Політика конфіденційності платформи
Ми серйозно ставимося до безпеки даних на MyOwnConference і зобов’язуємося захищати і нести відповідальність за цілісність даних наших користувачів.
Ми зберігаємо тільки основні дані, необхідні для надання наших послуг, включаючи ваше ім’я або псевдонім, адресу електронної пошти, зашифрований пароль і IP-адресу.
Ми усвідомлюємо, що конфіденційність даних має вирішальне значення в процесі надання наших послуг.
Цей документ слугує для роз’яснення наших обов’язків щодо персональних даних, які ви нам довіряєте.
Ми суворо дотримуємося правил, викладених у Загальному регламенті про захист даних, Регламент 2016/679 Європейського парламенту та Ради, прийнятий 27 квітня 2016 року, який стосується захисту та вільного переміщення персональних даних.
Ваші персональні дані, такі як електронна пошта, пароль, ім’я та прізвище, а також інформація про компанію, обробляються ТОВ “Акована”, розташованим за адресою: вул. Діджіой 18, 01128, Вільнюс, Литва.
Ми рекомендуємо вам періодично переглядати цю Політику конфіденційності, щоб бути в курсі будь-яких можливих оновлень або змін.
§1 Дані, які ми збираємо
1.1. Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, обліковий запис користувача або кімнати для вебінарів, ми можемо збирати та зберігати інформацію про вас, щоб забезпечити надання послуг найвищого рівня.
1.2. Наприклад, ми реєструємо такі дані, як дата і час вашого останнього відвідування та ваші персоналізовані налаштування у вашому обліковому записі та кімнатах для вебінарів.
1.3. Водночас ми прагнемо зменшити обсяг даних, які ми збираємо, збираючи лише ті, що необхідні для надання відмінного сервісу.
1.4. Ми отримуємо та зберігаємо ваші персональні дані для:
1.4.1. Надавати вам послуги належної якості.
1.4.2. Інформувати вас про інші наші продукти та/або послуги.
1.5. Ми також можемо збирати наступну інформацію:
1.5.1. Якщо ви вирішили розкрити своє справжнє ім’я та прізвище.
1.5.2. Ваша адреса електронної пошти, яка потрібна нам для процедури входу в систему.
1.5.3. Адреса вашої компанії та банківські реквізити, якщо ви здійснюєте платіж від імені компанії.
1.6. Будь-яка інша інформація, яку ви надаєте добровільно, або через службу підтримки, або на наш запит, супроводжуючись вашою явною згодою на обробку ваших персональних даних.
§2 Наш метод обробки даних
2.1. Ми будемо використовувати вашу особисту інформацію тільки для надання послуг з проведення вебінарів, автоматизованих вебінарів, прямих трансляцій, веб-конференцій або організації таких заходів.
2.2. Ми намагаємося і зобов’язуємося не використовувати цю інформацію для будь-яких інших цілей без вашої явної згоди, яку ви надаєте під час реєстрації або під час взаємодії з нашими онлайн-представниками.
2.3. З вашого дозволу, отриманого при реєстрації, ми можемо надсилати вам публікації та рекламну інформацію про наші продукти і послуги, а також відстежувати ваш інтерес до них.
2.4. На MyOwnConference доступ до ваших персональних даних може бути наданий нашим співробітникам і консультантам служби підтримки, але тільки тим особам, яким ця інформація необхідна для управління вашим обліковим записом і надання послуг.
§3 Персональні дані відвідувачів, учасників, модераторів та ведучих ваших заходів
3.1. Ми утримуємося від обробки будь-яких даних, які наші користувачі збирають від відвідувачів, учасників, модераторів або ведучих своїх заходів, таких як посади, номери телефонів, логіни в Skype, міста, країни тощо.
3.2. Як користувач, ви керуєте персональними даними ваших користувачів, зібраними від відвідувачів, учасників, модераторів або ведучих їхніх заходів.
3.3. У цій ролі ми лише обробляємо та зберігаємо дані як організація, яку ви уповноважили обробляти та зберігати цю інформацію.
3.4. Ми не використовуємо і не поширюємо дані, зібрані вами від відвідувачів, учасників, модераторів або ведучих ваших заходів, але можемо надати технічну допомогу за умови їхньої попередньої згоди на обробку персональних даних відповідно до нашої Політики конфіденційності.
3.5. Відвідувачі вебінарів наших Користувачів мають право додавати, змінювати або видаляти власні дані з Сервісу.
3.6. Для цього їм необхідно надіслати запит на адресу «privacy@myownconference.com».
§4 Розуміння ваших прав щодо персональних даних, які ми збираємо та зберігаємо
4.1. У MyOwnConference ми прагнемо забезпечити, щоб персональні дані, які ми збираємо і використовуємо, були точними, актуальними і повними.
4.2. Якщо ви знайшли помилки у своїх персональних даних або вважаєте, що інформація, яку ви нам надали, застаріла, ви можете виправити ці дані.
