Подготовить и провести первый вебинар или видеоконференцию всегда волнительно и даже страшно. Сегодня мы хотели бы поговорить о том, как сделать вебинар, онлайн-урок или презентацию. Узнайте, как быстро создать вебинар, даже если вы никогда такого не делали, а сейчас вам необходимо оперативно во всем разобраться.

Как сделать вебинар быстро и качественно?

Мы попросили Катю из отдела поддержки клиента MyOwnConference описать ключевые моменты подготовки первого вебинара. Все для того, чтобы вы могли не вникать в различные нюансы настроек, но при этом не упустили ничего важного. Хорошая новость, для тех, кто не любит читать — внизу мы оставим видеоинструкцию.

Конечно же, все начинается с идеи, но мы сейчас не будем говорить о том, как выбрать свою тему или подготовить материал. Предположим, что этот шаг, а также выбор сервиса вебинаров уже сделан. А сейчас вам немедленно надо начать встречу. Итак, если у вас абсолютно нет времени ни на что…

Для начала, быстро создаем личный кабинет. Вот ссылка для бесплатной регистрации. Введите свой емейл, проверьте почту и войдите в свой личный кабинет. Кнопка входа будет в письме от нас.

Итак, входим в панель управления и нажимаем кнопку «Войти».

По правде говоря, некоторым из наших клиентов вовсе не обязательно заходить в настройки вебинарной комнаты. Часто достаточно лишь скопировать ссылку на вебинар в адресной строке и отправить ее своим участникам, а после сообщить время встречи и ждать начала вебинара. Удобные подсказки системы и вид кнопок помогут быстро освоиться.

Кстати, у нас есть инструкция с картинками, где показаны все перечисленные шаги.

Участники могут делиться ссылкой и свободно входить в вебинарную комнату. Как в зуме, только тут вы главный и решаете, кому и когда можно говорить.

Чтобы дать участникам право голоса, нажмите на значок возле их имени.

Вот и всё. Меньше минуты надо, чтобы собрать всех на видеоконференцию.

Если у вас есть немного времени на подготовку, давайте все же посмотрим, как можно все спланировать и настроить вебинарную комнату под свои цели.

Мои шаги и подготовки к вебинару

Я не люблю спешку и предпочитаю быть готовой ко всему. Расскажу, как бы я сейчас делала свой первый вебинар. Чуть позже, конечно же, можно отказаться от половины шагов.

Вебинар без участников

Настройте вебинар и попробуйте провести его без участников. Если вы будете проводить вебинар с модератором или соведущим, потренируйтесь вместе.

Обязательно запишите пробный вебинар. Прочитайте о том, как не дать участникам уйти с вебинара раньше времени, и используйте эти приемы даже во время репетиции. Просмотрите запись и исправьте ошибки. Мне кажется, что работа с записью вебинара — это один из самых действенных способов стать лучшим спикером.

Сколько стоит вебинар?

Если вы планируете проводить платные занятия, определите, сколько это должно стоить и как вы собираетесь принимать оплату.

Но, прежде чем подсчитывать прибыль, подумайте над тем, сколько вы готовы потратить, чтобы сделать вебинар. Звучит немного странно, не так ли? Хотя многие считают вебинары абсолютно бесплатным инструментом, правда в том, что если вы хотите заработать на вебинарах, придется открыть кошелек или посвятить этому больше времени. Кроме стоимости сервиса есть еще затраты на рекламу, оборудование, приглашенных спикеров, но основное — это ваше время.

Как создать вебинар: лайфхаки

В первую очередь вам необходимо поразмыслить над тем, как сделать вебинар, чтобы гарантированно привлечь и удержать целевую аудиторию.

