Материалы для вебинара — это не только слайды презентации и полезный доклад. Чтобы все заработало, надо все это интересно подать, поработать над интерактивностью. Казалось бы, это и так понятно. Но на практике не каждый ведущий знает, как подготовить и подать информацию на вебинаре. Да еще и так, чтобы участники прослушали выступление на одном дыхании и с нетерпением ждали записи на следующую встречу.

План выступления на вебинаре

Если это тот результат, который вас интересует, придется поработать над материалами для своего вебинара, сделав их не только полезными, но и понятными.

Выбираем форму подачи информации и составляем план

Будем думать, что тема вебинара уже давно выбрана. Самое время составить план выступления. Многие упускают этот шаг и делают огромную ошибку. Именно благодаря четкому плану можно избежать монотонности выступления и использовать наиболее подходящие материалы для своей темы.

Чтобы составление плана прошло легко, советуем сначала определиться со структурой вебинара. Выберите одну из основных форм подачи информации и определите лучший формат для вашего онлайн-мероприятия.

Вводный вебинар

На таких встречах дают обзорный материал по теме, проводят знакомство, обозначая темы, которые будут подробно рассмотрены на следующих занятиях.

Детальное рассмотрение

Каждый такой вебинар посвящен одному-двум вопросам, которые рассматриваются со всех сторон. Информация для таких презентаций зачастую узко специализирована. Вебинары данного типа — отличный шанс продемонстрировать свой профессионализм.

Вебинар-инструкция

Здесь вы предоставляете своим участникам пошаговый план, список советов для решения той или иной проблемы.

Вебинар-интервью

Интервью с влиятельным экспертом в вашей отрасли может проходить по телефону или посредством демонстрации экрана. Это один из самых привлекательных форматов вебинаров, хотя есть вероятность и того, что гость отклонится от сценария. Поэтому лучше всего предоставить эксперту список вопросов за пару недель до мероприятия. Попросите своего гостя подготовить ответы заранее, чтобы вы могли понять, как примерно будет выглядеть ваш вебинар. Просмотрите список вопросов и ответов вместе с гостем и обсудите ваши ожидания перед запуском.

Q&A

Информация подается в виде вопросов и ответов. Вы можете отвечать на вопросы, которые ранее получили от клиентов email. Собирайте отзывы с предыдущих вебинаров и читайте комментарии в соцсетях. Это могут быть ответы на вопросы, которые ваши слушатели будут задавать во время встречи онлайн. Но какой бы из вариантов вы не выбрали, подготовьте ответы заранее, выделив в своем плане выступления ключевые слова. Предварительный выбор вопросов также позволит понять сколько примерно будет длиться онлайн-встреча. Формат Q&A немного похож на интервью, так как тоже приводит к высокому уровню вовлеченности аудитории.

Панельные дискуссии

Вместо того, чтобы брать интервью у одного эксперта, вы можете собрать группу из них для обсуждения темы. Это отличный способ представить вашей аудитории разные точки зрения. Убедитесь, что участники дискуссии должным образом подготовлены к формату и смогут с легкостью коммуницировать друг с другом, чтобы вебинар прошел гладко. На таких вебинарах полезным будет модератор, который сможет координировать дискуссию.

Собираем «правильные» материалы для вебинара

Где брать информацию? Здесь есть варианты. Можно использовать собственный опыт, опыт известных личностей либо почерпнуть другую информацию из сети или книг. Отлично, если вы сами посещаете профильные мероприятия и решите поделиться самой актуальной информацией.

Замечательный способ получить информацию — пообщаться с людьми. Это может быть эксперт или несколько ваших знакомых. Попросите их дать интервью, провести мастер-класс или запишите короткие видео с их комментариями по интересующему вас вопросу.

Тут вы можете как угодно комбинировать подачу материалов из разных источников, если в целом это будет выглядеть гармонично. Также не стоит вдаваться в длинные рассуждения и отходить от темы — уважайте время своих участников. Убедитесь, что подобранные вами факты не просто интересные или забавные, а отлично подчеркивают актуальность ваших мыслей или советов.

Поиск материала для вебинара в интернете может увлечь вас настолько, что информации соберется на несколько встреч. Но не стоит поддаваться желанию рассказать обо всем сразу. Больше не значит лучше — выбираем самое интересное и четко следуем плану. Помочь в этом смогут ключевые слова, которые мы рекомендуем выписать на отдельный листок бумаги. А затем с их помощью вы можете искать информацию в интернете.