4.3. Щоб внести зміни, надішліть письмовий запит на нашу електронну адресу «privacy@myownconference.com» або відвідайте розділ «Профіль» у своєму обліковому записі.
4.4. Ви маєте право самостійно видалити свої персональні дані, перейшовши до розділу «Профіль» у своєму обліковому записі або надіславши листа на електронну адресу «privacy@myownconference.com».
4.5. Як тільки ваш обліковий запис буде видалено, це буде зроблено негайно.
4.6. Важливо розуміти, що після видалення неможливо відновити обліковий запис або будь-які ваші дані, завантажені файли, інформацію про вебінари тощо.
4.7. Крім того, після виконання наших договірних зобов’язань і завершення партнерства ми автоматично видаляємо ваші персональні дані протягом 180 днів з моменту їх останнього використання.
§5 Наша політика щодо файлів cookie
5.1. Файли cookie – це прості текстові файли, які завантажуються на ваш пристрій – настільний комп’ютер, смартфон або планшет – вашим веб-браузером під час відвідування нашого веб-сайту.
5.2. Ми використовуємо файли cookie головним чином для збереження сесій користувачів.
5.3. Хоча більшість веб-браузерів за своєю суттю приймають файли cookie, ви можете змінити налаштування свого браузера, щоб повністю відключити їх.
5.4. Однак, будь ласка, пам’ятайте, що вимкнення файлів cookie може вплинути на вашу здатність використовувати наші послуги в повному обсязі.
5.5. Наш веб-сайт не використовує файли cookie.
5.6. Облікові записи користувачів і кімнати для вебінарів використовують лише сесійні файли cookie, які встановлюються, коли ви відвідуєте наш веб-сайт або входите у свій обліковий запис чи кімнату для вебінару.
5.7. Ці файли cookie зберігаються у вигляді зашифрованих файлів на вашому пристрої і автоматично видаляються через 30 днів після вашого останнього використання наших послуг.
5.8. Однак зверніть увагу, що сесійні файли cookie не зберігають жодної особистої інформації і, отже, не можуть бути використані для вашої ідентифікації.
5.9. Крім того, ви можете вручну видалити наші сесійні файли cookie безпосередньо з вашого браузера.
5.10. Сесійні файли cookie позбавляють вас необхідності повторно вводити інформацію, таку як ім’я користувача та пароль, кожного разу, коли ви отримуєте доступ до свого облікового запису або наших кімнат для вебінарів.
5.11. Файли cookie, які ми використовуємо:
5.11.1. Cookie «x» – 30 днів з дати останнього використання – Налаштування панелі керування та кімнат для вебінарів
5.12. Ми шифруємо та безпечно зберігаємо сесійні файли cookie на наших серверах, розташованих в Європейському Союзі.
5.13. Більшість сучасних веб-браузерів автоматично приймають файли cookie, але ви можете видалити їх вручну за допомогою функції управління файлами cookie у вашому браузері.
5.14. Для цього, будь ласка, дотримуйтесь відповідних інструкцій вашого браузера.
5.15. Майте на увазі, що вимкнення файлів cookie призведе до скидання сеансу, вимкнення функції автоматичного входу, а також може вплинути на доступність і функціональність нашої панелі управління, вебінарів і послуг, які ми пропонуємо.
5.16 Якщо ви хочете дізнатися більше про файли cookie або про те, як їх контролювати, відключати або видаляти, відвідайте веб-сайт «Про файли cookie» для отримання детальних інструкцій.
5.17. Крім того, деякі сторонні рекламні мережі, включаючи Google, дозволяють користувачам відмовитися від використання або змінити налаштування, пов’язані з переглядом веб-сторінок.
§6 Інформація, зібрана платіжними компаніями Paysera і PayPal, і використовувані файли cookie
6.1. Ми не обробляємо і не зберігаємо ваші платіжні реквізити. Натомість цим повністю керують компанії, що займаються обробкою платежів, Paysera та PayPal.
6.2. Коли ви здійснюєте платіж, вас буде тимчасово перенаправлено з нашого веб-сайту, облікового запису користувача або кімнати для миттєвих зустрічей, а потім повернуто після завершення платіжної транзакції.
6.3. Обидві ці платіжні платформи можуть розміщувати та використовувати власні файли cookie на своїх веб-сайтах.
6.4. Для отримання інформації про дані, які вони збирають, зберігають і використовують, а також про їхню політику щодо файлів cookie, ви можете відвідати веб-сайти Paysera або PayPal безпосередньо.
§7 Використання адреси електронної пошти
7.1. Хоча ми надаємо пріоритет безпеці ваших персональних даних на нашому сайті, варто зазначити, що жодна передача даних через Інтернет не може бути повністю безпечною.
7.2. Тому, якщо ви вирішили надіслати нам свою електронну адресу, ви робите це з розумінням ризиків, пов’язаних з цим.