Начните с темы, обозначив ее максимально конкретно и в “цепляющем” контексте — используйте цифры, персонализированные определения и четкую формулировку проблемы, например:

• Как я добился успеха в …
• Как моему клиенту удалось …
• 10 основных ошибок в …
• 5 способов решить проблему с …
• Как сделать чтобы …
• 3 работающих схемы для …

Далее определитесь с датой и временем — если вы новичок, не лишним будет убедиться, что ваше мероприятие не совпадает с вебинарами более раскрученных конкурентов.

Чтобы подогреть интерес аудитории, подумайте о рассылке анкет или упражнений за несколько дней до вебинара — так люди быстрее включатся в процесс и почувствуют себя полноценными участниками мероприятия.

И конечно же, главный залог вашего успеха — качественный и интересный контент с эксклюзивной актуальной информацией.

Важно! Создайте лендинг

Создание лендинга или целевой страницы не займет много времени, а пользу принесет весьма ощутимую. Этот инструмент будет великолепно работать на привлечение потенциальных участников вашего вебинара.

Вы можете наполнить лендинг по своему усмотрению. Например, указать название, стоимость, дату и время вебинара, его цель, кому и почему он будет полезен, а также кратко изложить информацию о себе и других ведущих. Для сбора имен и имейлов пользователей не забудьте добавить форму регистрации.

Рассылка и продвижение вебинара

Подготовьте шаблоны писем к участникам. Протестируйте свою систему рассылки.

Напишите план продвижения мероприятия и начинайте приглашать участников. Мы собрали в одной подборке: 12 статей о продвижении вебинаров.

Генеральная репетиция

Еще раз посмотрите на свой план вебинара, презентацию, оборудование и устройте небольшой тест с несколькими добровольцами: друзьями, коллегами, соседкой в конце концов. Лучше, пусть они пройдут все шаги участника:

• регистрация,
• письмо с подтверждением,
• приглашения и напоминания,
• вход в вебинарную комнату.

Вам вовсе не надо проводить для них целый вебинар. Они тут для того, чтобы проверить, как все выглядит со стороны участника, какие могут возникнуть трудности.

Испробуйте все режимы, которыми вы собираетесь пользоваться на вебинаре: тесты, показ экрана, рисование, приглашение к разговору, показ видео.

Конечно, вы можете и даже должны проверить это самостоятельно и войти на вебинар как участник. Но мнение человека со стороны будет особо ценным, если вы хотите, чтобы все прошло на высоком уровне.

Все замечания, вопросы, неудобства должны быть записаны и проработаны. Не забывайте, что всегда можно обратиться в службу поддержки — мы здесь, чтобы помочь вам.

Пусть ничто не застанет вас врасплох. В своем сервисе вебинаров прочитайте инструкцию для участников и вставьте ссылку на нее в письмах с напоминаниями о вебинаре. Во время вебинара, когда кто-то напишет, что возникла проблема, можете выслать ему этот линк еще раз. Часто достаточно лишь почистить кэш и обновить страницу, но, думаю, вам не захочется писать об этом в чате, когда вы уже начали проводить встречу.

Прочитайте проверенные советы, которые помогут решить 95% проблем и повысить качество вашего вебинара.

1. Что делать, если участники вебинара жалуются на звук, видео, правительство, жизнь, соседа с перфоратором?
2. Как улучшить звук на вебинаре?
3. Как выглядеть профессионально на вебинаре?

А теперь о том, как сделать свой первый вебинар в MyOwnConference

Если вы еще не успели, заведите бесплатный аккаунт на нашей площадке. Можете прямо сейчас зарегистрироваться и увидите, как все просто.

Войдите в панель управления. Посмотреть свое расписание и запланировать следующий вебинар можно в разделе «Календарь». Нажмите кнопку «Новый вебинар».

Открылось окно настроек вебинара. Тут вы можете написать название вебинара и его краткое описание, выбрать дату, время и длительность встречи, пригласить гостей и ведущих. Помните, что все это можно подкорректировать и позже. А пока пригласите себя в качестве участника и ведущего. Так вы сможете проследить путь, который проходят все гости вебинара.