Серия вебинаров VS разовый вебинар. Стоит ли превращать вебинар в истории Шахерезады?

Как только вы подготовите необходимые материалы, напишите примерный план мероприятия на бумаге. Это поможет вам ничего не пропустить, а также придерживаться временных рамок.

Материалы для вебинара, которые оживят выступление

Человек не может удерживать внимание более 20 минут. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы у ваших слушателей была возможность переключиться и освежить свое сознание. Здесь помогут уместные шутки по теме, вопросы к аудитории, анкетирование, живое общение. Напишите в плане выступления пометки, когда следует сделать такой перерыв.

Узнайте больше советов из статьи «Увлекательный вебинар или Как сделать так, чтобы участники не зевали?»

Готовим вспомогательные материалы для вебинара

Сделать ваше выступление более динамичным можно с помощью визуальных эффектов, к тому же использование хорошо подобранных графических элементов поможет значительно повысить уровень восприятия информации слушателями.

Метод ментальных карт

Ментальные карты, mind map или интеллект-карты — это способ подачи материала, который советуют использовать психологи для того, чтобы помочь участникам конференций и тренингов лучше усвоить и осознать материал, правильно обозначить цели или причинно-следственные связи.

Материалы подаются в виде блок-схемы, где информация четко структурирована, основная мысль, как правило, показана в центре карты. Её можно заполнить самостоятельно либо вместе с участниками вебинара.Это отличный способ для проведения мозгового штурма и подведения итогов выступления. Хорошая новость — в интернете можно найти множество программ для создания интеллект-карт.

Презентация

Сколько бы уже не говорилось про создание хорошей презентации, стоит повторить основные принципы.

• Позаботьтесь о том, чтобы во всех слайдах придерживаться одного стиля. Смело используйте корпоративные цвета.
• Каждый слайд должен быть лаконичным: одна идея, один-два шрифта и не больше трех цветов.
• Поставьте акцент на ключевом слове, идее слайда.
• Не используйте анимацию и все, что может отвлекать участников от основной мысли слайда.
• Следуйте правилу восьми: используйте не более 8 слов в строке и 8 строк на слайде, чтобы не перегружать презентацию. Используйте не более четырех пунктов списка на слайд.
• Кроме слайдов по теме вебинара подготовьте изображение, которое будет показано в вебинарной комнате перед началом встречи. Здесь можно написать название вебинара и несколько слов о ведущем.
• На последнем слайде не забудьте поблагодарить участников, а также указать ссылки на ваш сайт и страницы в социальных сетях.
  Советуем вам ознакомиться с разными сервисами для создания презентаций и не ограничиваться стандартными шаблонами. Воспользуйтесь этой возможностью проявить творческий подход и сделать свой вебинар запоминающимся.

Небольшой совет: на первом слайде презентации лучше всего разместить всю важную «техническую» информацию — как долго будет длиться вебинар, будет ли он записан и разослан участникам, а также краткое содержание встречи.

Если функционал платформы для вебинаров позволяет, вы можете использовать виртуальную доску, чтобы лучше визуализировать более сложные темы. Рисуя диаграммы, изображения или намечая различные концепции с нуля, вы можете помочь своей аудитории следить за ходом ваших мыслей.

Также не забывайте о том, что выступающему необходимо иметь простой и удобный контроль над презентацией. Ведущий/докладчик должен иметь доступ к демонстрации своего экрана. Лучше всего, чтобы это происходило без неловких пауз и перерывов.

Видео и аудио материалы для вебинара

К выбору видеороликов или музыки надо относиться не менее ответственно. Обратите внимание на несколько важных моментов.

• Музыку желательно использовать только перед началом вебинара.
• Видео, которое вы будете использовать на вебинаре должно быть коротким — одна минута или меньше.
• Громкость файлов не должна сильно отличаться от громкости ведущего.
• Файлы и ссылки на видео с YouTube загружайте заблаговременно.
• Убедитесь, что формат выбранных файлов поддерживается вашим сервисом вебинаров.

Конечно, успех вебинара зависит от множества факторов: выбор целевой аудитории, продвижение вебинара, надежная вебинарная площадка. Но следует помнить о том, что участники приходят именно за полезной и качественной информацией и только хорошо подготовленные материалы заставит их стать вашим постоянным клиентом. А ведь именно это нам и надо. Участник должен чувствовать, что его время и деньги — это не трата, а выгодная инвестиция. Только в таком случае он будет приходить к вам снова и рассказывать о вас своим знакомым.