7.3. Ваша електронна адреса може бути використана MyOwnConference для надсилання вам новин та рекламної інформації про наші послуги, але тільки якщо ви дали нам на це дозвіл.
7.4. Якщо ви коли-небудь вирішите, що більше не бажаєте отримувати наші маркетингові комунікації, ви можете легко відмовитися від них.
7.5. Ви можете скасувати підписку за посиланням у наших електронних листах, змінити налаштування свого облікового запису або просто повідомити нам про своє рішення, написавши нам на електронну адресу «privacy@myownconference.com».
7.6. Зверніть увагу, що ми залишаємо за собою право надсилати вам повідомлення про будь-які зміни в нашій практиці або послугах, які ми пропонуємо.
§8 Захист персональних даних
8.1. Наші дата-центри суворо дотримуються стандарту TIER-III і розташовані в межах Європейського Союзу.
8.2. Це гарантує оптимальний рівень захисту ваших даних, що зберігаються на орендованих нами серверах.
8.3. Ми також використовуємо наскрізне шифрування TLS, гарантуючи, що дані, які передаються всередині та між центрами обробки даних, здійснюються виключно через SSL-тунелі.
8.4. Як в нашій системі, так і поза нею, ваші дані захищені за допомогою SSL-сертифікатів довжиною 2 048 і 4 096 біт, і всі передачі відбуваються виключно через ці захищені канали.
8.5. Крім того, ми використовуємо наскрізне шифрування AES-128 під час передачі даних з вашої веб-камери та мікрофона під час вебінарів, прямих трансляцій або веб-конференцій.
8.6. Ми прагнемо запровадити суворі процедури, щоб запобігти втраті ваших даних, доступу до них без дозволу, зловживанню, зміні або розголошенню.
8.7. Всі наші співробітники, які працюють з вашою особистою інформацією, зобов’язані підписати Угоду про нерозголошення перед початком роботи.
8.8. В інтересах безпеки ми не запитуємо і не зберігаємо дані ваших платіжних карток або іншу інформацію, пов’язану з платежами, в наших центрах обробки даних.
8.9. Платіжні процесингові компанії, з якими ми співпрацюємо, такі як Paysera або PayPal, отримують, обробляють і захищають ці дані у своїх власних дата-центрах відповідно до своїх індивідуальних вимог і правил обробки персональних даних.
8.10. Іноді ми можемо надавати посилання на сторонні веб-сайти. Якщо ви натиснете на ці посилання, ви перейдете за межі нашого веб-сайту або облікового запису.
8.11. Наша політика конфіденційності не поширюється на ці веб-сайти.
8.12. Ми не несемо відповідальності за зміст цих сайтів або за те, як вони забезпечують конфіденційність ваших персональних даних.
8.13. Ми радимо вам ознайомитися з політикою конфіденційності кожного веб-сайту, який ви відвідуєте.
8.14. Коли ви використовуєте банер, логотип або кнопку продажу (CTA, заклик до дії) у своїй кімнаті для вебінару, ви берете на себе відповідальність за перенаправлення відвідувачів вебінару на сторонні веб-сайти.
§9 Обмін даними з третіми сторонами
9.1. Будьте впевнені, що ми не продаємо і не поширюємо ваші персональні дані.
9.2. Однак, якщо наші користувачі порушують законодавство ЄС, ми залишаємо за собою право розкрити вашу особисту інформацію.
9.3. Ми також можемо поділитися вашими даними з правоохоронними органами, державними установами або уповноваженими сторонніми організаціями, якщо є обґрунтований запит, пов’язаний із запобіганням терористичній діяльності, переслідуванням злочинів, підозрою в незаконних діях або іншими діями, які потенційно можуть призвести до юридичної відповідальності для вас, нас або будь-якого користувача.
9.4. Крім того, нам може знадобитися розкрити особисту інформацію під час ділових операцій, таких як злиття або продаж активів.
9.5. У таких ситуаціях ми вимагатимемо від одержувача дотримуватися тих самих стандартів захисту персональних даних, яких ми дотримуємося в нашій компанії.
§10 Зв'язок з нашою командою з питань конфіденційності
10.1. З будь-якими запитаннями, думками або зауваженнями, пов’язаними з нашою Політикою конфіденційності, файлами cookie або GDPR, будь ласка, звертайтеся до нас.
10.2. Ви можете написати нам безпосередньо на «privacy@myownconference.com».
§11 Зміни до цього документа
11.1. Ми залишаємо за собою право коригувати та покращувати нашу поточну Політику конфіденційності.
11.2. Ви несете відповідальність за те, щоб бути в курсі та оперативно ознайомлюватися з будь-якими потенційними змінами.
11.3. Щоб полегшити інформування, ми повідомлятимемо про будь-які суттєві зміни через помітні сповіщення на нашому веб-сайті та/або надсилатимемо електронні листи нашим користувачам безпосередньо.
(Останнє редагування: 10 травня 2024 р. Версія: 3.12)
