Плануєте провести вебінар для великої аудиторії з різних країн, але не знаєте який встановлювати час вебінару в налаштуваннях при плануванні?
Як обрати час вебінару для різних часових зон
Резюме з
Зміст
Адже вебінар проводиться в певний час, як повідомити учасників про те, в котру годину старт, якщо часовий пояс відрізняється. Одні дослідження стверджують, що вебінари у понеділок та п’ятницю користувачі відвідують гірше, ніж в інші дні тижня. В інших опитуваннях низька відвідуваність відзначається у вівторок. Команда MyOwnConference впевнена, що люди відвідають вебінар навіть у п’ятницю ввечері, якщо побачать у ньому цінність. Проте вивчили дослідження та зробили власні висновки про час вебінару.
День тижня та час вебінару
За результатами опитування компанія ON24, у середу та четвер по 28% користувачів готові відвідати вебінар. У п’ятницю у передчутті вихідних лише 7% опитаних погодилися відвідати вебінар. У вихідні відвідуваність вебінару ще гірше — на подію погодилися прийти 2% опитаних.
Відвідувач вебінару варіюється від часу доби. В обідню перерву та після 7 вечора трансляцію відвідає різна кількість гостей. За дослідженнями ON24, оптимальний час 11.00 — віддали перевагу 22% користувачів. О 8-й ранку — на вебінар прийде вдвічі менше людей (9%).
Заплануйте вебінар на основі зворотного зв’язку
Скажімо, вебінари з менеджменту охоче дивляться у робочий час, а з фотографії — увечері. Тому найкращий спосіб дізнатися, який оптимальний час вебінару для аудиторії — запитати підписників. Створіть опитування в формах Google або SurveyMonkey і надішліть посилання на нього по email. Або увімкніть поле з часовими інтервалами на сторінці попередньої реєстрації на вебінар.
Визначити найкращий час можна й експериментальним шляхом — провести вебінар у різний час та дні тижня, а потім вивчити статистику.
Врахуйте часові пояси
Вебінари відвідують люди з Києва, Нью-Йорка чи Лондона. Тому коли плануєте вебінар, враховуйте різницю в часі.
Прив’язуйте онлайн-захід до часової зони організатора. Виняток — якщо учасники живуть в одному часовому поясі, а ви — в іншому.
Звірте час з учасниками
Користувачі можуть забути про різницю в часі. Допоможіть учасникам з’ясувати, о котрій годині почнеться вебінар у їх часовому поясі.
За допомогою Google можна дізнатися час у будь-якому місті. Вкажіть у пошуковому рядку «час» та назву міста. Перед результатами пошуку Google покаже поточний час у конкретному населеному пункті.
Скористайтеся результатами досліджень або опитуйте серед підписників, щоб визначити з датою заходу. Змініть час вебінару на більш відвідуваний та збільште відвідуваність заходу на кілька відсотків.
Найчастіші запитання
Щоб досягти максимальної відвідуваності задайте учасникам просте опитування і дізнайтесь який день і час їм зручні. Якщо серед аудиторії є люди з різних країн врахуйте різницю в часових поясах і обирайте час що найкраще підходить більшості.
У своєму особистому кабінеті перевірте встановлений часовий пояс і, якщо ваша аудиторія знаходиться в іншій країні встановіть часовий пояс саме тієї країни. У день вебінару додайте пояснення скільки буде часу запуску у різних регіонах щоб уникнути плутанини.
Надішліть учасникам напомінання і вкажіть час вебінару у їх місцевому часовому поясі. Ви також можете в тексті запрошення дати посилання на сервіс або карту що покаже актуальний час запуску у різних регіонах.
Якщо у вас професійна аудиторія яка працює з понеділка по п’ятницю то краще уникати п’ятниці вечора чи вихідних. Але якщо тема вебінару більш розслаблена чи розважальна то можна спробувати вечірні години у п’ятницю або суботу і проаналізувати результат.
Проведіть декілька вебінарів у різний день тижня і в різний час і порівняйте відвідуваність. Записуйте статистику і аналізуйте щоб виявити коли аудиторія найбільш активна після чого плануйте в майбутньому саме цей час.
Блог сервісу вебінарів MyOwnConference.com. Пишемо про проведення вебінарів, дистанційну освіту, онлайн-конференції. Допомагаємо на всіх етапах проведення вебінарів.
