MyOwnConference als Zoom-Alternative, worin liegt der Unterschied?

Zoom ist bei den meisten ohnehin geöffnet. Deshalb denkt man zuerst daran, wenn das Wort Webinar fällt, und deshalb baut man den Vergleich auch leicht falsch auf. Zoom ist ein Produkt für Meetings, und Webinare sind darin eine eigene kostenpflichtige Lizenz, die auf eine bezahlte Meeting-Lizenz obendrauf kommt. Aus diesem Aufbau allein folgt fast alles Weitere.

Alles Folgende haben wir am 1. September 2026 mit den Preisseiten und der Dokumentation von Zoom selbst abgeglichen, in Euro, sowie mit unseren eigenen Tarifen. Preise ändern sich, betrachten Sie die Zahlen also als Momentaufnahme und prüfen Sie beide Seiten, bevor Sie zahlen.

Kurz gefasst

Zoom passt besser, wenn das Unternehmen ohnehin in Zoom lebt und ein Webinar für Sie eine seltene Übertragung an ein großes Publikum ist. Wir passen besser, wenn das Webinar die Arbeit selbst ist, wenn Sie ohne Karte beginnen möchten und wenn im Voraus unklar ist, wie lange die Sendung dauert.

Nebeneinander

Was Sie tatsächlich kaufen

Genau hier zeigt sich das Unerwartete. Auf der eigenen Preisseite von Zoom steht bei jedem Webinar-Tarif die Fußnote „Zoom Workplace Pro Required“. Die Webinar-Lizenz ist ein Aufbau, deshalb setzt sich der wirkliche Monatsbetrag aus zwei Posten zusammen.

Bei 500 Teilnehmern ergeben sich rund 90 € monatlich bei Zoom gegenüber unseren 88 € bei Jahreszahlung. Die ehrliche Antwort auf die Frage, was günstiger ist, lautet bei dieser Kapazität also so. Weder noch, der Unterschied beträgt ein paar Euro. Wer Ihnen bei dieser Kapazität eine große Lücke verspricht, hat den zweiten Posten nicht addiert.

Die Lücke entsteht an zwei anderen Stellen. Die unterste Webinar-Stufe von Zoom fasst 100 Personen, unsere Tarife beginnen bei 20, deshalb zahlt ein Publikum von dreißig Personen bei Zoom für Plätze, die es nicht nutzt. Und Zoom rechnet je Nutzerlizenz ab, deshalb bedeutet die zweite Mitarbeiterin, die Webinare planen soll, eine zweite Arbeitslizenz, während unsere Tarife pro Konto gerechnet werden.

Wer im Konto arbeiten darf

Zoom verkauft Lizenzen pro Person. Workplace Pro kostet 13,33 € je Nutzer und Monat, und die Webinar-Lizenz wird zusätzlich zur bezahlten gekauft, deshalb ist die zweite Person, die Webinare planen und halten soll, kein Häkchen in den Einstellungen. Sie ist eine weitere Lizenz.

Wir verlangen für Menschen überhaupt nichts. Im Profil gibt es einen Reiter für Nutzer, und Sie können beliebig viele Kolleginnen und Kollegen ins Konto aufnehmen, in jedem Tarif einschließlich des kostenlosen, ohne für eine einzige Person zu zahlen. Jede erhält einen eigenen Zugang und genau die Rechte, die Sie ankreuzen, denn Webinare, Teilnehmer, Moderatoren, Dateien, Versand und Zahlungen sind getrennte Berechtigungen und nicht ein Schlüssel für alles. Wer nur Einladungen verschickt, sieht Ihre Zahlungsdaten nie.

Eine Zahl begrenzen unsere Tarife allerdings, und es ist eine andere. Sprecher gleichzeitig im Bild reichen von zwei in den kleineren Tarifen bis zwölf in den größeren. Ein Team aus sechs Personen kann vollständig eigene Zugänge halten und abwechselnd senden, während der Tarif entscheidet, wie viele davon gemeinsam auf dem Bildschirm erscheinen. Wie die Schalter funktionieren und wo der Bereich liegt, setzt Unterkonten auseinander.

Zeit auf Sendung

Unsere Tarife begrenzen die Sendedauer nicht. Weder die bezahlten noch der kostenlose.

