляд та тривалість показу так щоб вона зʼявилась у той момент коли аудиторія готова виконати цільову дію.
Чи справді автовебінар економить час і працює ефективно?
Так, справді, правильно налаштований автовебінар дозволяє проводити захід без постійної присутності ведучого, запускати його заздалегідь і повторно, що дає більше свободи у виборі часу і можливість масштабувати процес.