Нажмите кнопку «Расширенные настройки» и зайдите по очереди в каждую из вкладок, изменяя настройки этого конкретного вебинара.

Я сейчас не стану рассказывать о всех доступных функциях, так как они детально описаны в нашей инструкции пользователя. Но сейчас, пожалуйста, сделайте для себя кое-что важное. Во вкладке «Внешний вид» вставьте ссылку на свой сайт, магазин или страницу в соцсетях в поле «Страница после вебинара». Это страница, на которую будут попадать ваши гости после выхода с вебинара. Такой маленький шаг поможет быстрее сделать из участника вебинара клиента, подписчика или закрыть сделку.

Во вкладке «Страница входа» добавьте поле для ввода электронного адреса и создайте группу, куда будут попадать данные участников. Поверьте, этот шаг вам очень пригодится, когда вы начнете работу со своей базой подписчиков.

В закладке «Письма» оцените, как выглядят приглашения и напоминания о встрече, которые будут разосланы от вашего имени. Возможно, вы захотите что-то добавить. Очень советую вписать свои контактные данные и сайт.

Когда вы пройдетесь по всем закладкам, нажмите на синюю стрелку в левом верхнем углу. В окне планирования вебинара нажмите «Далее» и подтвердите, что вы не против начать рассылку по расписанию. Напомню, участников вы сможете добавить или удалить и потом.

Пригласительные ссылки

На следующем шагу вы можете скопировать общую ссылку или включить вход только по именным ссылкам. Это когда каждый участник получает индивидуальную ссылку и не может ею делиться. Данный способ входа будет особенно удобен, если вы собираетесь сделать вебинар с оплатой.

Кроме рассылки вы можете самостоятельно распространять ссылку на вебинар. О всех подробностях приглашения участников на вебинар: общих и персональных ссылках, отправке приглашений и напоминаний, вы можете прочитать в инструкции по приглашению участников.

Добавьте файлы в вебинарную комнату

Я всегда советую загрузить все файлы перед вебинаром. Даже с самым быстрым интернетом это занимает какое-то время. Ссылки к видео с YouTube тоже добавьте. Чтобы выступление выглядело профессионально, в нужный момент у вас все должно быть под рукой. Избавьте своих гостей от ожидания и фраз: «минуточку-минуточку, где-то оно у меня было».

Для этого перейдите в вебинарную комнату после завершения планирования. Нажмите на кнопку «Материалы» и загрузите презентацию или видео.

Совет: пользуйтесь опросами

У нас всегда есть вопросы к участникам. И лучше собирать ответы не через чат, а с помощью опросов. Тем более, что многие ведущие предпочитают отключать чат во время вебинара, чтобы их ничего не отвлекало.

Хотя для создания опроса в вебинарной комнате достаточно всего несколько секунд, сделайте это заранее. Какие вопросы можно задавать? Да какие угодно, начиная от технических, заканчивая сбором отзывов и голосованием. Это намного удобнее, чем считать плюсы и минусы в чате. А что еще важно — каждый участник обязательно ответит на ваш вопрос.

Ну и как обещали, видео о том, как создать, настроить и провести вебинар на площадке MyOwnConference.

Это и есть, по моему мнению, самые важные шаги подготовки к вебинару. Конечно, после этого можно было бы стартовать со своим мероприятием. Но если у вас есть еще немного времени, прочитайте о других важных моментах и нюансах, которые стоит учесть, чтобы сделать вебинар качественно. Например, как позаботиться обо всем, чтобы выглядеть профессионалом, узнаете из этой статьи. Такой чек-лист поможет избежать досадных сюрпризов во время выступления и очаровать участников.

Теперь вы знаете, как создать вебинар и сумеете не допустить свойственных новичкам ошибок. Смело приступайте, а если у вас остались вопросы, наш отдел техподдержки поможет во всем разобраться и подстрахует, если что.

Желаю вам успешных вебинаров!