Плануєте провести вебінар для великої аудиторії з різних країн, але не знаєте який встановлювати час вебінару в налаштуваннях при плануванні?

Як обрати час вебінару для різних часових зон

Адже вебінар проводиться в певний час, як повідомити учасників про те, в котру годину старт, якщо часовий пояс відрізняється. Одні дослідження стверджують, що вебінари у понеділок та пʼятницю користувачі відвідують гірше, ніж в інші дні тижня. В інших опитуваннях низька відвідуваність відзначається у вівторок. Команда MyOwnConference впевнена, що люди відвідають вебінар навіть у пʼятницю ввечері, якщо побачать у ньому цінність. Проте вивчили дослідження та зробили власні висновки про час вебінару.

День тижня та час вебінару

За результатами опитування компанія ON24, у середу та четвер по 28% користувачів готові відвідати вебінар. У пʼятницю у передчутті вихідних лише 7% опитаних погодилися відвідати вебінар. У вихідні відвідуваність вебінару ще гірше: на подію погодилися прийти 2% опитаних.

Відвідувач вебінару варіюється від часу доби. В обідню перерву та після 7 вечора трансляцію відвідає різна кількість гостей. За дослідженнями ON24, оптимальний час 11.00, якому віддали перевагу 22% користувачів. О 8-й ранку на вебінар прийде вдвічі менше людей (9%).

Заплануйте вебінар на основі зворотного звʼязку

Скажімо, вебінари з менеджменту охоче дивляться у робочий час, а з фотографії увечері. Тому найкращий спосіб дізнатися, який оптимальний час вебінару для аудиторії, це запитати підписників. Створіть опитування в формах Google або SurveyMonkey і надішліть посилання на нього по email. Або увімкніть поле з часовими інтервалами на сторінці попередньої реєстрації на вебінар.

Визначити найкращий час можна й експериментальним шляхом, тобто провести вебінар у різний час та дні тижня, а потім вивчити статистику.

Врахуйте часові пояси

Вебінари відвідують люди з Києва, Нью-Йорка чи Лондона. Тому коли плануєте вебінар, враховуйте різницю в часі.

Привʼязуйте онлайн-захід до часової зони організатора. Виняток: якщо учасники живуть в одному часовому поясі, а ви в іншому.

Звірте час з учасниками

Користувачі можуть забути про різницю в часі. Допоможіть учасникам зʼясувати, о котрій годині почнеться вебінар у їх часовому поясі.

За допомогою Google можна дізнатися час у будь-якому місті. Вкажіть у пошуковому рядку «час» та назву міста. Перед результатами пошуку Google покаже поточний час у конкретному населеному пункті.

Скористайтеся результатами досліджень або опитуйте серед підписників, щоб визначити з датою заходу. Змініть час вебінару на більш відвідуваний та збільште відвідуваність заходу на кілька відсотків.

Найчастіші запитання

Як обрати оптимальний день і час для вебінару для аудиторії в різних часових поясах?

Щоб досягти максимальної відвідуваності задайте учасникам просте опитування і дізнайтесь який день і час їм зручні. Якщо серед аудиторії є люди з різних країн врахуйте різницю в часових поясах і обирайте час що найкраще підходить більшості.

Як правильно встановити часовий пояс у налаштуваннях вебінару щоб не заплутати учасників?

У своєму особистому кабінеті перевірте встановлений часовий пояс і, якщо ваша аудиторія знаходиться в іншій країні встановіть часовий пояс саме тієї країни. У день вебінару додайте пояснення скільки буде часу запуску у різних регіонах щоб уникнути плутанини.

Що робити щоб учасники не пропустили вебінар через різницю часу?

Надішліть учасникам напомінання і вкажіть час вебінару у їх місцевому часовому поясі. Ви також можете в тексті запрошення дати посилання на сервіс або карту що покаже актуальний час запуску у різних регіонах.

Чи варто проводити вебінар у пʼятницю або на вихідних якщо аудиторія в основному працює у будні?

Якщо у вас професійна аудиторія яка працює з понеділка по пʼятницю то краще уникати пʼятниці вечора чи вихідних. Але якщо тема вебінару більш розслаблена чи розважальна то можна спробувати вечірні години у пʼятницю або суботу і проаналізувати результат.

Як експериментувати з часом вебінару щоб знайти найкращий варіант?

Проведіть декілька вебінарів у різний день тижня і в різний час і порівняйте відвідуваність. Записуйте статистику і аналізуйте щоб виявити коли аудиторія найбільш активна після чого плануйте в майбутньому саме цей час.