Хотя в прошлом году в Microsoft заявили о том, что компания планирует заменить Skype для бизнеса на Microsoft Teams, сейчас оба инструмента работают и сохраняют свою популярность.

Скайп для бизнеса — как использовать

Поэтому предлагаем сегодня сравнить Скайп для бизнеса и MyOwnConference. А еще отдельно рассмотрим Skype Meeting Broadcast и разберемся, какое из этих решений подойдет нам для проведения конференций и вебинаров.

Скайп

Это, пожалуй, одно из самых известных названий, которое ассоциируется с видеоконференциями. Почти все когда-то пользовались бесплатной версией этой программы. Скайп для бизнеса входит в один из трех планов Office 365 Business от Microsoft. Здесь доступны конференции для 250 участников, запись звонков и проведение анонимных опросов. Скайп для бизнеса и как его использовать, рассмотрим ниже.

Плюсы Скайп для бизнеса

• Интеграция Скайп для бизнеса с Outlook и другими приложения Microsoft. Очень удобно, если работники фирмы во всю используют продукты Microsoft.
• Знакомый и понятный интерфейс. Облегчает знакомство с продуктом.
• Возможность самому звонить участникам. Незаменимо, если кто-то забыл про встречу или у вас незапланированное собрание.
• Обмен сообщениями после конференции. Все что вы не успели обсудить, выслать, можно отправить вдогонку после встречи.
• Хранилище объемом до 1 ТБ.
• Поддержка более 20 языков.
• Общее рабочее пространство. Можно не только обсудить проект, но и всем вместе вносить изменения в документах, следить за продвижением работы.
• 6 видеопотоков, которыми может управлять организатор встречи. Если кто-то после выступления забыл выключить микрофон или нарушает регламент, организатор всегда может исправить это.
• SIP-IP-телефония, которая позволит существенно сэкономить на звонках.
• Безопасность. Скайп для бизнеса дополнительно защитили от хакерских атак.
• Удобный обмен файлами.

Минусы Скайп для бизнеса:

• Необходима регистрация дополнительной учетной записи в скайп.
• Отсутствие тестового периода.
• Для годовых подписок, в том числе для плана Office 365 E5, предусмотрен штраф за досрочное расторжение договора.
• Много требований для корректной работы программы.

Иначе говоря, не стоит ожидать чуда. Если несколько ведущих будут участвовать в конференции, используя один интернет-канал, то качество трансляции будет от этого страдать. Увы, задержка передачи сигнала тоже никуда не исчезла.

• Нет поддержки по телефону.
• Сложности при покупке. Из-за внедрения санкций в России продукты Microsoft можно купить только через посредников.

То есть, вам самостоятельно надо найти посредника, узнать его тарифы и условия и ожидать, пока вам предоставлять программное обеспечение. На одном из сайтов-посредников указан срок более 2 недель!

• Глюки в дескопной версии и мобильном приложении. Так программа часто вылетает, когда количество участников на конференции подходит к лимиту. А мобильная версия часто просто не открывается. Ну и обновление может включится тогда, когда у вас совсем нет на это времени.

Вывод: Скайп для бизнеса хороший инструмент с большим набором функций. Для работы программы необходимы лицензия и хорошее интернет-соединение. Скайп скорее годится для корпоративных собраний, но не для вебинаров. Но если у вас уже есть оплаченная лицензия Office 365 и вы планируете проводить видеоконференции, то прежде чем выбирать платформу для вебинаров, конечно же, стоит сначала протестировать возможности Скайпа.

Skype Meeting Broadcast

Мы не стали рассматривать аудиоконфиренции от Skype, так как эта функция весьма ограничена на нашем рынке. Однако есть в более дорогих планах Skype еще такая функция, которая обещает проводить конференции для 10 000 участников. Звучит здорово, но тут пока не все так радужно.

• Возможности участников позволяют только смотреть трансляцию, никакого общения, возможности выступить.
• У участников должен быть установлен и обновлен Adobe Flash.
• У всех спикеров должна быть платная версия Скайп для бизнеса.
• Чтобы сделать закрытое мероприятие, надо сначала собрать и ввести логины всех участников.

Вывод

можно собрать до 10 000 участников, но сложно все организовать; отпугнет большинство участников, но дешево, если не приглашать других спикеров. Нет инструментов для интерактивного общения, много требований к программному обеспечению, необходимость переустановки программы и проч.

MyOwnConference

Платформа для видеоконференций и вебинаров с высоким качеством трансляции, которая предлагает полный набор инструментов для подготовки и проведения встреч, рассылки, а также множество инструментов для работы с участниками. Посмотрим, что есть в этом сервисе, кроме базового набора для проведения вебинара.