Eine Grenze auf unserer Seite gehört benannt, und sie kommt vom Kalender und nicht vom Tarif. Ein geplantes Webinar ist ein einzelner Eintrag an einem Tag, es lässt sich also nicht länger als vierundzwanzig Stunden ansetzen. Ein dauerhafter Raum trägt diese Grenze gar nicht, denn er liegt auf einem Link, der sich nie ändert, und steht rund um die Uhr offen, in jedem Tarif einschließlich des kostenlosen. Eine Sitzung, die über Tage laufen soll, gehört daher in einen Raum und nicht in den Kalender. Begrenzt ist bei uns die Aufzeichnung, auf zwanzig Minuten im kostenlosen Tarif und zehn Stunden in den bezahlten, denn Speicherung und Umkodierung kosten uns Geld, eine offene Verbindung dagegen nicht.

Zoom begrenzt die Meeting-Dauer im kostenlosen Arbeitstarif. Da die Webinar-Lizenz ohnehin einen bezahlten Tarif voraussetzt, bedeutet das für Webinare weniger als für die Meetings darunter, aber es hilft zu verstehen, welche Begrenzung Sie genau prüfen, wenn Sie das kostenlose Produkt ausprobieren.

Zutritt ohne Installation

Viele Vergleiche behaupten, Zoom zwinge Teilnehmer zur Installation einer App. Die Dokumentation von Zoom selbst sagt etwas anderes. Die Einstellung für den Link „Join from your browser“ ist standardmäßig aktiviert, Teilnehmer können also über den Browser beitreten.

Es gibt zwei echte Einschränkungen, und diese zu kennen nützt mehr, als zu übertreiben. Der Kontoinhaber oder ein Administrator kann diesen Link abschalten, und bei aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erscheint er überhaupt nicht, dann wird die Person in die App geschickt.

Bei uns hat es der Teilnehmer einfacher, denn es gibt nichts abzuschalten. Der Link öffnet den Raum in Safari, Chrome, Edge, Firefox oder Opera, und ein Konto ist nicht nötig.

Eines bitten wir den Vortragenden allerdings zu installieren, und das sagen wir lieber hier, als es später entdecken zu lassen. Die Bildschirmfreigabe läuft über unser kleines Programm, unter Windows und macOS, und unter Linux steht sie gar nicht zur Verfügung. Alles andere, was ein Vortragender tut, einschließlich Kamera, Mikrofon, Folien, Umfragen und Whiteboard, funktioniert im Browser. Die Gründe legt der Artikel warum die Bildschirmfreigabe unser Programm braucht dar.

Worin Zoom wirklich besser ist

• KI. Zoom liefert Meeting-Zusammenfassungen, Notizen und vieles darüber hinaus. Wir haben nichts davon, und das ist eine Entscheidung, keine Lücke. Wir wollen keinen lebendigen Vortragenden durch eine Maschine ersetzen, und Transkription sowie Übersetzung in Echtzeit sind vorerst teuer und deutlich schwächer als die Nachbearbeitung einer Aufzeichnung. Wir beobachten das Feld und sammeln Ideen für Einbindungen, die ihren Platz rechtfertigen. Wenn Sie heute KI-Zusammenfassungen brauchen, gibt es sie bei Zoom und nicht bei uns.
• Größenordnung. Die veröffentlichten Webinar-Stufen von Zoom reichen bis 3000, mehr auf Anfrage, und Zoom Events geht noch weiter. Wir hören bei 5000 auf.
• Ökosystem. Wenn Kalender, Telefonie und Korrespondenz bereits in Zoom liegen, erspart ein Webinar innerhalb dieses Haushalts eine weitere Verbindung.
• Bekanntheit. Teilnehmer wissen, was ein Zoom-Link ist. Diese Gewohnheit ist Geld wert.