Плюсы MyOwnConference

• Быстрая регистрация и простой способ оплаты. Чтобы зарегистрировать аккаунт, понадобиться меньше минуты.
• Не надо устанавливать и обновлять программу. Для того, чтобы провести вебинар, вам не надо ничего скачивать. Ваши участники могут присоединиться к вебинару, просто нажав на ссылку от вас.
• Показ роликов с YouTube, Vimeo. В отличие от Скайпа вы можете не только сбросить ссылку на видео, но и сразу продемонстрировать ролик.
• Автоматическая запись вебинаров в планах от 300 человек. Чтобы не потерять важную информацию.
• Безлимитный бесплатный аккаунт на 20 участников. Вы сколько угодно можете тестировать платформу бесплатно, если вам не надо проводить больших встреч.
• Большой выбор тарифов. Можно оплатить сервис даже на один день. К тому же легко перейти на план с большим количеством участников или просто временно расширить вебинарную комнату.
• Многоканальная поддержка. Вы можете рассчитывать на поддержку компетентного специалиста, которые помогут не только освоиться в системе, но и помогут с настройкой вашего оборудования.
• 10 видеопотоков одновременно. А значит даже 10 спикеров могут одновременно транслировать видео со своих камер. Если вы хотите, чтобы высказались и другие участники встречи, просто передайте право голоса им по очереди.
• Много инструментов для взаимодействия с участниками. Кроме опросов можно проводить несколько видов тестов, отправлять личные сообщения и пользоваться общим чатом, приглашать к диалогу.
• Инструменты для проведения маркетинговых и продающих вебинаров: кнопки продаж, баннеры и логотип с активными ссылками, перенаправление участников на свою страницу, брендинг вебинарной комнаты.

Как завлечь еще больше клиентов — кнопки продаж MyOwnConference

Минусы MyOwnConference

• Мало возможностей чтобы выбрать размер камеры ведущего. Выбирая опцию на весь экран, все равно будут видны другие элементы комнаты. Только если участник сам перейдет в режим полноэкранного показа вебинара, он будет видеть только то, что показывает ведущий: видео, камеру, презентацию или экран.
• У ведущего нет возможности отключить звук у других спикеров, но ведущий модерирующий вебинар всегда сможет остановить разговор другого ведущего, если ему это нужно.
• Так как вся платформа работает в браузере, некоторые установленные пользователем приложения, могут мешать нормальной работе сервиса, например браузерные плагины.
• Ограниченные возможности редактирования слайдов.
• Собирать аудиторию и загружать контактные данные надо самостоятельно или через страницу захвата.
• Ограниченный срок хранения записей вебинаров. Надо успеть перенести записи в другой раздел панели управления или в другое хранилище.
• Ограничение дискового пространства на небольших тарифных планах.
• Сервис не позволяет загружать видео больших размеров.

Вывод: MyOwnConference — это надежный сервис для проведения вебинаров, конференций и обучения и гибкой тарифной сеткой. В каждом тарифном плане вам будут доступны более 100 инструментов. Тем не менее здесь есть ряд ограничений, которые следует учитывать при выборе программы для конференции: нет инструментов для совместной работы с документами, практически нет возможности контактировать с участниками вне конференции.

А что по ценам?

Цены Скайп для бизнеса

При, казалось бы, не высокой цене за месяц использования (около 12$.) нечего и жаловаться. Но! Это цена за одного пользователя при условии оплаты на год. Если у вас несколько ведущих или вы планируете приглашать спикеров, цену надо умножить на их количество. И даже если вы проводите встречи самостоятельно, не спешите выдыхать — большинство посредников снизу обязательно укажут минимальный заказ сервиса (приблизительно 10 пользователей). Считайте сами.

Цены MyOwnConference

Месяц платного использования — от 28$ за 60 участников, 234$ за 1000 участников. Однодневные тарифы стартуют с 11$.

Сюда включены все функции.Чтобы поменять тарифный план, достаточно лишь доплатить разницу между текущим и будущим тарифом.

Оба инструмента, MyOwnConference и Скайп для бизнеса, отлично справляются со своими задачами. Для того, чтобы выбрать, какой сервис нужен именно вам, стоит четко определить свои цели и обязательные требования. А затем только проверить, какое решение будет оптимальным. Так для небольших встреч при наличии лицензии можно остановиться на Скайпе. А вот если вам надо подготовить маркетинговый или обучающий вебинар, то лучше создать аккаунт в MyOwnConference и все сделать самостоятельно.