Worin wir besser sind

• Der Anfang kostet nichts und bleibt so. Fünf Teilnehmer, zwei im Bild, Sendung, die nur der Tag begrenzt, keine Karte nötig. Zoom hat keinen kostenlosen Webinar-Tarif.
• Funktionen werden nicht zurückgehalten, um einen teureren Tarif zu verkaufen. Umfragen, Tests, Chat-Vormoderation, Whiteboard, Handlungsaufforderungen, Landingpages, Branding und die gesamte Auswertung gibt es im kostenlosen Tarif. Mit dem Preis ändert sich die Größenordnung, also Raumgröße, Aufzeichnungsdauer und Speicherplatz.
• Ein Tag kostet 11 €. Wenn Sie einmal im Quartal ein Webinar halten, ist ein Tageszugang für 20 Teilnehmer ehrlicher als eine Monatslizenz, die Sie weiter bezahlen.
• Die Daten bleiben in der Europäischen Union. Unsere Infrastruktur ist europäisch und keine Einstellung, die man erst einschalten muss. Für die DSGVO ist das der Unterschied zwischen einer Eigenschaft und einer Option.
• Eine Firewall, die UDP blockiert, kostet Sie kein Webinar. Browser transportieren Live-Video über UDP, und die Unternehmenssicherheit lässt es selten durch. Neben dem Browserweg läuft unser eigenes Übertragungsprotokoll, es ist kein WebRTC, in den meisten Fällen genügt ihm der TCP-Port 443, und es schaltet sich in jedem Raum von selbst ein. Der Verkehr nimmt den Weg, den Ihre Firewall ohnehin offen hält, ein Ticket an die IT-Abteilung entfällt also. Auf einer schwachen Leitung lässt sich derselbe Transport mit einem Plugin von Hand übernehmen, und beide Wege erklärt Senden aus einem Unternehmensnetzwerk.

Für wen sich was eignet

Wählen Sie Zoom, wenn das Unternehmen bereits darauf arbeitet, wenn Sie KI-Zusammenfassungen oder Transkripte brauchen, wenn das Publikum deutlich größer als 5000 ist oder wenn ein großer Unternehmensvertrag den Aufbau als Zusatzlizenz unwichtig macht.

Wählen Sie MyOwnConference, wenn Sie ohne Karte beginnen möchten, wenn das Publikum bis zu einigen Tausend reicht, wenn im Voraus unklar ist, wie lange die Sendung dauert, wenn Veranstaltungen selten sind und die Zahlung pro Tag bequemer ist, oder wenn europäische Datenhaltung der Normalfall sein soll und keine Einstellung.

Häufige Fragen

Braucht man für Zoom Webinars einen bezahlten Zoom-Tarif?

Ja. Auf der Preisseite von Zoom steht bei jedem Webinar-Tarif der Vermerk „Zoom Workplace Pro Required“, die Webinar-Lizenz wird also zusätzlich zu einer bezahlten Arbeitslizenz gekauft. Planen Sie beide Posten ein, nicht nur den webinarbezogenen.

Ist MyOwnConference bei 500 Teilnehmern günstiger als Zoom Webinars?

Nein. Bei dieser Kapazität liegen die Beträge ein paar Euro auseinander, denn es sind rund 90 € monatlich bei Zoom einschließlich der erforderlichen Workplace-Pro-Lizenz gegenüber unseren 88 € bei Jahreszahlung. Günstiger sind wir bei einem Publikum bis 100 Personen, weil unsere Tarife bei 20 beginnen und die unterste Webinar-Stufe von Zoom 100 fasst, und bei seltenen Veranstaltungen, wo ein Tag 11 € kostet.

Können Teilnehmer einem Zoom-Webinar über den Browser ohne App beitreten?

In der Regel ja. Die Dokumentation von Zoom nennt die Einstellung für den Link „Join from your browser“ standardmäßig aktiviert. Abgeschaltet wird sie durch zwei Dinge, nämlich einen Administrator und eine aktivierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und in beiden Fällen wird die Person in die App geschickt. Bei uns tritt der Teilnehmer immer über den Browser bei und braucht kein Konto.

Hat MyOwnConference die KI-Zusammenfassungen und Transkripte, die Zoom anbietet?

Nein, und das ist eine Entscheidung, keine Lücke. Wir wollen keine Maschine zwischen Vortragenden und Saal stellen, und Transkription sowie Übersetzung in Echtzeit sind vorerst teuer und deutlich schwächer als die Nachbearbeitung einer Aufzeichnung. Wir beobachten das Feld und sammeln Ideen für Einbindungen, die ihren Platz rechtfertigen. Wenn KI-Zusammenfassungen heute gebraucht werden, gibt es sie bei Zoom und nicht bei uns.